醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法

1、省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范 省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議的組織和管理， 參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際情況， 制定本辦法。第二條 省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家衛(wèi)生工作 的方針政策， 充分發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主， 為促進(jìn)我省醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的繁榮和 發(fā)展服務(wù)。第三條 省醫(yī)學(xué)會(huì)倡導(dǎo)和支持?？品謺?huì)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，舉辦 學(xué)術(shù)年會(huì)或多學(xué)科聯(lián)合的綜合性學(xué)術(shù)會(huì)議， 積極創(chuàng)辦水平高、規(guī)模大、 具有省內(nèi)外影響力的品牌學(xué)術(shù)會(huì)議。第二章 學(xué)術(shù)會(huì)議的種類第四條 省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議分為二類：（一）一類學(xué)術(shù)會(huì)議：安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)和專科分會(huì)承辦或協(xié)辦的 國際、全國及華東地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議； 專科分會(huì)

2、換屆改選舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議； ?？品謺?huì)成立舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議； 多學(xué)科聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議； 圍繞衛(wèi) 生工作重點(diǎn)和臨床、科研工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)舉辦的重要學(xué)術(shù)會(huì)； 上級(jí)部門委托召開的學(xué)術(shù)會(huì)議。二）二類學(xué)術(shù)會(huì)議：?？品謺?huì)及其學(xué)組舉辦的專題學(xué)術(shù)研討會(huì)、讀片會(huì)、疑難病例討論會(huì)及座談會(huì)等。第三章 學(xué)術(shù)會(huì)議的審批程序第五條 為提高 省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議的質(zhì)量，適度控制學(xué)術(shù)會(huì) 議的數(shù)量， 避免召開準(zhǔn)備不充分或內(nèi)容重復(fù)的學(xué)術(shù)會(huì)議， ?？品謺?huì)計(jì) 劃召開的學(xué)術(shù)會(huì)議須報(bào)省醫(yī)學(xué)會(huì)審批， 其中國際學(xué)術(shù)會(huì)議尚需按規(guī)定 上報(bào)主管部門批準(zhǔn)或備案。第六條 ?？品謺?huì)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將下一年度的學(xué)術(shù)會(huì)議 計(jì)劃（包括繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目）上報(bào)省醫(yī)學(xué)

3、會(huì)，上報(bào)時(shí)間為每年 11 月 30 日前。由省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部對(duì)所有學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行初審和 匯總。第七條 匯總后的學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃經(jīng)安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)秘書長辦公 會(huì)議討論通過后匯編成冊(cè)， ?？品謺?huì)須嚴(yán)格按照會(huì)議計(jì)劃組織學(xué)術(shù)會(huì) 議。第八條 特殊情況下確需臨時(shí)增加的學(xué)術(shù)會(huì)議，可采用一會(huì)一 報(bào)的方式，由省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部審議并報(bào)秘書長辦公會(huì)議批準(zhǔn)。第九條 凡未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)術(shù)會(huì)議名稱一律 不得冠以安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)或安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)?？品謺?huì)的名義， 也不得以上 述名義組織召開學(xué)術(shù)會(huì)議。第四章 學(xué)術(shù)會(huì)議的組織分工第十條 學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)一由安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部管理。學(xué)術(shù) 會(huì)議以安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)名義負(fù)責(zé)組織， 有關(guān)會(huì)

4、議通知由安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)發(fā) 文。第十一條 一類學(xué)術(shù)會(huì)議由安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)與相關(guān)專科分會(huì)共同 舉辦。?？品謺?huì)主要負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)術(shù)內(nèi)容的策劃、 籌備和組織工作， 省醫(yī)學(xué)會(huì)相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)的籌備組織和現(xiàn)場(chǎng)協(xié) 調(diào)服務(wù)工作。第十二條 二類學(xué)術(shù)會(huì)議一般由?？品謺?huì)或其學(xué)組舉辦，省醫(yī) 學(xué)會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的質(zhì)量和會(huì)務(wù)組織情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)可根據(jù)學(xué)科發(fā)展情況和?？品謺?huì)的建議，選擇部 分二類學(xué)術(shù)會(huì)議作為重點(diǎn)會(huì)議， 由省醫(yī)學(xué)會(huì)與相關(guān)專科分會(huì)或其學(xué)組 共同舉辦。第十三條 一類學(xué)術(shù)會(huì)議均應(yīng)成立學(xué)術(shù)會(huì)議籌備組，包括：起 草相關(guān)文件，確定會(huì)議主題和內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，決定會(huì)議日程安排 和中心議題及交流形式，

5、名額分配，論文的征集和評(píng)審， 資料印刷（論 文匯編），準(zhǔn)備會(huì)議所需器材設(shè)備，場(chǎng)地條件，食宿標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。并 同承辦會(huì)議會(huì)務(wù)工作的有關(guān)單位協(xié)商事宜的落實(shí)以及會(huì)議經(jīng)費(fèi)籌算 等。第十四條 會(huì)議確定需邀請(qǐng)外地專家講學(xué)的可由?？品謺?huì)先與 被邀請(qǐng)人商定后，由省醫(yī)學(xué)會(huì)發(fā)函邀請(qǐng)。第十五條 學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作人員數(shù)量一般按每 100 名代表4-6 人，每 200 人代表 6-10 人，每 300-400 人代表 10-12 人，每 500 名代表 12-16 人配備。第十六條 會(huì)議結(jié)束后?？品謺?huì)需在十天內(nèi)認(rèn)真寫出總結(jié)或記 要（內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、地址和日期、出席會(huì)議人員及代表人數(shù)、 會(huì)議主要內(nèi)容及交流形式、會(huì)議收

6、到論文數(shù)、會(huì)議論文交流數(shù)、編印 論文集數(shù)、評(píng)審優(yōu)秀論文數(shù)、會(huì)議主要收獲及意見和建議等） ，并將 會(huì)議全部資料一式三份報(bào)省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部歸檔保存。第五章 學(xué)術(shù)會(huì)議的承辦第十七條 根據(jù)會(huì)議具體情況，學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作可由 舉辦方承辦，也可與各市醫(yī)學(xué)會(huì)聯(lián)合承辦。第十八條 凡以安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)或?qū)？品謺?huì)名義召開的各類學(xué) 術(shù)會(huì)議，均不準(zhǔn)委托個(gè)人或承包給個(gè)人辦會(huì)。第十九條 學(xué)術(shù)會(huì)議一般為三天（不含報(bào)到和撤離）最長不超 過四天。會(huì)議日程一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得任意改動(dòng)或穿插計(jì)劃 外的活動(dòng)。第六章 學(xué)術(shù)會(huì)議的質(zhì)量管理第二十條 學(xué)術(shù)會(huì)議的選題要緊密圍繞醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展規(guī)劃中亟 待解決的重大問題和醫(yī)學(xué)科學(xué)研究及防

7、病治病工作中的熱點(diǎn)、 難點(diǎn)和 疑點(diǎn)問題。一類、二類學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃須經(jīng)?？品謺?huì)常委會(huì)討論提出第二十一條 各類學(xué)術(shù)會(huì)議均應(yīng)貫徹“雙百”方針，充分發(fā)揚(yáng) 學(xué)術(shù)民主，提倡不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)平等討論。第二十二條 會(huì)議大會(huì)交流及評(píng)選出的優(yōu)秀論文（專家評(píng)審或 會(huì)議代表無記名投票） 均頒發(fā)安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)的論文證書或優(yōu)秀論文證 書。第二十三條 安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)根據(jù)會(huì)議相關(guān)資料和組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 或反饋調(diào)查，評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量和效益。第二十四條 廠商參加學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)按照會(huì)務(wù)組安排，遵守會(huì)場(chǎng) 紀(jì)律，不得影響學(xué)術(shù)會(huì)議的正常進(jìn)行。第七章 學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理第二十五條 舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，必須按照安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)?？品?會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定，對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理 。第二十六條 ?？品謺?huì)經(jīng)費(fèi)由安徽省醫(yī)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。會(huì) 議結(jié)余歸?？品謺?huì)所有部分 ,存入省醫(yī)學(xué)會(huì)統(tǒng)一帳號(hào)，分戶列帳。專 科分會(huì)不得在外單位立帳存留。當(dāng)年結(jié)余經(jīng)費(fèi)可轉(zhuǎn)至下年度繼續(xù)使 用。第二十七條 ?？品謺?huì)經(jīng)費(fèi)的使用， 事先由分會(huì)主任委員同意， 事后有分會(huì)主任委員簽名， 有經(jīng)辦和證明人簽名， 省醫(yī)學(xué)會(huì)秘書長審 批，發(fā)票手續(xù)完備，會(huì)計(jì)室報(bào)銷支付 。第二十八條 學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支帳目公開，接受省衛(wèi)生廳和有關(guān)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。第八章 附 則第二十九條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)在堅(jiān)決貫徹國家