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文檔簡介
1、2021年企業(yè)財務(wù)管理年終工作總結(jié)一個企業(yè)的快速成長,離不開科學(xué)高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,財務(wù)管理更是對企業(yè)的發(fā)展有著重要的引領(lǐng)和助推作用。長期以來,我們高度重視財務(wù)管理工作。我們采用國際的財務(wù)管理理念和運(yùn)行系統(tǒng),建立了科學(xué)高效的財務(wù)管理體系,保證了集團(tuán)公司的健康、穩(wěn)定、高速發(fā)展。我們集團(tuán)的管理以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團(tuán)各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品成本到各項費(fèi)用,做出詳細(xì)而具有可行性的計劃,報請董事會批準(zhǔn)后,成為整個集團(tuán)公司共同奮斗的目標(biāo)。這些目標(biāo)被細(xì)分成不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財務(wù)部每
2、個月負(fù)責(zé)將實際數(shù)據(jù)及各項指標(biāo)與年度計劃進(jìn)行詳細(xì)比對,找出原因,在月度總結(jié)會上通報給高層管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。對于出現(xiàn)的問題,要求各相關(guān)部門立即拿出解決方案,并在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現(xiàn)實情況,更具有可行性。整個財務(wù)管理都以計劃為導(dǎo)向,任何的投資、開支都必須有據(jù)可循。雖然嚴(yán)格但是不失靈活性,一旦市場發(fā)生意外情況,我們會及時調(diào)整計劃和策略,以應(yīng)對市場的變化。下面就從三個方面介紹一下我們集團(tuán)的財務(wù)管理工作:一、規(guī)范固定資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過嚴(yán)格規(guī)范的管控,才能確保資金安全、準(zhǔn)確地使用在各個關(guān)鍵項目上。在這方面,我們通過“事前周密計劃
3、、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真核查”的方式,實現(xiàn)了對投入的有效控制和管理。集團(tuán)公司設(shè)有投資決策委員會,負(fù)責(zé)對重大投資項目的決策與管理。每年初,由投資決策委員會確定當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資計劃。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產(chǎn)的采購申請,委員會根據(jù)年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會批準(zhǔn)的項目,方可在ERP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相應(yīng)核準(zhǔn)的投資金額。然后,采購部進(jìn)行初步詢價,將詢價結(jié)果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結(jié)果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領(lǐng)導(dǎo)報批。批準(zhǔn)后EBP系統(tǒng)自動向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購申請,采購部門根據(jù)獲批的采購申請進(jìn)行采購。
4、當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)后,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產(chǎn)實際使用情況,以便及時資本化。月底結(jié)束,投資管理人員會準(zhǔn)備詳細(xì)的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執(zhí)行情況。二、加強(qiáng)流動資金管理。為了減少庫存對資金的占用,我們嚴(yán)格控制庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù),建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應(yīng)有的安全庫存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司計劃員每周將生產(chǎn)計劃錄入系統(tǒng),并每日運(yùn)行MRP,系統(tǒng)會根據(jù)實際耗用需求及庫存情況進(jìn)行分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產(chǎn)生采購申請,通知采購部及時補(bǔ)充庫存。對于產(chǎn)成品,我們集團(tuán)根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),制定了相應(yīng)的管理
5、要求。例如輸送帶業(yè)務(wù),一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷售訂單后開始排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務(wù),雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過努力,我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的_天降低到_天,產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來的_天,降低到_天,這樣極大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應(yīng)收賬款的管理上,我們有專門的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,每個月定時自動從ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別計算出應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)??刂迫藛T每月對不同銷售渠道的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動情況進(jìn)行分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時與銷售部門協(xié)調(diào)溝通,以找到應(yīng)對方案,及時降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其中
6、,業(yè)績最為突出的是集團(tuán)下屬輪胎公司配套市場的應(yīng)收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承兌極大提高,這樣一來,通過背書和貼現(xiàn),我們應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來的_天大幅縮短到_天。資金的安全和成本的節(jié)約已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過小幅折扣帶來的損失,這給企業(yè)帶來了很大的收獲。對于應(yīng)付賬款,我們通過周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預(yù)測相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。每個月我們都會根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預(yù)測、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求,結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應(yīng)做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購部的關(guān)
7、鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)之一。根據(jù)年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達(dá)到年度的目標(biāo)。目前,通過采購部的努力,_%的付款方式能通過承兌匯票進(jìn)行。三、強(qiáng)化運(yùn)行成本控制在成本控制方面,我們主要是從料、工、費(fèi)、廢品率等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們密切_主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖圖,一旦發(fā)現(xiàn)價格趨于下降,我們會及時調(diào)低安全庫存量,反之,則調(diào)高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發(fā)部通過SMS系統(tǒng)及時錄入最新的配方,ERP系統(tǒng)根據(jù)原材料標(biāo)準(zhǔn)價和最新配方,核算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。當(dāng)生產(chǎn)實際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務(wù)共同研究,
8、及時加以控制和調(diào)整。對于維修、動力等主要加工費(fèi),我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費(fèi)率變動,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時要求生產(chǎn)部立找出原因,制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過先進(jìn)的PCS系統(tǒng),隨時掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品情況。質(zhì)控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務(wù)部做出相應(yīng)的成本分析,并發(fā)送相關(guān)部門。通過這些方式,實現(xiàn)了對成本的有效控制,廢品率由原來的_%下降至_%,產(chǎn)品的成本也下降了_%左右。對于運(yùn)輸費(fèi)用,我們實行單獨立項管理。按照費(fèi)用性質(zhì),我們將其區(qū)分為變動費(fèi)用和固定費(fèi)用。對變動費(fèi)用部分,我們根據(jù)每種車型的運(yùn)輸量,制定每次運(yùn)輸?shù)难b載方案,測算出每批運(yùn)輸?shù)淖畹统杀?。對固定費(fèi)用部分,主要通過嚴(yán)格的投
9、資控制,來降低固定費(fèi)用。對于市場部費(fèi)用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當(dāng)年銷售的需要核準(zhǔn)市場部費(fèi)用預(yù)算。成本控制員會分項以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費(fèi)用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿?,系統(tǒng)收貨并完成_校驗后,成本控制員會按內(nèi)部訂單分項分析費(fèi)用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執(zhí)行情況,以避免超支出現(xiàn)。對于其他的費(fèi)用,我們一般是以成本中心為單位來進(jìn)行控制。每個成本中心對當(dāng)年的費(fèi)用做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費(fèi)用時,各部門人員仍要經(jīng)過嚴(yán)格的EBP審核系統(tǒng)的批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿桑到y(tǒng)收貨并完成_校驗后,成本控制員每個月對各部門費(fèi)用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門,財務(wù)部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補(bǔ)過來。通過這一系列的嚴(yán)格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業(yè)的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。科學(xué)規(guī)范、務(wù)實高效的財務(wù)管
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