2008年民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)操作流程

1、目 錄第一章 軟件安裝一、軟件安裝1二、參數(shù)安裝4第二章 臺帳操作流程一、任務(wù)管理7二、提取上年數(shù)據(jù)9（一）正常提?。?（二）指定單位提取：10三、復(fù)制上月 的數(shù)據(jù)12四、更新本月數(shù)據(jù)13（一）封面錄入：13（二）報表數(shù)據(jù)錄入：15五、審核19六、匯總（傳出上報數(shù)據(jù)）21（一）匯總21（二）傳出上報數(shù)據(jù)（.jio文件）22七、分析（打印上報套表）24（一）分析24（二）臺帳匯總表打印29第三章 報表操作流程一、任務(wù)管理32二、選擇時期月份32三、臺帳數(shù)據(jù)提取33（一）正常提?。?3（一）特殊情況：34四、錄入35五、審核35六、匯總（傳出上報數(shù)據(jù)）36（一）匯總36（二）傳出上報數(shù)據(jù)（報盤）3

2、6（三）打印錄入報表：37七、審核371八、分析（打印上報套表）37（一）分析37（二）打印上報報表38（三）將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能介紹38第四章 輔助功能應(yīng)用一、區(qū)劃代碼調(diào)整39（1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位調(diào)整42（2）村級單位調(diào)整47批量調(diào)整51二、過錄表查詢55（一）建立查詢模板55（二）執(zhí)行查詢58（三）實例58（四）現(xiàn)有模版查詢61三、編輯界面下應(yīng)用菜單功能63（一）編輯下級浮動數(shù)據(jù)63（二）浮動數(shù)據(jù)排序64四、顯示歷史數(shù)據(jù)65五、選擇指標(biāo)查詢66六、單位順序調(diào)整66七、邊錄邊審67八、報表頁簽分組顯示68九、枚舉字典搜集69十、任務(wù)分組70十一、同時編輯所選區(qū)域72十二、審核、匯總所有

3、下級72十三、多條件查詢73十四、批量調(diào)整低保標(biāo)準(zhǔn)73十五、樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計74十六、填報單位比較74十七、選擇報表傳出數(shù)據(jù)75十八、文本導(dǎo)入導(dǎo)出功能77十九、填報情況查詢說明78二十、批量錄入80二十一、導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)83二十二、零表刪除84二十三、時期數(shù)據(jù)比較85第五章 2008年新增功能2一、臺帳切換月份選擇單位進(jìn)行數(shù)據(jù)提取89二、報表任務(wù)枚舉更新功能90第六章 系統(tǒng)及參數(shù)升級系統(tǒng)及參數(shù)升級913第一章 軟件安裝民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)是民政部財務(wù)和機關(guān)事務(wù)司為完成民政事業(yè)發(fā)展情況統(tǒng)計工作，聯(lián)合北京久其軟件技術(shù)開發(fā) 的實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、上報以及采集分析 的軟件。安裝安裝包括兩部分，首先是軟件

4、 的安裝，其次是參數(shù)（臺帳參數(shù)與報表參數(shù)） 的安裝；這兩部分 的安裝是同步進(jìn)行 的，即只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同時裝入到計算機中：一、 軟件安裝1、將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動讀盤時（如果此時光驅(qū)不自動讀盤，或者有些光驅(qū)無法讀盤，可參看后面 的操作說明）會出現(xiàn)如下界面：12、鼠標(biāo)單擊界面上 的“軟件安裝”，彈出如下窗口：3、單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：4、此窗口為“民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)”要安裝在硬盤上 的具體位置，系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“C: Program FilesJoinCheer MZSYRep”文件夾下，我們可按系統(tǒng)默認(rèn) 的路徑，也可單擊下方下拉菜單進(jìn)行其他路徑 的選擇

5、，若按系統(tǒng)默認(rèn) 的路徑安裝，直接單擊“下一個”按鈕；若需選擇路徑安裝，單擊“瀏覽”，待選好路徑之后，再單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：5、直接單擊“下一步”按鈕, 將彈出如下窗口：在此窗口上可以選擇是否要在桌面上或者快速啟動欄中添加快捷方式圖標(biāo)。6、選好后直接單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：7、當(dāng)軟件安裝設(shè)置都設(shè)置好后，彈出上邊 的窗口，只要直接單擊“安裝”，出現(xiàn)以下安裝進(jìn)度條二、 參數(shù)安裝1、當(dāng)軟件安裝進(jìn)度條走完后，自動彈出以下窗口，如圖2、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝路徑為“C: Program FilesJoinCheer MZSYReptasks”,需要更改路徑單擊“瀏覽進(jìn)行選擇”

6、，然后單擊“下一步”即可。安裝完畢后彈出“民政代碼選擇”框，選中本地區(qū)單擊“安裝”即可。當(dāng)安裝完成之后，彈出如下窗口：3、單擊“完成”按鈕，到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。這樣在開始菜單 的程序和桌面都存在了“民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)”軟件 的快捷方式圖標(biāo)。注意：如果光驅(qū)無法自動讀盤，或者光驅(qū)無法讀盤，可參看如下 的操作說明，當(dāng)然，如果安裝完全正常，下述 的操作就可以略過，直接參看后面 的任務(wù)管理部分：光驅(qū)無法自動讀盤：打開“我 的電腦”，打開光盤所在盤符，運行“CDFACE.EXE”文件，即可，后續(xù) 的操作同上。第二章 臺帳操作流程年報時期操作流程：任務(wù)管理選擇時期為年報提取上年數(shù)據(jù)匯總、

7、批量運算其他時期操作流程：選擇月份復(fù)制上月數(shù)據(jù)更新本月數(shù)據(jù)審 核匯 總傳出上報分 析打印上報一、 任務(wù)管理完成軟件和任務(wù) 的安裝之后，接下來就可以進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入了。因為本套系統(tǒng)，支持多個任務(wù)在一個平臺上完成工作，所以在數(shù)據(jù)錄入之前，首先要選擇所要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 的任務(wù)。在系統(tǒng) 的主界面，我們點擊“”按鈕，如圖：這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)管理”界面，選擇其中一個任務(wù)“2008年民政統(tǒng)計臺帳管理系統(tǒng)”作為當(dāng)前任務(wù)，如圖：當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)之后，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面 的頂層系統(tǒng)已經(jīng)把這個任務(wù)名稱及其當(dāng)前月份給顯示出來了。注：在任務(wù)管理里，選擇所需 的任務(wù)將其作為當(dāng)前任務(wù)就可以了。你也

8、可以通過搜索找到?jīng)]有在任務(wù)管理里顯現(xiàn) 的任務(wù)。二、 提取上年數(shù)據(jù)（一）正常提取：進(jìn)入臺賬任務(wù)后，系統(tǒng)默認(rèn) 的是“年報時期”，在年報時期里軟件主界面點擊“錄入”菜單，選擇“提取上年數(shù)據(jù)”，將2007年12月臺賬有效數(shù)據(jù)提取到2008臺賬管理系統(tǒng)年報時期中。注：系統(tǒng)是從07年12月份 的臺帳中提取數(shù)據(jù)，提取前需要查看07年12月份臺帳是否有數(shù)據(jù)且都正確；提取時，人員類表提取全部數(shù)據(jù)，單位類表提取單位屬性指標(biāo)，事務(wù)類表，本年登記表不提取，其他報表提取所有數(shù)據(jù)。提取完數(shù)據(jù)后做下匯總與批量運算。（二）指定單位提?。阂陨咸崛》椒ǎ瑢⒆詣影焉夏晁袉挝?的有效數(shù)據(jù)提取到2008年臺賬管理系統(tǒng)中，而不提取已經(jīng)

9、注銷 的數(shù)據(jù)。若不需要提取全部數(shù)據(jù)，只提取部分?jǐn)?shù)據(jù)，則需要先手工選擇單位，選好需要提取數(shù)據(jù) 的單位后，再進(jìn)行上年數(shù)據(jù) 的提取。其操作方法如下：1. 點擊“錄入”菜單，選擇“封面代碼提取”，彈出下面 的對話框2. 點擊圖標(biāo)，選擇“2007年民政統(tǒng)計臺賬管理系統(tǒng)”作為來源任務(wù)，如下圖：3. 選擇好來源任務(wù)后，點擊“確定”，彈出單位選擇對話框，可以在下邊 的對話框內(nèi)選擇需要提取數(shù)據(jù) 的單位：4. 選擇好單位后，點擊“確定”完成封面代碼 的提取。5. 點擊“錄入”菜單，選擇“提取上年數(shù)據(jù)”完成對指定單位 的數(shù)據(jù)提取。三、 復(fù)制上月 的數(shù)據(jù)在年報時期里完成提取上年數(shù)據(jù)及相關(guān) 的操作后單擊“任務(wù)”菜單，點

10、擊“選擇時期”：彈出選擇時期 的對話框，在對話框內(nèi)選擇當(dāng)前月份點擊“確定”后系統(tǒng)自動彈出從前面最早有數(shù)據(jù) 的月份復(fù)制數(shù)據(jù) 的對話框，默認(rèn)狀態(tài)是選擇所有單位，可以根據(jù)需要選擇單位提取。注意：前月已經(jīng)注銷 的數(shù)據(jù)不再提取。四、 更新本月數(shù)據(jù)錄入分為封面錄入和數(shù)據(jù)錄入。下面將講解如何在本系統(tǒng) 的錄入界面中錄入封面信息與報表數(shù)據(jù)。單擊主菜單“錄入” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)錄入”或者單擊快捷圖標(biāo)：（一）封面錄入：在錄入報表數(shù)據(jù)之前，首先要錄入報表 的封面信息，它主要包括單位名稱、報表類型、區(qū)劃代碼，系統(tǒng)通過對這些單位封面代碼 的分析將單位分類以及建造樹型結(jié)構(gòu)。具體操作：1. 單擊按鈕（這一步是必須 的）；2.

11、 這里用戶就可以進(jìn)行封面代碼 的錄入了，錄入完一個封面代碼后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳躍到下一個編輯框中，按此順序依次將單位代碼填寫完畢，單擊此界面上 的“審核”按鈕，當(dāng)出現(xiàn)“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確” 的提示信息之后，再單擊“保存”按鈕，這時候我們可以看到在左邊 的單位列表區(qū)中列出了剛錄入 的一戶單位信息，它包括單位代碼(這里 的單位代碼我們按區(qū)劃代碼來理解)和單位名稱。注意：1.在安裝完民政代碼后，只需要直接從單位代碼備選框中選擇所需 的單位單位代碼，單位名稱為相應(yīng) 的自動填入，當(dāng)備選框中沒有所要選 的代碼時，按照上述方法手動填入單位信息。2.有人可能會問封面填 的代碼明明是2201000000

12、00（此代碼是以吉林省一戶單位為例），可在單位列表區(qū)中怎么變成2201000000007了，其實我們仔細(xì)觀察一下就會發(fā)現(xiàn)單位列表區(qū)中 的代碼是13位，而封面上只有12位，單位列表區(qū) 的13位代碼中，前12位是封面上 的區(qū)劃代碼，而最后一位，是我們在封面上填 的報表類型。這也是作為我們每一戶單位 的唯一標(biāo)識：如下圖所示：3. 下面簡單介紹一下封面代碼中，各信息 的含義：報表類型：7 本級合并表：默認(rèn)填寫（只有一種類型）；區(qū)劃代碼： 各單位根據(jù)本單位 的實際情況如實填寫就可以了。這里強調(diào)一下對于優(yōu)撫、低保對象我們要按照他 的具體地址將他們填寫到最基層單位中（即居委會、村委會等）。 安置對象和單位可

13、根據(jù)所屬級次按實際情況填列到各本級單位中。這里，我們介紹一下區(qū)劃代碼中本級 的含義，因為省級、地級、縣級（如果縣級沒有下級）都涉及到本級 的一些數(shù)據(jù)，所以這里在區(qū)劃代碼中定義了本級 的代碼；這樣，各省、地在進(jìn)行本級數(shù)據(jù)錄入時，直接填寫至本級，再裝入其他下級 的數(shù)據(jù)，最后匯總至地級、省級即可。（二）報表數(shù)據(jù)錄入：用戶在對各單位 的封面代碼信息錄入完畢后，接著就是根據(jù)各單位 的實際情況對臺帳數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳到下一個單元格，表中呈綠色 的單元格是自動運算得來 的，它會根據(jù)其自動運算公式產(chǎn)生一個合計數(shù)值，用鼠標(biāo)單擊此單元格，會出現(xiàn)對它 的運算公式。錄入一條

14、記錄時首先填寫登記時間（序號自動產(chǎn)生）其默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)時間可以按選擇框上側(cè) 的箭頭選擇年月，依次錄入后邊單元格。而在變動種類選擇“注銷、撤銷或取締”時整條記錄顏色變成黃色，同時后面 的變動時間必須填寫。將光標(biāo)放到一個浮動行單元格上，按鍵盤上 的F10鍵可彈出編輯器數(shù)據(jù)錄入格式。錄入完畢一條記錄后，點擊“審核”，可以對本表進(jìn)行數(shù)據(jù) 的審核，軟件支持審核出錯單元格 的自動定位功能，方便了用戶 的查找和修改；如上操作依次完成對每張表數(shù)據(jù) 的錄入?？ㄆ浫敫袷剑ㄤ浫虢缑嫣峁┝藞蟊礓浫牒涂ㄆ浫雰煞N錄入方式，用戶根據(jù)自己 的習(xí)慣選擇具體 的錄入操作，切換到該表，按F10鍵）：在數(shù)據(jù)錄入過程中，為方便用戶

15、 的查看，您可以將所需 的報表打印出來。在“打印”菜單里，提供了打印報表 的功能。分機錄入功能介紹：當(dāng)進(jìn)行分機錄入時，即為2人以上分別進(jìn)行數(shù)據(jù)填報時，每個人 的封面代碼信息是完全相同 的，然后分別填報屬于自己所需填報 的報表。分別填報、審核完畢之后，下一步就是要將所有 的數(shù)據(jù)合并成一套完整 的報表。每個人分別將自己 的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)傳出”（文件名不能相同，后綴為.jio），在一臺需要合并 的機器上將上述文件“數(shù)據(jù)裝入”，當(dāng)提示出現(xiàn)“重碼單位數(shù)據(jù)列表”時，點擊選擇，將彈出所有報表 的裝入方式，你可以覆蓋裝入、合并裝入或不裝入，在這里我們選擇有數(shù)據(jù) 的報表為覆蓋裝入，其他報表均為不裝入。選擇完畢后，點

16、擊“確定”回到“重碼單位列表” 的界面，這里還可以對出現(xiàn) 的重碼單位進(jìn)行裝入方式 的選擇，對需要分機裝入數(shù)據(jù) 的單位進(jìn)行選擇裝入，點擊“繼續(xù)”，直到安裝結(jié)束，這樣就得到了一套完整 的報表。如圖：單位排序 的功能介紹：此功能可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中 的單位按照某個指標(biāo)進(jìn)行升降序排序，或者按照某幾個指標(biāo)進(jìn)行逐級排序；具體操作如下：單擊“高級”下拉菜單 的“代碼排序整理”，雙擊“排序指標(biāo)”下方 的單元格，選擇所需 的指標(biāo)；在方式中選擇升、降序，單擊，通過組合，實現(xiàn)所需 的排序。如圖：五、 審核數(shù)據(jù)錄入完畢之后，接下來就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核了，即檢查單位 的報表數(shù)據(jù)是否有邏輯性、核實性和合理性錯誤。點擊“審

17、核”下拉菜單 的“數(shù)據(jù)審核”，在彈出 的窗口中單擊“審核”按鈕，對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果查看中會羅列出出錯單位，以及出錯 的報表和相關(guān) 的公式、出錯說明和現(xiàn)場數(shù)據(jù)，此信息可以導(dǎo)出為文本形式或打印出來，便于用戶 的查看和修改。在彈出審核結(jié)果窗口中，我們可以看到在左邊 的錯誤單位列表區(qū)中，列出了所審單位中出錯 的單位，其上方有兩個選項卡，一個是按單位過濾(系統(tǒng)默認(rèn)為此方式)，即它是按錯誤單位羅列錯誤信息，其下方有一所有單位 的復(fù)選框，若選中它之后，我們可以看到在右方 的錯誤信息羅列區(qū)中羅列出所有出錯單位 的出錯信息，當(dāng)然為了看 的更加明細(xì)一些，我們可以同時把窗口上 的顯示現(xiàn)場數(shù)據(jù)復(fù)選框和統(tǒng)計信

18、息復(fù)選框都選上，如下圖所示：另一個為按公式過濾，它是按所有公式來篩選錯誤單位，在這里可以選擇察看錯誤 的方式，如下圖：六、 匯總（傳出上報數(shù)據(jù)）（一）匯總點擊主菜單“匯總”下拉菜單 的“分級匯總”或直接單擊快捷功能鍵，通過“新建匯總封面”或“選擇匯總封面”，完成分級、匯總工作。“新建匯總封面”為第一次進(jìn)行匯總時需要建立匯總單位；“選擇匯總封面”為已經(jīng)建立了匯總單位，子單位同已存在 的上級單位形成樹形結(jié)構(gòu)或進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時使用。（二）傳出上報數(shù)據(jù)（.jio文件）單擊主菜單“傳送” 的子菜單“數(shù)據(jù)傳出”，或直接單擊快捷功能鍵，這里有三個選擇：“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”

19、和“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，我們選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，根據(jù)向?qū)нM(jìn)行路徑 的設(shè)置和文件命名，依次進(jìn)行操作即可。注意:臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，方法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出 的數(shù)據(jù)保存好七、 分析（打印上報套表）（一）分析對收上來 的數(shù)據(jù)進(jìn)行測算分析，以達(dá)到數(shù)據(jù) 的分析和應(yīng)用；在打印上報套表之前，也需要進(jìn)行測算操作以生成打印表 的格式。操作步驟如下：1. 單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”，或者直接單擊快捷空能鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)測算分析界面,如圖:進(jìn)入測算分析窗口后，左側(cè)羅列出可以使用 的分析表模版，如下圖：2、選擇要進(jìn)行分析 的分析表（這里羅列了6種不同地域范圍 的情況和一張民政人員、經(jīng)

20、費匯總表），單擊按鈕，（假定我們選擇省、市（地區(qū)）匯總表）出現(xiàn)如下測算分析編譯界面：待編譯完成之后彈出如下窗口：“產(chǎn)生分析結(jié)果”窗口（如上圖所示），這里用戶可以通過選擇單位進(jìn)行測算；在“結(jié)果名稱”處填寫本單位 的單位名稱，點擊“確定”即可根據(jù)自身 的需要，進(jìn)行相應(yīng) 的測算；測算過程中彈出如下窗口：“匯總月份選擇”窗口（如上圖），這里用戶可選擇匯總截至日期，可完成對所選匯總月份之前 的臺帳中有效記錄 的匯總。單擊確定即可完成測算。3、測算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中 的“分析結(jié)果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測算結(jié)果查看了。“分析結(jié)果”中也包含分析封面和分析報表兩部分，用戶還可以

21、在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步 的操作，最終達(dá)到用戶 的需求。4、我們可以對每張報表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點擊“打印”按鈕即可；將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能 的介紹：在分析完成之后，單擊“傳送”下拉菜單中 的“導(dǎo)出到EXCEL”，選擇要導(dǎo)出 的分析結(jié)果，“確定”后輸入導(dǎo)出 的路徑就可以了。（注意：這一點不是必須 的，只是為我們 的用戶在將相應(yīng) 的數(shù)據(jù)裝訂成書時提供了一個方便快捷 的功能）（二）臺帳匯總表打印根據(jù)上級 的要求，除了上報一張軟盤之外，可能還要求有一份完整 的紙制報表，這里涉及到“套表打印” 的操作。（注意：強調(diào)一點，我們這里要進(jìn)行套打上報 的報表應(yīng)該是我

22、們 的分析報表，而非基礎(chǔ)報表）本系統(tǒng)支持套表打印，即對多戶單位和多張報表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下：單擊主界面“應(yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”，進(jìn)入到測算分析界面，單擊“套打”，接下來 的操作與基礎(chǔ)表 的套打完全一致，用戶根據(jù)上級 的要求和自己 的所需做相應(yīng) 的操作即可。如圖：第三章 報表操作流程今年 的軟件中，以往 的月報、季報、年報三套任務(wù)合并為一套任務(wù)：2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表。任務(wù)中以時期區(qū)分月、季、年，軟件中劃分了“00到12”這13個不同 的時期，年報在時期00中制作，時期03、06、09、12是季報制作時期，其他 的時期為月報制作時期，01時期到12時期就是具體 的月份，制作

23、報表時選擇到具體 的時期月份即可。選擇時期后月、季、年報 的操作相同，這里還是以月報為例進(jìn)行操作流程 的說明。 基本操作流程：1.任務(wù)管理2.選擇時期8.分析（打印上報套標(biāo)）6.匯總（傳出上報數(shù)據(jù)）5.審 核3.提臺賬數(shù)據(jù)4.錄 入7.審 核 月報第二步對應(yīng) 的時期分別為：01 02 04 05 07 08 10 11 季報第二步對應(yīng) 的時期分別為：03 06 09 12 年報第二步對應(yīng) 的時期為：00 在臺帳還沒有建立起來 的情況下，3部分可以略過，直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。 4-8步與臺賬操作基本相同，已經(jīng)掌握 的用戶可以跳過這部分內(nèi)容。這里 的任務(wù)安裝在第一次安裝 的時候已經(jīng)都完成了，用戶可以略

24、過這部分，直接參看任務(wù)管理；如果用戶想了解參數(shù) 的升級或者參數(shù) 的其他裝入方式，可以了解一下下面 的任務(wù)安裝部分:任務(wù)安裝：1. 點擊主界面 的按鈕；2. 在此窗口上單擊按鈕，在“查找范圍”處選擇光盤所在盤符，并打開此光盤，在光盤上打開“參數(shù)”文件夾，并雙擊MZBB08.jio文件（臺帳任務(wù)為MZTZ08.jio），在“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱谥杏檬髽?biāo)單擊“下一步”按鈕；3. 把報表參數(shù)選中（用鼠標(biāo)單擊報表參數(shù)前邊 的小方框即可），在裝入目標(biāo)位置處選擇“裝入到新建任務(wù)”，在彈出 的新建任務(wù)窗口中單擊確定，（注意：我們 的任務(wù)是安裝在軟件安裝路徑下 的 TASKS下，當(dāng)然你可以更改，這就要求大家注意一

25、點，當(dāng)要刪除軟件 的時候，一定要用“卸載”，而不是進(jìn)到我 的電腦里刪除該文件夾）又回到裝入 的項目窗口中，單擊“下一步”按鈕；4. 單擊窗口上 的開始按鈕，當(dāng)彈出“數(shù)據(jù)裝入完成”時，單擊確定按鈕。至此我們只是安裝了任務(wù) 的基層參數(shù)，下一步我們將安裝此套任務(wù) 的測算分析參數(shù)：1. 在主界面上單擊任務(wù)菜單，（或單擊主界面上 的任務(wù)按鈕，在彈出 的任務(wù)管理窗口中選擇“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表”為當(dāng)前任務(wù)）在其下拉菜單中單擊“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表”；2. 這時我們可以看到主界面 的最頂層有“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表” 的字樣,它指明了我們 的當(dāng)前任務(wù)是什么，而且增加了很多功能菜單項；3. 點

26、擊“應(yīng)用”菜單，并在其下拉菜單中選擇分析表管理（或點擊主界面上 的按鈕）；4. 單擊裝入按鈕，我們在此窗口上單擊打開按鈕（此圖標(biāo)為打開 的書本），在“查找范圍”處選擇光盤所在盤符，并打開此光盤，在光盤上打開“參數(shù)”文件夾，并雙擊MZBB08.jio文件，這時我們可以看到測算參數(shù) 的裝入文件名同基層參數(shù) 的文件名是完全相同 的，都為MZBB08.jio，但是裝入 的數(shù)據(jù)信息是不同 的，一個包含數(shù)據(jù)為基層參數(shù)，一個包含數(shù)據(jù)為測算分析參數(shù)用鼠標(biāo)單擊窗口中 的“下一步”按鈕，把測算分析參數(shù)選中（用鼠標(biāo)單擊測算分析參數(shù)前邊 的小方框即可），單擊窗口上“下一步”按鈕；5. 單擊窗口上 的開始按鈕，當(dāng)彈出“

27、數(shù)據(jù)裝入完成！”時，單擊確定按鈕。至此我們已經(jīng)安裝了“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表”，此任務(wù)參數(shù)包括兩部分：第一部分：基層參數(shù)和查詢模板，第二部分：測算分析參數(shù)。下一步我們將進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入。一、任務(wù)管理1. 在軟件 的主界面，我們點擊“任務(wù)”按鈕，這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)管理”界面，選擇“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計報表”做為當(dāng)前任務(wù)。2. 當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面 的頂層系統(tǒng)已經(jīng)把這個任務(wù)名稱顯示出來了，接下來就可以進(jìn)行數(shù)據(jù) 的錄入了。二、選擇時期月份在“任務(wù)”菜單下，點擊選擇時期按鈕；可以根據(jù)需要當(dāng)前時期月份（月報時期為：01、02、04、05、07、08、10

28、、11）。三、臺帳數(shù)據(jù)提?。ㄒ唬┱Ｌ崛。狐c擊“錄入”菜單下“臺帳數(shù)據(jù)提取”選項。在彈出對話框中選擇提取數(shù)據(jù) 的單位（單位 的選擇在此操作中，自動提取臺賬當(dāng)前時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上單位，這里通常只要單擊“全選”即可），選擇好單位后，單擊“確定”，軟件將自動從臺賬中提取數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，從臺帳中提取數(shù)據(jù) 的過程到此就完成了（當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時，這個過程時間會比較長）。由于從臺帳中只能提取部分指標(biāo) 的數(shù)據(jù)因此還要進(jìn)行手工錄入進(jìn)行補充。（一）特殊情況：當(dāng)需要對指定單位進(jìn)行提取，其他單位不提取封面和數(shù)據(jù)時，可以先進(jìn)行封面代碼 的提取，在對封面代碼提取過濾以后，再進(jìn)行臺帳數(shù)據(jù) 的提取，以實現(xiàn)對部分?jǐn)?shù)據(jù) 的提取操作

29、。該操作可以參加臺賬部分，在本手冊 的10頁“指定單位提取”提取封面代碼以后，選擇“錄入/臺賬數(shù)據(jù)提取”完成對指定單位數(shù)據(jù) 的提取。四、錄入單擊主菜單“錄入” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)錄入”，或單擊快捷功能鍵：用戶在對各單位 的封面代碼信息錄入完畢后（已從臺帳中提取出來），接著就是根據(jù)各單位 的實際情況對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳到下一個單元格，表中呈綠色 的單元格是自動運算得來 的，它會根據(jù)其自動運算公式產(chǎn)生一個合計數(shù)值，用鼠標(biāo)單擊此單元格，會出現(xiàn)對它 的運算公式。錄入完畢后，點擊“審核”，可以對本表進(jìn)行數(shù)據(jù) 的審核，軟件支持審核出錯單元格 的自動定位功能，方

30、便了用戶 的查找和修改。另外，在數(shù)據(jù)錄入過程中，為方便用戶 的查看，您可以將所需 的報表打印出來。在報表頁簽 的上方有一個“打印” 的快捷按鈕，點擊即可打印當(dāng)前報表。五、審核數(shù)據(jù)錄入完畢之后，接下來就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核了，即檢查單位 的報表數(shù)據(jù)是否有邏輯性、核實性和合理性錯誤。注意：在此之前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù) 的批量運算，因為公式中涉及到很多表間 的非自動運算公式和表內(nèi) 的自動運算公式（此操作為：單擊主界面“錄入”菜單選擇其下拉選項批量運算），在彈出 的窗口中單擊“運算”按鈕）。運算完畢后，點擊“審核”下拉菜單 的“數(shù)據(jù)審核”，在彈出 的窗口中單擊“審核”按鈕。對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核結(jié)果查看中

31、會羅列出出錯單位，以及出錯 的報表和相關(guān) 的公式、出錯說明和現(xiàn)場數(shù)據(jù)，此信息可以導(dǎo)成文本形式或打印出來，便于用戶 的查看和修改。在彈出審核結(jié)果窗口中，我們可以看到在左邊 的錯誤單位列表區(qū)中，列出了所審單位中出錯 的單位。其上方有兩個選項卡，一個是按單位過濾(系統(tǒng)默認(rèn)為此方式)，即它是按錯誤單位羅列錯誤信息，其下方有一所有單位 的復(fù)選框，若選中它之后，我們可以看到在右方 的錯誤信息羅列區(qū)中羅列出所有單位 的出錯信息，當(dāng)然為了看 的更加明細(xì)一些，我們可以同時把窗口上 的顯示現(xiàn)場數(shù)據(jù)復(fù)選框和統(tǒng)計信息復(fù)選框都選上；另一個為按公式過濾，它是按所有公式來篩選錯誤單位。六、匯總（傳出上報數(shù)據(jù)）（一）匯總點擊

32、主菜單“匯總”下拉菜單 的“分級匯總”，“新建匯總封面”或“選擇匯總封面”。“新建匯總封面”為第一次進(jìn)行匯總時需要建立匯總單位；“選擇匯總封面”為已經(jīng)建立了匯總單位，子單位數(shù)據(jù)修改后需要重新進(jìn)行匯總時使用。選擇“分級匯總字段”和“匯總字段構(gòu)成”（分級匯總根據(jù)指定匯總封面“分級匯總字段” 的值和“匯總字段構(gòu)成”計算形成樹型結(jié)構(gòu)（父節(jié)點為疊加匯總表），并根據(jù)樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯總）。這里解釋一下“分級匯總字段”和“匯總字段構(gòu)成” 的含義：“分級匯總字段”指根據(jù)那些代碼進(jìn)行匯總，如區(qū)劃代碼、行業(yè)類別等；“匯總字段構(gòu)成”指匯總字段 的級次結(jié)構(gòu)，通過此可以形成層層匯總。這里我們按照默認(rèn)就可以了，默認(rèn) 的“分級

33、匯總字段”為QHDM（即區(qū)劃代碼），“匯總字段構(gòu)成”為“2，2，2，3，3”（代碼中前面 的每2位為一個級次，以河北省舉例：13為河北省，1301為石家莊市，130103為橋東區(qū)，后面 的兩級為3位）。接下來是“選擇匯總封面”即選擇匯總單位 的封面。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)改動之后要進(jìn)行二次匯總，他將覆蓋原來 的數(shù)據(jù)，以保證匯總上來 的數(shù)據(jù) 的正確性。這里四個直轄市和海南省有比較特殊 的地方，因為涉及到“市轄區(qū)”和“縣” 的概念，省級主管部門在匯總 的時候可以直接匯總下面 的單位（應(yīng)該是這樣操作 的），也可以先對“市轄區(qū)”和“縣”進(jìn)行匯總，再匯總至上級主管部門（這步操作是為了實現(xiàn)對“市轄區(qū)”和“縣”分別 的數(shù)

34、據(jù) 的一個整體了解）。（二）傳出上報數(shù)據(jù)（報盤）單擊主菜單“數(shù)據(jù)傳送” 的下拉菜單“數(shù)據(jù)傳出”，這里有三個選擇：“傳出第九月份報表數(shù)據(jù)”、“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”和“傳出第九月份數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，我們選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，根據(jù)向?qū)нM(jìn)行路徑 的設(shè)置和文件命名，依次進(jìn)行操作即可。（三）打印錄入報表：本系統(tǒng)支持套表打印，即對多戶單位和多張報表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下： 我們首先要錄完基層報表數(shù)據(jù)，在運算并且審核通過后，單擊主界面“錄入”下拉菜單 的“報表打印”，選擇所需 的單位，“確定”就可以了。七、審核上級單位在接收到下級單位報送 的數(shù)據(jù)以后，需要將下級單位上報 的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總

35、，由下級單位和本級單位共同匯總出上級單位 的匯總數(shù)據(jù)，對于匯總數(shù)據(jù)，要進(jìn)行審核，審核方法同“五、審核”相同，參見本手冊35頁。八、分析（打印上報套表）（一）分析對收上來 的數(shù)據(jù)進(jìn)行測算分析，以達(dá)到數(shù)據(jù) 的分析和應(yīng)用；在打印上報套表之前，也需要進(jìn)行測算操作以生成打印表 的格式。單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單 的“分析表管理”進(jìn)入到分析界面，選擇要進(jìn)行測算 的分析表，單擊“分析”按鈕，進(jìn)入到“產(chǎn)生分析結(jié)果”，這里有四種“分析范圍選擇”：1）所有范圍，分析為通用分析，這里用戶可以通過選擇單位進(jìn)行分析；2）全國各省分析，此分析為民政部所需，其他各省無需用到；3）省、市兩級分析，此分析 的單位為省、市 的匯

36、總表和省 的本級表；4）省、市、縣三級分析，此分析 的單位為省、市、縣 的匯總表，和省、市 的本級表；選擇了“分析范圍”后，在“結(jié)果名稱”處填寫本單位 的單位，點擊“確定”即可根據(jù)自身 的需要，進(jìn)行相應(yīng) 的測算；測算完畢之后，單擊“編輯”即可進(jìn)行“分析結(jié)果查看”了?！胺治鼋Y(jié)果”中也包含分析封面和分析報表兩部分，用戶還可以在此基礎(chǔ)上做進(jìn)一步 的操作，最終達(dá)到用戶 的需求。（二）打印上報報表對于“2008年民政事業(yè)統(tǒng)計月報”這個任務(wù)，根據(jù)上級 的要求，除了上報一張軟盤（基層報表數(shù)據(jù)）之外，可能還要求有一份完整 的紙制報表。（注意：我們這里要進(jìn)行套打上報 的報表應(yīng)該是我們 的基礎(chǔ)報表，而非測算分析報

37、表）本系統(tǒng)支持套表打印，即對多戶單位和多張報表進(jìn)行連續(xù)打印，具體操作如下： 我們首先要錄完基層報表數(shù)據(jù)，在運算并且審核通過后，單擊主界面“錄入”下拉菜單 的“報表打印”，選擇所需 的單位，“確定”就可以了。（三）將分析表導(dǎo)成EXCEL 的功能介紹在測算完成之后，單擊“傳送”下拉菜單 的“導(dǎo)出到EXCEL”，選擇要導(dǎo)出 的分析結(jié)果，“確定”后輸入導(dǎo)出 的路徑就可以了。上述 的一些操作和前面 的基礎(chǔ)表中 的操作是大體相同 的，方便了用戶對軟件 的整體操作。這里 的每張分析表都是可以打印出來供用戶查看 的，他 的使用方法同基礎(chǔ)表中 的打印是一致 的。注意：、“民政事業(yè)統(tǒng)計年報”需要上報紙制分析報表。

38、、“民政事業(yè)統(tǒng)計月季報”這個任務(wù)不需要上報分析報表，分析報表只是自己進(jìn)行分析用 的。第四章 輔助功能應(yīng)用一、 區(qū)劃代碼調(diào)整（一）區(qū)劃代碼含義（1）縣以下行政區(qū)劃代碼共有12位數(shù)字，分為三段。代碼 的第一段為6位數(shù)字，表示縣及縣以上 的行政區(qū)劃；第二段為3位數(shù)字，表示街道、鎮(zhèn)和鄉(xiāng)；第三段為3位數(shù)字，表示居民委員會和村民委員會。其具體格式為： 第一段 第二段 第三段-第一段 的6位代碼統(tǒng)一使用中華人民共和國行政區(qū)劃代碼（GB2260）國家標(biāo)準(zhǔn)。第二段 的3位代碼按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB10114-88縣以下行政區(qū)劃代碼編碼規(guī)則編制。其中 的第一位數(shù)字為類別標(biāo)識，以“0”表示街道，“1”表示鎮(zhèn)，“2和3”表

39、示鄉(xiāng)，“4和5”表示政企合一 的單位；其中 的第二、三位數(shù)字為該代碼段中各行政區(qū)劃 的順序號。具體劃分如下：1、001099 表示街道 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；2、100-199 表示鎮(zhèn) 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；3、200-399 表示鄉(xiāng) 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫；4、400599 表示政企合一單位 的代碼，應(yīng)在本地區(qū) 的范圍內(nèi)由小到大順序編寫。第三段 的3位代碼為居民委員會和村民委員會 的代碼，用3位順序碼表示，具體編碼方法如下：居民委員會 的代碼從001199由小到大順序編寫；村民委員會 的代碼從200399由小到大順序編寫。

40、企業(yè) 的代碼從801-899由小到大順序編寫。鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級 的代碼為999，前9位代碼與鄉(xiāng)鎮(zhèn)相同。（2）行政區(qū)劃編碼中 的地址名稱應(yīng)采用民政部門認(rèn)可 的正式名稱，書寫不得使用繁體字，簡化字應(yīng)按國家頒布 的簡化字總表 的規(guī)定書寫。（3）凡是未經(jīng)批準(zhǔn)，不是實際行政區(qū)劃 的單列地區(qū)，可按其實際隸屬關(guān)系編碼。（二）區(qū)劃代碼選擇如果第一次選擇省份錯誤或其它情況下（比如我是北京市，但是封面代碼中單位代碼選擇框顯示 的是天津市或者其他），可在“開始菜單程序民政事業(yè)統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)”中選擇“民政代碼選擇”重新選擇。選擇完成后點擊“安裝”按鈕，開始精簡，等待進(jìn)度條完成100%后關(guān)閉。（三）區(qū)劃代碼修改通過區(qū)劃代碼修

41、改系統(tǒng)，可以實現(xiàn)半自動化調(diào)整區(qū)劃代碼，使代碼庫、數(shù)據(jù)庫內(nèi) 的單位信息與現(xiàn)實區(qū)劃同步。這里所謂半自動化，是需要人為指定區(qū)劃代碼進(jìn)行如何變動或變更，計算機通過新增、變更、合并和調(diào)整四種操作，實現(xiàn)區(qū)劃代碼 的實時更新。區(qū)劃代碼修改系統(tǒng)允許用戶自行修改區(qū)縣以下單位 的代碼和名稱，其調(diào)用方法是“應(yīng)用/區(qū)劃代碼調(diào)整”，如下圖：彈出區(qū)劃代碼調(diào)整 的對話框，在這里可以看到代碼庫里 的信息（封面代碼下拉菜單內(nèi) 的單位信息）。代碼庫信息與數(shù)據(jù)庫 的單位信息（編輯界面左側(cè)單位 的樹型信息）未必是相同 的，在更新區(qū)劃代碼之前，需要這兩部分單位信息同步一次，以實現(xiàn)一次操作，同步修改兩部分信息。在區(qū)劃代碼調(diào)整 的界面點擊

42、按鈕，彈出數(shù)據(jù)更新界面，在下圖界面，可以實現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫到枚舉（代碼庫）或從枚舉（代碼庫）到數(shù)據(jù)庫兩個方向 的更新，選擇哪種方向取決于代碼庫和數(shù)據(jù)庫哪一邊 的單位信息比較新，比較全。如果數(shù)據(jù)庫里 的單位信息比較新，也比較全，那么采用“批量更新代碼庫 ”；如果臺賬尚未建立，可以通過“批量更新數(shù)據(jù)庫”，批量新增單位區(qū)劃代碼。點擊“下一步”會彈出確認(rèn)提取時，若確定要更新，則點擊“確定”。若選擇更新方向為“數(shù)據(jù)庫-枚舉”，則提示是否備份代碼庫，此時備份 的代碼庫，在誤操作 的情況下可以還原回來。更新完畢，窗口內(nèi) 的代碼會自動更新，更新后 的代碼庫與數(shù)據(jù)庫單位信息一致。在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行區(qū)劃代碼 的調(diào)整工

43、作。注意：默認(rèn)情況下，所有針對代碼庫進(jìn)行 的操作，均會同步修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息。例如，將兩個村委會合并，那么兩個村委會同一張表內(nèi) 的信息會自動合并。（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位調(diào)整1. 新增功能，可以新增鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道單位：首先選擇要在哪家單位（區(qū)縣級單位）下新增單位，選擇這家單位后點擊鼠標(biāo)右鍵，可以看到新增功能，點擊“新增”在彈出對話框內(nèi)，可以選擇新增單位 的性質(zhì)，并填寫新增單位 的名稱。點擊“確定”，系統(tǒng)將自動在數(shù)據(jù)庫和代碼庫里新增這個單位，同時為這個單位根據(jù)編碼規(guī)則，自動進(jìn)行代碼 的增加。2. 變更功能，可以變更鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位 的性質(zhì)和名稱選擇要進(jìn)行變更 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位，單擊右鍵，可以看到“變更”選項。鼠標(biāo)左鍵

44、單擊“變更”，彈出變更對話框，在對話框內(nèi)，可以修改選擇單位 的單位性質(zhì)（街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和單位名稱。點擊“確定”，系統(tǒng)將更新代碼庫和數(shù)據(jù)庫內(nèi)該單位 的信息，若單位屬性發(fā)生變化，系統(tǒng)將根據(jù)編碼規(guī)則，自動將單位代碼調(diào)整到與當(dāng)前屬性相對應(yīng) 的代碼段內(nèi)。3. 合并功能，可以將兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位合并成一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位，被合并單位 的下級單位將自動劃歸合并目標(biāo)單位內(nèi)。選擇要被合并掉 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“合并”選項。鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”，彈出合并窗口，在這個窗口內(nèi)選擇目標(biāo)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級）。鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，系統(tǒng)將彈出合并后單位屬性對話框。默認(rèn)情況下，合并后單位屬性為目標(biāo)單位屬性，若需要修改，可以選擇

45、單位性質(zhì)并填寫單位名稱。點擊“確定”，計算機自動完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位之間 的合并操作。4. 調(diào)整功能，是改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位 的上級單位，改變單位之間 的隸屬關(guān)系。選擇需要調(diào)整上級單位 的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“調(diào)整”選項。鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”，彈出目標(biāo)單位選擇窗口，在這個窗口中，選擇被選鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位 的目標(biāo)上級單位，選擇以后點擊“確定”按鈕。確定后，彈出調(diào)整后單位 的屬性對話框，可以修改鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位調(diào)整后 的單位性質(zhì)和單位名稱。（二）村級單位調(diào)整1. 新增功能，可以新增村、居委會：首先選擇要在哪家單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位）下新增單位，選擇這家單位后點擊鼠標(biāo)右鍵，可以看到新增功能，點擊“新增”在彈出對話框內(nèi)，

46、可以選擇新增單位 的性質(zhì)，并填寫新增單位 的名稱。點擊“確定”，系統(tǒng)將自動在數(shù)據(jù)庫和代碼庫里新增這個單位，同時為這個單位根據(jù)編碼規(guī)則，自動進(jìn)行代碼 的增加。2. 變更功能，可以變更村級單位 的性質(zhì)和名稱選擇要進(jìn)行變更 的村級單位，單擊右鍵，可以看到“變更”選項。鼠標(biāo)左鍵單擊“變更”，彈出變更對話框，在對話框內(nèi)，可以修改選擇單位 的單位性質(zhì)（街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和單位名稱。點擊“確定”，系統(tǒng)將更新代碼庫和數(shù)據(jù)庫內(nèi)該單位 的信息，若單位屬性發(fā)生變化，系統(tǒng)將根據(jù)編碼規(guī)則，自動將單位代碼調(diào)整到與當(dāng)前屬性相對應(yīng) 的代碼段內(nèi)。3. 合并可以將兩個村級單位合并成一個村級單位，合并后，兩個單位 的同一張表內(nèi)數(shù)據(jù)將被

47、合并。選擇要被合并掉 的村級單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“合并”選項。鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”，彈出合并窗口，在這個窗口內(nèi)選擇目標(biāo)單位（村級）。鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，系統(tǒng)將彈出合并后單位屬性對話框。默認(rèn)情況下，合并后單位屬性為目標(biāo)單位屬性，若需要修改，可以選擇單位性質(zhì)并填寫單位名稱。點擊“確定”，計算機自動完成村級單位之間 的合并操作。4. 調(diào)整是改變村級單位 的上級單位，改變單位之間 的隸屬關(guān)系。選擇需要調(diào)整上級單位 的村級單位，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“調(diào)整”選項。鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”，彈出目標(biāo)單位選擇窗口，在這個窗口中，選擇被選村級單位 的目標(biāo)上級單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級），選擇以后點擊“確定”按鈕。確定后，彈出

48、調(diào)整后單位 的屬性對話框，可以修改村級單位調(diào)整后 的單位性質(zhì)和單位名稱。批量調(diào)整1. 批量調(diào)整通過批量調(diào)整，可以一次將若干個同級別 的單位調(diào)整上級單位，其方法是在調(diào)整界面點擊“調(diào)整”按鈕。彈出下面對話框，單擊“選擇單位”，選擇需要調(diào)整 的下級單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或村級，要求所選單位級別相同）。在該選擇框內(nèi)，單擊單位前邊 的+號，展開單位列表，鉤選需要進(jìn)行調(diào)整 的單位，選擇后點擊“確定”。回到單位調(diào)整對話框后，點擊“選擇上級單位”，選擇調(diào)整后 的上級單位。調(diào)整單位和上級單位均選擇完畢后，鼠標(biāo)左鍵單擊“調(diào)整”按鈕，完成多家單位 的批量調(diào)整。2. 批量合并通過批量合并，可以一次將若干個同級別 的單位進(jìn)行合并

49、，其方法是在調(diào)整界面點擊“合并”按鈕。彈出下面對話框，單擊“選擇單位”，選擇需要合并 的下級單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或村級，要求所選單位級別相同）。 在該選擇框內(nèi)，單擊單位前邊 的+號，展開單位列表，鉤選需要進(jìn)行合并 的單位，選擇后點擊“確定”?；氐絾挝缓喜υ捒蚝螅c擊“選擇上級單位”，選擇調(diào)整后 的上級單位。合并單位和上級單位均選擇完畢后，鼠標(biāo)左鍵單擊“合并”按鈕，完成多家單位 的批量合并。注意：區(qū)劃代碼調(diào)整前，請傳出JIO格式文件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，區(qū)劃代碼修改 的操作不可恢復(fù)，不可撤銷，修改過程中注意操作 的準(zhǔn)確性。小技巧：合并和調(diào)整 的工作，均支持鼠標(biāo)拖拽 的操作，直接將一個單位拖拽至另一家單位可以完

50、成合并或調(diào)整 的操作。對于已經(jīng)備份 的代碼庫，可以通過“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)回來。二、 過錄表查詢過錄表查詢可以將多個基礎(chǔ)表中 的數(shù)據(jù)組織在一起并以特定 的次序排序，還可以執(zhí)行求和或其他類型 的總計計算，并將查詢樣式以模板 的形式進(jìn)行保存，以便進(jìn)行重復(fù)利用。過錄表查詢方式分為橫向過錄表查詢和縱向過錄表查詢。橫向過錄表查詢 的特點是查詢表橫表頭為查詢指標(biāo)，縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)。縱向過錄表 的特點是縱表頭為查詢指標(biāo)，橫向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)，兩種過錄表 的操作方式類似，這里以橫向過錄表為例介紹過錄表查詢 的使用方法。注意：通過過錄表查詢 的數(shù)據(jù)是不保存 的，如果需要察看查詢結(jié)果，可以通過打印或者導(dǎo)出 的

51、方式，來記錄查詢結(jié)果。導(dǎo)出可以選擇導(dǎo)出文件 的格式（txt/excel）。（一）建立查詢模板1、選擇軟件主界面【應(yīng)用/橫向過錄表查詢/橫向過錄表查詢設(shè)置】菜單，在彈出 的對話框中，選擇“新建查詢模板”選項，在編輯框中輸入查詢模板 的名稱，單擊“確定”按鈕；2、選擇查詢指標(biāo)進(jìn)入查詢向?qū)?的指標(biāo)選擇窗口，在封面和報表中選擇需要查詢 的字段和指標(biāo)，加入到“已選查詢指標(biāo)”列表框中。（1） 指標(biāo)選擇方法雙擊封面或報表中指標(biāo)，或者選擇該指標(biāo)（可多選）單擊加入按鈕即可。（2） 特殊指標(biāo)查詢方法：l 數(shù)值指標(biāo)選項“小數(shù)位”用于設(shè)置查詢結(jié)果中數(shù)值指標(biāo) 的小數(shù)位數(shù)；若查詢結(jié)果需進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換，可選中“全部除以”前

52、的復(fù)選框，如圖：，再在編輯框中輸入除數(shù)；例如：將元轉(zhuǎn)換成萬元，則可在編輯框中輸入“10000”；若想將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，則可輸入當(dāng)時匯率之倒數(shù)，如匯率為“7.579”，則輸入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；l 指標(biāo)選項若查詢 的指標(biāo)是可選項，可能需要在查詢結(jié)果中看到此字段 的枚舉含義，請在選取指標(biāo)之前選中“枚舉字段取含義”復(fù)選項，如：，則選擇 的字段后會增加一個“$”標(biāo)志，表示取該枚舉字段 的枚舉含義。例：選擇“城鎮(zhèn)低保對象”表中 的“類別”（編號為“T21F1_3”），則已選查詢指標(biāo)中會出現(xiàn)“T21F1_3$” 的編碼字樣，表示在結(jié)果中顯示類別名稱。若選中“浮動行取合計數(shù)”

53、復(fù)選框，當(dāng)查詢 的指標(biāo)為浮動行數(shù)據(jù)時，查詢結(jié)果取其合計值；若沒有選中此復(fù)選框，查詢結(jié)果將羅列浮動行所有數(shù)據(jù)。l 整行整列選擇在指標(biāo)選擇方式中，單擊下拉箭頭，選擇“整行整列選擇”項，雙擊要查詢 的行中 的某個單元格，或選擇單元格后單擊按鈕，可把報表 的整行作為查詢內(nèi)容，并把對應(yīng) 的橫表頭作為表頭（一般用于查詢整張浮動表）生成查詢模板。如圖：查詢結(jié)果將羅列所有單位 的本張表數(shù)據(jù)3、模板定義設(shè)置好指標(biāo)后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“模板定義”窗口，獲得查詢表表樣，其中列出了所有已選查詢指標(biāo)。在模板定義窗口，可對查詢模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置，如挑選條件、指標(biāo)排列順序、表樣修改等；（1） 表樣調(diào)整根據(jù)向?qū)?的

54、查詢表可能不能滿足用戶 的要求，需要進(jìn)行部分調(diào)整。查詢表 的結(jié)構(gòu)可像普通表格一樣進(jìn)行編輯，只要表達(dá)式行中指標(biāo)標(biāo)識不改變，將不會影響查詢結(jié)果。l 表頭行數(shù)：可增加橫表頭 的行數(shù)，便于設(shè)計組合欄結(jié)構(gòu) 的表頭（如上圖“科目”下又分為“科目編碼”和“科目名稱”），需要在原有 的表樣基礎(chǔ)上，增加一行表頭。l 選擇“生成合計行”復(fù)選擇框，會在查詢表 的第一行插入合計行。l 修改某個查詢指標(biāo)，確?！氨砀駟卧p擊時彈出指標(biāo)編輯器”復(fù)選框被選中，雙擊對應(yīng) 的表達(dá)式單元格，可重新進(jìn)入指標(biāo)選擇器中，選擇該列要查詢指標(biāo)。如果當(dāng)前查詢模板完全不符合要求，可單擊“重選指標(biāo)”按鈕，重新選擇查詢指標(biāo)，重選 的指標(biāo)會覆蓋原查詢

55、模板。（2） 設(shè)置挑選條件單擊按鈕，在彈出 的“公式生成器”中設(shè)置挑選條件。（3） 排序如果需要對查詢結(jié)果進(jìn)行排序，在排序指標(biāo)選擇框中，選擇排序 的依據(jù)指標(biāo)及排序方式。通過對“保留行數(shù)”中數(shù)值 的選擇，確定所得查詢結(jié)果中列出 的單位戶數(shù)，缺省值為“全部”；例如：選擇10，則表示查詢結(jié)果中只列出系統(tǒng)查詢到 的前10個單位。（4） 分組設(shè)置分組設(shè)置用于對查詢結(jié)果進(jìn)行分類合計。操作：單擊按鈕，彈出浮動行查看方式對話框，如圖：l 分組字段：數(shù)據(jù)分類合計 的依據(jù)，一般為表中 的可選指標(biāo)。l 分組級次：設(shè)置分類級次，根據(jù)分組字段編碼長度，劃分每級編碼長度?！爸槐Ａ舴纸M合計行”：查詢結(jié)果中只列出相同編碼 的一個合計數(shù)據(jù)，分項數(shù)據(jù)不顯示。在左側(cè) 的備選字段列表中，選擇分類合計 的依據(jù)字段，單擊按鈕，該字段自動添加到分組字段 的編輯框中；單擊按鈕可將已選分組字段取消，并加回到備選字段列表當(dāng)中。(5) 保存查詢模板，單擊按鈕。（二）執(zhí)行查詢1、選擇查詢模板選擇【應(yīng)用/橫向過錄表查詢】菜單，直接選擇已存在模版或新建模版，若選擇已存在模版，將直接進(jìn)行查詢，輸出查詢結(jié)構(gòu)；也可以通過單擊快捷功能鍵，在彈出 的窗口中，選擇“打開查詢模板”選項，選擇查詢模板