工程竣工資料整理歸檔管理辦法要點

1、工程竣工資料整理歸檔管理辦 法要點關(guān)于加強竣工資料歸檔管理的通知各項目監(jiān)理部：為使公司工程竣工資料整編科學(xué)、 合理、 規(guī)范， 各項目監(jiān)理部在 整編工程竣工資料過程中， 要嚴格按照公司 工程竣工資料整理歸檔 管理辦法 和寧夏建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站編制的 建筑工程資料管理 規(guī)程DB64/266-2010的要求進行整編。在資料整編上要嚴肅、 認真， 確保質(zhì)量，保證上交的工程竣工資料規(guī)范、合理，否則，竣工驗收資 料不合格公司將不予接收，并作為年底考核的內(nèi)容。附件：工程竣工資料整理歸檔管理辦法銀川夯實工程咨詢有限公司二 0 一三年一月八日工程竣工資料整理歸檔管理辦法工程檔案資料是工程建設(shè)的重要組成部分，是

2、項目建設(shè)、管理、 運行、維護、改建、擴建等工作的重要依據(jù)，也是落實工程質(zhì)量終身 責(zé)任制的重要憑證。 為進一步加強工程檔案資料的歸檔整理工作， 做 好工程竣工驗收工作，依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 (GB50319-2000) 、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 (GB50328-2001) 、建筑工程資料管 理規(guī)程( DB64/266-2010 )及公司管理手冊、 程序文件、 質(zhì)量記錄等， 特制定本辦法。一、工程監(jiān)理文件的收集整理和歸檔1、工程檔案資料是整個工程建設(shè)全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存 的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史 記錄。 分三個階段： 項目準(zhǔn)備階段形成的文件、 項目施

3、工階段形成的 文件、項目竣工階段形成的文件。2、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn) 狀、具有保存價值的各種載體的文件(包括電子版)均應(yīng)收集齊全， 整理立卷后歸檔。3、總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負責(zé)人, 應(yīng)在項目監(jiān)理機構(gòu)明確專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔。4、各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責(zé)收集、整 理本專業(yè)的監(jiān)理資料 , 并進行認真檢查 , 不得接受經(jīng)涂改的報審資料 , 并將資料交與指定的資料管理員存放保管。 各類監(jiān)理資料應(yīng)按資料形 成先后順序或項目完成情況及時收集， 并考慮按單位工程、 分部工程、 分項工程劃分。監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、 真實齊全

4、、 分類有序” 的要求。5、由總監(jiān)指定的項目資料管理員應(yīng)及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的 形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料, 并分類、分專業(yè)建立案卷盒 , 按規(guī)定編目、整理 , 做到存放有序、整齊 , 如將不同類資料放在同一盒內(nèi) , 應(yīng)在脊背處標(biāo)明，以便于跟蹤檢查。6、對于已歸指定管理資料員保管的監(jiān)理資料 , 如本項目監(jiān)理部人 員需要借用 , 必須辦理借用手續(xù) , 做好借閱登記記錄，用后及時歸還； 其他人員借用 ,須經(jīng)總監(jiān)同意 , 辦理借用手續(xù) , 資料員負責(zé)收回。7、項目監(jiān)理部負責(zé)所管轄項目工程檔案資料的催交、檢查驗收、 整理、移交，并對資料的系統(tǒng)性、真實性負責(zé)。在被監(jiān)理項目

5、竣工驗 收后一個月內(nèi)， 由總監(jiān)理工程師負責(zé) , 將監(jiān)理資料整理、 裝訂成冊分 別移交業(yè)主及公司工程部歸檔， 并辦理移交簽收手續(xù)。 監(jiān)理資料在移 交給公司工程部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。向公司歸檔及歸檔時間應(yīng)符合下列要求：（ 1）、已向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件， 并已辦理移交手續(xù)， 有雙方 簽字蓋章檔案交接單（見附件四和附件五） 。（2）、監(jiān)理文件向公司移交時限及要求：工程項目通過竣工驗收 后的 30 天內(nèi)向公司工程部辦理完結(jié)監(jiān)理文件移交手續(xù)（見附件四和 附件五）。二、監(jiān)理文件資料歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔的資料應(yīng)為原件，應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時， 應(yīng)在復(fù)印

6、件或抄件上加蓋公章 并注明原件保存處。2、資料必須完整、真實準(zhǔn)確、系統(tǒng)，與工程實際相符合，并做 到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)齊全完備。3、材料的載體和書寫應(yīng)符合耐久性要求，應(yīng)采用耐久性強的書 寫材料，不能使用熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水或純藍墨水 書寫。4 、 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 規(guī) 格 宜 為 A4 大 ?。?97mm*210mjm （不夠A4紙大小的紙張要粘貼在空白 A4紙上，成 冊的除外）5、工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰， 聲音清楚，并應(yīng)附相應(yīng)的文字說明，并做到內(nèi)容準(zhǔn)確。三、監(jiān)理文件資料的組卷要求1 、立

7、卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機 聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、歸檔的監(jiān)理材料應(yīng)按年度、工程項目種類（民用、市政等） 分類組卷。并以案卷形式移交，同時要保證案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷 內(nèi)備考表等項目的填寫齊全、準(zhǔn)確。3、在對監(jiān)理材料進行組卷時要以監(jiān)理合同為依據(jù)。一項監(jiān)理合 同可能包含多個單項工程。各個單項工程共用部分按合同項統(tǒng)一組 卷，其他部分按單項工程組卷。 當(dāng)一個工程項目的檔案材料過厚時 （每 卷的厚度一般不宜超過 40mm如建設(shè)單位有特殊要求時，應(yīng)按照其 特殊要求進行組卷） ，可組成兩卷或若干卷。卷內(nèi)文件材料的排列要 遵循工程項目文件材料形成的規(guī)律。4、同一案卷內(nèi)不能有重

8、份文件，不同載體的文件要分別組卷。5、卷內(nèi)文件材料要編寫頁碼，頁碼的編寫要符合以下標(biāo)準(zhǔn)：（ 1）、卷內(nèi)文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號， 空白頁 不編寫頁號。 所編頁號采用打號機打印， 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起自然流 水開始依次編寫。（ 2）、單面書寫的文件材料， 在右下角編寫頁號； 雙面書寫的文 件材料，正面在右下角、反面在左下角編寫頁號。（3）、漏編頁號時，可在漏編頁前頁號的后面加“ - ”及所漏頁 號來表示（如第 6 頁漏編，則在第 5 頁標(biāo)：“5-6 ”，同時在卷內(nèi)備考 表中注明“ 6 為漏頁”或“ 5-6 頁為一頁”）。頁號編重時，在重頁的 各頁號后面用括號編順序小號（如第 5、

9、第 6兩頁都編成第 5 頁時， 則編為 5（1）、5（2）頁，并在備考表中注明“第 5 頁共兩頁”）。無 論編重頁號或是漏編頁號， 備考表中除有上述說明外， 還要說明本卷 總共實有頁數(shù)。6、每卷檔案要附卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首 頁之前，不編寫頁號，每卷目錄與本卷內(nèi)容相符，用打印機打印。7、卷內(nèi)備考表要注明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照 片的張數(shù)）、立卷人、審核人以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情 況填寫的說明或?qū)彶椤?說明主要是對卷內(nèi)文件復(fù)印情況、 頁碼錯誤情 況、文件的更換情況、 主要文件缺少情況等的說明。 如沒有需要說明 的事項可不必填寫。立卷人、 審核人是本案卷立卷

10、責(zé)任人， 應(yīng)對本案 卷立卷負責(zé)（卷內(nèi)備考表見附件三） 。四、監(jiān)理文件資料的裝訂要求1、文件資料裝訂時，文件材料下口和右口取齊，左口和上口可 適當(dāng)切齊，卷內(nèi)文件材料不得露出卷皮之外。2、文件材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。案卷內(nèi) 不應(yīng)有易銹蝕的裝訂物。3、外文應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號、及裝訂形 式。 4、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格案卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表、移交封面、移交清冊的尺寸為標(biāo) 準(zhǔn)A4幅面紙張。5、案卷封皮（見附件一）6、卷內(nèi)目錄（見附件二）（ 1）、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注。（2）、文件題名：填寫工程文件原有的文號或圖號。（3）、文件編號：填寫

11、文件標(biāo)題的全稱。（4）、編制單位：銀川夯實工程咨詢有限公司（5）、編制日期：文件形成日期；（ 6）、頁次： 填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號， 最后一份文件 填寫起止頁號。五、監(jiān)理資料的內(nèi)容（一）、移交業(yè)主歸檔保存的監(jiān)理資料因此由于各地區(qū)對監(jiān)理單位需移交的監(jiān)理資料的要求各不相同，項目監(jiān)理部應(yīng)按工程所在地的工程檔案管理要求并結(jié)合 建設(shè)工程委 托監(jiān)理合同的要求，將需移交的監(jiān)理資料組卷后交給業(yè)主。 如果沒 有具體規(guī)定，應(yīng)包括下列資料：1、工程開工/復(fù)工報審表2、工程暫停令3、施工組織設(shè)計（方案）報審表4、施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表5、分包單位資格報審表6、主要施工機械設(shè)備/計量設(shè)備報審表7、施工測

12、量放線報驗單8單位工程竣工報驗單9、分項工程報驗單10、分部工程報驗單11、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表12、工程款支付申請表13、工程款支付證書14、工程延期報審表15、費用索賠審批表16、費用索賠申請表17、工程計量報審表18工程變更單19、工程變更費用報審表20、工程質(zhì)量事故報告單21、工程質(zhì)量事故處理方案報審表22、施工單位申請表（通用）23、第一次工地會議紀要24、工地監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀要25、監(jiān)理工程師通知26、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單27、工作聯(lián)系單28、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備監(jiān)理臺賬29、見證取樣計劃30、監(jiān)理旁站方案31、監(jiān)理巡檢抽檢記錄32、不合格項處置記錄33、監(jiān)理月報34、監(jiān)理

13、規(guī)劃35、監(jiān)理實施細則36、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告（二）、移交公司工程部歸檔保存的監(jiān)理資料 第一冊 基本建設(shè)程序資料1、項目批復(fù)文件2、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證4、地質(zhì)勘察報告5、施工圖設(shè)計審查、審批文件6、施工招標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）7、施工承包合同8、監(jiān)理招標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）9、監(jiān)理委托合同10、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書11、建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表12、建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書13、建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報告書14、建設(shè)工程施工許可證15、工程概況表16、工程竣工報告17、建設(shè)工程竣工驗收報告18、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告19、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告20、規(guī)劃驗收認可文

14、件21、公安消防驗收意見書22、節(jié)能驗收合格證23、環(huán)保驗收合格證24、建設(shè)工程竣工驗收備案表 第二冊 監(jiān)理管理資料1、工程開工 / 復(fù)工報審表附件：（1）工程開工報告（2）具備開工或復(fù)工條件的相關(guān)資料2、施工組織設(shè)計 （方案） 報審表 附件：施工組織設(shè)計（方案）3、分包單位資格報審表 附件：（1）分包單位資質(zhì)材料（ 2）分包單位業(yè)績材料4、主要施工機械設(shè)備報審表 附件：（1）施工機械設(shè)備有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié)果（2）計量設(shè)備經(jīng)法定檢測部門鑒定的鑒定證明5、施工測量放線報驗單 附件：（1）專職測量人員崗位證書（2）測量設(shè)備鑒定證書復(fù)印件（3）測量放線依據(jù)材料及放線成果6、試驗室資格報審表 附件：

15、（1）試驗室的資質(zhì)等級及試驗范圍（2）法定計量部門對試驗室出具的計量檢定證明（3）試驗室管理制度（4）試驗人員的資格證書（5）本工程的試驗項目及其要求7、施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表 附件：施工進度計劃表8、工程款支付申請表附件：工程量清單及計算方法9、工程款支付證書附件：項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄10、工程變更單11、工程變更費用報審表12、工程延期報審表13、工程計量報審表14、工程質(zhì)量事故報告單15、工程質(zhì)量事故處理方案報審表16、施工單位申請表（通用）17、費用索賠申請表18、費用索賠審批表19、總監(jiān)授權(quán)委托書20、總監(jiān)代表授權(quán)委托書21、監(jiān)理規(guī)劃22、監(jiān)理實施細則23、監(jiān)理工程師通知單2

16、4、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單25、工作聯(lián)系單26、工程暫停令27、第一次工地會議紀要28、工地監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀要29、旁站監(jiān)理方案30、旁站監(jiān)理記錄31、平行檢驗檢查記錄32、監(jiān)理巡檢抽檢記錄33、不合格項處置記錄34、見證取樣授權(quán)委托書35、見證取樣及送檢見證人備案表36、見證取樣計劃37、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備監(jiān)理臺賬38、見證取樣記錄39、監(jiān)理月報40、監(jiān)理工作總結(jié)41、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告42、監(jiān)理日志第三冊 工程報驗資料1、單位工程竣工報驗單 附件：（1）單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 （2）單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄（3）單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功 能抽查記錄（4）單位工程觀

17、感質(zhì)量檢查記錄2、分部工程報驗申請表附件：分部工程質(zhì)量驗收記錄及結(jié)構(gòu)驗收報告3、分項工程報驗申請表附件：分項工程質(zhì)量驗收記錄 第四冊 材料報驗資料 工程材料 / 機械/設(shè)備報審表 附件：（1）數(shù)量清單。即：名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量。（2）證明資料。即：合格證、性能檢測報告等。 （3）自檢結(jié)果。即：承包單位的進場驗收記錄、復(fù)試報告 和項目監(jiān)理機構(gòu)見證取樣證明。第五冊 施工試驗及安全功能檢驗資料 （ 建筑工程 ）1、施工試驗資料 建筑與結(jié)構(gòu)（ 1）土壤試驗報告匯總表 （2）土壤干密度試驗報告（ 3）土壤擊實試驗報告（ 4）樁基檢測報告（ 5）地基與基礎(chǔ)處理檢測報告（6）砂漿配合比通知單（7）砂漿試驗

18、報告匯總表（8）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告9）混凝土配合比通知單（10）混凝土實驗報告匯總表（11）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告（12）混凝土抗?jié)B試驗報告（13）混凝土抗凍試驗報告（ 14）飾面磚粘結(jié)強度試驗報告 （15）后置埋件拉拔試驗報告（ 16）鋼結(jié)構(gòu)焊接探傷報告（ 17）鋼結(jié)構(gòu)防火涂料厚度檢測報告 給排水與采暖 （1）排水管道灌水試驗記錄（2）管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄（3）設(shè)備強度嚴密性試驗記錄（4）閥門強度嚴密性試驗記錄（5）管道系統(tǒng)通水試驗記錄（6）管道系統(tǒng)清洗、消毒試驗記錄（7）補償器預(yù)拉伸記錄（8）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)試射試驗記錄 （ 9）采暖系統(tǒng)試運行和調(diào)試記錄 （10）鍋爐

19、封閉及烘爐記錄 （11）鍋爐煮爐試驗記錄（ 12）鍋爐試運行記錄建筑電氣 （ 1）電氣接地電阻測試記錄（ 2）電氣絕緣電阻測試記錄（ 3）電氣器具通電安全檢查記錄（ 4）電氣設(shè)備空載試運行記錄（ 5）建筑物照明通電試運行記錄（ 6）漏電開關(guān)模擬試驗記錄2、工程安全和功能檢驗（抽檢）記錄 建筑與結(jié)構(gòu)（ 1）屋面淋水試驗記錄（ 2）有防水要求的地面蓄水試驗記錄（ 3）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高檢測記錄（ 4）抽氣（風(fēng)）道檢查記錄（ 5）幕墻及外窗性能檢測報告（6）建筑物沉降觀測測量記錄（ 7）節(jié)能、保溫測試記錄（ 8）室內(nèi)環(huán)境檢測報告（9）結(jié)構(gòu)實體混凝土強度檢驗記錄（10）結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢驗

20、記錄 給排水與采暖（1）給水管道通水試驗記錄（2）散熱器壓力試驗記錄（3）衛(wèi)生器具滿水（通水）試驗記錄（4）暖氣、消防、燃氣管道壓力試驗記錄（5）排水干管通球試驗記錄 建筑電氣（1）照明全負荷試驗記錄 （2）大型燈具牢固性試驗記錄 （3）避雷接地電阻測試記錄（ 4）線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄第五冊 施工試驗及安全功能檢驗資料 （ 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 ）1、土壤試驗報告匯總表2、土壤最大干密度與最佳含水量試驗報告3、土壤壓實度試驗報告4、砂漿配合比通知單5、砂漿試驗報告匯總表6、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告7、混凝土配合比通知單8、混凝土實驗報告匯總表9、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告10、混凝

21、土抗?jié)B試驗報告11、混凝土抗折試驗報告12、水泥穩(wěn)定土計量試驗記錄13、水泥穩(wěn)定土篩分試驗14、灰土灰計量試驗記錄15、鉆心試驗記錄16、瀝青馬歇爾試驗記錄17、道路基層混合料抗壓強度試驗報告18、瀝青混合料壓實度試驗記錄19、回彈彎沉記錄20、無壓力管道嚴密性試驗記錄21、水池滿水試驗記錄22、污泥消化池氣密性試驗記錄23、供水管道水壓試驗記錄24、供熱管道水壓試驗記錄25、供熱管網(wǎng)（場站）熱運行記錄26、燃氣管道嚴密性試驗驗收單27、燃氣管道強度試驗記錄28、燃氣管道通水試驗記錄29、戶內(nèi)燃氣設(shè)施強度 / 嚴密性試驗記錄30、燃氣儲罐總體試驗記錄31、閥門強度嚴密性試驗記錄32、補償器安裝

22、記錄33、補償器冷拉記錄34、供水、供熱管網(wǎng)清洗記錄35、管道吹（沖）洗記錄36、管道系統(tǒng)吹洗（脫脂）記錄37、電氣接地電阻測試記錄38、電氣絕緣電阻測試記錄39、電氣照明全負荷試運行記錄40、電機試運行記錄41、運轉(zhuǎn)設(shè)備空載試運行記錄42、調(diào)試記錄43、設(shè)備負荷聯(lián)動試運行記錄第六冊 安全管理資料1、危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表及專項方案。 包括：（1 ）、開挖深度超過3m （含3m）或雖未超過3m但地質(zhì)條件和周 邊環(huán)境復(fù)雜的基坑（槽）支護、降水工程。（2）、開挖深度超過3m （含3m）的基坑（槽）的土方開挖工程。（ 3）、模板工程及支撐體系 各類工具式模板工程：包括大模板、滑模

23、、爬模、飛模等工 程。 混凝土模板支撐工程：搭設(shè)高度 5m及以上；搭設(shè)跨度10m及 以上；施工總荷載10kN/m及以上；集中線荷載15kN/m及以上；高度 大于支撐水平投影寬度且相對獨立無聯(lián)系構(gòu)件的混凝土模板支撐工程。 承重支撐體系：用于鋼結(jié)構(gòu)安裝等滿堂支撐體系。（4）、起重吊裝及安裝拆卸工程 采用非常規(guī)起重設(shè)備、方法，且單件起吊重量在 10KN 及以上 的起重吊裝工程。 采用起重機械進行安裝的工程。 起重機械設(shè)備自身的安裝、拆卸。（5）、腳手架工程 搭設(shè)高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程。 附著式整體和分片提升腳手架工程。 懸挑式腳手架工程。 吊籃腳手架工程。 自制卸料平臺、移動操作平臺工程。 新型及異型腳手架工程。（6）、拆除、爆破工程 建筑物、構(gòu)筑物拆除工程。 采用爆破拆除的工程。（7）、其它 建筑幕墻安裝工程。 鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程。 人工挖擴孔樁工程。 地下暗挖、頂管及水下作業(yè)工程。 預(yù)應(yīng)力工程。 采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)