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文檔簡介
1、2021年廠辦公室工作總結作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,廠辦公室工作總結。一年來,辦公室在廠部的領導下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務這一中心,努力協(xié)調各部門之間的工作關系,認真履行崗位職責,團結協(xié)作,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)總結匯報如下:s0100一、行政工作方面積極發(fā)揮參謀助手作用,開創(chuàng)性地開展工作,高效優(yōu)質地為領導科學決策服務。1、文件處理文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是我廠內部及我廠與上級機關、兄弟單位
2、政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了_市廠文件閱辦單,力求對收發(fā)文的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的要求和把關,實現(xiàn)了公文流轉規(guī)范化、制度化和科學化,做到了“事事有回音,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關,對于由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。_年度累計收文_件,發(fā)文_件,撰寫各種匯報材料、領導講話等_余篇,沒有出現(xiàn)歧義和差錯,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。2、會務工作會議的會務工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議_場,對于每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并
3、在會后形成紀要分發(fā)至相關科室加以督促落實。3、制度建設方面沒有規(guī)矩無以成方圓,加強制度建設是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關鍵環(huán)節(jié)。在_年建立的一整套管理制度的基礎上,結合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度,對考勤考核制度中關于職工調班的有關規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了公章使用管理辦法,規(guī)范用印審批程序。_年,我們還制訂了紀檢監(jiān)察制度_項,安全生產(chǎn)事故應急預案_項。4、檔案管理工作檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務,目前正
4、在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設施。認真做好檔案的借閱登記管理工作。配合財務科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。5、做好節(jié)日期間及_的干部值班安排及值班檢查工作。6、積極配合參與貫標認證的前期工作。二、勞動人事工作勞動人事工作關系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。1、為進一步提高相關人員的知識水平和業(yè)務能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。_年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資元,加班補貼元,防暑降溫費元,效益工資元,過節(jié)費元,勞保用品元,行車補貼元。累計全年發(fā)放
5、工資福利元,人均萬元。3、進行勞動紀律檢查_次,查處違規(guī)行為_人次。4、做好_年度的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。5、做好員工的轉正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報與匯繳工作。6、做好職稱評聘工作。7、完善_選拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡,層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來,由于領導到位,責任落實,措施得力,沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是前提,因此我把學習、宣
6、傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項重要任務來抓。開展了多種多樣,切實有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,集中進行安全生產(chǎn)及消防知識教育各_次,進行安全生產(chǎn)知識考試_次,召開安全生產(chǎn)專題會議_次,出安全生產(chǎn)宣傳???,使安全生產(chǎn)觀念不斷深入人心。2、_年度被局評為安全生產(chǎn)先進單位,_年全年接受局安全生產(chǎn)檢查_次,評分均為優(yōu)秀。廠部_安全生產(chǎn)檢查_次,發(fā)整改通知書_份,及時消除了安全生產(chǎn)隱患。3、_義務消防隊進行消防演練_次。4、保衛(wèi)工作嚴格人員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛(wèi),全年無重大治安事件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為
7、社會化服務方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。5、衛(wèi)生防疫工作進行滅四害、禽流感及非典的預防工作,每月_衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結果。辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲_次,工段中控室第一,月份評比第一名獲_次。做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領導辦公室衛(wèi)生。_全廠職工進行健康體檢一次。6、安全事故四、總務后勤工作方面把提供優(yōu)秀的服務作為我們工作的核心,_年除了日常工作以外,在廠區(qū)綠化補植、基礎設施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設施的采購、登記、發(fā)放工作。_年累計采購辦公用品共計元,辦公家具元,勞動生活用品元,接待費元
8、,電腦與電器設備元,行政用車汽油、柴油購入元,裝載車汽油元,固定電話使用費元,食堂用品元。2、規(guī)范物品購買及領用程序,建立健全相關管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質優(yōu)價廉;對領用的物品,按門類不同逐一進行登記,領用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物相符,收、發(fā)平衡。對于此項工作,在總結去年工作經(jīng)驗的基礎上,針對我廠的實際情況,尤其是廠外泵站較為分散的特點,將部分辦公與勞保用品實行按季度發(fā)放,并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線,在提高工作效率的同時也極大地方便了職工。3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊伍。4、改善辦公條件,營
9、造人性化的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設施,在廠前區(qū)增設了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。5、食堂工作力爭為全廠職工提供一個衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜,使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。加強食堂食品衛(wèi)生工作,嚴防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;嚴把原料采購關,做到渠道正,貨源真,價格低,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購;含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購;為滿足培訓中心學員就餐需要,對食堂進行布局改造;利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,為職工謀福利。全年,共養(yǎng)豬_只,毛利_多元,仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉;進一步提
10、高服務質量,不斷翻新菜肴品種,做到服務規(guī)范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升;堅持食堂月終盤點制度,做到帳帳相符,帳實相符;全年累計就餐收入_元,支出_元,虧損_元,計入養(yǎng)豬收入近_元毛利,食堂收支基本平衡,在物價上漲的背景下,本年度還增加了餐后水果。全年安排職工聚餐_次。6、計劃生育管理工作計劃生育工作是我們國家的(范本)一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。1建立婚育檔案,2按時做好計劃生育藥具的發(fā)放工作;做好相關人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳??黄?;六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物;進行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。7、職工_戶戶口的辦理
11、工作,現(xiàn)已辦理_人。8、水、電、電話管理工作進行日常水電維修,協(xié)調解決因建設期擅自改裝自來水進戶水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來水總公司申請_正式用水總表;進行電話更名,話費管理工作。9、做好辦公用車使用管理工作,加強駕駛員安全行車教育,全年實現(xiàn)安全行車無事故。10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動器材,并做好活動器材維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。根據(jù)員工要求征訂了_年度報刊與雜志。此外,還定時督促做好活動室的衛(wèi)生與管理工作。五、宣傳工作及培訓工作方面(一)對外宣傳與交流工作1、加強對外宣傳與交流,進一步完善
12、創(chuàng)模教育基地建設,_年接待社會各界人士參觀實習_批次。2、聯(lián)系大學環(huán)境資源系,合作開發(fā)科研項目及畢業(yè)生實習等事宜。(二)培訓工作1、經(jīng)過多方努力,省城建協(xié)會批準我廠作為協(xié)會技術工人培訓點,并下?lián)躝萬元作為技術工人培訓基地經(jīng)費。2、協(xié)助省城建協(xié)會辦理“專升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學審批手續(xù)。3、進行辦學配套設施的準備工作。六、紀檢監(jiān)察、工會及團支部工作方面(一)來信來訪及紀檢監(jiān)察工作方面接待來信來訪數(shù)次,并對提出的問題給予及時的辦理。按季度統(tǒng)計紀檢監(jiān)察工作情況,匯報市建設局紀檢室。(二)工會工作方面1、做好廠務公開工作,對每個月的話費、油料及食堂資金使用進行了公開。2、全年召開職代會二次,對職工提出的合理化意見及時采納。3、關心溫暖職工,為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探望生病員工_人次。4、做好工會委員替補、增補的調整充實工作,做好工會_合同的起草、審定、簽訂等工作。5、做好女工用品的發(fā)放工作。(三)團支部工作方面1、成立團總支及其組成人員,完善機構,健全規(guī)章制度。2、進行創(chuàng)建“青年文明號”工作。
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