材料采購管理創(chuàng)新論文

1、材料采購管理創(chuàng)新論文 1創(chuàng)新物資采購與供應(yīng)管理方式 1.1建立電子商務(wù)網(wǎng)完善采購管理流程 為不斷提升企業(yè)的材料管理規(guī)范化水平，應(yīng)該全面推進材料網(wǎng)上交易，把用好、管好、維護好物資商務(wù)網(wǎng)作為當(dāng)前材料管理工作的重要任務(wù)；突出精益思想在材料采購環(huán)節(jié)的運用，持續(xù)優(yōu)化采購流程；探索建立供應(yīng)商管理體系，進一步夯實材料采購供應(yīng)管理基礎(chǔ)。物資電子商務(wù)網(wǎng)使材料供應(yīng)與管理上線運行，統(tǒng)一交易、統(tǒng)一監(jiān)管，以此構(gòu)建統(tǒng)一信息服務(wù)的網(wǎng)上平臺。具體來講，企業(yè)應(yīng)將物資電子網(wǎng)當(dāng)做推進精益采購的切入點，成立由材料供應(yīng)部牽頭、多部門共同參與的試點運行工作小組，編制物資網(wǎng)系統(tǒng)使用權(quán)限分配表，按照物資網(wǎng)的主要功能模塊設(shè)置，分為工作群組管理

2、、賬號管理、商品管理、合同管理、專賣計劃管理、非專計劃管理、合同履約管理七大類，各大類分別細(xì)分具體的操作內(nèi)容，并逐一確認(rèn)每個人的操作權(quán)限許可范圍。建立了運行日報、周記制度，圍繞“抓落實、重實效、促精益”的要求，不斷優(yōu)化采購管理模式。為了大范圍推廣物資網(wǎng)電子操作模式，需要結(jié)合行業(yè)特點，編制個性化操作手冊。結(jié)合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實際，在物資網(wǎng)操作手冊基礎(chǔ)上，按崗位特點分解編制，進一步細(xì)化操作手冊，使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時跟進，分類指導(dǎo)。根據(jù)材料供應(yīng)與管理工作要點，各單位的材料采購要盡量在物資網(wǎng)交易。在物資網(wǎng)上各單位將面對更多的供應(yīng)商。一般來說，供應(yīng)商大致分為兩類：一是占大多

3、數(shù)的具備舊版物資網(wǎng)使用經(jīng)驗的用戶；二是初次注冊毫無使用經(jīng)驗的用戶。根據(jù)供方用戶使用經(jīng)驗的不同，企業(yè)要主動換位思考，強化服務(wù)意識。一方面，重新編制針對供應(yīng)商的操作手冊，方便各供應(yīng)商學(xué)習(xí)操作；另一方面，考慮到供應(yīng)商數(shù)量眾多，僅靠“推廣用戶”很難及時解決他們提出的所有問題，因此主要業(yè)務(wù)人員也要參與對供方答疑解惑的工作，使之盡快適應(yīng)物資網(wǎng)升級后的操作并感受到便利性。物資網(wǎng)材料供應(yīng)與管理流程如下：1.1.1計劃上報。年度材料采購計劃制定完成后，在物資網(wǎng)統(tǒng)一提報，然后嚴(yán)格按照年度采購計劃開展采購業(yè)務(wù)、控制采購進度。1.1.2協(xié)議簽訂。在物資網(wǎng)上合同簽訂模塊采用了協(xié)議加訂單模式。其中，對專賣品，按照國家局批

4、準(zhǔn)下發(fā)的專賣計劃簽訂協(xié)議；對非專賣品，根據(jù)年度材料公開招標(biāo)結(jié)果擬定協(xié)議，協(xié)議明確本年度卷煙材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量和價格。對于非公開招標(biāo)的材料也根據(jù)采購計劃簽訂協(xié)議，明確材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量、價格以及采購方式。1.1.3訂單執(zhí)行。協(xié)議生效后，在企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)實際需求創(chuàng)建采購批次訂單，材料管理部門和供應(yīng)企業(yè)進行訂單協(xié)作，供應(yīng)企業(yè)按照發(fā)貨實際情況在物資網(wǎng)創(chuàng)建協(xié)議下的采購訂單，材料供應(yīng)部門對訂單進行確認(rèn)。采購訂單和協(xié)議相互關(guān)聯(lián)，訂單只能根據(jù)協(xié)議生成，保持卷煙材料價格和供應(yīng)數(shù)量的一致性，便于規(guī)范采購。1.1.4到貨確認(rèn)和結(jié)算錄入。在erp系統(tǒng)中進行到貨確認(rèn)，并和供應(yīng)商進行結(jié)算，結(jié)算的基礎(chǔ)是物資

5、網(wǎng)上的采購協(xié)議和訂單。結(jié)算完成后，將到貨確認(rèn)和結(jié)算反饋信息錄入物資網(wǎng)，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的完成。 1.2實現(xiàn)系統(tǒng)有效對接，提升規(guī)范化水平 物資網(wǎng)上線運行之前，公司一直基于自身建立的erp系統(tǒng)進行材料網(wǎng)上交易，并積累了一定的電子商務(wù)基礎(chǔ)，形成了一定的交易規(guī)模。如何既按照要求實現(xiàn)所有材料在統(tǒng)一的平臺上交易，又立足自身實際有機融合原有網(wǎng)上交易流程與現(xiàn)有物資網(wǎng)交易流程，是擺在企業(yè)面前的重要課題。為此，企業(yè)成立物資網(wǎng)運行管理小組，精心謀劃erp系統(tǒng)和物資網(wǎng)的有效對接，努力保證交易安全平穩(wěn)、流程順暢便捷，提升采購管理的規(guī)范化水平。首先，完善卷煙材料分類及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照行業(yè)材料分類標(biāo)準(zhǔn)，

6、對erp系統(tǒng)的材料重新分類，以保持和物資網(wǎng)分類的一致性；重新建立統(tǒng)一的材料物料編碼和物料描述規(guī)范，保障網(wǎng)上交易材料編碼和描述統(tǒng)一。同時，按照物資網(wǎng)上各種材料物料屬性分類，在erp系統(tǒng)中也進行相應(yīng)規(guī)范定義，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一致性。其次，修改采購業(yè)務(wù)流程。進一步規(guī)范梳理并整合采購業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)籌考慮erp系統(tǒng)包含財務(wù)模塊的特點和物資網(wǎng)交易直觀便捷的特點，將erp系統(tǒng)作為結(jié)算平臺，將物資網(wǎng)作為材料采購計劃管理、協(xié)議和訂單管理的平臺，使整個業(yè)務(wù)流程完整、順暢。第三，加強使用操作培訓(xùn)。為保證材料網(wǎng)上交易的順利開展，應(yīng)該分別組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員、材料供應(yīng)管理人員和供應(yīng)商企業(yè)人員參加現(xiàn)場培訓(xùn)，保證操作人員熟練掌握物

7、資網(wǎng)操作方法。第四，權(quán)限劃分。將材料供應(yīng)管理人員、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)與物資網(wǎng)使用人員的權(quán)限進行對應(yīng)，把使用權(quán)限分配到個人。結(jié)合物資網(wǎng)使用usb-key數(shù)字證書和用戶名、密碼進行身份識別認(rèn)證的特點，嚴(yán)格做好usb-key發(fā)放，對通過國家局經(jīng)濟運行司審批后正式成為物資網(wǎng)用戶的供應(yīng)企業(yè)進行usb-key發(fā)放。 2強化監(jiān)督職能，提高材料采購供應(yīng)管理成效 圍繞材料供應(yīng)需求計劃、標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量等工作進行深度剖析，對采購計劃準(zhǔn)確及規(guī)范指標(biāo)、倉儲資源管理指標(biāo)等劣勢落后指標(biāo)，積極制定改進措施，加大指標(biāo)過程管理，確保優(yōu)勢指標(biāo)保持，劣勢指標(biāo)改善。嚴(yán)格審查，加強材料供應(yīng)需求計劃管理，加大設(shè)計深度，從源頭把關(guān)，盡量避免因計劃失誤造成的編制標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范書不一致有偏差的問題。項目科室科學(xué)合理制定工作計劃，盡量避免不按計劃要求到貨問題。加強自主抽檢，通過自主抽檢成績促進該項指標(biāo)提升。定時檢查維護erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，及時上報特殊業(yè)務(wù)，確保在規(guī)定時間內(nèi)按時完成到貨操作。加強工作督導(dǎo)檢查，扎實推進標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)。針對不同情況優(yōu)化調(diào)整工作方法，在滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求的基礎(chǔ)上盡量利用現(xiàn)有庫房、貨架，最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。 3結(jié)語 為規(guī)范、高效地為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和生產(chǎn)運行提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的物流供應(yīng)服務(wù)，緊密圍繞經(jīng)濟建設(shè)和生產(chǎn)需要，企業(yè)應(yīng)該在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)