制度管理辦法模板

1、制度管理辦法模板制度管理辦法 校對(duì)： *公司 *年*月 制度管理辦法 1 目的 為了強(qiáng)化公司制度管理，規(guī)范公司制度體系建設(shè)，提升執(zhí)行力，特制定本管理辦法。 2 定義 本辦法所稱制度，是指依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際制定的具有繼續(xù)性、普遍性效力的規(guī)范性文件，包括條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。 本辦法所稱制度管理，即制度全生命周期管理，包括制度計(jì)劃、修編、審核、公布、實(shí)施、評(píng)估、動(dòng)態(tài)優(yōu)化等環(huán)節(jié)，詳見(jiàn)附件1：制度管理流程圖。 3 適用范圍 本辦法適用于公司各部門的管理制度。 4 原則 4.1 合法性：符合國(guó)家法律法規(guī)和質(zhì)量程序文件要求。 4.2 統(tǒng)一性：公司各項(xiàng)制度協(xié)調(diào)統(tǒng)一、承接有序，同

2、類制度應(yīng)互相關(guān)聯(lián)、銜接配套。 4.3 規(guī)范性：制度管理使命分工明確、流程清楚、體例規(guī)范。 4.4 普適性：制度能在一按時(shí)間、一定范圍內(nèi)普遍適用，充分汲取相關(guān)方看法，為廣大員工所認(rèn)同。 4.5 可操作性：制度條款規(guī)定明確、內(nèi)容具體、貼近實(shí)際、便于執(zhí)行。 5 使命分工 5.1 人事行政部使命 5.1.1 負(fù)責(zé)公司制度統(tǒng)一歸口管理。 5.1.2 負(fù)責(zé)制度管理規(guī)范的制定。 5.1.3 依據(jù)公司架構(gòu)或業(yè)務(wù)調(diào)整，組織各部門進(jìn)行制度的修訂。 5.1.4 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行狀況，落實(shí)制度執(zhí)行的獎(jiǎng)懲和考核工作。 5.1.5 負(fù)責(zé)公司制度的匯編、公布和存檔管理。 5.2 部門負(fù)責(zé)人使命 5.2.1 負(fù)責(zé)本部門

3、相關(guān)制度的編制、修訂、校對(duì)、會(huì)審/會(huì)簽、下發(fā)、宣貫、培訓(xùn)、督查與廢止。 5.2.2 參加相關(guān)部門的制度編制研討及會(huì)審。 5.2.3 負(fù)責(zé)制度在本部門的宣貫與落實(shí)，負(fù)責(zé)督查本部門人員制度執(zhí)行狀況。 5.3 主管領(lǐng)導(dǎo)使命 5.3.1 負(fù)責(zé)本制度的審核。 5.4 副總經(jīng)理使命 5.4.1 負(fù)責(zé)分管制度的審批。 5.5 總經(jīng)理使命 5.5.1 負(fù)責(zé)公司匯編制度的簽批。 6 實(shí)施程序7 制度編寫(xiě)要求 7.1 制度編寫(xiě)內(nèi)容要求 制度內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：目的、適用范圍、原則、組織、使命、實(shí)施程序、獎(jiǎng)懲規(guī)定、附則和附件等。 7.1.1 目的必備要素 主要描述編寫(xiě)文件的目的或意圖。它應(yīng)置于每項(xiàng)管理制度的第一項(xiàng)。

4、應(yīng)使用“為了，特制定本制度或本辦法、本規(guī)定、。 7.1.2 定義可選要素 主要是對(duì)關(guān)鍵詞語(yǔ)進(jìn)行解釋，主要說(shuō)明不常用或在文件中有特別意義的用語(yǔ)。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用，或有可能影響管理制度的理解時(shí)，宜對(duì)這些詞語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。 7.1.3 適用范圍必備要素 適用范圍主要描述制度適用的區(qū)域、部門、組織和人員等。 7.1.4 使命必備要素 使命主要簡(jiǎn)述執(zhí)行制度的使命和權(quán)限分工，說(shuō)明必須要哪些部門參加完成，具體負(fù)責(zé)管理制度中哪些事項(xiàng)。 7.1.5 實(shí)施程序可選要素 實(shí)施程序主要描述工作流程如何展開(kāi)，包括流程、流程實(shí)施具體說(shuō)明什么時(shí)間、什么地點(diǎn)以何種方式執(zhí)行什么工作、輸出文件或表單、負(fù)責(zé)人或

5、部門、獎(jiǎng)懲內(nèi)容。7.1.6 附則必備要素 附則應(yīng)作為每項(xiàng)制度的最后一章。在這一章中應(yīng)明確說(shuō)明制度的解釋部門和實(shí)施日期，當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)說(shuō)明處理原則。 7.1.7 附件可選要素 附件指制度內(nèi)容中所包涵的記錄、表格。制度內(nèi)容中首次出現(xiàn)第一個(gè)附件或附表時(shí)，必須在該附件名稱后作附件1標(biāo)注，然后依次類推。如附件下還有附件，則標(biāo)明為附件1-1，再依次類推。 7.2 制度表單編號(hào)要求 7.2.1 管理制度編號(hào)原則 * / * - - - - 文件版本號(hào)01、02 發(fā)表年* 文件順序號(hào)01、02 部門代碼 類別代碼*指管理文件 公司代碼 7.2.2 部門代碼 7.2.3 流程編號(hào)原則 - - -L

6、 流程編號(hào)L01 年* 制度文件順序號(hào) 部門代碼 7.2.4 表單編號(hào)原則 - - -J 表單編號(hào)J01 年* 制度文件順序號(hào) 部門代碼表單編號(hào)標(biāo)在每個(gè)記錄表格左下角，五號(hào)Times New Roman字體標(biāo)注表單編號(hào)。 8 制度版式要求 8.1 頁(yè)面板式 縱向，A4大小版面。 8.2 頁(yè)邊距 上20mm，下20mm，左25mm，右25mm。 8.3 頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界 頁(yè)眉10mm，頁(yè)腳15mm。 8.4 制度打印 首頁(yè)單面打印，正文雙面打印。 8.5 制度匯編 制度匯編必須包括：封面、公布令、目錄及各部門制度。 8.6 制度封面 8.7 制度正文 8.8 制度結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 9 附則 9.1 本

7、制度由人事行政部提出并起草，起草人：*。 9.2 本制度通過(guò)研發(fā)、市場(chǎng)、制造、企管、財(cái)務(wù)、 計(jì)劃部和保密辦會(huì)審。 9.3 本制度由人事行政部歸口管理，解釋權(quán)歸人事行政部。 9.4 本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于*年5月1日起實(shí)施。 9.5 原*/*-*-01-2021-01制度管理辦法予以廢止。附件: 附件1：制度管理流程圖 附件2：*-01-*-J01制度修編計(jì)劃審批表附件3：*-01-*-J02文件會(huì)簽單 附件4：*-01-*-J03文件發(fā)放登記表 附件5：*-05-*-J02培訓(xùn)記錄表 附件6：*-01-*-J04部門制度清單 附件7：*-01-*-J05部門流程清單 附件8：*-01-*-J06部門記錄表單清單 附件9：*-01-*-J07制度反饋看法表 附件1：制度管理流程圖 附件2：制度修編計(jì)劃審批表 XXXX年制度修編計(jì)劃審批表 申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間： 制表：審批： *-01-*-J01 附件3：文件會(huì)簽單 *-01-*-J02 附件4：文件發(fā)放登記表 文件發(fā)放登記表 *-01-*-J03附件5：培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)記錄表 *-05-*-J02