城市建設(shè)檔案管理工作思考

1、城市建設(shè)檔案管理工作思考 一、準(zhǔn)確掌握現(xiàn)代化管理技能 對于檔案管理尤其是城市建設(shè)檔案管理的形成，一般來說要經(jīng)歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來完成的。但是，我們現(xiàn)代化的城市建設(shè)檔案管理要和時代接軌就要充分的掌握電子計算機的應(yīng)用技術(shù)，并且做到現(xiàn)代化技能的準(zhǔn)確掌握。這樣才能將電子計算機的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡單、方便、快捷。這樣就逐步的實現(xiàn)了辦公自動化。而這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要城市建設(shè)檔案管理工作者去掌握和運用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業(yè)技術(shù)的技能。最后，我們國家在全國范

2、圍內(nèi)實施數(shù)字化城市的建設(shè)，這種先進(jìn)的管理方式和方法在城市建設(shè)檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數(shù)字化作為檔案管理和時代接軌的契機和抓手。這樣我們的城市建設(shè)檔案工作者就要積極的將這些技術(shù)和信息與自身的崗位職責(zé)結(jié)合到一起，在學(xué)習(xí)的過程中不斷地進(jìn)行實踐操作。這樣可以提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現(xiàn)代前沿技術(shù)接軌。 二、運用數(shù)字化理念進(jìn)行城市檔案管理 可以說，在城市建設(shè)檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，不斷地整理檔案，并將城市建設(shè)檔案和先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復(fù)雜勞動。具體來說，之前的城市建設(shè)檔案管理中，在工作人員進(jìn)行

3、立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對自己的準(zhǔn)確理解對于每一種類別的文件進(jìn)行整理和運用。在這里，因為每個人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現(xiàn)一些不好的狀況。不利于檔案工作的進(jìn)行。但是如果我們可以充分的運用現(xiàn)代技術(shù)和時代接軌，充分的將數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到其中，在整理的過程中要將數(shù)字化的電子傳輸以及電子軟件進(jìn)行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進(jìn)行紙質(zhì)打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進(jìn)行工作，都可以根據(jù)計算機并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件的整理，并可以很輕松的進(jìn)行檢索，輕而易舉的找到自己需

4、要的檔案。運用數(shù)字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進(jìn)行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優(yōu)勢發(fā)揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術(shù)的接軌，對于城市建設(shè)檔案管理來說是一個質(zhì)的飛躍。 三、不斷的加強繼續(xù)教育 可以說，要是想讓城市建設(shè)檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進(jìn)，再借助技術(shù)的基礎(chǔ)上，還要注重工作人員的繼續(xù)教育。因為我們的有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經(jīng)習(xí)慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設(shè)檔案管理員首先要明確繼續(xù)教育的原則從而選擇課程內(nèi)容。立足于繼續(xù)教育學(xué)校角度考慮，我們的教育課程要具有專業(yè)性，并且按照一切從實際出發(fā)的原則，做到

5、具體問題具體分析。要根據(jù)工作崗位的性質(zhì)進(jìn)行分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。學(xué)校課程安排要做到學(xué)以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點。第一，勤奮的吸納并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識。這還需要學(xué)校給前來學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)的人員準(zhǔn)備一套比較全面的學(xué)習(xí)教程，從而盡快的提高城市建設(shè)檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質(zhì)。其次，要積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代知識。在熟練的掌握計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上不斷的將各類軟件技術(shù)，科學(xué)方式應(yīng)用到城市檔案管理建設(shè)中來，這樣的融會貫通也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。所以我們的檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。不要止步不前和先進(jìn)的時代脫鉤。六、結(jié)束語總而言之，我們已經(jīng)對于如何科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行城市建設(shè)檔案管理和現(xiàn)代社會相結(jié)合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設(shè)檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業(yè)素養(yǎng)，要真正的做到與時俱進(jìn)，從而不斷地為現(xiàn)代化社會以及信息化社會做貢獻(xiàn)，同時還能提升城市建設(shè)檔案管理的工作質(zhì)量以及效率，充分的運用科學(xué)的管理方法將城市建