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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯后勤集團貨物采購管理規(guī)定精品源自 保潔 后勤集團貨物采購管理規(guī)定 第一章 總則 為了加強和規(guī)范后勤集團(以下簡稱集團)貨物采購管理,使集團的采購工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、科學(xué)化, 達(dá)到降低消耗、控制成本的目的,根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法、北京z大學(xué)采購管理辦法、北京z大學(xué)招標(biāo)管理辦法等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合集團各單位實際情況,制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于集團各單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、食品原料等貨物和服務(wù)的采購。 第二章 組織機構(gòu)及職責(zé) 集團綜合管理部是集團采購管理的職能部門。 集團綜合管理部負(fù)責(zé)組織集團自購限額標(biāo)準(zhǔn)以上貨物和服務(wù)的采購
2、,負(fù)責(zé)組織選擇集團定點供應(yīng)商(合格供應(yīng)商)。 集團各單位負(fù)責(zé)根據(jù)貨物預(yù)算申報程序申請貨物采購預(yù)算,負(fù)責(zé)集團自購限額標(biāo)準(zhǔn)以下貨物和服務(wù)的采購。 第三章 貨物預(yù)算申報程序和采購申請 集團各單位根據(jù)固定資產(chǎn)、低值易耗品等采購需求,在每年年初填寫z后勤集團年度貨物采購預(yù)算申請表及z后勤集團年度貨物采購預(yù)算申請匯總表(見附件3,4),報集團綜合管理部,由綜合管理部組織初審?fù)ㄟ^后,報后勤辦公會審批。 為了確保集團各單位的正常運行,對因特殊情況臨時出現(xiàn)的采購需求,可進(jìn)行臨時性采購需求申報(見附件5)。審批程序如下: (1)預(yù)算2萬元的臨時性采購需求,由各單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及集團主管采購領(lǐng)導(dǎo)審批。 (2)預(yù)算2萬1
3、0萬元的臨時性采購需求,由各單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、集團主管采購領(lǐng)導(dǎo)及集團總經(jīng)理審批。 (3)預(yù)算10萬元的臨時性采購需求,經(jīng)各單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)同意后,報后勤辦公會審批。 預(yù)算批準(zhǔn)后,集團各單位按進(jìn)度安排,對集團自購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物,按各單位采購要求自行組織采購;對集團自購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物,各單位要進(jìn)一步明確所需貨物的技術(shù)指標(biāo)和具體要求,報集團綜合管理部,由綜合管理部根據(jù)集團貨物采購規(guī)定組織采購。 第四章 貨物采購 集團商貿(mào)服務(wù)公司銷售的商品原則上由商貿(mào)公司自行采購,集團綜合管理部每年對商貿(mào)服務(wù)公司進(jìn)行兩次采購督查。 中央政府采購協(xié)議供貨產(chǎn)品、定點產(chǎn)品原則上由集團綜合管理部統(tǒng)一組織采購。 集團綜合管理部
4、組織采購及各單位自行采購的限額標(biāo)準(zhǔn)和方式如下: (1)預(yù)算10萬元的貨物(儀器設(shè)備、家具批量在20萬元以上)采購,由集團綜合管理部按照北京z大學(xué)招標(biāo)管理辦法(z監(jiān)字20217號),通過招標(biāo)的方式組織采購。 (2)預(yù)算5萬元10萬元的貨物(儀器設(shè)備、家具批量在20萬元以下)采購,由綜合管理部組織集團相關(guān)單位參照詢價采購的方式,選擇三家及以上符合采購條件的供應(yīng)商,進(jìn)行質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面對比,綜合選定供應(yīng)商。 (3)預(yù)算2萬元5萬元的貨物采購,由綜合管理部根據(jù)項目特點,選擇供應(yīng)商,組織各單位直接與供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價格談判。 (4)預(yù)算2萬元的貨物采購,由集團各單位根據(jù)各單位采購要求自行組織采購。
5、 為簡化采購程序,對集團各單位經(jīng)常使用的貨物,可以通過招標(biāo)的方式,事先確定貨物定點供應(yīng)商。集團各單位在確定貨物定點供應(yīng)商前.,應(yīng)填寫z后勤集團貨物定點供應(yīng)商招標(biāo)申請表(見附件6),報集團綜合管理部。由綜合管理部按程序組織招標(biāo),確定定點供應(yīng)商。 中央政府采購協(xié)議供貨商、定點供應(yīng)商為后勤集團定點供應(yīng)商。北京高校聯(lián)合采購中心的合格供方為后勤集團定點供應(yīng)商。 特殊情況下,不能按本規(guī)定第十一條、第十二條確定的方式進(jìn)行所需貨物采購的,集團各單位要將擬采取的采購方式,報集團主管采購和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按批準(zhǔn)的方式采購。 第五章 附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 本規(guī)定未涉及的其他事項按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)定由集團綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 附件: 1、z后勤集團貨物采購預(yù)算申報流程 2、z后勤集團貨物采購流程 3、z后勤集團年度貨物采購預(yù)算申請表 4、z后勤集團年度貨物采購預(yù)算申請匯總表 5、z后勤集團臨時性貨物采購預(yù)
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