包裝標(biāo)簽管理規(guī)定

1、WI 06-001 R.00/4上海遠東食品有限公司包裝、標(biāo)簽管理規(guī)定分發(fā)號：005受控狀態(tài)：發(fā)文日期： 2013-2-28編寫：姜文玖審核：殷海南批準(zhǔn)：編號： WI06-001蓋發(fā)文專用章及日期章版本號：包裝、標(biāo)簽 管理規(guī)定R.0頁碼 / 總頁 1/4生效日： 2013-3-1發(fā)放范圍：倉儲業(yè)務(wù)部、行政人事部、質(zhì)保部、生產(chǎn)部1. 目的對包裝、標(biāo)簽的申請、設(shè)計、使用、保管、發(fā)放及銷毀進行控制，確保被正確使用，不發(fā)生污染、混雜及丟失。2. 范圍2.1 紙質(zhì)標(biāo)簽的管理；2.2 外包裝的管理；3. 職責(zé)3.1 需求部門（業(yè)務(wù)類、研發(fā)類）負(fù)責(zé)提出包裝、標(biāo)簽的內(nèi)容要求。3.2 需求部門（業(yè)務(wù)類、研發(fā)類）

2、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)包裝、標(biāo)簽內(nèi)容是否符合客戶要求。3.3 質(zhì)保部負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)包裝、標(biāo)簽內(nèi)容是否滿足相關(guān)法律法規(guī)要求，例如：產(chǎn)品成分、保質(zhì)期、預(yù)期用途、是否需含有過敏原聲明等關(guān)鍵信息，以及標(biāo)識的商標(biāo)注冊情況。3.4 需求部門的主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定標(biāo)識的最終采納方案。3.5 研發(fā)部負(fù)責(zé)包裝質(zhì)量規(guī)格（材質(zhì)、尺寸等）的確定。3.6 行政人事部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的制作和驗收。3.7 質(zhì)保部負(fù)責(zé)每批包裝到貨的驗收。3.8 倉儲負(fù)責(zé)包裝的入庫、庫存管理和出庫。3.9 行政人事部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的保管、發(fā)放和銷毀。4. 標(biāo)簽的工作程序4.1 標(biāo)簽內(nèi)容的提出、設(shè)計。標(biāo)簽的內(nèi)容要同時滿足法律法規(guī)以及客戶的要求，對于含有過敏原的產(chǎn)品要與客戶

3、明確是否需要在標(biāo)簽上標(biāo)明過敏原信息。4.2 標(biāo)簽的印刷行政人事部根據(jù)上述所提交文件，組織開展標(biāo)簽印刷工作。行政人事部必須在“企劃需求申請單”上注明的“交貨日期”之前完成印刷工作。編號： WI06-001蓋發(fā)文專用章及日期章版本號：包裝、標(biāo)簽 管理規(guī)定R.0頁碼 / 總頁 2/4生效日： 2013-3-14.2.3行政人事部在與供應(yīng)商簽訂標(biāo)簽印刷合同時應(yīng)著重關(guān)注保密條款，防止標(biāo)簽?zāi)０寮皹?biāo)簽成品外流。對次品的處理要在合同中明確是否付款及銷毀辦法。4.3標(biāo)簽的驗收與保管4.3.1標(biāo)簽進廠，行政人事部應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)樣本（即模板）檢查外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容、標(biāo)識，查看有否污染、破損；凡不符合要求，點

4、數(shù)封存，指定專人及時銷毀，做好記錄，并由監(jiān)銷人（暫定主管副總）審查簽字。4.3.2標(biāo)簽必須按品種、規(guī)格、批號分類，專地專柜存放，專人負(fù)責(zé)（標(biāo)簽管理員）。4.3.3每批新印的標(biāo)簽必須留樣存檔，并注明印刷單位、印刷日期、印刷數(shù)量和驗收入庫日期，填寫標(biāo)簽入庫接收記錄 。4.4標(biāo)簽的發(fā)放和使用4.4.1各種標(biāo)簽應(yīng)按計劃由生產(chǎn)部或倉儲業(yè)務(wù)部指派專人、憑“生產(chǎn)任務(wù)通知單”領(lǐng)取，標(biāo)簽管理員填寫標(biāo)簽發(fā)放 / 使用記錄，發(fā)放和領(lǐng)用人均應(yīng)在標(biāo)簽發(fā)放 / 使用記錄簽字。4.4.2標(biāo)簽使用前，生產(chǎn)部或倉儲業(yè)務(wù)部的標(biāo)簽粘貼人員必須檢查所用標(biāo)簽是否正確，若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用錯誤，及時進行更換。4.4.3標(biāo)簽使用結(jié)束后，生產(chǎn)部或倉儲

5、業(yè)務(wù)部指派專人到標(biāo)簽管理員處退回多余未使用的標(biāo)簽和用廢的標(biāo)簽。標(biāo)簽管理員如實記錄領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、破損數(shù)量、歸還數(shù)量、使用人等信息，填寫標(biāo)簽發(fā)放/ 使用記錄。4.4.4換產(chǎn)時，應(yīng)將上一產(chǎn)品的標(biāo)簽及所有包裝清除生產(chǎn)線區(qū)域及包裝緩沖區(qū)域，防止標(biāo)簽的錯用、誤用、混用。4.4.5標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。4.4.6在生產(chǎn)車間和倉庫的任何區(qū)域，不得出現(xiàn)無標(biāo)簽的產(chǎn)品。4.5標(biāo)簽的銷毀4.5.1剩余的印有生產(chǎn)日期的標(biāo)簽，由專人返回給標(biāo)簽管理員，并由標(biāo)簽管理編號： WI06-001蓋發(fā)文專用章及日期章版本號：包裝、標(biāo)簽 管理規(guī)定R.0頁碼 / 總頁 3/4生效日： 2013-3-1員和該專人一同及時銷毀

6、，并做好銷毀記錄。由印刷廠印好批號的標(biāo)簽，發(fā)剩時或該批號取消時，由標(biāo)簽管理員和質(zhì)保部人員一同及時銷毀，并做好銷毀記錄。標(biāo)簽管理員定期盤點標(biāo)簽庫存，對庫存超過三個月的標(biāo)簽應(yīng)該及時向生管科問詢，以確定該標(biāo)簽是否仍然有效。廢止使用的標(biāo)簽，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成銷毀。5. 包裝的工作程序5.1 包裝的采購采購部門根據(jù)研發(fā)部確定的包裝規(guī)格和宣傳設(shè)計員設(shè)計的包裝模板搜索合適的供應(yīng)商，如果是新供應(yīng)商，則提交“新供應(yīng)商調(diào)查表”給研發(fā)部審批，研發(fā)部根據(jù)情況確定是否需要現(xiàn)場審核或者樣品檢測。通過研發(fā)部審批后添加 ERP系統(tǒng)，做好采購準(zhǔn)備。采購人員根據(jù)需求部門的數(shù)量預(yù)計執(zhí)行采購，如果供應(yīng)商最小的起訂量大于需求部門的需求數(shù)量，該采購合同必須獲得需求部門經(jīng)理和采購部門經(jīng)理審批。第一次新供應(yīng)商或新包裝的采購需要研發(fā)部審批簽字。5.2包裝的優(yōu)化改進在初次采購的包裝使用過程中，需由研發(fā)部和質(zhì)保部進行保質(zhì)期驗證試驗考查包裝的功能效果，并確定尺寸等是否合適。通過上述驗證若發(fā)現(xiàn)包裝有問題，研發(fā)部須提出優(yōu)化調(diào)整方案。5.3包裝使用的管理第三方使用我司設(shè)計的包裝必須得到授權(quán)并簽訂使用協(xié)議，保證其不濫用、不復(fù)制、不外泄，按規(guī)定使用。包裝若符合銷毀條件，由庫管、質(zhì)保部和需求部門提出銷毀意見。印有品名、商標(biāo)