辦公室行政考核辦法標(biāo)準(zhǔn)

1、精品1. 辦公室主任：負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作，組織帶領(lǐng)部門(mén)人員完成公 司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并保證工作質(zhì)量；對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)和參與的工作進(jìn)行 合理安排并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任； 對(duì)資源配備進(jìn)行有效管理，并負(fù) 責(zé)與其它部門(mén)/單位的協(xié)調(diào)與溝通；對(duì)本部門(mén)工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。2 .辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，協(xié) 助主任處理日常事務(wù)，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負(fù) 責(zé)文秘方面的工作；協(xié)助主任負(fù)責(zé)往來(lái)單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn) 工作；協(xié)助主任負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配和管理工作；負(fù)責(zé)收集各部門(mén) /單位的 工作匯報(bào)、總結(jié)，并整理成文，提供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱；負(fù)責(zé)會(huì)議安排、 通知、記錄，檢查督促會(huì)議布置情況，

2、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)節(jié)假日和公司的值班安排。3 .辦公室主辦科員：協(xié)助主任負(fù)責(zé)公文類(lèi)文件的管理；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負(fù)責(zé)文印 室、檔案室工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放 工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4 .辦公室收發(fā)員：負(fù)責(zé)外來(lái)文件、函件、材料、電報(bào)、雜志、 報(bào)紙等的收取和分發(fā)；負(fù)責(zé)雜志、報(bào)紙的訂購(gòu)和報(bào)刊發(fā)行站的工作； 做好保管和保密工作，嚴(yán)防文件、函件、重要材料及雜志、報(bào)紙的丟 失破損；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。5 .檔案管理員：編制各類(lèi)檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相 符，各種清單齊全準(zhǔn)確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅

3、速無(wú)誤；嚴(yán)格檔 案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；收集、整理利用工作中的反饋信息, 進(jìn)行分析、研究、匯總，向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或信息；按規(guī)定定期 鑒定失去保存價(jià)值的檔案，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)；定期檢查檔案，對(duì)案卷中 紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制；及 時(shí)、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作；嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁非工作人員 隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。6 .辦公室打字員：負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作；負(fù) 責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)；負(fù) 責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作; 負(fù)責(zé)油（復(fù)）印后廢材料、多余印頁(yè)的處理和銷(xiāo)毀工作及各種機(jī)密文件、材料

4、的保密工作；負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺(tái)帳的登記工作; 負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔，防止散失和損壞；完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。（一）提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1. 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。2. 要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。3. 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4. 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？(2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？(3) 是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢？(6) 是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢？(7) 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？5. 應(yīng)

5、當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6. 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間7. 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8. 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。(二) 會(huì)議禁忌事項(xiàng)1. 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2. 不可從頭到尾沉默到底。3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發(fā)言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10. 不要中途離席。企業(yè)會(huì)議管理制度（一）總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制 度。（二

6、）會(huì)議分類(lèi)及組織第一條 全廠會(huì)議歸納為四類(lèi)：1. 廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng) 會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì) 以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、 團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2. 專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量 分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等 ），由分管廠 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3. 系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)（如車(chē)間辦工 會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間（科室）職工大會(huì)等）由各車(chē)間科室、支部領(lǐng) 導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。4. 班組（小

7、組）會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第二條上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì) 等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由廠辦受理安 排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。（三）會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制， 原則上 要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：1行政技術(shù)會(huì)議（1）廠長(zhǎng)辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。(2) 廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3) 班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作情

8、況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)， 表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情 況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5) 質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問(wèn)題)、研究決 定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6) 安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解

9、決有關(guān) 技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題(9) 科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(10) 車(chē)間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(11) 班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(12) 班組(科室)班前會(huì)：對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2. 各類(lèi)代表大會(huì)(1) 職工代表大會(huì)：(2) 車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：(3) 黨員代表大會(huì)：(4) 團(tuán)員代表大會(huì)：(5) 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：(6) 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3. 民主管理會(huì)議(1) 工廠管理委員會(huì):(2) 廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：(3) 生產(chǎn)管理委員會(huì)：

10、(4) 生活福利委員會(huì)：4. 論文、成果發(fā)布會(huì)。(1) 科協(xié)年會(huì)：(2) 企協(xié)年會(huì)：(3) 政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)：(4) 廠QC成果發(fā)布會(huì)：(5) 科技成果發(fā)布會(huì)：(6) 信息發(fā)布會(huì)：(7) 企管成果發(fā)布會(huì)：第四條其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前XX 經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排， 方可召開(kāi)。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì) 議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第六條 凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有 權(quán)拒絕安排。第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦 有權(quán)安排合并召開(kāi)。第九條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排