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1、 淺析外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的弊端及加強(qiáng)措施 晏利莎摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國(guó)外貿(mào)出口企業(yè)在不斷地增加,由于近幾年來國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的不斷變化,我國(guó)外貿(mào)出口企業(yè)也受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),越來越多的外貿(mào)出口企業(yè)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其發(fā)展的重要性,本文從外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),介紹了外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:外貿(mào)出口企業(yè);財(cái)務(wù)管理;弊端;措施一、外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管本文來自于www.zz-news.com理現(xiàn)狀(一)無法做到財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)人員在采集與審核會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),是發(fā)生在實(shí)際業(yè)務(wù)之后的,財(cái)務(wù)人員無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情,由于市場(chǎng)情況瞬息萬變,
2、而財(cái)務(wù)工作流程又存在著一定的滯后性,這往往使得外貿(mào)出口企業(yè)的管理者在獲取財(cái)務(wù)信息時(shí)存在一定的誤差,對(duì)企業(yè)的投資決策造成一定的影響。(二)現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程不夠完善許多外貿(mào)企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程,僅僅是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地加工與整理,最終編制財(cái)務(wù)報(bào)表,這使得企業(yè)的管理人員得到的會(huì)計(jì)信息比較單一,很難多角度的了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,由于外貿(mào)出口企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)較為復(fù)雜,這要求外貿(mào)出口企業(yè)不僅僅要在成本、核算、費(fèi)用、投資決策等方面掌握有效的參考數(shù)據(jù),也要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制,但就目前的財(cái)務(wù)管理流程來看,還是很難實(shí)現(xiàn)的。(三)很難有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式往
3、往都是事后的總結(jié)與評(píng)價(jià),很難有效的從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)外貿(mào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,也很難對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,這使得外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作一直無法有效的展開,外貿(mào)企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,甚至影響企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。(四)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)我國(guó)大多數(shù)的外貿(mào)出口企業(yè)都不具備較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這主要是由于其核心競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄,外貿(mào)出口企業(yè)依然只是采取傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)模式,利用低成本與低價(jià)格來進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而忽略了企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一心,提高核心凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力的作用,這使得大部分的外貿(mào)出口企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)過程中普遍存在著工作效率低下,協(xié)調(diào)性不強(qiáng)的現(xiàn)象。二、外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題(
4、一)市場(chǎng)不穩(wěn)定,外匯風(fēng)險(xiǎn)增加隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升,人民幣的地位也在不斷地提高,尤其是近幾年來,人民幣一直處于升值的狀態(tài),這為我國(guó)的許多外貿(mào)出口企業(yè)帶來了不利因素,通常情況下,外貿(mào)出口企業(yè)的業(yè)務(wù)周期都比較長(zhǎng),但是現(xiàn)階段的國(guó)際市場(chǎng)變化速度相對(duì)較快,外貿(mào)企業(yè)從接收訂單到完成生產(chǎn),其匯率往往會(huì)產(chǎn)生一定的變動(dòng),如果訂單金額較大,將會(huì)對(duì)外貿(mào)企業(yè)造成較大的影響,甚至當(dāng)匯率變動(dòng)較大時(shí),很有可能導(dǎo)致外貿(mào)出口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由盈利轉(zhuǎn)變?yōu)樘潛p,由于市場(chǎng)不穩(wěn)定造成的外貿(mào)出口企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)增加,已經(jīng)成為影響外貿(mào)出口企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要因素。(二)外匯賬款的監(jiān)管機(jī)制有待加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)要充分的認(rèn)識(shí)到客戶
5、拖欠貨款為企業(yè)帶來的危機(jī),即使客戶的信用狀況比較好,也有拖欠貨款的可能性。外貿(mào)企業(yè)的進(jìn)口商遠(yuǎn)在境外,企業(yè)很難實(shí)時(shí)掌握進(jìn)口商的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),一旦進(jìn)口商出現(xiàn)貨物積壓、流動(dòng)資金不足等現(xiàn)象將會(huì)嚴(yán)重影響其付款時(shí)限,這就為出口企業(yè)帶來一定的問題,出口企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)這些進(jìn)口商的外匯賬款監(jiān)管機(jī)制還不夠完善,貨款的催繳工作大多仍由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)人員很少加以提醒或巡查,一旦進(jìn)口商的資金鏈斷裂,將會(huì)嚴(yán)重影響出口企業(yè)的匯款情況,甚至為出口企業(yè)帶來虧損或破產(chǎn)的危機(jī)。(三)融資困難我國(guó)的外貿(mào)出口企業(yè)大多是中小企業(yè),由于自身因素與國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易環(huán)境因素限制,外貿(mào)出口企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率不高、靈活性不強(qiáng),所以大多數(shù)的外貿(mào)出口企
6、業(yè)會(huì)通過銀行貸款的方式來緩解自身壓力,但是隨著國(guó)家不斷地調(diào)整貨幣政策,銀行貸款信用額度吃緊,很多外貿(mào)出口企業(yè)難以獲得相應(yīng)的貸款支持,這使得外貿(mào)出口企業(yè)時(shí)時(shí)處于資金短缺的狀態(tài),更有甚者即使拿到了國(guó)外訂單,也缺乏相應(yīng)的資金組織生產(chǎn),所以,融資困難為我國(guó)的外貿(mào)出口企業(yè)帶來了較大的影響,甚至導(dǎo)致其面臨倒閉與破產(chǎn)的境地。(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足在許多外貿(mào)出口企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足仍然是個(gè)較大的問題,外貿(mào)出口企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)還存在一定的隨意性,一些財(cái)務(wù)人員能力不足,很難滿足出口企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的要求,只能處理一些相對(duì)于簡(jiǎn)單地業(yè)務(wù),許多復(fù)雜化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無法妥善處理,甚至導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理不當(dāng)
7、,為外貿(mào)出口企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的發(fā)展與定位。三、加強(qiáng)外貿(mào)出口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)對(duì)措施(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視遠(yuǎn)期結(jié)匯對(duì)于外貿(mào)出口企業(yè)來說,其在日常經(jīng)營(yíng)過程中要更加重視國(guó)際匯市的波動(dòng)情況,根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)及單位自身狀況,重視遠(yuǎn)期結(jié)匯制度。近幾年來,我國(guó)的外貿(mào)出口企業(yè)在不斷增加,其管理水平與日常運(yùn)作狀況也在不斷地提升,匯兌風(fēng)險(xiǎn)也成為其財(cái)務(wù)人員日常工作中較為關(guān)注的問題,因此,外貿(mào)出口企業(yè)可以選擇遠(yuǎn)期結(jié)匯的方式來降低匯兌風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)較為靈活,企業(yè)可以更加自由的選擇結(jié)匯期限與交易幣種,這可以促使外貿(mào)出口企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況與資金周轉(zhuǎn)情況,選擇合適的期限與幣種進(jìn)行結(jié)匯,從而
8、有效的規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn),促使匯率保值,確保外貿(mào)出口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。(二)重視客戶資信,加強(qiáng)外匯賬款監(jiān)管外貿(mào)企業(yè)要在原有的工作基礎(chǔ)上打造一個(gè)高效的信息化管理平臺(tái),將客戶資信狀況納入其中,重視對(duì)客戶資信狀況的調(diào)查,深入業(yè)務(wù)前段,在業(yè)務(wù)往來之前要先對(duì)合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行仔細(xì)核查,并根據(jù)一系列手段評(píng)價(jià)出進(jìn)口企業(yè)的付款能力,從而決定是否與其進(jìn)行合作。同時(shí)對(duì)客戶檔案進(jìn)行嚴(yán)加管理,定期檢查客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),定期審核外匯賬款的回款情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間向客戶催繳貨款,以防止由于客戶經(jīng)營(yíng)問題導(dǎo)致的出口企業(yè)應(yīng)收賬款回款困難等現(xiàn)象,減少因回款不良為出口企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,盡可能的維護(hù)出口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。(三)拓寬
9、融資渠道,創(chuàng)新融資方式當(dāng)前外貿(mào)出口企業(yè)融資困難已經(jīng)成為制約其發(fā)展的一項(xiàng)重要因素,因此,對(duì)于外貿(mào)出口企業(yè)來說拓寬融資渠道,創(chuàng)新融資方式已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作的首要任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)外貿(mào)出口企業(yè)的數(shù)量在不斷增加,面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),我國(guó)政府應(yīng)該加大力度扶持外貿(mào)出口企業(yè),開發(fā)多種融資渠道,首先,外貿(mào)出口企業(yè)要維持好銀行的信用狀態(tài),吸取國(guó)內(nèi)銀行貸款的同時(shí),也可以發(fā)展股票上市,企業(yè)并購(gòu)等方式進(jìn)行融;其次,外貿(mào)出口企業(yè)也可以積極利用國(guó)外資金進(jìn)行籌資,除了可以依靠外商投資以外,還可以尋求境外上市、投資基金或境外債券等方式吸引外資;最后,外貿(mào)出口企業(yè)也可以利用信用證進(jìn)行結(jié)算,還可以使用備用信用證、出
10、口發(fā)票等增加托收結(jié)算辦法,從而提升外貿(mào)出口企業(yè)的融資效率,提升其資金周轉(zhuǎn)率,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠本文來自于www.zz-new.com定良好的資金基礎(chǔ)。(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合能力外貿(mào)出口企業(yè)要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的重要性,要更加重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,針對(duì)其崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)內(nèi)容,定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠不斷地提升自身業(yè)務(wù)處理能力,為外貿(mào)出口企業(yè)妥善處理各項(xiàng)賬務(wù)。同時(shí),外貿(mào)出口企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)人員時(shí),要盡量選擇一些工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富,從事過相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人才,確保其能夠直接勝任本職工作。另外,有條件的外貿(mào)企業(yè)也可以聘用專業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員,為企業(yè)處理一些相對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并為其財(cái)務(wù)管理工作加以指導(dǎo),提升外貿(mào)出口企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。四、總結(jié)綜上所述,雖然外貿(mào)出口企業(yè)在其日常財(cái)務(wù)管理工作中還存在許多不足之處,但只要其加以改正,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視遠(yuǎn)期結(jié)匯、重視客戶資信,加強(qiáng)外匯賬款監(jiān)管、拓寬融資渠道,創(chuàng)新融資方式、提高財(cái)務(wù)人員綜合能力,一定能夠從根本上提升外貿(mào)出口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)創(chuàng)
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