2016唐山全程疫苗電子監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊V3印刷500

1、全程疫苗電子監(jiān)管系統(tǒng) V3.0 用戶手冊 一、如何登錄疫苗監(jiān)管平臺系統(tǒng)？ 登入免疫規(guī) 劃系統(tǒng)平臺，在右上邊菜單按鈕中有 “疫苗監(jiān)管 ”按鈕（目前系 統(tǒng)各地區(qū)版本存在差異位置相同） ，點(diǎn)擊此按鈕跳轉(zhuǎn)到疫苗流通 追溯管理系統(tǒng) （圖 1 新版本免疫規(guī)劃平臺）（圖 2老版本免疫規(guī)劃平臺） 全程疫苗電子監(jiān)管系統(tǒng)首頁 （監(jiān)管 系統(tǒng)首頁，圖 3） 系統(tǒng)主要包括已下功能： 左側(cè)列菜單欄： 2.0 疫苗管理：疫苗 進(jìn)行入庫、出庫、退貨、報(bào)損、特殊疫苗管理等 3.0 庫存分析： 主要展示與庫存相關(guān)的各種查詢信息 4.0 冷鏈管理：設(shè)備維護(hù)、 記錄溫度查看與統(tǒng)計(jì) 5.0 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：疫苗運(yùn)輸和出入庫記錄表 等系統(tǒng)常規(guī)

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 右上角菜單欄：我的桌面：點(diǎn)擊回到全程 疫苗電子監(jiān)管系統(tǒng)首頁 庫存詳情：查看疫苗詳細(xì)信息 知識庫： 疫苗監(jiān)管的系統(tǒng)應(yīng)用的常見問題匯總 個(gè)人信息：查看個(gè)人信息 修改密碼：修改自己的疫苗監(jiān)管系統(tǒng)密碼 退出系統(tǒng)：點(diǎn)擊退出 疫苗監(jiān)管系統(tǒng) 首頁中間部分：待入庫疫苗：疫苗生產(chǎn)企業(yè)的發(fā) 貨信息或上級疾控下發(fā)的疫苗 下級的退貨：下級即地區(qū)級退回 的疫苗 可出庫疫苗：可以發(fā)往下級（地區(qū)級）的疫苗信息 公告欄展示：各級發(fā)布的公告及系統(tǒng)動態(tài) 二、各功能模塊 菜單描述 公告管理模塊： 由系統(tǒng)主頁右側(cè)，公告更多處進(jìn) 入，查看各級用戶發(fā)布的公告信息，門診級用戶不可以發(fā)布公 告，只允查看公告。（圖 4）（圖 5）2

3、.0-疫苗管理 2.2-入庫管理： 各級用戶將上級下發(fā)的疫苗監(jiān)管碼 數(shù)據(jù)入庫 可直接點(diǎn) 2.2 入庫管理或系統(tǒng)首頁待入庫疫苗中的 【更多】來進(jìn)入入庫管理界面。（圖 6） 入庫管理：分為兩個(gè)部分 1、 填寫運(yùn)輸過程數(shù)據(jù)：上級單位通過系統(tǒng)給下級單 位出庫后，接收單位進(jìn)入入庫頁面，選擇【發(fā)貨單號】 ，填寫運(yùn) 輸過程數(shù)據(jù)，此信息將用于運(yùn)輸記錄表的查詢。2、選擇冷庫及相關(guān)疫苗：需要選擇疫苗需要存放的冷庫及當(dāng)前入庫單下所 有疫苗，進(jìn)行實(shí)際的選擇操作。 入庫信息填寫完整后，點(diǎn)擊下 方藍(lán)色【入庫】按鈕進(jìn)行入庫?。▓D 7） 當(dāng)操作成功后將彈出如（圖 8）提示信息，詢問您是否需要打印允許記錄表 （如果不小心取消，

4、可以通過5.1-疫苗運(yùn)輸記錄表進(jìn)行查詢打?。\(yùn)輸記錄表樣式如（圖 9）（圖 8）（圖 9） 2.3-出庫管理：省市縣各級需要根據(jù)實(shí)際工作情 況選擇出庫模式，包括導(dǎo)入模式及掃描模式兩種1、導(dǎo)入模式表格按照標(biāo)準(zhǔn)（如圖 12）的文件內(nèi)容格式，將各個(gè)地區(qū)所需出 庫監(jiān)管碼整理到 excel 表格里保存，選中導(dǎo)入模式后，點(diǎn)擊瀏 覽文件，選中上一步整理好的監(jiān)管碼表格，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】 按鈕上傳文件。 注：導(dǎo)入文件示例請參照出庫界面上傳說明（如圖 10） 2、掃描模式：最多支持 30 個(gè)監(jiān)管碼同時(shí)出庫 選 中掃描模式，用掃碼槍將藥品監(jiān)管碼掃到系統(tǒng)頁面，點(diǎn)擊【導(dǎo) 入監(jiān)管碼】按鈕（如圖 14） 無論選擇哪種模式

5、都需要在導(dǎo)入 或者掃碼后，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】按鈕（或者導(dǎo)入監(jiān)管碼進(jìn)行導(dǎo) 入，掃碼模式支持快捷鍵：空格） ，系統(tǒng)自動檢查監(jiān)管碼情況， 并給出結(jié)果（圖 13），提示成功則可以進(jìn)行選擇出庫單位，即 系統(tǒng)收苗單位 （各接種單位及出生醫(yī)院 ），并根據(jù)出庫實(shí)際情況 填寫出庫單 待確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【出庫】按鈕即可 出庫成功將 提示您是否需要打印運(yùn)輸記錄表與出庫單（圖15）（圖 10）（圖 11）（圖 12）（圖 13） （圖 14）（圖 15） 2.4 退貨管理：功能包括退貨管理（圖 16）、向 上級退貨（圖 17）及待確認(rèn)退貨（圖 18） 目前功能點(diǎn)與出入 庫功能相仿，退貨管理請參考入庫操作，向上級退貨參考出

6、庫 管理，待確認(rèn)退貨為當(dāng)前用戶查看本級退貨數(shù)據(jù)是否被上級接 收。 退貨管理：發(fā)貨單位（各級疾控中心）進(jìn)入頁面后，如有 下級單位的退貨記錄，選擇退貨單號后填寫相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)、選 擇冷庫以及要退貨的疫苗后允許退貨即可（操作步驟如圖16）注：駁回退貨不需要填寫詳細(xì)信息（圖 16） 向上級退貨：用戶可選擇導(dǎo)入和掃描兩種模式，操作步驟同出庫管理操作1、導(dǎo)入模式 導(dǎo)入模式按照標(biāo)準(zhǔn)的文件內(nèi)容格式，將各個(gè)地區(qū)所 需出庫監(jiān)管碼整理到 excel 表格里保存， 選中導(dǎo)入模式后，點(diǎn) 擊瀏覽文件，選中上一步整理好的監(jiān)管碼表格，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文 件】按鈕上傳文件。 填寫退貨原因 核對退貨疫苗信息無 誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)退貨 2、掃

7、描模式：最多支持 30 個(gè)監(jiān)管碼同時(shí) 出庫 選中掃描模式，用掃碼槍將藥品監(jiān)管碼掃到系統(tǒng)頁面， 點(diǎn)擊【導(dǎo)入監(jiān)管碼】按鈕 填寫退貨原因 核對退貨疫苗信 息無誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)退貨（圖 17） 待確認(rèn)退貨 退貨單位可在此界面查看上級單位 未做允許或駁回操作的待確認(rèn)退貨信息（圖 18） 2.5 報(bào)損管理：功能主要分為疾控（圖 19）及門診（圖 20），疾控報(bào)損 是將對整包裝疫苗進(jìn)行批量報(bào)損操作，門診則需要根據(jù)使用情 況進(jìn)行詳細(xì)的疫苗報(bào)損（圖 21） 疾控用戶：進(jìn)入報(bào)損管理頁面 后，利用導(dǎo)入模式或掃描模式將需報(bào)損的整包監(jiān)管碼導(dǎo)入系統(tǒng)， 填寫報(bào)損原因、報(bào)損人后點(diǎn)擊【報(bào)損】按鈕（圖 19） 接種門診： 進(jìn)入報(bào)損

8、界面后，找到要報(bào)損的疫苗信息，點(diǎn)擊【報(bào)損】 按鈕（如圖 20） 選擇好要報(bào)損的疫苗監(jiān)管碼后，選擇報(bào)損 原因，填寫報(bào)損人，報(bào)損人份數(shù)后，直接點(diǎn)擊報(bào)損即可。 （如圖 21） 注意：紅色字體監(jiān)管碼表示過期疫苗。報(bào)損人份數(shù)最大不 能超過可報(bào)損人份數(shù)總計(jì)。 過期疫苗支持批量報(bào)損，可以在 報(bào)損界面，點(diǎn)擊查詢過期疫苗，可以查詢出所有已經(jīng)過期的庫 存疫苗信息，可以選擇批量報(bào)損疫苗。點(diǎn)擊批量報(bào)損按鈕，過 期疫苗全部報(bào)損。 報(bào)損錯(cuò)誤疫苗可以選擇【恢復(fù)報(bào)損疫苗】 ， 把疫苗進(jìn)行恢復(fù)。過期疫苗報(bào)損后不可恢復(fù)。圖 20 ） （圖 21） 2.10 特殊疫苗管理：用于疾控對無關(guān)聯(lián)疫苗進(jìn)行管理， 首先疾控需要通過 2.8-

9、批號管理功能進(jìn)行 庫存中需要進(jìn)行管理疫苗（圖23）的批號進(jìn)行錄入并填寫生產(chǎn)與有效日期，確認(rèn)后添加（圖 22）。 選擇要錄入批號的疫苗 信息（如圖 23） 疫苗規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息 確認(rèn)無誤后 點(diǎn)擊保存 （圖 22）（圖 23）通過 2.10 特殊疫苗管理進(jìn)行操作，選擇您添加的批號（圖26），核實(shí)并確認(rèn)準(zhǔn)備入庫的庫存信息及數(shù)量，點(diǎn)擊保存（如圖24）（圖 24） 如當(dāng)前為門診級別則只顯示特殊疫苗的庫存信息 （圖 25）（圖 26）特殊疫苗出庫：在出庫管理出庫合計(jì)單下方，可以跟隨其他疫 苗一同出庫也可獨(dú)立出庫，點(diǎn)擊特殊疫苗出庫彈出如圖 28 所示 頁面，您需要填寫要出庫的特殊疫苗數(shù)量并確認(rèn)出庫數(shù)據(jù)，

10、然 后點(diǎn)擊確認(rèn)即可添加至疫苗出庫合計(jì)單中。 （圖 27） （圖 28） 2.1-特殊疫苗管理：門診功能用于特殊疫苗下發(fā)后門 診對特殊疫苗進(jìn)行手動錄入（如圖29） 點(diǎn)擊選擇疫苗，選擇要入庫的疫苗信息后，自動生成疫苗名稱、疫苗類別等信息 選擇或手動輸入疫苗批號 填寫生產(chǎn)日期，有效日期等信 息 選擇掃碼或?qū)肴我环N模式 掃碼：直接使用掃描槍掃取 疫苗包裝盒上監(jiān)管碼即可，監(jiān)管碼會自動導(dǎo)入到監(jiān)管碼區(qū)域； 導(dǎo)入：按照導(dǎo)入格式，整理疫苗監(jiān)管碼到excel （或 WPS TXT文件表格文件中，然后選擇導(dǎo)入按鈕。點(diǎn)擊 “選擇文件 ”，選擇整理好的文件，點(diǎn)擊 “打開 ”，最后點(diǎn)擊 “導(dǎo)入文件”監(jiān)管碼導(dǎo)入成功。（圖

11、29）注：一類疫苗必須選擇批號，沒有批號可以提交市疾控統(tǒng)一錄入?！颈O(jiān)管碼信息管理】門診通過2.1特殊疫苗管理入庫的疫苗，錄入信息錯(cuò)誤的可以在監(jiān)管碼信息管理中，通過查找疫苗，可以把錯(cuò)誤 疫苗進(jìn)行刪除，然后可以重新在2.1特殊疫苗管理做正確疫苗信息入庫。選擇要查詢的疫苗；導(dǎo)入要查詢的監(jiān)管碼信息；點(diǎn)擊查看監(jiān)管碼，下方出現(xiàn)已錄入的疫苗信息；可選擇刪除疫苗信息。2.11疫苗出庫計(jì)劃：由疾控將準(zhǔn)備出庫的信息進(jìn)行計(jì)劃錄入。 填寫計(jì)劃出庫時(shí)間 選擇計(jì)劃出庫單位 選擇計(jì)劃 出庫的疫苗 填寫計(jì)劃出庫數(shù)量，點(diǎn)擊保存（圖30）（圖 31）在出庫管理上方顯示本單位的出庫計(jì)劃（圖32），點(diǎn)擊將在合計(jì)單下方呈現(xiàn)出庫計(jì)劃詳細(xì)

12、（圖 33）。 （圖32）（圖33）3.0庫存分析3.1-庫存查看：存儲當(dāng)前用戶平臺全部時(shí)時(shí)庫存信 息，點(diǎn)擊庫存量數(shù)字鏈接可查看詳細(xì)的疫苗信息及各批號庫存 數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊查看按鈕可查看詳細(xì)監(jiān)管碼（圖34）（圖35）3.3-疫苗追溯查詢：可以根據(jù)監(jiān)管碼或批號查詢流通詳細(xì)，及兒童接種情況。復(fù)制最小包裝監(jiān)管碼到此界面查詢即可（圖 36）3.4-疫苗退貨清單：查詢某一個(gè)監(jiān)管碼給哪些兒童接種的疫苗（圖37）3.5-接種一覽：查詢某一個(gè)監(jiān)管碼給哪些兒童接種的疫苗 （圖 38） 3.6-疫苗報(bào)損清單： 查詢某一個(gè)監(jiān)管碼給哪些 兒童接種的疫苗 （圖 39） 3.7-出庫查詢： 上級疾控查詢下級（縣疾控）出給下級的

13、疫苗 詢某單位疫苗近效期數(shù)量 件查詢疫苗的出入庫詳細(xì) 某一監(jiān)管碼詳細(xì)信息（如圖 點(diǎn)擊進(jìn)行查詢（圖 43）（圖 40） 3.8-近效期查詢： 查圖 41） 3.9 出入庫查詢： 根據(jù)條圖 42） 3.10- 疫苗查詢： 用戶查詢3.10） 復(fù)制或掃描監(jiān)管碼到此頁面，（圖 3.10） 4.0-冷鏈管理 4.1-設(shè)備維護(hù)：添加本單位現(xiàn)有的 設(shè)備，并對已添加設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作 填寫設(shè)備編碼、設(shè)備類型 等信息后點(diǎn)擊添加按鈕。其中帶星號項(xiàng)為必填項(xiàng)，其余可根據(jù) 實(shí)際情況填寫。 添加設(shè)備規(guī)則： 帶冷凍冷藏功能的冰箱，添加 兩個(gè)名稱一樣的設(shè)備，其中一個(gè)設(shè)備類型為低溫冰箱，一個(gè)類 型為普通冰箱，設(shè)備編碼不要重復(fù)；

14、只有冷凍功能的，添加設(shè) 備類型為低溫冷庫；冷藏功能的冷藏柜，添加設(shè)備類型為常溫 冷庫 1、 設(shè)備編碼限制為只能為非零開頭的數(shù)字。2、 設(shè)備編碼不要重復(fù) 3、 設(shè)備類型除冷藏車需要填寫車牌號 / 駕駛?cè)?，選 擇其他類型將顯示為設(shè)備名稱。4、 啟用日期是使用設(shè)備開始時(shí)間，也是溫度開始記錄與統(tǒng)計(jì)的標(biāo)識。5、 如果沒有溫度自動采集設(shè)備，【綁定溫度自動采集設(shè)備】可以為空，不用填寫。 6、 冷藏箱和冷藏車無需記錄溫度（圖 44）點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，進(jìn)入設(shè)備維護(hù)疫苗（圖 45） 選擇維護(hù)類型： 維護(hù)或報(bào)修，填寫維護(hù)日期和維護(hù)原因后點(diǎn)擊保存按鈕即可。（圖 46） （圖 47） 4.2-溫度記錄報(bào)表：選好要記錄的設(shè)備， 勾選上查詢按鈕，即可進(jìn)入編輯模式，填寫完一個(gè)溫度后，鼠 標(biāo)點(diǎn)擊空白處即可提示保存成功，再進(jìn)行下一步操作注： 1、需要在編輯模式下記錄本單位溫度2、請?jiān)诜蔷庉嬆Ｊ较逻M(jìn)行打印 （圖 48）（圖 49） 5.1- 運(yùn)輸記錄表：用于疫苗出入庫流通的運(yùn)輸記 錄詳細(xì)，更具選擇查詢的條件可以查詢對應(yīng)運(yùn)輸設(shè)備的運(yùn)輸流 通記錄的詳細(xì)信息 選擇查詢?nèi)掌?，點(diǎn)擊【查詢運(yùn)輸設(shè)備】 ，選 擇相應(yīng)的運(yùn)輸設(shè)備后點(diǎn)擊查詢按鈕 注