投標(biāo)管理制度.doc

1、優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔投標(biāo)管理制度第一條總那么1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾充分 調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理方法。2、投標(biāo)工作必須遵守?招投標(biāo)法?、?合同法?等法律、規(guī)章，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、 公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和工程跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理方法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和工程。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職權(quán)和職責(zé)投標(biāo)工作的管理部門以

2、市場(chǎng)部為中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1. 市場(chǎng)部職責(zé)(1 )(1) 負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作，形成初步評(píng)審建議；(2) 負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；(3) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作；(4) 負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；(5) 負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。如：招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、(6) 負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖, 報(bào)價(jià)的期望及重視程度，以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。(7) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)置、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)的工作。(8) 負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的工作。(9) 負(fù)責(zé)向

3、招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。(10) 負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2. 各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。1技術(shù)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料;2市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司根本情況等資料；3財(cái)務(wù)部提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。4其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。3. 市場(chǎng)部職責(zé)21負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等；2負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；3負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金保函申請(qǐng)工作主要是流程辦理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理 付款手續(xù)

4、；4負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；5負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作；6負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；7負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；8參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析；9負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；10負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持；11負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫；12負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制；4. 市場(chǎng)部信息專員職責(zé)1及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；2與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；3每日上報(bào)當(dāng)日信息收集情況，并登記臺(tái)賬，格式見(jiàn)附件。5. 技術(shù)部職責(zé)1負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。2負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。

5、3協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。4負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。5通過(guò)評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單確實(shí)定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性;6提供投標(biāo)中需要的以往工程技術(shù)參考資料；7負(fù)責(zé)標(biāo)書工程組織設(shè)計(jì)、整體運(yùn)營(yíng)方案的編制；8負(fù)責(zé)標(biāo)書其他資料的提供；6. 財(cái)務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證 等內(nèi)容的提供。7. 市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)1負(fù)責(zé)購(gòu)置標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。2監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。第四條投標(biāo)流程1原那么各相關(guān)部為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)方案要經(jīng)過(guò)慎重的可行性分析后

6、進(jìn)行。 門分析參加投標(biāo)工程的可行性，總經(jīng)理確認(rèn)，投標(biāo)工程確認(rèn)前方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2.參加投標(biāo)的條件：應(yīng)同時(shí)滿足以下條件1公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件包含資質(zhì)條件及技術(shù)條件;2參加投標(biāo)的效勞內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)書中要求；3經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的工程。3. 招標(biāo)信息的獲取:市場(chǎng)部通過(guò)以下途徑獲取招標(biāo)信息：1通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告；2接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)函；3可通過(guò)各種公開(kāi)媒體，如?招標(biāo)與市場(chǎng)?雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；4市場(chǎng)部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息；5走訪客戶了解的招標(biāo)信息；6其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)1市場(chǎng)部獲

7、取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，需要時(shí)可組織會(huì)議評(píng)審，形成評(píng)審意見(jiàn)；2市場(chǎng)部將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5.建立完善的信息管理系統(tǒng)1在將對(duì)某工程進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，即對(duì)確定投標(biāo)的工程進(jìn)行信息跟蹤；2 信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、 等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn) 行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。3公司投標(biāo)工作，應(yīng)在市場(chǎng)部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下，堅(jiān)持守法、講求信用的原那么，以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。4公司投標(biāo)的管理工作，按工程的具體情況，分別由公司市場(chǎng)部和各部門負(fù)責(zé)。5公司的投標(biāo)工作，受國(guó)家法律的保

8、護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，杜絕切違法行為。6 各部門應(yīng)積極配合市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)工作，為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)藏。6投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：1按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)置標(biāo)書文件；2組織召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)工作小組成員；3制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成時(shí)間及責(zé)任人。7申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息， 應(yīng)與市場(chǎng)部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫?投標(biāo)申請(qǐng)表?附后并上報(bào)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)再登記并購(gòu)置標(biāo)書、文件。8. 購(gòu)置招標(biāo)文件營(yíng)銷人員按招

9、標(biāo)文件要求購(gòu)置招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反響信息，包括概算，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。9投標(biāo)工程的建立1 市場(chǎng)部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件 /資格預(yù)審公告后，投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)工程的具體情況，并將招 標(biāo)文件交給市場(chǎng)部初步審核內(nèi)容包括：擬投標(biāo)工程概況、時(shí)間要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等，遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo)；2 需參加的投標(biāo)工程由市場(chǎng)部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)置；3購(gòu)置招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件原件由市場(chǎng)部人員到財(cái)務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí) 歸還。10. 需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后， 根據(jù)招標(biāo)文件要求， 把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)

10、工作，如：投標(biāo)保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財(cái)務(wù)狀況；審計(jì)報(bào)告。11. 投標(biāo)工作會(huì)議1由市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。2由市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容商務(wù)文件、技術(shù)文件做重點(diǎn)介紹；明確投標(biāo)工程的時(shí)間安排；明 確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人；確定投標(biāo)工程編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn) 問(wèn)題的討論；確定技術(shù)文件的完成時(shí)間；3對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容，到場(chǎng) 人員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在?投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要?中記錄，會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容：a公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)

11、方面的要求；b.投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；12. 其它要求1市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門需澄清的問(wèn)題，如：商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題，書面匯 總后向招標(biāo)單位發(fā) 或郵件，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)；2 招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證 相關(guān)人員手中文件的有效性；13. 投標(biāo)文件的編制1 市場(chǎng)部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件投標(biāo)書。2各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)審核定稿后報(bào)送 市場(chǎng)部。3投標(biāo)文件由工程負(fù)責(zé)人組織編制包括商務(wù)、技術(shù)兩大局部。4被指定工程負(fù)責(zé)人應(yīng)取

12、得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必 須由法人代表本人簽字， 并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍 必須明確。5商務(wù)文件的編寫要求：a. 投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào)， 投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由在收到 ?投標(biāo)申請(qǐng)表?時(shí)根據(jù)?投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定? 提供唯一編號(hào)。b. 應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)分的要求逐項(xiàng)編寫。c. 招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)文樣本填寫。6技術(shù)文件編寫要求：a. 根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求編寫；b. 能到達(dá)的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；c. 充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)；d. 提供充分的證明資料、證明所表達(dá)的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完

13、全真實(shí)可靠；e. 標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足；14. 投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。1投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。2投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審，市場(chǎng)部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。3文件裝訂和密封a. 市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作；b. .開(kāi)標(biāo)后，如有問(wèn)

14、題澄清，在接到澄清文件后，由市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題發(fā)給相關(guān)人員，由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。15. 投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后，由市場(chǎng)部指派專人， 按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開(kāi)標(biāo)儀式。16. 投標(biāo)過(guò)程本卷須知1標(biāo)書編制的根本依據(jù)如下：a. 合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書，履約保函格式等。b. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)價(jià)規(guī)那么、結(jié)算方法及要求。c. 招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正與招標(biāo)文件具有同等的法律效力。2屬于以下情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：a. 投標(biāo)書未密封；b. 投標(biāo)書

15、未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字；c. 投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；d. 投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無(wú)法識(shí)別；e. 投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中，對(duì)同一個(gè)工程報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。f. 投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個(gè)有效。g. 投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開(kāi)標(biāo)儀式；h. 投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3評(píng)標(biāo)a. 評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出

16、中標(biāo)通知書，同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按工程隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。b. 市場(chǎng)部要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、方案可行、保證質(zhì)量的原那么領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。c. 市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)上述原那么就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開(kāi)積極的公關(guān)活動(dòng)。 確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。d. 評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問(wèn)題提供補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料，標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成局部。e. 評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無(wú)記名投票的方法，有時(shí)也采用打分制方法，無(wú)論投票或打分，都將在委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建

17、過(guò)程中樹(shù)立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過(guò)人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo) 書的評(píng)定。f. 市場(chǎng)部及各部門不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄，不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。g. 開(kāi)標(biāo)儀式后，一般在 15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作，并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型工程的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過(guò)40天。市場(chǎng)部、各部門應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。17. 簽訂合同1在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后，由市場(chǎng)部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地 點(diǎn)簽署合同。2市場(chǎng)部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。3合同簽訂按照?合同管理方法?執(zhí)行。4

18、合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同協(xié)議。5 市場(chǎng)部接到中標(biāo)通知書后， 一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo) 文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。6 簽訂承包合同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證書簡(jiǎn)稱“保函。合同履 行后，保函金額應(yīng)予收回。18. 投標(biāo)文件歸檔市場(chǎng)部負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。1保證投標(biāo)的保密性a. 嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密，未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。b重要資料量清單，招標(biāo)文件，邀請(qǐng)書，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記 錄等上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要

19、做好登記。2保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a. 在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印 出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書而“廢標(biāo)。b. 投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng) 匯總均無(wú)錯(cuò)誤。c. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)。d. 投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對(duì)審核，確定無(wú)誤后才封標(biāo)。e. 投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19. 投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)1.每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi)，市場(chǎng)部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)；2 投標(biāo)結(jié)果確定后，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，便于市