推行ERP的前期工作流程

1、2 推行erp的前期工作流程可行性分析與立項成立籌備小組erp知識培訓(xùn)需求分析測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備選 型34. 項目實施前期工作應(yīng)該說明的是由于erp的開發(fā)工作相當(dāng)復(fù)雜、工作量很大，企業(yè)自行開發(fā)的周期較長、風(fēng)險也大，而且這種風(fēng)險往往只能由企業(yè)自己承擔(dān)。如果決定由企業(yè)自行開發(fā)也必需要在有關(guān)erp領(lǐng)域的專家指導(dǎo)下進行，當(dāng)然也可以外包開發(fā)。其實外包開發(fā)還不如選擇一家較為成熟的erp軟件供應(yīng)商進行二次開發(fā)。一般來說，企業(yè)最好不要進行自行開發(fā)。2 成立籌備小組2 成員一般包括：企業(yè)的管理者代表（如副總經(jīng)理、副廠長等公司級或廠級領(lǐng)導(dǎo)）、企業(yè)管理部門（企管部、策劃部等）主要領(lǐng)導(dǎo)、計算機信息部門主要領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的

2、特選業(yè)務(wù)人員或管理人員（也可以作為聯(lián)絡(luò)員，并不全部參與），概要地說是三種人員：領(lǐng)導(dǎo)、熟悉管理業(yè)務(wù)及熟悉計算機業(yè)務(wù)的人員。另外企業(yè)最好要請專門的咨詢機構(gòu)來參與企業(yè)的籌備工作，這樣使以后的工作更為有利。2 erp知識培訓(xùn)2 erp知識培訓(xùn)，可以外派人員去學(xué)習(xí)，也可以請一些有關(guān)的咨詢機構(gòu)、軟件公司進企業(yè)來授課。較好的方法是請進來，而且是請erp領(lǐng)域的咨詢機構(gòu)。因為通過中間機構(gòu)（咨詢機構(gòu)）可以了解更多的erp行業(yè)情況：erp的軟件、實施力量、市場份額及后續(xù)服務(wù)的保證等。而且通過請進來培訓(xùn)，可以讓企業(yè)的更多人員接觸erp知識。2 可行性分析與立項2 通過對erp必要知識的理解，籌備小組要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀提

3、出可行性分析報告。經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)后，正式對erp項目進行立項，作出項目各種預(yù)算，并由籌備小組對有關(guān)的資源需求計劃進行落實，同時啟動各項計劃。2 需求分析2 各個部門需要處理的業(yè)務(wù)需求。2 考慮用計算機處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限設(shè)置。2 業(yè)務(wù)報表需求。企業(yè)的報表形式非常豐富，尤其我國的漢字報表，更是千奇百怪，因此，對報表需求要列出清單，標(biāo)識出必要需求、一般需求或最好需求等。2 數(shù)據(jù)接口的開放性。企業(yè)有或未來會有各種各樣的信息系統(tǒng)，如cam、cai、cad、pdm、dss等，因此，要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問題。2 測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2 企業(yè)要從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為以后erp選型的測

4、試數(shù)據(jù)，各個業(yè)務(wù)部門填寫數(shù)據(jù)收集報表。2 選型或轉(zhuǎn)入開發(fā) 在選擇erp軟件與實施服務(wù)時一般可以參考、注意以下幾個方面：2 軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來一段時期的發(fā)展；2 軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力；2 文檔資料的規(guī)范與齊全性；2 實施服務(wù)的方法與質(zhì)量；2 軟件供應(yīng)商與實施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力；2 走訪erp成功企業(yè)的應(yīng)用范例；2 注意軟件的運行環(huán)境；2 erp軟件與實施服務(wù)的價格；2 方案比較。35. 項目實施成立三級項目組織調(diào)研與咨詢安裝軟件培訓(xùn)與業(yè)務(wù)改革開始準(zhǔn)備數(shù)據(jù)原型測試用戶化制訂項目實施計劃模擬運行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成并 行二次開發(fā)正式運行建立工作點2 實施方針：

5、2 總體規(guī)劃；2 效益驅(qū)動；2 重點突破；2 分布實施。2 成立三級項目組織2 項目領(lǐng)導(dǎo)小組；2 項目實施小組；2 項目應(yīng)用組。2 制訂項目實施計劃2 項目進度計劃；2 業(yè)務(wù)改革計劃。2 調(diào)研與咨詢2 企業(yè)管理現(xiàn)狀描述；2 erp的管理方式；2 業(yè)務(wù)實現(xiàn)與改革；2 達到的效果。2 系統(tǒng)軟件安裝2 培訓(xùn)與業(yè)務(wù)改革開始2 erp是管理軟件，它的數(shù)據(jù)流反映企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，各個子模塊之間存在嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，因此，制訂培訓(xùn)計劃要注意軟件的邏輯流程，否則在培訓(xùn)時就會經(jīng)常遇到流程不能通過的現(xiàn)象，影響培訓(xùn)效率與受培訓(xùn)人員的興趣。另外對各個業(yè)務(wù)崗位的操作培訓(xùn)，除了對本業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)外，還要對相關(guān)邏輯的上下流程關(guān)

6、系進行培訓(xùn)。2 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)2 初始靜態(tài)數(shù)據(jù)；2 業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)；2 業(yè)務(wù)輸出數(shù)據(jù)。2 原型測試2 用戶化與二次開發(fā)2 建立工作點2 并行建議：2 物品代碼資料必須準(zhǔn)確，重復(fù)率為零；2 bom資料準(zhǔn)確率在98%以上；2 庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在95%以上；2 工藝路線準(zhǔn)確率在95%以上；2 產(chǎn)品提前期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；2 正式運行2 正式運行也叫系統(tǒng)切換，是在并行運行過程的后期，在并行業(yè)務(wù)進行結(jié)賬后，認(rèn)證了新的系統(tǒng)可以達到正確處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并輸出滿意的結(jié)果，新的業(yè)務(wù)流程運作也已經(jīng)順利，人員可以合乎系統(tǒng)操作要求，而決定停止原手工作業(yè)方式、停止原單一系統(tǒng)的運行，相關(guān)業(yè)務(wù)完全轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的處理。2 業(yè)績考核2 庫存準(zhǔn)確率、產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨率、生產(chǎn)周期、采購周期、產(chǎn)品開