綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)流程職責(zé)制度匯編二

1、山西交科公路工程咨詢監(jiān)理有限公司 管理制度匯編三、總監(jiān)辦綜合辦管理制度（一）、綜 合 辦 公 室 工 作 職 責(zé)1、組織擬訂總監(jiān)辦辦公室工作制度，做好辦公室的日常協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦工地例會(huì)和重大活動(dòng)的組織工作，并做好會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄及會(huì)議紀(jì)要等工作。3、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦文秘工作。組織起草總監(jiān)辦的重要報(bào)告、綜合性文件。4、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦公文處理、印鑒管理、網(wǎng)絡(luò)信息化管理和檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦對(duì)外接待工作。6、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪工作。7、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦辦公用品采購(gòu)，報(bào)銷票據(jù)整理、日常開支統(tǒng)計(jì)分析和匯總上報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦車輛管理工作。9、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦后勤服務(wù)的管理、監(jiān)督工作；監(jiān)管總監(jiān)辦的物資的分配和使

2、用情況。10、承辦總監(jiān)交辦的其他事項(xiàng)。 （二）綜合辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室主任主要職責(zé)：1.1負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作，加強(qiáng)人員管理和規(guī)章制度建設(shè)，提高辦公室人員的整體素質(zhì)，保證辦公室各項(xiàng)工作順利開展。1.2負(fù)責(zé)組織各部室制訂年度工作目標(biāo)責(zé)任書及其考核工作。及時(shí)了解掌握總監(jiān)辦各單位和承包人的工作情況，及時(shí)溝通信息，反饋情況。1.3做好總監(jiān)辦重要會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，并督促檢查會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行情況。1.4把好重要文件的文字關(guān)和政策關(guān)。1.5做好總監(jiān)辦重要公務(wù)和來(lái)信來(lái)訪接待工作。1.6負(fù)責(zé)總監(jiān)辦印鑒管理工作。1.7負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的車輛管理工作。負(fù)責(zé)車輛的檔案管理，建立健全機(jī)動(dòng)車戶口、駕駛

3、員證件、人和車的技術(shù)圖片、信函以及事故處理記錄。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，做到安全行車，規(guī)范操作。負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的評(píng)比總結(jié)工作1.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總監(jiān)辦與外界的關(guān)系，加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，給總監(jiān)當(dāng)好參謀助手。1.9負(fù)責(zé)總監(jiān)辦辦公用品、固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的收集、整理、匯總和采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)總監(jiān)辦固定資產(chǎn)登記工作。負(fù)責(zé)總監(jiān)辦食堂物品購(gòu)置和清耗出入庫(kù)工作。1.10負(fù)責(zé)組織炊事人員嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于食堂工作的規(guī)章制度，做好炊事人員的思想工作。1.11負(fù)責(zé)食堂的安全保衛(wèi)工作，警示炊事人員規(guī)范操作，嚴(yán)防人身和設(shè)備事故的發(fā)生。1.12負(fù)責(zé)管理和督查食堂的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生。1.13負(fù)責(zé)搞好食堂成本核算，管理好食

4、堂的財(cái)產(chǎn)，保護(hù)好機(jī)械和炊具。1.14完成總監(jiān)交辦的其他工作。2、辦公室主任的上崗條件2.1具有較強(qiáng)的政策理論水平和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有大專以上學(xué)歷；2.2具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。3、綜合辦公室文秘人員的崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)3.1主要職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)總監(jiān)辦來(lái)文、來(lái)函的登記、負(fù)責(zé)文件的分辦、傳遞、立卷、歸檔工作。3.1.2負(fù)責(zé)總監(jiān)辦報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)工作。3.1.3負(fù)責(zé)總監(jiān)辦辦公電話的日常管理工作，做好電話記錄。3.1.4協(xié)助主任做好總監(jiān)辦各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的督查督辦工作。3.1.5負(fù)責(zé)總監(jiān)辦重大會(huì)議資料、綜合性行政行文和重要文稿的起草工作。3.1.6負(fù)責(zé)總監(jiān)辦大事記的記錄、收集和整理工作，向公司及時(shí)

5、報(bào)送重要信息。3.1.7全面了解掌握項(xiàng)目建設(shè)管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)，及時(shí)高效完成重要文稿的起草。草擬各類會(huì)議紀(jì)要、處理意見等。3.1.8做好“信息化管理系統(tǒng)”運(yùn)行的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)總監(jiān)辦計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全，保證3.1.9嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)定的工作流程進(jìn)行審核、審批工作，并及時(shí)上報(bào)報(bào)表資料；3.1.10負(fù)責(zé)辦理物品的入庫(kù)保管和出庫(kù)領(lǐng)用工作。負(fù)責(zé)總監(jiān)辦辦公用品、固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的收集、整理、匯總工作。物品出入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)齊備。做到日清月結(jié)，帳物相符。3.1.11負(fù)責(zé)總監(jiān)辦固定資產(chǎn)登記工作。物品存放有序。3.1.12負(fù)責(zé)總監(jiān)辦總監(jiān)辦車輛的油耗、維修保養(yǎng)核算工作。實(shí)行單車核算，落實(shí)好經(jīng)費(fèi)控制。3.1.

6、13負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的考勤。4、工作標(biāo)準(zhǔn)4.1及時(shí)高效協(xié)調(diào)各相關(guān)單位，確保信息網(wǎng)絡(luò)暢通，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。4.2公文流轉(zhuǎn)做到及時(shí)、高效、規(guī)范有序。4.3電話、會(huì)議等各項(xiàng)記錄齊全、清晰。4.4督查督辦高效，信息反饋及時(shí)。4.5文印設(shè)備的管理、使用和日常保養(yǎng)正常。4.6嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)需要保密的內(nèi)容不傳播、不擴(kuò)散。4.7認(rèn)真做好總監(jiān)辦各類打印、復(fù)印材料的審查、登記工作。5、上崗條件5.1具有大專以上學(xué)歷；5.2具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的文字水平。5.3具有信息化管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)資格。（三）炊事員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)1、主要職責(zé)按要求做好烹飪工作。 2、主要工作內(nèi)容2.1嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度，服從管

7、理員的領(lǐng)導(dǎo)，搞好烹飪工作。2.2用料適宜，做到品種多，味道好，保證飯菜質(zhì)量。2.3加強(qiáng)計(jì)劃性，搞好菜肴成本核算。2.4遵守衛(wèi)生制度，有權(quán)拒購(gòu)腐敗變質(zhì)食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品。2.5做好炊具消毒工作，保證食堂內(nèi)外清潔、整潔。2.6保持個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗澡，勤剪指甲，勤理發(fā)，勤換洗工作服。2.7執(zhí)行安全操作規(guī)程，定期保養(yǎng)、維護(hù)各種炊事機(jī)械設(shè)備。2.8積極鉆研業(yè)務(wù)，努力提高烹飪技能。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1注意儀表形象，禮貌待人，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。3.2實(shí)行24小時(shí)值勤，愛(ài)崗敬業(yè)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.3認(rèn)真做好防火、防盜、防事故、防災(zāi)害為重點(diǎn)的“四防”工作。4、上崗條件4.1身體健康，愛(ài)崗敬業(yè)。4.2遵

8、章守紀(jì)，服從領(lǐng)導(dǎo)。4.3安全操作，衛(wèi)生健康。4.4不斷學(xué)習(xí)，技藝高超。4.5操作熟練，勤檢節(jié)約，4.6有一定的組織協(xié)調(diào)能力。（四）駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)1、主要職責(zé)安全高效完成出車任務(wù)。2、主要工作內(nèi)容2.1服從分配，聽從指揮，按時(shí)出車。2.2嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保行車安全。2.3文明駕駛，禮貌行車，搞好服務(wù)，不刁難任何乘車者。2.4工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒，酒后嚴(yán)禁駕車。2.5愛(ài)護(hù)車輛及隨車所配工具和附屬設(shè)備，妥善保管，愛(ài)護(hù)使用，不得損壞或丟失。2.6經(jīng)常檢查車輛，做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，時(shí)刻保持車況良好，內(nèi)外整潔。2.7維護(hù)總監(jiān)辦形象，不得吃、拿、卡、要。2.8對(duì)所駕車輛做好換季保

9、養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和日常的例行保養(yǎng)。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1安全行車，不違法，不違章。3.2保持車況良好，按時(shí)完成任務(wù)。3.3認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛水平。4、上崗條件具有豐富的駕駛工作經(jīng)驗(yàn)。（五）總監(jiān)辦公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使總監(jiān)辦的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文總監(jiān)辦理辦法和省交通廳、忻阜建管處、交科公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我辦的工作實(shí)際，制定本辦法。第二條 總監(jiān)辦的公文是總監(jiān)辦在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文總監(jiān)辦理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)

10、聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條 總監(jiān)辦駐地組、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法，并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查工作。第七條 總監(jiān)辦綜合辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管總監(jiān)辦的公文處理工作。第八條 總監(jiān)辦綜合辦公室文秘人員具體負(fù)責(zé)公文的處理工作。第二章 公文種類和形式第九條 總監(jiān)辦的公文種類主要包括：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷總監(jiān)辦內(nèi)部不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）通告適用于向總

11、監(jiān)辦內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。（三）通知適用于批轉(zhuǎn)總監(jiān)辦各部門的有關(guān)工作方案、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求總監(jiān)辦有關(guān)部室辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。（四）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（五）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（六）請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)適用于有關(guān)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。可用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。（九）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

12、（十）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第十條 總監(jiān)辦行政公文的形式主要包括：文件、函、會(huì)議紀(jì)要。第三章 公文格式第十一條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁(yè)的右上角第1行分別標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限中間用“”隔開；函件的密級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)在公文標(biāo)題左上角。秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)在公文首面的左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁(yè)右

13、上角第1行分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)、保密期限和緊急程度的，按照秘密等級(jí)、保密期限在上，緊急程度在下的次序用3號(hào)黑體字分2行頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用總監(jiān)辦全稱，即：山西忻阜高速公路路基第三總監(jiān)辦；聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè)頂格。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注總監(jiān)辦聯(lián)系人的姓名和辦公電話號(hào)碼。（六）公文標(biāo)題位于發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)之下。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要

14、地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件，應(yīng)將轉(zhuǎn)發(fā)件的標(biāo)題錄出，不能以文號(hào)代替標(biāo)題，不應(yīng)出現(xiàn)“通知的通知”等字樣。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布件），應(yīng)在正文下空1行，左空2字標(biāo)識(shí)附件順序和名稱。附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，回行按其順序頂格。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)發(fā)文和兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，落款總監(jiān)辦如蓋印章，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略；三個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文，所有的行文單位都

15、要署單位名稱，將印章加蓋在單位名稱上。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)在成文日期下一行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。（十二）公文主題詞應(yīng)標(biāo)注在公文末頁(yè)抄送欄上方。上行文應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。平行文和下行文按照相關(guān)規(guī)范要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期置于抄送欄下方，印發(fā)日期以送印日期為準(zhǔn)。（十五）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文張頁(yè)的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在版心下邊緣之下一行，單頁(yè)居右，雙頁(yè)居左，空白頁(yè)和空白

16、頁(yè)以后的不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。以“山西交科公路工程咨詢監(jiān)理有限公司”函頭形式印發(fā)的公文，首頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，從第二頁(yè)起，按以上要求標(biāo)識(shí)。（十六）文字從左至右橫寫、橫排。第十二條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（gb/t9704-1999）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十四條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。要盡可能少發(fā)文，可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)，特別要注意減少文件的重復(fù)印發(fā)。第十五條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、

17、審批事項(xiàng)外，一般不向不相隸屬單位正式行文。第十六條 屬總監(jiān)辦各部室職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，需行文的，應(yīng)當(dāng)由各部室擬文，涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由主辦部門擬文，協(xié)辦部門會(huì)簽。第十七條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。第十八條 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十九條 除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得以總監(jiān)辦的名義領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”。第五章 發(fā)文辦理第二十條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序?？偙O(jiān)辦發(fā)文程序?yàn)椋褐鬓k部室承辦人擬稿-部室負(fù)責(zé)人核稿-

18、有關(guān)部室會(huì)簽-總監(jiān)辦綜合辦公室審核-總監(jiān)審閱簽發(fā)-總監(jiān)辦綜合辦公室登記編號(hào)-打印文稿-擬稿人校對(duì)-印刷、裝訂-用印-封發(fā)。第二十一條草擬公文應(yīng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度，由擬稿人全程跟蹤催辦。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，再次引用該公文具體內(nèi)容。引用

19、外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”,第四層為“(1)”。（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十二條 一般公文呈送總監(jiān)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文

20、的格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十三條 以總監(jiān)辦名義制發(fā)的上行文，由總監(jiān)簽發(fā)，總監(jiān)出差在外期間，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二十四條 公文正式印制前，綜合辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。無(wú)需修改的，綜合辦公室應(yīng)予編號(hào)、批轉(zhuǎn)打印。第二十五條 公文正式印制完備后，主辦部門連同原稿一起送交綜合辦公室。綜合辦公室加蓋印章并登記留存后負(fù)責(zé)發(fā)送。第六章 收文辦理第二十六條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十七條 公文由總監(jiān)辦綜合辦公室專職

21、人員統(tǒng)一簽收、拆封、登記。通過(guò)會(huì)議或其他途徑收到的公文，收文者回單位后應(yīng)及時(shí)交總監(jiān)辦綜合辦公室專職人員登記處理。來(lái)文登記包括：來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文日期、收文編號(hào)等。一般事務(wù)性來(lái)文可視情況確定是否登記。第二十八條 收到來(lái)文，總監(jiān)辦綜合辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽，文種使用、公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。第二十九條 經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人視公文的內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見，送總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部室辦理。需要兩個(gè)以上部室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主

22、辦部室；涉密公文，按保密規(guī)定辦理；緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第三十條 對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)總監(jiān)辦綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。第三十一條 承辦部室收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。一般公文應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理；緊急公文和重要來(lái)文應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)或按時(shí)限要求辦理；按時(shí)限辦理確有困難的，應(yīng)當(dāng)盡可能通知來(lái)文單位，及時(shí)予以說(shuō)明，取得諒解。對(duì)不屬于本部室職權(quán)范圍或者不宜由本部室辦理的，應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明理由并及時(shí)退回總監(jiān)辦綜合辦公室，不得積壓不辦。各部室傳閱文件，一般應(yīng)在2天內(nèi)閱完，退還總監(jiān)辦綜合辦公室。第三十二條 公文辦理中遇到有涉及其他部室職權(quán)的事項(xiàng)，

23、主辦部室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部室協(xié)商。如有分歧，主辦部室主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)；如仍不能取得一致的，主辦部室應(yīng)如實(shí)向總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出擬辦意見，供總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)決策。第三十三條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第三十四條 送總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部室辦理的公文，綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔第三十五條 公文辦理完畢，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十六條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)

24、根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等分類整理（立卷），要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)主要工作情況，以便于保管和利用。第三十七條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十八條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張、筆墨和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第三十九條 公文由總監(jiān)辦綜合辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。各部室應(yīng)指定一人專門負(fù)責(zé)公文管理。第四十條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)或者綜合辦公室主任批準(zhǔn)可以翻印。翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十一條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公

25、文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十二條 秘密公文的處置和銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)部室及綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。第四十三條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章 附 則第四十四條 本辦法如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定不一致時(shí)，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。第四十五條 公文處理中涉及電子文件的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十六條 綜合辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和總監(jiān)辦下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。第四十七條本辦法由總監(jiān)辦綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。（六）印鑒管理辦法第一章 總 則第一條 印鑒是總監(jiān)辦管理活動(dòng)中行使

26、職權(quán)的重要法律憑證和工具，印鑒的管理關(guān)系到總監(jiān)辦正常管理活動(dòng)的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)總監(jiān)辦的利益，制定本辦法。第二條 總監(jiān)授權(quán)由綜合辦公室全面負(fù)責(zé)總監(jiān)辦印鑒管理工作，發(fā)放、回收印鑒，監(jiān)督印鑒的保管和使用。第二章 印鑒的領(lǐng)取和保管第三條 總監(jiān)辦印鑒由綜合辦公室負(fù)責(zé)人管理。第四條 印鑒由政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的同志專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 印鑒持有情況納入工作人員離職時(shí)移交工作的一部分，如工作人員持有總監(jiān)辦各類印鑒的，須首先辦理歸還印鑒手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。第三章 印鑒的使用第六條 總監(jiān)辦各級(jí)人員使用印鑒時(shí)須按要求進(jìn)行登記。第七條 總監(jiān)辦印鑒的使用需經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。第八條 印鑒保管人

27、應(yīng)對(duì)需加蓋印鑒的文件內(nèi)容和審核批準(zhǔn)情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。第九條 總監(jiān)辦印鑒原則上不允許帶出總監(jiān)辦，確因工作需要將印鑒帶出使用的，應(yīng)事先上報(bào)申請(qǐng)，說(shuō)明原因，經(jīng)總監(jiān)辦總監(jiān)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。第四章 責(zé) 任第十條 印鑒保管人必須妥善保管印鑒，如有遺失，必須及時(shí)向總監(jiān)辦綜合辦公室報(bào)告。 第十一條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印鑒，不符合本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用印鑒。第十二條 違反本辦法的規(guī)定，給總監(jiān)辦造成損失的，由總監(jiān)辦對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。（七）總監(jiān)辦考勤及請(qǐng)銷假制度為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，樹立良好的單位形象，

28、保持良好的工作秩序，特制定本制度。1、考勤制度1.1總監(jiān)辦考勤由總監(jiān)辦綜合辦指定專人負(fù)責(zé)。1.2每月的考勤表須經(jīng)駐地組長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任簽字確認(rèn)，于次月3日前由綜合辦公室將考勤情況整理并經(jīng)總監(jiān)簽字后存檔備查，并復(fù)印給公司財(cái)務(wù)部、綜合辦。2、請(qǐng)銷假制度2.1所有人員請(qǐng)假，必須經(jīng)總監(jiān)簽字確認(rèn)，駐地組、試驗(yàn)室人員請(qǐng)假，需駐地組、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人先簽注意見，明確了工作交接情況，報(bào)請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn)后到綜合辦辦理請(qǐng)假登記。2.2總監(jiān)辦原則上同意每三個(gè)月休假一次，每次休息4天（除去往返路途時(shí)間），具體休息時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作、工程情況決定?？偙O(jiān)辦原則上只報(bào)銷往返公共汽車、火車硬臥車票（工作地點(diǎn)-常住所在地）。2.3假

29、期期滿，必須按時(shí)到崗上班，并履行銷假手續(xù)。如因故不能按期到崗上班，須提前辦理續(xù)假手續(xù)；如遇特殊情況，可電話請(qǐng)示，回工地后立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)（銷假須到綜合辦辦理）未辦理請(qǐng)假登記和銷假處理的似為曠工處理。2.4請(qǐng)假手續(xù)綜合辦保存，于次月3日前隨考勤表報(bào)總監(jiān)核查。3、假種及有關(guān)規(guī)定3.1事假：事假不發(fā)工資。3.2病假：病假3日以內(nèi)，須持醫(yī)院診斷書請(qǐng)假，3天-10天以上經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資的50%，10天以上不包括10天的發(fā)20%，限在工地時(shí)間。3.3工傷假：職工因工負(fù)傷后，須在一周內(nèi)持市級(jí)或市級(jí)以上醫(yī)院證明書，經(jīng)市級(jí)或市級(jí)以上勞動(dòng)部門鑒定傷殘，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按工傷處理。工傷痊愈后，再次復(fù)發(fā)，須經(jīng)有關(guān)

30、部門重新審核鑒定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按工傷處理。工傷治療期間工資照發(fā)。3.4婚喪假：3.4.1婚假：總監(jiān)辦職工在法定年齡內(nèi)結(jié)婚，享受婚假7日，晚婚（女22周歲，男25周歲）可享受婚假10天?；榧倨陂g工資照發(fā)。3.4.2喪假：職工直系親屬死亡需前去料理喪事者，可享受喪假5天（除去路途時(shí)間）喪假期間工資照發(fā)。4、曠工凡未請(qǐng)假脫離工作崗位或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)就擅自離開崗位者，均視為曠工，礦工三日以上（包括三日）的可作辭退處理。（八）計(jì)算機(jī)使用管理制度為了做好項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化的整體水平，特制定本制度。 1、組織分工 總監(jiān)辦計(jì)算機(jī)使用管理工作，在綜合辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由專人負(fù)責(zé)設(shè)備

31、的日常維護(hù)及使用指導(dǎo)。 2、設(shè)備管理 2.1總監(jiān)辦計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備，由計(jì)算機(jī)管理人員登記建檔，并進(jìn)行日常維護(hù)，其它人員不得隨意拆接、移動(dòng)計(jì)算機(jī)和外圍設(shè)備，以免造成損失。 2.2總監(jiān)辦計(jì)算機(jī)全部登錄到局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)設(shè)密碼，以保證信息的安全。 2.3計(jì)算機(jī)電源線路及網(wǎng)絡(luò)通訊線路的布設(shè)、接入，一經(jīng)確定，不得隨意拆卸、改動(dòng)。 3、文件和數(shù)據(jù)管理 3.1系統(tǒng)軟件和常用軟件由專人統(tǒng)一管理。 3.2所有重要文件和數(shù)據(jù)在工作結(jié)束后，都要進(jìn)行硬盤備份。對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行硬盤備份和光盤備份，備份光盤須在標(biāo)簽上做好說(shuō)明，以保存數(shù)據(jù)。 3.3備份硬盤、備份光盤中的資料應(yīng)按時(shí)間、項(xiàng)目分放在不同文件夾中存檔

32、，并規(guī)范起名便于區(qū)別。 3.4光盤、軟盤資料的借閱、查找、使用，用后應(yīng)速歸還，不得私自復(fù)制和對(duì)外提供。4、計(jì)算機(jī)病毒防治4.1在使用他人計(jì)算機(jī)軟盤、光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)等信息存儲(chǔ)設(shè)備前，必須先進(jìn)行病毒檢查，確信無(wú)病毒后，方可使用。4.2軟件，不得擅自改變機(jī)器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。 4.3嚴(yán)禁在公務(wù)用計(jì)算機(jī)上玩網(wǎng)絡(luò)游戲。 4.4每周各部門對(duì)所使用計(jì)算機(jī)最少進(jìn)行一次病毒檢查，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒，及時(shí)清除。 5、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理5.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座，網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與各部門進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)總監(jiān)辦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測(cè)工作，

33、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證總監(jiān)辦局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5.2在總監(jiān)辦計(jì)算機(jī)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人，干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)包括：在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源，導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。 5.3總監(jiān)辦的計(jì)算機(jī)用戶名、密碼只授予總監(jiān)辦工作人員個(gè)人使用，被授權(quán)者對(duì)自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應(yīng)及時(shí)改變，由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。 5.4總監(jiān)辦工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動(dòng)。不得通過(guò)掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。 5.5總監(jiān)辦將為各部室聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時(shí)嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序，或在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行大量消耗資源且沒(méi)有意義的測(cè)試操作，廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮鳌⒂螒蛐突蛸€博型及網(wǎng)上聊天操作。 5.6各部門在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中要做好商業(yè)保密工作，做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確?？偙O(jiān)辦保密文件不外漏。 6、計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程6