房地產開發(fā)公司信息管理員職務說明書

1、信息管理員職務說明書崗位名稱信息管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經理辦公室主任所轄人數無直接下級無崗位分析時間2002年12月職責概述：建立和維護辦公自動化系統(tǒng)，負責公司內部公共數據庫的管理，保障辦公用品的供應，負責固定資產的實物管理，參與招投標工作職責與工作任務工作記錄第一部分：信息管理職 責職責表述：辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護工作任務組織實施電腦辦公自動化工作，選擇合作單位，報上級 領導批準辦公自動化檔案計算機設備的檢查與維修公司各部門計算機軟硬件的選型和購置軟硬件購置檔案職 責職責表述：公司內部公共數據庫信息維護工作任務督促各部門及時登錄數據，索取必要數據對公共數據庫進行

2、分類和及時刷新公共數據庫目錄公共數據庫的安全管理職 責職責表述：工程信息、價格信息的數據庫管理工作任務工程信息數據庫的分類、及時刷新工程數據庫目錄工程信息數據庫的安全管理收集和整理材料、設備價格信息職 責 四職責表述：負責對公司網頁定期刷新工作任務收集公司經營活動相關信息定期對所收集信息進行篩選整理，制作網頁更新材料，并報主任審查批準網頁刷新資料根據所整理的材料，定期刷新公司網頁第二部分：行政后勤職責五集責管述辦公購用品發(fā)放辦公用品持續(xù)監(jiān)祭辦公用品米購行情，控制成本，工作選擇合適的辦公用品供應商，并報直接上級領導批審辦公用品供應商檔案統(tǒng)二采購辦公用品，適量儲備，保持辦公用品庫的清潔 有序辦公用

3、品儲備登記發(fā)放辦公用品，定期向直接上級報送各部門辦公費用情 況表辦公費用一覽表根據需求與制度，米購、發(fā)放、保管勞動保障用品職責六職責表述：負責公司固定資產的實物管理工作辦公設施的檢查維護，聯系維修單位，及時進行維修維修單位檔人員對定定資的登記，并進篩物管理符每年會同財務固定資產登 記第三部分：參與招投標職 責 七職責表述：參與勘杳、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備米購招 投標工作工作任務負責收集勘杳、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料 設備采購相關的市場價格信息，經預算審核后，建立公 司價格信息庫負責向招標辦辦理招標登記，發(fā)布招標公告，發(fā)出招標邀請書負責接收投標單位的投標申請及資格預審文

4、件、 投標書招標信息登記表負責回訪公司的各類供應商單位，驗證有關信息職責八職責表述：辦完成直接上級交辦的其他任務外部協調關系辦公自動化設備供應商，辦公用品供應商，計算機軟/硬件供應商職位權限業(yè)務權辦公自動化工作的監(jiān)督權；向各部門索取必要資料的索取權；向直接上級的工作建議權辦公用品的米購發(fā)放權；招投標工作參與權任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W歷專業(yè)要求計算機、信息管理相關專業(yè)培訓經歷無特殊要求工作經驗有一年以上程序設計經驗個人素質具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務意識，為人 謙和，工作主動，靈活敏捷。知識與技能具有計算機、信息管理知識，熟練使用辦公軟件，熟悉計算機數據 庫的建立與操作，對計算機硬件情況熟悉，有商談價格的技巧其它使用工具/設備電話、傳真