云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式研究_第1頁(yè)
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1、本科論文摘 要經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的到來(lái),帶動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁入。云計(jì)算的產(chǎn)生和發(fā)展使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的更新及ERP系統(tǒng)的運(yùn)用取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。尤其是近幾年來(lái),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用給公司會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策帶來(lái)了巨大的變化。在新的信息技術(shù)浪潮中,企業(yè)信息化進(jìn)程日趨成熟,這對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展提出新的要求,“財(cái)務(wù)云”等新概念逐漸出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)域。本文從云計(jì)算需求的角度分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,討論了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展前景,并進(jìn)一步提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)注意的問(wèn)題。關(guān)鍵字:云計(jì)算,會(huì)計(jì)信息化,云財(cái)務(wù)管理AbstractWith

2、the arrival of the wave of economic globalization, enterprises financial management informatization has entered the era of network economy. With the emergence and development of cloud computing, enterprises have made great progress in the updating of financial information and the application of ERP

3、systems. Especially in recent years, the development and wide application of the new generation of information technologies, such as big data, cloud computing and mobile Internet, have brought great changes to corporate accounting and financial decision-making. In the new wave of information technol

4、ogy, the process of enterprise informatization is becoming increasingly mature, which puts forward new requirements for the further development of corporate financial management. New concepts such as financial cloud gradually appear in the research field of financial management. This paper analyzes

5、the current situation of enterprise financial management from the perspective of cloud computing requirements, discusses the development prospect of enterprise financial management informatization, and further puts forward the problems that should be paid attention to in the construction of financia

6、l management informatization.Key Words:Cloud computing,Accounting informatization,Cloud financial manageme目錄1緒 論1.1研究背景1.2所要解決的問(wèn)題及研究方法1.2.1所要解決的問(wèn)題1.2.2研究方法1.3研究目的及意義2理論綜述2.1云計(jì)算相關(guān)概述2.1.1云計(jì)算的概念界定2.1.2云計(jì)算的服務(wù)類(lèi)型2.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理2.2.1財(cái)務(wù)管理基本概念2.2.2財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容2.3云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求分析2.3.1云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢(shì)2.3.2信息化下財(cái)務(wù)管理需求

7、分析2.4云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)3云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式研究3.1云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建模式分析3.2服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的影響4云時(shí)代中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息化案例分析4.1中鐵二局集團(tuán)概況4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境分析4.2.1 外部環(huán)境分析4.2.3 集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境分析4.3基于云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建4.4企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效果結(jié) 論致 謝參考文獻(xiàn)1緒 論1.1研究背景隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,科學(xué)技術(shù)的成熟和計(jì)算能力過(guò)剩,推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)需求的膨脹和IT技術(shù)的成熟是云計(jì)算發(fā)展的動(dòng)力,更使得云計(jì)算這種抽象的服務(wù)模式在現(xiàn)實(shí)中得到了應(yīng)用。另一方面國(guó)家

8、政策對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算戰(zhàn)略大力支持,有力地推動(dòng)了企業(yè)信息化的進(jìn)程。云時(shí)代的到來(lái),不僅改變了現(xiàn)代人們的生活,滿足了現(xiàn)代企業(yè)辦公的需要,而且推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的更新?lián)Q代。云計(jì)算的興起,金融智能機(jī)器人的出現(xiàn),電子發(fā)票的實(shí)施以及“金稅”項(xiàng)目第三階段的進(jìn)展,財(cái)務(wù)工作向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,并且公司財(cái)務(wù)管理是面臨重大變化。隨著財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票等IT技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作將不可避免地被機(jī)器取代,使得解放財(cái)務(wù)員的雙手,他們可以學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),可以開(kāi)始更多地致力于如何為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值,為企業(yè)管理提供決策依據(jù),并增強(qiáng)核心能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力量。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作方式和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求將受到很大影

9、響。云計(jì)算的普及將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生顛覆性的變革,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用極大地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,新技術(shù)的投入降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,提高了效率。再者對(duì)云財(cái)務(wù)管理的研究是迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的,余緒纓教授曾說(shuō)道:“企業(yè)價(jià)值與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理融合為網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)是完全必要性的?!彪S著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的廣度和深度不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)(尤其是信息技術(shù))的創(chuàng)新層出不窮,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理承受著越來(lái)越大的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)壓力。為此,企業(yè)必須改變固有思維和管理方式,將云計(jì)算與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,有效地形成和發(fā)展自身獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。1.2所要解決的問(wèn)題及研究方法1.2.1所要解決的問(wèn)題(1)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念的

10、制約云計(jì)算模式下,財(cái)務(wù)信息的處理被集中在云端,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享主要依賴(lài)與網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這大大提高了信息傳遞速度,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是通過(guò)人工做賬,通過(guò)原始憑證,會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)報(bào)表等一步步登記的,這種傳統(tǒng)模式已經(jīng)被廣大財(cái)務(wù)工作者所熟知,然他們從傳統(tǒng)向新型模式邁進(jìn)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。(2)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的制約財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心部件,它影響的企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)連接著其他部門(mén),任何部門(mén)的發(fā)展都離不開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持。所以要改變公司的管理現(xiàn)狀,重中之重是先進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化變革。只有財(cái)務(wù)信息化先行一步,其他部門(mén)的財(cái)務(wù)信息化才能開(kāi)動(dòng)。(3)網(wǎng)絡(luò)信息安全的

11、限制財(cái)務(wù)信息是反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的重要基礎(chǔ),其安全性直接關(guān)系到公司的生存。但是目前的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)不健全,互聯(lián)網(wǎng)中魚(yú)龍混雜,環(huán)境安全有待提高。所以這種存在安全隱患的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境容易遭到外來(lái)入侵,數(shù)據(jù)信息容易泄露。如何營(yíng)造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓企業(yè)安心地使用云端財(cái)務(wù)系統(tǒng),是目前需要解決的問(wèn)題。1.2.2研究方法(1)分析與綜合綜合相結(jié)合。通過(guò)從多個(gè)角度進(jìn)行主題劃分和系統(tǒng)思想的應(yīng)用,以準(zhǔn)確理解企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的涵義和特點(diǎn),掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體過(guò)程,運(yùn)作模式和總體發(fā)展。(2)文獻(xiàn)研究方法。為了更好地了解中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,我們必須閱讀更多的文獻(xiàn)和書(shū)籍,以便通過(guò)閱讀中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管

12、理信息化的資料和文獻(xiàn),更好地了解中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展過(guò)程。(3)演繹與歸納相結(jié)合。本文通過(guò)中鐵二局進(jìn)行深入研究,探索現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。1.3研究目的及意義財(cái)務(wù)管理信息化是一場(chǎng)具有里程碑意義的變革運(yùn)動(dòng),能夠提高企業(yè)的收益和管理能力。探究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行水平和管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一管理具有重大意義。(1)可以及時(shí)更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理念在全球信息化時(shí)代,舊的管理模式的事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展的需求,新理念的出現(xiàn)的可以滿足經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展所提出的要求,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)急需建立,對(duì)于打破人們的傳統(tǒng)

13、理念,建立新理念亟待解決。(2)可以有效提高財(cái)務(wù)管理的效率財(cái)務(wù)管理水平對(duì)提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響。財(cái)務(wù)管理信息化打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的核算??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法可以節(jié)省信息傳輸成本,縮短信息傳輸時(shí)間,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。(3)可以高效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),還應(yīng)注意控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)內(nèi)外部信息交換的安全性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的集中提供,集中管理可以做出更好的業(yè)務(wù)決策,減少管理者的錯(cuò)誤決策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)可以使企業(yè)科學(xué)合理的劃分資源在云經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的管理影

14、響著企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的地位。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,可以科學(xué)合理的劃分企業(yè)資源,將企業(yè)的資源整合成為一條完整的信息鏈條,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效的進(jìn)行資源分配,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。2理論綜述2.1云計(jì)算相關(guān)概述2.1.1云計(jì)算的概念界定云計(jì)算是一種通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地按需付費(fèi)的方式,它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將所有的數(shù)據(jù)信息集中起來(lái),有軟件進(jìn)行管理。它是按需部署數(shù)據(jù)資源,這些資源都來(lái)自于可共享、可配置的資源池,通過(guò)分析和處理這些資源反饋給客戶,而客戶只需按所需的資源進(jìn)行付費(fèi)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把資源方在虛擬的網(wǎng)絡(luò)上,在各個(gè)國(guó)家和地區(qū)建好大型IT技術(shù)基地,由云運(yùn)營(yíng)商提供給用戶使用。2.1.2云計(jì)

15、算的服務(wù)類(lèi)型云計(jì)算的主要服務(wù)形式:SaaS(使用軟件作為服務(wù)),PaaS(使用平臺(tái)作為服務(wù)),IaaS(使用基礎(chǔ)架構(gòu)作為服務(wù))表2.1 云計(jì)算三種服務(wù)形式SaaSPaaSIaaSSaaS服務(wù)提供商將應(yīng)用程序軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上。用戶根據(jù)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從制造商那里訂購(gòu)應(yīng)用軟件服務(wù)。服務(wù)提供商根據(jù)客戶指定的軟件數(shù)量和時(shí)間長(zhǎng)度等因素收費(fèi),并通過(guò)瀏覽器向客戶收費(fèi)。提供軟件模型。此服務(wù)模型的優(yōu)點(diǎn)是服務(wù)提供商維護(hù)和管理軟件,并提供用于軟件操作的硬件設(shè)施。在這種模式下,客戶不再像傳統(tǒng)模式那樣在硬件,軟件和維護(hù)人員上花費(fèi)大量金錢(qián)。他們只需要花費(fèi)一定的租賃服務(wù)費(fèi),就可以通過(guò)Internet享受相應(yīng)的硬件

16、,軟件和維護(hù)服務(wù)。PaaS是一種分布式平臺(tái)服務(wù)。供應(yīng)商為客戶提供開(kāi)發(fā)環(huán)境,服務(wù)器平臺(tái),硬件資源和其他服務(wù)。用戶根據(jù)自己的平臺(tái)自定義和開(kāi)發(fā)自己的應(yīng)用程序,然后通過(guò)服務(wù)器和Internet將其交付給其他客戶。PaaS可以為企業(yè)或個(gè)人提供研發(fā)中間件平臺(tái),提供應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用程序服務(wù)器,實(shí)驗(yàn),托管和應(yīng)用程序服務(wù)。例如數(shù)據(jù)庫(kù)、java運(yùn)行平臺(tái)、安全集成等。IaaS提供了由多個(gè)服務(wù)器組成的供應(yīng)商的“云”基礎(chǔ)架構(gòu),作為對(duì)客戶的計(jì)量服務(wù)。它將內(nèi)存,I/O設(shè)備,存儲(chǔ)和計(jì)算能力集成到虛擬資源池中,以提供整個(gè)行業(yè)所需的服務(wù),例如存儲(chǔ)資源和虛擬化服務(wù)器。這是一種托管的硬件方法,用戶需要付費(fèi)才能使用制造商的硬

17、件設(shè)施。IaaS的優(yōu)勢(shì)在于用戶只需要低成本的硬件,并按需租用相應(yīng)的計(jì)算能力和存儲(chǔ)容量,從而大大減少了用戶的硬件開(kāi)銷(xiāo)。 Amazon Web Services(AWS),IBM的Blue Cloud等都將基礎(chǔ)設(shè)施作為服務(wù)出租。根據(jù)它的部署方式劃分,云計(jì)算又被分為三大類(lèi):公有云、私有云和混合云。公有云是面向大眾提供計(jì)算資源的服務(wù),它的成本低,用戶可以根據(jù)自己需求來(lái)選擇。但公有云的保密性低,網(wǎng)絡(luò)安全低。私有云是為用戶單獨(dú)設(shè)立的,所以它的數(shù)據(jù)安全性高,服務(wù)質(zhì)量比公有云更能得到保障。混合云是兩種模式的組合,應(yīng)用混合云,企業(yè)可以將次要數(shù)據(jù)部署在公有云,而將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在私有云上,兩相結(jié)合,為企業(yè)提供更好的服

18、務(wù)。表2.2 云計(jì)算三種部署方式公有云私有云混合云公有云(PublicCloud)通常指第三方提供商為用戶提供的能夠使用的資源,公有云的核心屬性是共享資源服務(wù);但缺點(diǎn)是因用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云服務(wù)中心,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的掌握力度不夠,安全可靠性和數(shù)據(jù)所有權(quán)存在不確定和爭(zhēng)議。私有云(PrivateClouds)是為一個(gè)客戶單獨(dú)使用而構(gòu)建的,因而提供對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。該公司擁有基礎(chǔ)設(shè)施,并可以控制在此基礎(chǔ)設(shè)施上部署應(yīng)用程序的方式。私有云可部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi),也可以將它們部署在一個(gè)安全的主機(jī)托管場(chǎng)所,私有云的核心屬性是專(zhuān)有資源?;旌显?,顧名思義就是融合了公有云和私有云的特點(diǎn),在此基

19、礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一個(gè)概念,是近年來(lái)云計(jì)算的主要模式和發(fā)展方向。私有云安全,公有云計(jì)算資源快捷,而混合云融合前兩者的優(yōu)點(diǎn),使得其更加完美。2.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理2.2.1財(cái)務(wù)管理基本概念財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)的投資、融資、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)金流和利潤(rùn)的管理和分配。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。簡(jiǎn)而言之,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理任務(wù),它組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)并處理財(cái)務(wù)關(guān)系。2.2.2財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括資金籌集、投放、耗資、收入和分配等方面。是指運(yùn)用管理知識(shí)和方法,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行事前、事中和事后管理。表2.3 財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容(1)資金籌集資金籌集既是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提,又是

20、企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中首要環(huán)節(jié)和工作基礎(chǔ);(2)資金投放資金投放是以財(cái)務(wù)目標(biāo)為依托,又進(jìn)一步成為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的手段和保證;(3)資金營(yíng)運(yùn)最能顯示企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,應(yīng)力爭(zhēng)資金營(yíng)運(yùn)的安全性、流通性與收益性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;(4)財(cái)務(wù)分配企業(yè)資金運(yùn)行系統(tǒng)的直接運(yùn)行目的在于獲取收益,并對(duì)其進(jìn)行合理分配。2.3云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求分析2.3.1云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢(shì)表2.4 云計(jì)算帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)(1)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息管理的應(yīng)用模式云計(jì)算環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的資金規(guī)劃,投資,資金消耗,收入和分配。云計(jì)算模型可幫助公司極大地

21、改變其傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式。同時(shí),他們使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)協(xié)調(diào)和分配日常業(yè)務(wù)活動(dòng),監(jiān)視財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)調(diào)整偏差以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。同時(shí),可以及時(shí)查看企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)控制資金的流入和流出,提高資金利用率。(2)可以幫助企業(yè)降低投資成本。一些企業(yè)資金不足,以前的管理模式將受到限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化滯后。云計(jì)算模型可以從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。過(guò)去,管理需要企業(yè)親自操作,而云計(jì)算模型可以將這些業(yè)務(wù)處理任務(wù)移交給服務(wù)提供商。企業(yè)只需要購(gòu)買(mǎi)一些硬件設(shè)施。您可以享受云計(jì)算模型帶來(lái)的便利,而不必承擔(dān)其他費(fèi)用。這表明云計(jì)算是一種非常有利的管理模型。(3)全面提高企業(yè)工作效率在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,許多基本的會(huì)計(jì)工作量

22、很大,并且同時(shí)有很多計(jì)算,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)是非常重要的部分。通過(guò)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)工作,利用云計(jì)算可以完成相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的計(jì)算,從而進(jìn)一步提高了整體財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)公司的財(cái)務(wù)管理人員也可以擁有更多研究和分析企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)和保證。2.3.2信息化下財(cái)務(wù)管理需求分析表2.4 財(cái)務(wù)管理需求分析(1)戰(zhàn)略層次需求分析(2)運(yùn)作層次的需求分析(3)技術(shù)層次需求分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是促進(jìn)公司發(fā)展的重要因素。目前海量信息的處理,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)有著不小的成本壓力。而對(duì)于云計(jì)算的充分使用,合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化,可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的

23、需求。在戰(zhàn)略需求分析的基礎(chǔ)上,需要對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行需求分析。云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式的交付實(shí)現(xiàn)運(yùn)作方式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化模式有很大的不同,使用云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的方便性以及共享性。這些方面都是與以往不同的重要體現(xiàn),因此,我們有必要對(duì)企業(yè)運(yùn)作方面的內(nèi)容進(jìn)行研究、分析。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,一些已經(jīng)在使用信息化財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)可能會(huì)面臨著硬件系統(tǒng)的更新?lián)Q代,而那些還沒(méi)有開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè),就需要分析自已企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)選擇適合自己發(fā)展的信息化財(cái)務(wù)管理模式,由此可見(jiàn),這些都需要企業(yè)可以對(duì)自身的技術(shù)進(jìn)行研究、分析以及升級(jí)等方面的技術(shù)管理工作。上述

24、這三個(gè)方面的需求是相互依賴(lài)、相互影響的,他們不能獨(dú)立于任何一方而存在。在整個(gè)信息化建設(shè)系統(tǒng)的規(guī)劃中,信息化需求是該系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,要想確保信息化建設(shè)可以順利進(jìn)行,就要做好對(duì)以上三個(gè)層次的綜合性分析工作。2.4云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)云時(shí)代的到來(lái),企業(yè)要想進(jìn)一步向前邁進(jìn),其管理模式就要變革,財(cái)務(wù)管理模式的變革是企業(yè)管理變革的核心,但是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向云端模式變革是不容易的。云服務(wù)具有靈活性和高度擴(kuò)展性,但是相交于中小型企業(yè),大型企業(yè)的轉(zhuǎn)型更加不易。其次,云端技術(shù)在國(guó)外的運(yùn)用更加廣泛,在我國(guó)發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,相關(guān)的法律法規(guī)不健全。云服務(wù)模式對(duì)信息的共享和公開(kāi)度要求更高,

25、這就要求信息保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全性更高,相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范,所以導(dǎo)致許多大型企業(yè)不敢貿(mào)然實(shí)施。3云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式研究3.1云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建模式分析云計(jì)算發(fā)展到現(xiàn)在階段具有兩個(gè)典型模型,即“私有云”模型和“公共云”模型。顧名思義,“私有云”是私有的。因此,這里我們主要討論“公有云”模型,其服務(wù)類(lèi)型如下圖3.1所示。因此,在云計(jì)算環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息模型的研究也需要從IaaS,PaaS和SaaS的三個(gè)方面入手。具體內(nèi)容如下所述。圖3.1 云計(jì)算服務(wù)類(lèi)型圖3.2 云計(jì)算的三種服務(wù)類(lèi)型(1)SaaS服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在這種模式下,通過(guò)提供在線應(yīng)用程序,云計(jì)算提供商

26、可以將設(shè)計(jì)的在線應(yīng)用程序軟件布局交付給用戶應(yīng)用程序。對(duì)于用戶,其權(quán)限受到限制,并且僅限于用戶級(jí)別。由于SaaS模式下中間件的操作系統(tǒng)和硬件控制是在云計(jì)算提供商前提下控制的,因此企業(yè)定期更新數(shù)據(jù)只需要通過(guò)云計(jì)算供應(yīng)商租借其運(yùn)行程序安裝即可。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息模型已經(jīng)“簡(jiǎn)單”建立了。該模型非常適合資金緊張且規(guī)模較小的公司,也非常適合正在努力擴(kuò)展業(yè)務(wù)或處于創(chuàng)業(yè)初期的公司。目前,中國(guó)大多數(shù)SaaS企業(yè)應(yīng)用程序都是財(cái)務(wù)模塊。金蝶的Y提供的在線會(huì)計(jì)服務(wù)和用友提供的在線會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)企業(yè)更具吸引力,因此SaaS模型的特點(diǎn)也不言而喻。如表3.1所示。表3.1 SaaS模型的特點(diǎn)SaaS模型優(yōu)點(diǎn)是用于公司財(cái)務(wù)

27、信息化,軟件軟硬件和維護(hù)外包的財(cái)務(wù)外包創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理由自身管理,在一定程度上可以獨(dú)立避免財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)的泄露可以實(shí)時(shí)查看,而無(wú)需等待企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)束,信息的同步和共享變得更加現(xiàn)實(shí)很容易實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)金融信息模型下實(shí)現(xiàn)移動(dòng)商務(wù)的難度SaaS對(duì)于云計(jì)算的出現(xiàn)發(fā)揮舉足輕重的重要性,可以說(shuō)沒(méi)有SaaS的推動(dòng)云計(jì)算的出現(xiàn)發(fā)展態(tài)勢(shì)不會(huì)這么迅猛,二者是互惠互補(bǔ)存在的共同體,云計(jì)算離不開(kāi)SaaS,SaaS在云計(jì)算中真正發(fā)揮作用,這也就解釋了為什么SaaS在云計(jì)算中出現(xiàn)的頻率這么高。但是在我國(guó)SaaS的起步發(fā)展卻不是很順利。起初由于我國(guó)行情云計(jì)算的發(fā)展緩慢,大多數(shù)的在線金融服務(wù)SaaS服務(wù)提供商沒(méi)有建立起自己的數(shù)據(jù)中

28、心,使得數(shù)據(jù)只能在構(gòu)建的多臺(tái)服務(wù)器上存儲(chǔ),這種特殊國(guó)情下的操作模式解決了當(dāng)時(shí)SaaS服務(wù)的窘迫,然而這種局限卻不適用大中型企業(yè)的應(yīng)用,只適用于多數(shù)的中小企業(yè),而且隨著副武器的計(jì)費(fèi)過(guò)程達(dá)到高峰使用其計(jì)算能力也越來(lái)越成為瓶頸。因此這時(shí)云計(jì)算的出現(xiàn)大大緩解了SaaS的局限性,云計(jì)算使得SaaS的在線金融服務(wù)能夠?qū)⒂?jì)算資源移交到云中巨大的數(shù)據(jù)中心,而且當(dāng)計(jì)算的資源達(dá)到飽和狀態(tài)時(shí),云平臺(tái)將根據(jù)需要自動(dòng)擴(kuò)展容量,而無(wú)需人工干預(yù)。這極大地解決了高峰時(shí)期和多用戶情況下SaaS在線金融服務(wù)資源的短缺問(wèn)題。表3.2 SaaS優(yōu)勢(shì)與功能SaaS優(yōu)勢(shì)減少花費(fèi)在安裝、管理和升級(jí)軟件等繁瑣任務(wù)上的時(shí)間和金錢(qián)提高企業(yè)員工效

29、率,技術(shù)人員可以花更多的時(shí)間來(lái)處理組織內(nèi)更緊迫的問(wèn)題SaaS功能在統(tǒng)一的位置進(jìn)行管理,托管在遠(yuǎn)程服務(wù)器上可通過(guò)Internet訪問(wèn),并且用戶不負(fù)責(zé)硬件或軟件更新(2)PaaS服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這是在業(yè)務(wù)定制的幫助下建立的模型。在當(dāng)前中國(guó)公司財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,它被證明是一種相對(duì)可靠且經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)張模式。通過(guò)這種模型,企業(yè)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作更加高效。同時(shí),也可以最大程度地縮短開(kāi)發(fā)周期,降低開(kāi)發(fā)成本。其中最引起注意的是PaaS服務(wù)模式的應(yīng)用是在企業(yè)內(nèi)部核心信息技術(shù)人才的主導(dǎo)下進(jìn)行的,因此在服務(wù)模式下構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理流程趨向更貼近于企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)。除此之外,在PaaS服務(wù)運(yùn)行

30、環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體思路是由企業(yè)決定的,而不是由技術(shù)人員獨(dú)立開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的。這也就決定了企業(yè)一方面除了可以獨(dú)立使用云計(jì)算供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)工具進(jìn)行建模系統(tǒng)調(diào)試;另一方面還可以因地制宜以企業(yè)自己的需求獨(dú)立設(shè)計(jì),適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r生產(chǎn)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序。特別是在資本和生產(chǎn)規(guī)模方面具有一定優(yōu)勢(shì)的公司,可以通過(guò)多元化發(fā)展繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)和市場(chǎng)。在PaaS的幫助下,企業(yè)可以根據(jù)云計(jì)算供應(yīng)商提供的體系結(jié)構(gòu)投入必要的人力和物力,然后設(shè)計(jì)和維護(hù)特定的財(cái)務(wù)管理信息軟件。圖3.3 PaaS應(yīng)用模式相對(duì)于其他企業(yè)信息化模式的選擇,PaaS作為一種新型的模式,實(shí)現(xiàn)了軟件外包與相結(jié)合的創(chuàng)新突破,

31、以其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)越來(lái)越受到企業(yè)信息化服務(wù)模式選擇的青睞,由表3.3所示,由此也體現(xiàn)出企業(yè)使用PaaS平臺(tái)自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的另一重要方法,簡(jiǎn)圖如3.4所示。圖3.4 PaaS服務(wù)模式組成簡(jiǎn)圖表3.3 PasS特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)示例表PaaS特點(diǎn)投資成本低。PaaS不需要公司單獨(dú)投資購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器和開(kāi)發(fā)軟件,開(kāi)發(fā)金融軟件后的測(cè)試環(huán)境也在云平臺(tái)上,降低金融軟件開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境部署成本。實(shí)施成本低。企業(yè)業(yè)務(wù)人員是最熟悉企業(yè)需求的人員。通過(guò)自主開(kāi)發(fā),財(cái)務(wù)軟件的DIY個(gè)性化定制可以最好地滿足企業(yè)的需求。在PaaS平臺(tái)上開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件對(duì)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)要求不高,解決企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才短缺的問(wèn)題。用戶可以訪問(wèn)相同的開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序,Web服務(wù)

32、和數(shù)據(jù)庫(kù)是集成的。協(xié)作商務(wù)也很容易實(shí)現(xiàn)在Internet下,開(kāi)發(fā)人員可以實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作開(kāi)發(fā)并提高效率。PaaS優(yōu)勢(shì)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)和部署變得簡(jiǎn)單且經(jīng)濟(jì)高效、可擴(kuò)展、高度可用。開(kāi)發(fā)人員能夠創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序,而無(wú)需維護(hù)軟件、大大減少了編碼量。自動(dòng)化業(yè)務(wù)策略,允許輕松遷移到混合模型。(3)IaaS服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所謂IaaS基礎(chǔ)架構(gòu)(IaaS服務(wù))包含了計(jì)算機(jī)體系架構(gòu)和基礎(chǔ)服務(wù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)訪問(wèn)使用提供大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、虛擬化服務(wù)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)等云計(jì)算資源,通過(guò)這一服務(wù)模式企業(yè)可以錯(cuò)峰應(yīng)用來(lái)生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且同時(shí)以借助“私有云”的企業(yè)也能夠以IaaS服務(wù)的模式為運(yùn)行載體,及時(shí)

33、解決臨時(shí)性出現(xiàn)的信息問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“私有云”和“公有云”的公私混合使用。表3.4 IaaS的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)IaaS的優(yōu)勢(shì)最靈活的云計(jì)算模型,可以輕松實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和處理能力的自動(dòng)部署??梢愿鶕?jù)消耗量購(gòu)買(mǎi)硬件,使客戶能夠完全控制其基礎(chǔ)架構(gòu)??梢愿鶕?jù)需要購(gòu)買(mǎi)資源,具有高度可擴(kuò)展性。IaaS的特點(diǎn)資源可作為服務(wù)提供。企業(yè)提供場(chǎng)外服務(wù)器、存儲(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)硬件降低成本支出十分有利。可以借助租用的軟件解決一些臨時(shí)性問(wèn)題,這對(duì)提高信息處理效率。服務(wù)高度可擴(kuò)展。能夠在一定程度上替代自建數(shù)據(jù)中心,通過(guò)租用的平臺(tái)完成部署作業(yè)。單個(gè)硬件上包括多個(gè)用戶,為組織提供對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)的完全控制,動(dòng)態(tài)靈活。通過(guò)上述可以了解到IaaS

34、學(xué)習(xí)難度更低,用戶的接受程度更高,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看PaaS模式更高的整合率和更經(jīng)濟(jì)的使用,會(huì)成為越來(lái)越多用戶的選擇。表3.5 PaaS和IaaS比較比較項(xiàng)目PaaSIaaS開(kāi)發(fā)環(huán)境完善普通支持的應(yīng)用有限廣通用性欠缺稍好可伸縮性自動(dòng)伸縮手動(dòng)伸縮整合率和經(jīng)濟(jì)性整合率高,更經(jīng)濟(jì)低整合率計(jì)費(fèi)和監(jiān)督精細(xì)簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)難度略難低3.2服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的影響(1)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)提升了他們的財(cái)務(wù)管理信息化水平在發(fā)展的云時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入高速發(fā)展的時(shí)代。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)管理的信息化與財(cái)務(wù)管理的信息化有著密不可分的關(guān)系。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,使得許多企業(yè)的數(shù)據(jù)不再是秘密,各企業(yè)之間能夠資源共享,

35、其次,財(cái)務(wù)管理的信息化使企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加規(guī)整,最終提升了企業(yè)的知名度和效益,使其在全球化潮流下有了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)就如同建造房子,將企業(yè)比作墻體,過(guò)程價(jià)值和資金管理作為房子的地基,最終的目的就是為了房子能夠使用,利潤(rùn)可以達(dá)到最大化。(2)完善了全面預(yù)算管理體系全面的預(yù)算管理是基于策略,鏈接計(jì)劃,計(jì)劃和預(yù)算以形成一個(gè)控制系統(tǒng),主要是由企業(yè)的、資本的、工資的與財(cái)務(wù)的預(yù)算組成。全面預(yù)算管理是企業(yè)用來(lái)制作規(guī)劃,策劃戰(zhàn)略,技能和調(diào)整作用的一種工具。在全面預(yù)算管理下,總的預(yù)算有著對(duì)權(quán)利和責(zé)任的規(guī)定,將預(yù)算控制作為最低的限度,包括了企業(yè)的主要項(xiàng)目活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)與自己的規(guī)劃相結(jié)合來(lái)計(jì)劃組織

36、的年度目標(biāo)。(3)使財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理更加完善通過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)從一開(kāi)始的提高效率,減輕人們的體力勞動(dòng),開(kāi)始轉(zhuǎn)化為用科學(xué)合理與先進(jìn)高效的方法進(jìn)行管理(4)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式破除變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)財(cái)務(wù)的分析與核算有了更為嚴(yán)格的要求。隨著工作的強(qiáng)度和復(fù)雜的程度的更高要求,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的打破就更加的急切,目的是為了建立新的科學(xué)的管體系(成本管理、專(zhuān)項(xiàng)資金管理、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金理、專(zhuān)項(xiàng)資金管理、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金管理等組成)。而且云計(jì)算下對(duì)于財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備的要求更高,這就要求財(cái)會(huì)和管理人員提高自身的道德素質(zhì)和知識(shí)儲(chǔ)備能力。(5)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提出有用的決策支持使用財(cái)務(wù)信息

37、化手段,可以有效地把財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際的信息結(jié)合在一起,將許多獨(dú)立的信息資源合并成一個(gè)完整的循環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)信息的高效率合成,為企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供支持與保障。(6)能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中高效管理提供信息財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅合并了零散的信息和簡(jiǎn)化了復(fù)雜的信息,而且可以非常有效的發(fā)揮企業(yè)的管理作用。(7)對(duì)提高企業(yè)效益和利潤(rùn)水平具有重要現(xiàn)實(shí)意義。比如可以減輕人們的勞動(dòng)強(qiáng)度,減低工作的復(fù)雜程度,提高了人們的效率并且節(jié)約了大量的金錢(qián)。國(guó)內(nèi)外的很多大中型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,成功的財(cái)務(wù)信息化的確可以極大地提高企業(yè)的管理能力,增加企業(yè)的效益和利潤(rùn)。4云時(shí)代中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息化案例分析4.1中鐵二局集團(tuán)概況表4.1

38、 中鐵二局發(fā)展歷程1950年6月12日中鐵二局集團(tuán)(西南鐵路工程局),它是由鄧小平,賀龍和其他較早的革命家創(chuàng)立的,并被授予“開(kāi)路先鋒”稱(chēng)號(hào)。1999年設(shè)立股份有限公司2001年5月“中鐵二局”股票隆重上市2007年中國(guó)鐵路工程總公司獨(dú)家出資設(shè)立了中鐵集團(tuán)有限公司,并對(duì)其子公司進(jìn)行了資本和股權(quán)投資。中鐵工程總公司將其在中鐵二局集團(tuán)有限公司的股份的100轉(zhuǎn)讓給中鐵集團(tuán)公司2007年9月12日中鐵集團(tuán)有限公司獲得了國(guó)家工商行政管理總局頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照中鐵二局經(jīng)過(guò)風(fēng)風(fēng)雨雨幾十年的發(fā)展,公司以已經(jīng)由單一的鐵路建設(shè)公司發(fā)展成為涉及工程施工建設(shè)、房地產(chǎn)建設(shè)、物流、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理等多個(gè)領(lǐng)域的獨(dú)立的上

39、市公司。擁有全資及控股子公司26個(gè)、分公司及事業(yè)部13個(gè),其擁有多項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù),享有外經(jīng)營(yíng)自主權(quán),公司實(shí)力雄厚,截止2019年公司總資產(chǎn)達(dá)到900多億。圖4.1 中鐵二局控股情況4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境分析4.2.1 外部環(huán)境分析隨著中國(guó)改革開(kāi)放步伐的逐步加快,不但給中國(guó)的企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)企業(yè)也必須承受來(lái)自各方的壓力。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷加快,一個(gè)企業(yè)要想在激烈的世界競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),就必須要有自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),拿出自己的看家本領(lǐng),真刀真槍的干。自2010年以來(lái),中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)的應(yīng)用加速發(fā)展。根據(jù)統(tǒng)計(jì),2018年中國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到963億元,年均復(fù)合增長(zhǎng)率為39.2,預(yù)計(jì)未來(lái)

40、發(fā)展勢(shì)頭會(huì)不斷加快。國(guó)內(nèi)外云計(jì)算的發(fā)展勢(shì)頭良好。中國(guó)許多企業(yè)也計(jì)入了云計(jì)算市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),研發(fā)屬于自己的云服務(wù)軟件。圖4.2 2014-2018年中國(guó)公有云市場(chǎng)規(guī)模及增長(zhǎng)走勢(shì)圖4.3 公有云使用比例在上圖可以看出,在已經(jīng)運(yùn)用公有云的企業(yè)中,接近七成的企業(yè)運(yùn)用和數(shù)據(jù)遷移云上的比例在30%。“云”的使用已經(jīng)成為一種新的趨勢(shì)。此外國(guó)家政策的支持和指導(dǎo)也在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的變革,也影響著云計(jì)算的實(shí)施步驟。4.2.3 集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境分析.財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,無(wú)法實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。.分子公司,招聘部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)分布在國(guó)內(nèi)外,并且各自建立自己的帳戶集。數(shù)據(jù)是獨(dú)立且分散的,并且沒(méi)有用于比較,分析

41、,監(jiān)督和評(píng)估的統(tǒng)一平臺(tái)。分行的財(cái)務(wù)狀況。.企業(yè)管理成本高:企業(yè)的大部分施工地點(diǎn)都位于較為偏遠(yuǎn)的地區(qū),企業(yè)資金的分配及預(yù)算的管理都需要大量人力物力來(lái)完成,這降低了企業(yè)的實(shí)施效率卻提高了企業(yè)的管理成本。.由于中鐵二局分公司與子公司眾多,而且分布在全國(guó)各個(gè)地區(qū),財(cái)務(wù)管理體系不統(tǒng)一,企業(yè)資金管理方式不一致導(dǎo)致其也無(wú)法實(shí)時(shí)掌握整體資金運(yùn)行情況,更無(wú)法監(jiān)管和運(yùn)用各地方的資金,無(wú)法評(píng)估和控制每一個(gè)資金鏈??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)管理粗放、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念落后、信息化應(yīng)用水平偏低,所以集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化變革尤為迫切。4.3基于云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建并非是一蹴而就的,經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)、動(dòng)態(tài)的過(guò)程

42、,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建日趨成熟發(fā)展。對(duì)于云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,中鐵二局有了自己的見(jiàn)解。該公司聯(lián)合國(guó)內(nèi)外系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行軟件講座和產(chǎn)品演示,并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的不斷改進(jìn)和完善,形成了自己的云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展時(shí)間表。因?yàn)闊o(wú)論是在SaaS服務(wù)方面還是人工智能亦或是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面,浪潮都有著自己獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì),所以中鐵二局與浪潮強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,用財(cái)務(wù)管理信息化手段對(duì)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行建設(shè),用來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)不斷向前發(fā)展的最終目的地。表4.1 云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建過(guò)程時(shí)間內(nèi)容2004年11月中鐵二局提出了建立財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目的建議公司邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)系統(tǒng)供應(yīng)商軟件講座和產(chǎn)品演示、

43、軟件應(yīng)用調(diào)查決定選擇公司的財(cái)務(wù)管理信息合作伙伴浪潮集團(tuán)在SaaS服務(wù)方面,浪潮云ERP憑借自身在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì),以及在服務(wù)企業(yè)信息化領(lǐng)域擁有35年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推出GS Cloud,PS Cloud,Yiyun Online等產(chǎn)品。浪潮的智能云ERP不斷創(chuàng)新,實(shí)力雄厚。中鐵二局與浪潮強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,對(duì)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以滿足集團(tuán)不斷發(fā)展的需求2005年07月該項(xiàng)目的實(shí)施正式啟動(dòng)完成需求調(diào)查和計(jì)劃設(shè)計(jì),制定中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息化主要應(yīng)用要求實(shí)施計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)計(jì)劃和內(nèi)部抵消業(yè)務(wù)處理計(jì)劃來(lái)自集團(tuán)113個(gè)會(huì)計(jì)單位的254人參加了系統(tǒng)培訓(xùn)2005年08月經(jīng)過(guò)仔細(xì)的研究和可行性

44、分析,該公司于正式發(fā)布了一份文件,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目納入2005年研究項(xiàng)目2005年10月財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目系統(tǒng)并行化開(kāi)始2006年01月1日財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目系統(tǒng)正式啟動(dòng)2006年07月財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目通過(guò)了集團(tuán)內(nèi)部的科技成果評(píng)審軟件服務(wù)模型(SaaS)當(dāng)前是最大的云計(jì)算市場(chǎng)空間之一。中鐵二局的云計(jì)算信息化SaaS模型也分為自助服務(wù)和租賃服務(wù)。云供應(yīng)商在云端中進(jìn)行研發(fā),客戶可以使用網(wǎng)絡(luò)的方式,訪問(wèn)儲(chǔ)存在云端中各種類(lèi)型的軟件應(yīng)用程序模型。這種操作形式與“超市”的運(yùn)營(yíng)模式相似。在這種模式下,軟件服務(wù)運(yùn)營(yíng)支持平臺(tái)向外界開(kāi)放。它通過(guò)提供應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)接口來(lái)提供一些專(zhuān)業(yè)性服務(wù)。因?yàn)閷?duì)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性

45、要求較高,這對(duì)第三方的插件研發(fā)等有部分促進(jìn)作用。并且對(duì)各平臺(tái)的要求也較高,平臺(tái)可以完全控制應(yīng)用程序。企業(yè)按需選擇,而不是軟件維護(hù)和升級(jí),而是按需為客戶提供服務(wù)。SaaS的租賃服務(wù)模型軟件是通用的,更適合中小企業(yè)的信息化模型。在中國(guó)鐵路第二局集團(tuán)中,可以將更多通用的模塊應(yīng)用于該模型。云計(jì)算服務(wù)租賃交付模型要求使用某些協(xié)議來(lái)限制服務(wù)。目前,市場(chǎng)上主要使用SLA(服務(wù)水平協(xié)議)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一限制。此外,SaaS自助服務(wù)模型是封閉的,并且外部網(wǎng)絡(luò)無(wú)法進(jìn)入。此SaaS模型等效于在第三方幫助下實(shí)現(xiàn)企業(yè)軟件應(yīng)用程序自助服務(wù)的過(guò)程。該服務(wù)交付模型的最大優(yōu)點(diǎn)是,它保留了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的私密性,因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)構(gòu)建

46、的私有云中。該系統(tǒng)完全采用B/S結(jié)構(gòu),并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立集團(tuán)所有部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織,財(cái)務(wù)人員可以在全球任何地點(diǎn),任何時(shí)間查看集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)的任何信息和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。還建立了線上短信、語(yǔ)音或視頻交流平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)辦公室已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),它創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)了該組的“一組帳戶”和網(wǎng)絡(luò)辦公模式。中鐵二局運(yùn)用這一模型,實(shí)現(xiàn)了“注重距離,超越地平線”的目標(biāo)。到目前為止,該系統(tǒng)已成功應(yīng)用于集團(tuán)公司、股份公司總部、分支機(jī)構(gòu)、指揮總部、業(yè)務(wù)部門(mén),直接管理項(xiàng)目部門(mén)和子公司總部等110多個(gè)單位。該項(xiàng)目取得了良好的效果:該小組建立了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、審核標(biāo)準(zhǔn)、公司政策、財(cái)務(wù)管理等項(xiàng)目;優(yōu)化財(cái)務(wù)

47、報(bào)告流程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在任何地方,都要實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)。公司總部從數(shù)據(jù)化和智能化的角度,公司可以更容易和更準(zhǔn)確的遠(yuǎn)程預(yù)測(cè)和監(jiān)控,可以使公司管理者發(fā)現(xiàn)公司的優(yōu)缺點(diǎn),輕松解決公司存在的問(wèn)題,而且可以充分發(fā)揮公司發(fā)展?jié)撃?,向更好的方向發(fā)展。4.4企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效果一方面,它規(guī)范了原始憑證的審查和管理。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)自身的管理體系建設(shè),集團(tuán)對(duì)原始憑證提出了嚴(yán)格的要求,原始憑證必須是正式發(fā)票;同時(shí),這個(gè)軟件在查詢(xún)系統(tǒng)下有一個(gè)單位出租查詢(xún)功能,可以在線核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性,會(huì)計(jì)人員只需要輸入發(fā)票的代碼和編號(hào),就可以檢查發(fā)票的真實(shí)性,提高了質(zhì)量。原始憑證的正確是標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),并通過(guò)掃描原始憑證的存儲(chǔ)

48、功能以提高工作效率。另一方面,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)和管理。采用云計(jì)算模型后,解決了會(huì)計(jì)憑證不全,匯總與實(shí)際業(yè)務(wù)不一致,調(diào)整方法不正確等問(wèn)題。一方面,通過(guò)系統(tǒng)的改進(jìn),嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)和管理;另一方面,云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)證公式也將幫助團(tuán)隊(duì)避免錯(cuò)誤。此外,加強(qiáng)了本集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)到管理的過(guò)渡。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,有利于及時(shí),全面,準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)狀況,滿足集團(tuán)縱向集中管理的要求,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)迅速做出反應(yīng)從財(cái)務(wù)到管理和決策的過(guò)渡極大地提高了決策質(zhì)量。在實(shí)現(xiàn)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化之前,中鐵二局準(zhǔn)備的報(bào)告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表,收支表,支出明細(xì)表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表,附注等固定報(bào)表。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制,會(huì)計(jì)人員在準(zhǔn)備報(bào)告時(shí),幾乎要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)并將其打印以形成報(bào)告。工作任務(wù)比較繁重。因此,這些報(bào)告中的項(xiàng)目被簡(jiǎn)化,準(zhǔn)確性不是很高,并且工作效率相對(duì)較低。企業(yè)實(shí)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,各個(gè)地方的分公司、子公司的各部門(mén)在云上取得聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理程序的統(tǒng)一,企業(yè)可以很容易的獲取財(cái)務(wù)報(bào)表,提高了工作效率,降低了財(cái)務(wù)

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