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文檔簡介

1、品牌推廣部任務發(fā)布流程申請部門負責人審核副總裁審核任務完結稿件修改Jbd稿件完成J品牌推廣部負責人審核打印黑白稿、簽字一、流程介紹1.1任務的生效、分配、審核及相關責任任務的生效各部門有相關宣傳計劃任務須由品牌推廣部進行協(xié)助時,需填寫“宣傳任務申請單”,并準備好有關本次設計任務要求的文本文檔資料和內容。在其部門領導和劉總簽字后,攜“宣傳任務 申請單”及準備好的文檔資料和電子檔案,交予品牌推廣部負責人簽收,簽字確認后,此次設計 任務方可生效。任務的分配、執(zhí)行及中途變更部門經理在收到“宣傳任務申請單”后,根據任務內容進行任務的指派工作,并進行任務的 督促工作,保證稿件的準時完成。任務進行中,申請部

2、門需變更任務能容,則重新進入劉總簽字 環(huán)節(jié)。如果需要取消任務,則需填寫任務變更計劃表,并注明該任務取消。任務的審核稿件完成后,由品牌推廣部負責人進行審核。通過之后,再交予任務申請部門負責人進行審 核。申請部門通過之后,最終交予副總裁進行審核。畐U總裁審核通過之后,打印出黑白稿,由品 牌推廣部負責人、申請部門負責人、劉總簽字確認,并復印簽字黑白稿,復印稿由品牌推廣部部 門留底,簽字原稿交由劉總秘書留底,最后將原始文檔交予申請部門進行使用。相關責任及處罰a. 宣傳任務按時間分為普通件和急件,普通件時間規(guī)定為三天以上,低于三天認定為急件, 急件須有劉總認可生效。b. 申請任務中,品牌推廣部拒絕口頭傳

3、達任務,造成任務延誤責任由申請部門承擔。若因口頭任務致使普通任務變?yōu)榧奔?,申請部門負責人罰款100元,并將罰款的50%乍為補助發(fā)予品牌推廣部任務執(zhí)行人。c. 申請任務中,普通件的申請單及相關文件資料需一起交由品牌推廣部負責人,若因資料 不齊全,品牌推廣部可拒絕相關任務,若因資料不齊全導致任務無法開展,造成損失由申請部門負責,若因文件資料不齊全致使普通件變?yōu)榧奔?,申請部門負責人罰款100元,并將罰款的50%作為補助發(fā)予品牌推廣部任務執(zhí)行人。1 天處罰 100 元。d. 申請任務中,若因個人原因致使普通件轉為急件,申請部門負責人拖延e. 任務進行中,未予申請部門、副總裁進行商議,直至任務完結時間未

4、能完成稿件的設計, 造成的損失由品牌推廣部負責人直接承擔,并罰款 100 元。f. 任務進行中,未按照申請部門的標準執(zhí)行任務,造成的延誤及損失,由品牌推廣部負責 人直接承擔,并處罰 100 元。g. 任務進行中,未按照部門負責人的要求進行制作以及遇到問題不上報部門負責人,并致 使任務完結時間未能完成的,任務執(zhí)行人直接承擔責任并罰款100 元,部門負責人連帶責任罰款50 元。h. 任務進行中,未經過副總裁審核、簽字同意,申請部門擅自將審核稿件進行使用,造成 的損失由申請部門直接承擔,并罰款 200 元。i. 任務進行中,未經過副總裁審核、簽字同意,本部門員工擅自將原始稿件交予申請部門 使用,造成

5、的損失由交予人直接承擔并罰款100 元,品牌推廣部負責人、申請部門負責人連帶責任,罰款 50 元。j. 任務進行中,申請部門未經副總裁批準,私自變更任務內容,造成任務未能按時完成造 成損失,由申請部門負責人直接承擔,并罰款 100 元。k. 在規(guī)定時間內,若無任何特殊情況發(fā)生,任務未完成,造成的損失由制作人員直接負責, 并罰款 100 元,部門負責人連帶罰款 50 元。l. 在任務制作中,任務量大,致使某項任務需要延遲完成,需匯報領導,若不進行匯報, 造成的損失由任務執(zhí)行人直接負責,并罰款100元,部門負責人連帶罰款 50 元。附:表一:宣傳任務申請單表二:宣傳任務變更單宣傳任務申請單(表一)

6、普通件急件編號:申請部門申請日期部門負責人擬完成日期廣告制作要求廣告內容、規(guī)格尺寸,若發(fā)送相關文檔,請說明具體情況 及文件名名稱分管領導審定:市場部負責人簽字確認:任務編號:擬制作完成日期:任務受理人:受理人簽字:備注:表二 說明:表一:為申請部門填寫,分管領導簽字后生效,交予品牌推廣部部開始制作。表二:將表一交予品牌推廣部并由負責人填寫簽字后,交予申請部門留檔。 編號規(guī)則:國內營銷部“ GN+申報日期”,網絡營銷部“ WL+申報日期”。(例:國內營銷部2012年5月10日提出申請,編碼為:GN2O12O510宣傳任務內容變更單(表二)任務編號:此處為任務申請編號變更日期:此處為提出變更日期變更內容申請

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