關(guān)于規(guī)范參加公司外部會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的有關(guān)要求

1、關(guān)于規(guī)范參加公司外部會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的有關(guān)要求公司各單位：為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工參加公司外部會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)的管理，確保工作程序規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷流程正確，提高公司會(huì)議費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)利用率和參會(huì)、參培的實(shí)際效果，特制定此通知。一、規(guī)范內(nèi)容1.外部會(huì)議。是指集團(tuán)公司系統(tǒng)以外單位組織的會(huì)議；公司參加學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等團(tuán)體學(xué)會(huì)以外的會(huì)議。2.外部培訓(xùn)。是指參加集團(tuán)公司系統(tǒng)以外的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，包括但不限于各類行業(yè)、協(xié)會(huì)及市區(qū)以外的商業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。地方政府組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)以及特種作業(yè)、特殊工種取換證培訓(xùn)等不在此列。二、規(guī)范程序1.嚴(yán)格事前審批。公司員工確需參加外部會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

2、審批同意（如會(huì)議或培訓(xùn)通知已在公文管理系統(tǒng)流轉(zhuǎn)則無需審批，如未在公文管理系統(tǒng)流轉(zhuǎn)則需公司分管領(lǐng)導(dǎo)事前審批）。參會(huì)、參培前須在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)提交事前申請，并上傳公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后的會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)通知，事前申請流程結(jié)束后，方可參加。嚴(yán)禁在會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)辦事前申請流程。2.規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷。嚴(yán)格按照會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)流程申報(bào)會(huì)議費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)，會(huì)議費(fèi)需開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票，教育經(jīng)費(fèi)需開具培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票，并與通知上注明的收費(fèi)情況保持一致；交通、食宿等其他費(fèi)用按照公司出差及差旅費(fèi)管理細(xì)則執(zhí)行。嚴(yán)禁在培訓(xùn)費(fèi)中列支會(huì)議費(fèi)，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支培訓(xùn)費(fèi)。3.做好總結(jié)分享。員工參加會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)后一個(gè)月內(nèi)要撰寫會(huì)議情況報(bào)告或培訓(xùn)

3、學(xué)習(xí)總結(jié)，包括但不限于會(huì)議及培訓(xùn)主要內(nèi)容、收獲體會(huì)及工作建議等，及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并通過專題會(huì)議、成果分享、晚班小課堂等形式，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行分享。三、相關(guān)要求1.高度重視。各單位要按照通知要求進(jìn)一步規(guī)范管理，做好宣傳和教育，嚴(yán)格對參加公司外部會(huì)議和培訓(xùn)進(jìn)行把關(guān)，原則上可參加可不參加的一律不參加，嚴(yán)禁派人參加在風(fēng)景名勝地舉辦的各類培訓(xùn)和會(huì)議，嚴(yán)禁派人參加高收費(fèi)且無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的各類培訓(xùn)和會(huì)議。參會(huì)、參培員工要嚴(yán)格按照通知要求，主動(dòng)做好事前申請和事后總結(jié)匯報(bào)及分享等工作。2.嚴(yán)格審批。黨委辦公室、人力資源部將加強(qiáng)審核。凡是未進(jìn)行事前審批的外部會(huì)議和培訓(xùn)，原則上不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，特殊情況下，必須在參會(huì)、參培結(jié)束后一周內(nèi)提交經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的書面情況說明。3.加強(qiáng)檢查。各單位要加強(qiáng)對參會(huì)、參培人員的管理，督促參會(huì)、參培人員及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分享；黨委辦公室、人力資源部將隨機(jī)對參會(huì)和參培后分享情況進(jìn)