公司員工入職離職管理制度(可編輯).doc

1、公司員工入職離職管理制度(可編輯)湖北 * 股份有限公司管理制度文件名稱： 員工入職離職管理制度編號(hào)： MDEC 版本：頁(yè)數(shù)：共頁(yè)編制者簽名：審核者簽名 :批準(zhǔn)者簽名：姓名：姓名：姓名：職位：職位：總經(jīng)理職位：文件編制修訂情況修訂日期修訂內(nèi)容摘要版本實(shí)施日期首次發(fā)行文件分發(fā)范圍總經(jīng)理份財(cái)務(wù)中心份電商中心份人資中心份總經(jīng)辦份物流中心份審計(jì)份備注：若文件上未印有藍(lán)色“管理制度正本”印、紅色“管理制度副本”印或紅色“試行文件”印則此文件視為無效版本！文件分發(fā)范圍內(nèi)“”表示未分發(fā)的部門“”表示要分發(fā)的部門。目錄目錄第一章總則第二章入職報(bào)到第三章試用及轉(zhuǎn)正第四章勞動(dòng)關(guān)系的變更第五章勞動(dòng)關(guān)系的終止及解除第

2、六章離職程序第七章賠償責(zé)任第八章附則附表一員工離職匯簽表 HRD 附表二員工離職手續(xù)表 HRD 附表三員工離職面談表 HRD 第一章總則第一條為規(guī)范公司人事管理確保人事為公司在入職、 試用期轉(zhuǎn)正、及勞動(dòng)合同變更、勞動(dòng)關(guān)系解除、 離職程序等方面提供可靠依據(jù)特制定本制度。第二條本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。第二章入職報(bào)到第三條人資部是具體負(fù)責(zé)新員工辦理入職手續(xù)的職能部門入職時(shí)您須出示以下有效證件的原件并保留復(fù)印件： 、身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、資格證書、近期免冠大一寸彩色紅底照片張。第四條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)請(qǐng)您在一個(gè)月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件以

3、確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：、姓名或身份證號(hào)碼、職稱、從業(yè)資格、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。您進(jìn)入公司后部門都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項(xiàng)。第三章試用及轉(zhuǎn)正第五條試用（一）按照勞動(dòng)合同法規(guī)定本公司與員工的勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的試用期不超過一個(gè)月勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期不超過二個(gè)月三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同試用期不超過六個(gè)月。本公司與同一勞動(dòng)者只約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的不約定試用期。試用期包含在

4、勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期屆滿經(jīng)考核不符合崗位要求者作終止試用解除勞動(dòng)關(guān)系。（二）試用期間如有重大貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)非常突出者經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審核同意報(bào)人力資源部部核定后可提前轉(zhuǎn)正。第六條轉(zhuǎn)正 (一）試用期屆滿時(shí)由部門對(duì)員工試用期間的工作進(jìn)行考核按要求填寫職員試用轉(zhuǎn)正錄用呈報(bào)表 后提交人力資源部核定。（二）人資部根據(jù)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第四章勞動(dòng)關(guān)系的變更第七條公司可根據(jù)實(shí)際客觀情況、員工績(jī)效考核、員工勝任力來變更員工的工作崗位、 薪酬待遇或其他有關(guān)事項(xiàng)。公司應(yīng)尊重員工的個(gè)人意愿但確因?qū)嶋H工作需要變更有關(guān)事項(xiàng)時(shí)雙方應(yīng)協(xié)商一致解決。第五章勞動(dòng)關(guān)系的終止及解除第八條公司或者員工均可根據(jù)勞動(dòng)合同、

5、公司規(guī)章制度或有關(guān)法律提出解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。但必須提前通知對(duì)方否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任法律另有規(guī)定者除外。第九條辭職（一）因個(gè)人原因辭職或勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂合同者必須提前天遞交書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理離職手續(xù)后方可離職否則須補(bǔ)償公司相當(dāng)于其個(gè)月工資作為代通知金 （勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂者除外）。（二）由公司資助參加培訓(xùn)的員工在協(xié)議的服務(wù)期內(nèi)辭職時(shí)應(yīng)按公司規(guī)章或法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定償還培訓(xùn)費(fèi)用。第十條辭退（一）經(jīng)考核不符合崗位任職要求的員工公司有權(quán)予以辭退。（二）發(fā)生下列情形之一公司將按規(guī)定予以立即辭退而無須提前通知：、試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。第六章離職程

6、序第十一條本文件所指離職包括：?jiǎn)T工辭職、公司辭退、合同期滿不再續(xù)約三種情況。第十二條離職申請(qǐng)人以書面形式向直接主管提交離職申請(qǐng)表（辭退、除名的由部門提交辭退申請(qǐng)）。試用期內(nèi)員工須提前個(gè)工作日、合同員工須提前個(gè)月以主管收到離職申請(qǐng)日計(jì)算。沒有按上述規(guī)定提前遞交書面離職申請(qǐng)表即離職的員工公司將有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的代通知金結(jié)余工資按正常發(fā)薪日發(fā)放。第十三條各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在接到員工離職申請(qǐng)表時(shí)試用期內(nèi)員工須個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)合同員工在個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)并將加具意見的離職申請(qǐng)表移交給人資部。第十四條主管部門收到員工離職申請(qǐng)表后應(yīng)及時(shí)通知人資部以便于人力資源部跟進(jìn)相關(guān)離職手續(xù)事宜對(duì)于未及時(shí)通知人資部而引起

7、的不良后果由所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第十五條所有員工離職應(yīng)依核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)并在員工離職申請(qǐng)表內(nèi)簽名確認(rèn)： 主管以下員工由部門主管及經(jīng)理簽署意見主管以上（含主管級(jí)別） 交予部門經(jīng)理簽置意見后交主管副總簽署意見部門經(jīng)理以上（含經(jīng)理級(jí)別） 及總經(jīng)理直管部門離職主管副總加具意見后須提交總經(jīng)理簽署意見。（一）人資部在收到完成審核手續(xù)的離職申請(qǐng)表個(gè)工作日內(nèi)完成離職面談簽署相應(yīng)資料并告知員工離職手續(xù)的辦理程序及工資發(fā)放等事宜。（二）離職員工在離職當(dāng)天的下午 :前須將辦妥手續(xù)的員工離職手續(xù)表交付于人資部否則因此造成延遲工資結(jié)算由離職員工自負(fù)。（三）辭退員工或員工擅自離職的用人部門必須第一時(shí)間將員工離職情況電話告

8、知人資部 （翌日補(bǔ)充書面通知文件） 以便于及時(shí)為離職員工辦理停社保手續(xù)否則因此而造成沒有及時(shí)停保而產(chǎn)生的社保費(fèi)由所屬部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。（四）離職員工沒有按公司規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的公司有權(quán)暫不予發(fā)放其余下工資直至離職手續(xù)辦結(jié)后方予發(fā)放。第七章賠償責(zé)任第十六條員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議并在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職的必須依照規(guī)定按比例償還培訓(xùn)費(fèi)或支付違約金。第十七條員工離職時(shí)必須按要求辦妥離職移交手續(xù)否則員工必須賠償由此造成的損失必要時(shí)還將追究其法律責(zé)任。第十八條在離職通知期內(nèi)如有關(guān)員工故意缺勤、怠工或因未善盡職責(zé)而給公司造成損失的公司將依法追究其責(zé)任。第八章附則第十九條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂解釋權(quán)

9、歸廣東綠色空間商務(wù)股份有限公司。第二十條本制度自頒布之日起實(shí)施。附表一員工離職匯簽表 HRD 附表二員工離職手續(xù)表 HRD 附表三員工離職面談表 HRD 第頁(yè)共頁(yè)附件：?jiǎn)T工離職匯簽表 員工編號(hào)：填表日期：姓名 所屬部門 學(xué)歷 職務(wù) 到職日期 合同到期日 預(yù)訂離職日種類：辭職辭退合同到期、您離職的原因：薪資偏低福利不佳晉長(zhǎng)機(jī)會(huì)工作環(huán)境工作時(shí)間長(zhǎng)無法適應(yīng)倒班人際關(guān)系上學(xué)進(jìn)修離職健康因素?zé)o法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系家庭因素交通不便其它、您對(duì)目前所屬部門建議：、您對(duì)公司建議：人資部面談?dòng)涗洠好嬲勅耍褐睂僦鞴懿块T主管部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理注：本表應(yīng)依核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。離職員工直屬主管部門主管部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理

10、總經(jīng)理通知人資部 HRD 附件：HRD 員工離職手續(xù)表離職員工資料員工姓名單位部門職務(wù)崗位入職日期申請(qǐng)日期擬離職日期離職種類【】辭職【】辭退【】除名【】試用不合格【】其他原因說明離職后聯(lián)系方式手機(jī)：電備話（家庭）：聯(lián)系地址：郵編：本人保證在離職后維護(hù)公司形象、保守公司商業(yè)、技術(shù)、管理機(jī)密若有違反愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。保證人（簽字）：年月日交接手續(xù)（已完成移交的打“” ）【】文檔資料【】工作內(nèi)容交接【】辦公書籍【】軟件光盤【】收回所有業(yè)務(wù)帳號(hào)密碼【】其他請(qǐng)附清單 。工作接手經(jīng)辦人：離職員工直屬主管：公司物品交接情況：有需要請(qǐng)另附表（行政）經(jīng)辦人：公司物品交接情況： 有需要請(qǐng)另附表 （倉(cāng)庫(kù)）經(jīng)辦人：

11、公司財(cái)務(wù)關(guān)系狀況借款清算【】有于年月日借元【】無財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：扣繳費(fèi)用扣繳項(xiàng)目： 【】扣繳金額元扣繳項(xiàng)目：【】扣繳金額元扣繳項(xiàng)目：【】扣繳金額元工資結(jié)算情況社會(huì)保險(xiǎn)【】未辦理【】已辦理請(qǐng)從年月開始停繳社保經(jīng)辦人：資料更新【】電腦資料的保存和清理（信息管理）經(jīng)辦人：【】發(fā)離職公告【】通訊錄更新（人資）經(jīng)辦人：離職面談【】完成【】未完成原因：經(jīng)辦人：其他內(nèi)容經(jīng)辦人：離職員工確認(rèn)：人資資源管理部負(fù)責(zé)人審核：附件： HRD 員工姓名單位部門職務(wù)崗位入職日期申請(qǐng)日期擬離職日期離職種類【】辭職【】辭退【】除名【】試用不合格【】其他：?jiǎn)T工離職原因公司因素薪資偏低福利不佳培訓(xùn)機(jī)會(huì)公司前景晉長(zhǎng)機(jī)會(huì)工作環(huán)境工作時(shí)間長(zhǎng)工作內(nèi)容不適合人際關(guān)系無法適應(yīng)倒班食宿不佳無法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系其他請(qǐng)說明： 個(gè)人因素交通不便另有他就上學(xué)進(jìn)修服兵役搬遷調(diào)職創(chuàng)業(yè)回鄉(xiāng)健康因素家庭因