常見公文寫作格式與范例大全

1、常見公文寫作格個與丞LOGYOUR LO(某某廣告設(shè)計有限么專業(yè)制作電子名片、出了畫冊、目錄本、產(chǎn)品動畫設(shè)計、廣告設(shè)計、發(fā)布、An album of paintinzs of call ins card of the professional electron that make, electron, catalog product animation design, advertisant design, roloase, installs常見公文寫作及格式一、常用的公文種類L通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸 屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周

2、 知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2 .報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。3.請示。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.條例。1L規(guī)定。 規(guī)范。12 .意見。13 .公告。14 .決定。4 .會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。5 .決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6 .函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān) 主管部門請求批準(zhǔn)等。7 .通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神，交流重要情況。8 .通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。9 .批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束

3、力的行為 對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。 向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。對重要事項或重大行動作出安排。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。（一）報告寫作要點:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、 提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。1.標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。2,正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是 事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng) 注意的問題。3.結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符 號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以 上報告，請

4、指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明 確，實事求是，有針對性。（-）請示寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或 批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。2 .正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可 能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要 求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。3 .結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示， 請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批 復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。4 .注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。（三）通知是

5、下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文 種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。L標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。2,正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如 “為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定 通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。3.結(jié)尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié) 尾可用“特此通知”結(jié)尾。三是再次明確主題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位 對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1.標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)

6、定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排 列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為 “款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需 要，可以在“條”上設(shè)“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和 答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文，平 行文種。L函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是 不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所 難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注

7、意行文的針對 性，答復(fù)的明確性。三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、 機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo) 題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、 抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要 的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精 神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜 亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“L ”（不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號）第四

8、層用“（1） ”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”,第二層可用a -J ”1 O一一標(biāo)題用2號華文中，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱 加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。一一正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種，均 用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃?級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字 排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo) 題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿 宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。一一成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋 體排印?！庇?號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個主題 詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下 方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用 標(biāo)點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題 詞標(biāo)引順