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文檔簡介
1、為什么要寫工作總結(jié)_干銷售為什么沒有業(yè)績的工作總結(jié) 為什么要寫總結(jié) 學(xué)會在總結(jié)中“匯報自己的成果”,讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事準時全面地了解我們的工作是一個特別重要的內(nèi)容,但僅僅如此是肯定不夠的,總結(jié)的另一個重要作用“復(fù)盤” 盡管我們這個民族實行“公元紀年”已經(jīng)有好長時間了,但在國人心中,總還擺脫不了“春節(jié)”是新一年開頭的習(xí)慣。這個習(xí)慣不僅僅反映在假期的支配以及日常的習(xí)俗上面,就連工作上也是如此于是“等過了年再說吧”之類的話,在春節(jié)前更是不絕于耳。 等到節(jié)后一上班,你會發(fā)覺除了相互問候之外,人們在話里話外、自覺不自覺地都會冒出幾個流行語,前一年似乎是“你太有才了!”,今年則是“為什么呀?”,有人說這都是春
2、晚惹的禍?。ūM管這些年來,春晚越來越不招人待見) 今年節(jié)后上班也不例外,盡管都已經(jīng)2月份了,但公司自1月份開頭實施的新的績效考評因春節(jié)的到來不得不“等過了年再說吧”。與此同時,在主管三令五申要大家在績效考評表上仔細寫總結(jié)的時候,“為什么呀?”的聲音也同樣不絕于耳。 對于員工而言,寫總結(jié)不是個輕松活,首先得有良好的記憶力,回顧自己年前做出的豐功偉績,千萬別漏掉幾筆重要貢獻,更別犯糊涂,把他人的偉績記錯安在自個兒頭上。 其次,文筆要好以虛心的態(tài)度表達傲慢,讓自己的閃光點自然流露于字里行間,這可是一門藝術(shù)。然后么,速度要快,花一周時間吭哧吭哧寫總結(jié)的人是最傻的,因為這種慢性熬煎會剝奪你難得的節(jié)日喜悅
3、。 與此同時,還有人發(fā)覺了這樣一種“好玩的現(xiàn)象”:假如你只注意在總結(jié)中呈現(xiàn)一些較大的大事,缺乏對大事細節(jié)的描述,那么其結(jié)果勢必導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對其所付出的實際努力缺少了一個直接的了解,因此導(dǎo)致績效整體打分偏低。 由此看來,總結(jié),尤其是年終的總結(jié)可不是一個“輕省活兒”。英國bbc最近發(fā)表報告稱,一半的英國職場人覺得上司對他們的年終評估不夠公正,還有33%的人覺得年終評估是鋪張時間??磥恚瑲W美人民也和我們的員工一樣痛恨年底這一套程序??! 但問題是,這個總結(jié)真的僅僅是寫給上司的嗎? 的確,學(xué)會在總結(jié)中“匯報自己的成果”,讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事準時全面地了解我們的工作是一個特別重要的工作,只有在同一個信息平臺之上,我
4、們的決策以及評價、協(xié)作才能更合理、順暢!但僅僅如此是肯定不夠的,總結(jié)的另一個重要作用“復(fù)盤”。 下棋的人,尤其是那些棋壇高手,都知道“復(fù)盤”的價值。對局之后,不管輸贏,都靜心地坐下來,仔細回想對弈時的每一步,無論是妙手,還是昏招。妙,又妙在哪里?昏,又昏在何處?只有這樣,自己的棋藝才能不斷地提高。 曾經(jīng)在中國管理傳播網(wǎng)上看過一篇文章,把職場人員分為兩種類型:做的和不做的;做的又分為兩種:仔細做的和應(yīng)付地做的;仔細做的又分為兩種:做后總結(jié)的和做后沒有總結(jié)的。最終,世界上的職場人員就有了勝利和失敗之分,前一類勝利了,后一類失敗了。所以有人總結(jié)出“總結(jié)力量是職場成長的跳板”,這話是很有道理的。 所以
5、說,仔細“復(fù)盤”的受益者不僅僅是上司、是公司,更是員工自己。學(xué)會把自己的工作“復(fù)盤”,不但是工作的必需,更是工作上乃至職場上取得勝利的“捷徑”! 我熟悉一位銷售經(jīng)理,他就甚至把如何做總結(jié)又進行了一番總結(jié),在此我把他的閱歷奉獻出來,供讀者們參考。 在他看來,總結(jié)共有五類 一是日常工作總結(jié)。在日常的銷售工作中,總有一些問題會困擾我們,比如:我今日訪問了3家客戶,為何2家沒有進貨?為何有的對我態(tài)度不好?等等。銷售人員進行日常工作總結(jié)的目的是提高工作效率,找到更好的工作方法,挖掘其中的規(guī)律,以提高自己的素養(yǎng),從而使自己有所進展并提高自身的價值。日經(jīng)一事,必長一智,這話是真理也是公理。 工作總結(jié)的意義
6、又是一年歲尾,也到了各單位忙著年終總結(jié)的時候。有總結(jié)才會有進步,才會有提高,總結(jié)也是不斷提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的一項工作,年終總結(jié)還是指導(dǎo)、推動各項工作的一個步驟,更好地促進下一年工作的開展。 一、年終總結(jié)是提高工作力量的重要途徑 在年終工作總結(jié)中,全面、深化地回顧一年來本單位和個人所取得的成果,總結(jié)工作中的珍貴閱歷,培育、熬煉自己的思維方法、分析力量、辯證觀點、鼓舞干勁。年終總結(jié)還對年初工作規(guī)劃沒有得到落實或落實不到位的緣由及工作中存在的問題,分析消失問題的緣由,從而提出解決問題的方法,進一步做好來年的各項工作都是很重要的。假如說我們在實踐中增長才能,那么年終工作總結(jié)也是增長才能的一種好方法
7、。所以,年終工作總結(jié)的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作力量的重要途徑。 二、年終總結(jié)是查找工作規(guī)律的重要手段 任何一種事物、一項工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的進展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順當達到預(yù)期的目的,否則就會受到違反規(guī)律的懲處而招致失敗。而要找尋、發(fā)覺客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成果,更重要的是為了討論閱歷,發(fā)覺做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些閱歷教訓(xùn)是特別珍貴的,對本單位的工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避開失誤。 三、年終總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié) 現(xiàn)在做任何一項工作,不管是個人也
8、好,團隊也好干工作都需要一種奉獻精神和團結(jié)協(xié)作精神,要從細處著手,仔細思索,反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次詳細實踐,都有成果與失誤、閱歷與教訓(xùn),準時總結(jié)就會準時取得閱歷教訓(xùn),提高熟悉和工作技能。不斷實踐,不斷總結(jié),不斷反思,那么人們對客觀事物的熟悉也就越來越深刻,學(xué)問越來越廣,才智越來越高,所進行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷進展、前進。 四、年終總結(jié)是指導(dǎo)下一年工作的基礎(chǔ) 年終進行總結(jié),是一項常規(guī)性的工作,是對全年工作的全面回顧、檢查、分析、評判,并從中找出成果與缺點、勝利與失敗、閱歷與教訓(xùn),實事求是地作出正確評價,使大家熟悉統(tǒng)一。以此來給大家一個明確的努力方向,以便在來年的工作中更好地發(fā)揚優(yōu)點
9、,克服缺點,避開各種工作失誤,避開重蹈覆轍,為下一年的工作打下堅實的基礎(chǔ)。 通過年終總結(jié),我們可以把零散的、膚淺的感性熟悉上升為系統(tǒng)、深刻的理性熟悉,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚成果,克服缺點,吸取閱歷教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果,這有利于指導(dǎo)把下一年工作做得更好、更精彩。 二是階段性總結(jié)。除日常總結(jié)外,銷售人員對階段性的工作更要做好總結(jié)和歸納,使自己的工作方法更具全局觀念、更全面、更規(guī)范。比如周總結(jié)、月總結(jié)、季總結(jié)、年總結(jié),甚至更大周期的總結(jié),同時對比自己的職業(yè)規(guī)劃,看看差在哪里,如何彌補,勝利的緣由又是什么,等等。 三是日常學(xué)習(xí)總結(jié)。在日常學(xué)習(xí)中,無論是有組織的學(xué)習(xí)還是自學(xué)都要準時
10、地總結(jié)其中的內(nèi)容,挖掘規(guī)律,提煉真諦。這樣才能由思路打算出路,由心境成就舞臺,由學(xué)問理論經(jīng)過總結(jié)和實踐驗證后變成生產(chǎn)力,從而轉(zhuǎn)變?nèi)松?。比如學(xué)習(xí)中的4p,走市場時驗證一下,思索一下,4p新奇在哪里。經(jīng)過思想的振蕩和實踐的驗證,日后對這些理論肯定會有更深的熟悉和見解。 四是培訓(xùn)后總結(jié)。企業(yè)供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會都是給有心人預(yù)備的,機會也垂青于有心的人。所以肯定要珍惜企業(yè)以及自己制造的受培訓(xùn)機會,仔細吸取學(xué)問,樂觀協(xié)作老師的互動和思索,訓(xùn)后溫習(xí)反饋和總結(jié)分析,哪些觀點比較新奇,哪些我不太認同、有爭議,講師說的是否都能執(zhí)行下去,是否鋪張人力物力、勞民傷財?有些內(nèi)容我應(yīng)當日后驗證一下是否真的有效?如此態(tài)度
11、和細心,豈能不水滴石穿? 五是換位總結(jié)。這是一種新的思索和總結(jié)的方式,避開思索者陷入自我沉迷和盲從之中而找不到方向??偨Y(jié)他人勝利的閱歷和失敗的教訓(xùn),總結(jié)他人工作的過程和過程之后的結(jié)果。這樣參照的內(nèi)容更加豐富也更有可比性,共性也更簡單提煉,從而使好的、勝利的閱歷得到發(fā)揚,差的、失敗的教訓(xùn)作為前車之鑒,照亮勝利之路和兩側(cè)的陷阱深溝。最終應(yīng)當提示大家不要忽視一個細節(jié),全部總結(jié)的點點滴滴和細節(jié)內(nèi)容,哪怕是讀書的心得,都要形成文字記載,以備日后更深層次地總結(jié)和歸納,也為了給自己留下更深的記憶和印象。時常將總結(jié)的內(nèi)容進行對比,對其質(zhì)量優(yōu)劣進行二次總結(jié)乃至多次提煉。 說來說去,無非都在講“為什么要寫總結(jié)呀?
12、”的重要性。 其實說白了:總結(jié),不是一件要人命的事,它對于公司的業(yè)績、對領(lǐng)導(dǎo)力的提高、對員工的業(yè)務(wù)水平、甚至對員工的業(yè)務(wù)力量的評價以及收入、職業(yè)進展都會有直接的影響,這項工作做好了,可謂有百利而無一害!你說呢? 一句話,自己的播種機還是要自己來駕駛。究竟是干得好重要,還是寫得好重要?誰寫誰知道。 【什么是工作總結(jié)】 工作總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論熟悉的高度概括閱歷教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。 總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想熟悉提高的過程。通過
13、總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性熟悉上升為系統(tǒng)、深刻的理性熟悉,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚成果,克服缺點,吸取閱歷教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進閱歷被上級推廣開來,為其他單位所吸取、借鑒,推動實際工作的順當開展。 【工作總結(jié)的內(nèi)容】 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容: 1基本狀況 這是對自身狀況和形勢背景的簡略介紹。自身狀況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)形狀勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 2成果和做法 工作取得了哪些主要成果,實行了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。 3閱歷和教訓(xùn)
14、通過對實踐過程進行仔細的分析,找出閱歷教訓(xùn),發(fā)覺規(guī)律性的東西,使感性熟悉上升到理性熟悉。 4今后準備 下一步將怎樣發(fā)揚成果、訂正錯誤,預(yù)備取得什么樣的新成就,不必像方案那樣詳細,但一般不能少了這些內(nèi)容。 【工作總結(jié)的特點】 總結(jié)的閱歷主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、閱歷性三個方面。 1自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采納的是第一人稱寫法,其中的成果、做法、閱歷、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。 2回顧性 這一點總結(jié)與方案正好相反。方案是預(yù)想將來,對將要開展的工作進行支配??偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和方案這兩種文體的關(guān)
15、系是非常親密的,一方面,方案是總結(jié)的標準和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作方案的重要參考。 3客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這打算了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必需完全牢靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨便杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。 4閱歷性 總結(jié)還必需從理論的高度概括閱歷教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的閱歷教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更珍貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必需根據(jù)實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的原來面目,找出正反兩方面的閱歷,得出規(guī)律性熟悉,這樣才能達到總結(jié)的目的。 【工作總結(jié)的分類】 依據(jù)不同的分類標準,可將總結(jié)分為很多不同的類型。 按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思
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