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1、本文格式為word版,下載可任意編輯補(bǔ)充規(guī)定出差制度 出差制度 為規(guī)范出差制度和促進(jìn)公差效益的提升,就出差期間的有關(guān)事項(xiàng)作如下補(bǔ)充規(guī)定: 一、出差對(duì)象的類別 業(yè)務(wù)員出差 售后服務(wù)人員出差 其他因公出差人員 二、出差管理規(guī)定 第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。 第二條員工出差依下列程序辦理: (一)出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。注明出差原因、地點(diǎn)、時(shí)間、工作內(nèi)容事項(xiàng)、 差旅借支額送部門主管審核,呈人力部復(fù)核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后將單交一份人 力部、一份待出差回來后作為報(bào)銷差旅費(fèi)依據(jù); (二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一 周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)
2、報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回借款。 公差人員省內(nèi)范圍鼓勵(lì)自行坐車,特殊區(qū)域或條件允許的由公司派車; 省外出差人員依路途、車費(fèi)或工作情況予以確定乘火車或客車,若乘火車路途時(shí)間在8個(gè)小時(shí)以內(nèi)的,主管級(jí)以下人員坐硬座、主管級(jí)以上(含)坐軟座;超時(shí)的主管級(jí)以下人員坐硬臥,主管級(jí)以上(含)坐軟臥;飛機(jī)僅限于總經(jīng)理乘坐,經(jīng)理級(jí)以上人員工作需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 出差期間遇休息天如:周日、法定節(jié)假日無(wú)法休息的,于出差回來后工作允許情況下,根據(jù)出差期間實(shí)際節(jié)日天數(shù)予以當(dāng)月補(bǔ)休,當(dāng)月無(wú)法補(bǔ)休的可在次月前補(bǔ)休或按日工資標(biāo)準(zhǔn)核算加班費(fèi); 出差人員回廠必須在第一時(shí)間內(nèi)到人力部報(bào)到(遇晚上可打電話報(bào)告),逾期按時(shí)
3、間推算給予一罰二扣取補(bǔ)休時(shí)間,不夠扣的視作曠工論處; 出差人員差旅費(fèi)及有關(guān)補(bǔ)貼的報(bào)銷,必須持有主管審核、總經(jīng)理批示的出差報(bào)告方予辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù); 公差人員必須在回廠二天內(nèi),提交出差報(bào)告單呈主管審核后報(bào)送總經(jīng)理批示; 出差人員除公司高層領(lǐng)導(dǎo)工作需要可打的或租車外,其余人員一律乘公交車,若乘公交車不便的區(qū)域,可乘摩托車,特殊情況需租車或費(fèi)用超過30元/次的應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)同意,否則自行承擔(dān)費(fèi)用; 第三條出差的審核決定權(quán)限如下: (一)國(guó)內(nèi)出差:一天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),三天以上的及經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),
4、但假日出差酌情予以計(jì)薪。 第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。 第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。 第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷: (一)出差人員可憑話費(fèi)清單報(bào)銷通話漫游費(fèi)。 (二)因公務(wù)開支的交際費(fèi)用由總經(jīng)理核準(zhǔn)按公司規(guī)定報(bào)銷。 (三)住宿費(fèi)按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分由個(gè)人承擔(dān),節(jié)約部分按50%給予補(bǔ)貼個(gè)人; 住宿、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)貼規(guī)定: 三、出差管理辦法 國(guó)內(nèi)部分: 1.因公司工作需要,任何人必須服從出差調(diào)度,不服者將按曠工處理; 2.任何派遣
5、的出差人員必須實(shí)現(xiàn)出差業(yè)績(jī),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或假公濟(jì)私出差的,一經(jīng)查實(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用個(gè)人全額承擔(dān),并追究行政處分責(zé)任; 3.未按公司乘坐車輛的,其所產(chǎn)生的超額費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān); 4.出差人員外出活動(dòng)期間必須維護(hù)公司形象,否則予以警告以上之處分且造成的不良社會(huì)個(gè)人影響自行負(fù)責(zé); 5.乘坐車船等交通工具的應(yīng)出具車船票。 6.因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并憑飛機(jī)票報(bào)支旅費(fèi)。 7.搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。 8.出差活動(dòng)期間涉及的招待費(fèi)或相關(guān)超標(biāo)的費(fèi)用必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,否則自行承擔(dān)超支費(fèi)用。 9.員工出差,必需填寫出差申請(qǐng)單交由主管核批后,一份送人力資源部登記出 差日期,一
6、份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。 10.員工出差回公司2日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)銷單送各自部門主管核實(shí)后交人力資源部審核,總經(jīng)理核批后,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)支。 國(guó)外部分 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。 (二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依公司出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。 三、員工出國(guó)辦法 (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。 (二)因公出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在回國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)離職、辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間費(fèi)用并賠償公司本人三年基本薪資總額的費(fèi)用,并放棄先訴抗辯權(quán)。 (三)出國(guó)人員于回國(guó)后,應(yīng)于一星 期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過及工作心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。 (四)因公出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。 (五)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限回國(guó),并于回國(guó)后兩日內(nèi)出具有關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷,因故拖延不回或費(fèi)用開支經(jīng)審核由出入的報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。 (六)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或受國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān) 單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí)
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