某人民醫(yī)院檔案管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯某人民醫(yī)院檔案管理制度 自 維修 人民醫(yī)院檔案管理制度 第一章 第一條：根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法規(guī)定要求，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，更好地保護(hù)和開(kāi)展檔案利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本管理制度。 第二條：圍繞醫(yī)院工作職能，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好在職能活動(dòng)中所形成的文件、資料、圖片、文書(shū)檔案、科技檔案、人事和財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作。 第三條：檔案工作是醫(yī)院整個(gè)工作的一部分，列入醫(yī)院工作計(jì)劃之內(nèi)。 第二章 第四條：收發(fā)登記是文件的帳目，凡是正式往來(lái)?xiàng)l文，本院內(nèi)部文件、會(huì)議材料、人民來(lái)信，均應(yīng)逐件登記。 第五條：收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開(kāi)登記。 第六

2、條：登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、順序號(hào)等。 第七條：發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號(hào)登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，分送經(jīng)辦人閱辦。 第八條：每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時(shí)收集妥為保管。 第九條：在辦理文件過(guò)程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)，如有復(fù)寫(xiě)紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書(shū)寫(xiě)整齊附后。 第十條：文件應(yīng)做到及時(shí)登記書(shū)寫(xiě)清楚，及時(shí)分發(fā)，及時(shí)督辦。 第三章 第十一條：歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

3、法規(guī)性文件;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時(shí)的重要指示、講話、照片等材料。 2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算;黨政工團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的工作會(huì)議材料;各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和批復(fù);各職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級(jí)名冊(cè)、干部任免文件;有保.存價(jià)值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書(shū);10萬(wàn)元以上設(shè)備申購(gòu)的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工程計(jì)劃預(yù)算決算、合同契約等。 3.個(gè)人檔案：經(jīng)過(guò)評(píng)聘的專業(yè)職(稱)的個(gè)人申報(bào)

4、、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評(píng)委會(huì)議意見(jiàn)等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。 4.會(huì)計(jì)檔案：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的原始憑證、帳冊(cè)、收據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案。 第十二條：歸檔時(shí)間 每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。 第十三條：歸檔要求 1.按照歸檔范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。 2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔，保持聯(lián)系，不同保管期限分開(kāi)立卷。 3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價(jià)值確定永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。 4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。 第四章 第十四條：檔案查閱 凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說(shuō)明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍，經(jīng)過(guò)同意，先登記再查

5、閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當(dāng)理由，內(nèi)容范圍，盡量做到隨要隨查。 第十五條：借閱 檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實(shí)需要借出，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。 第五章 第十六條：非檔案室專(兼)職人員不得隨便進(jìn)入檔案室，進(jìn)檔案室查閱檔案，經(jīng)辦理手續(xù)后，才能進(jìn)入。 第十七條：查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱。 第十八條：保護(hù)檔案安全，根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。 第十九條：檔案庫(kù)房要保持清潔.，每月一次對(duì)檔案全面檢查。 第二十條：檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密法，保守秘密。 第二十一條：統(tǒng)計(jì) 1.為了及時(shí)了解檔案及檔案工作情況，研究制定工

6、作計(jì)劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。 2、統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。 3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進(jìn)移出等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，平時(shí)做好登記，年終進(jìn)行匯總。 4.對(duì)各類情況的統(tǒng)計(jì)要定期分析記載。 5.及時(shí)完成縣檔案局的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。 第二十二條：鑒定和銷毀 1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地開(kāi)展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫(kù)房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質(zhì)量。 2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組)，其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成，負(fù)責(zé)鑒定工作。 3.定期對(duì)室藏檔案中超過(guò)保管期限的檔案直接進(jìn)行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)科學(xué)地判斷檔案的價(jià)值，并確定其存毀。 4.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案必須銷毀時(shí)，造好檔案銷毀清冊(cè)(一式二份)經(jīng)本院