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1、公司管理部門設(shè)置方案蚌埠沐百客商貿(mào)公司,經(jīng)歷了前段時(shí)間的籌備工作,已實(shí)現(xiàn)了由無到有快速發(fā)展的轉(zhuǎn)變。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,目前急需進(jìn)行部門設(shè)置、人員的配備。為了公根據(jù)公司新的組織結(jié)構(gòu),將各部門職責(zé)修訂如下:一、行政管理部?部門職責(zé)1貫徹落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他 各類會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動(dòng)的組織和落實(shí);2、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系,及時(shí)有效傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策,保持政令通暢;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文 書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年度 審核及工商事宜;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護(hù),辦公用具的購買與分配,
2、公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;二、人力資源部? 部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃,考慮公司的長(zhǎng)短期發(fā)展,合 理配置人力資源并做好人才儲(chǔ)備規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、錄 用、培訓(xùn)、考核及激勵(lì)制度并不斷完善各項(xiàng)工作的流程;3、制訂、完善公司的員工手冊(cè)并指導(dǎo)公司員工遵守,配合其他部門創(chuàng)建具 有特色的企業(yè)文化;4、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)了解公司各部門員工的工作情況, 為職位升遷與選拔骨干提供客觀意見;三、戰(zhàn)略、策劃管理部? 部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的戰(zhàn)略管理規(guī)劃,公司發(fā)展方向的確定等;2、指導(dǎo)公司制定管理目標(biāo),監(jiān)督經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,考
3、核經(jīng)營(yíng)成果;3、配合人力資源部做好公司管理干部的業(yè)務(wù)考核工作,為職務(wù)調(diào)整提供客 觀意見。4、參與重大項(xiàng)目的談判,撰寫項(xiàng)目的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;5、制訂企業(yè)對(duì)外形象的宣傳策劃方案,負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告的聯(lián)系與發(fā)布, 配合人力資源部創(chuàng)建具有特色的企業(yè)文化;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的宣傳與溝通工作,幫助其他部門協(xié)調(diào)外部關(guān)系,加強(qiáng)對(duì) 外的合作與交流工作。四、金融財(cái)務(wù)部? 部門職責(zé)1、建立健全公司的財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)流程及內(nèi)部控制體系,制訂財(cái)務(wù)管 理的各項(xiàng)制度;2、負(fù)責(zé)公司的的財(cái)務(wù)預(yù)算、核算與決算工作;3、加強(qiáng)銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢;4、協(xié)調(diào)相關(guān)政府職能部門的關(guān)系;五、監(jiān)理、審計(jì)部? 部門職責(zé)1
4、、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;2、建立與完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度與流程;3、執(zhí)行公司的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督;協(xié)助金融財(cái)務(wù)部貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管 理制度。六、產(chǎn)品開發(fā)部? 部門職責(zé)1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃, 制 訂公司各服裝品牌的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、包裝任務(wù);2、對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營(yíng)銷部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料, 及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良, 調(diào)整不良因素, 使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求, 增加競(jìng)爭(zhēng)力;3、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn);4、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管;5、建立健全
5、技術(shù)檔案管理制度;6、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收 集、整理、歸檔。七、產(chǎn)品營(yíng)銷部? 部門職責(zé)1、完成公司制定的營(yíng)銷指標(biāo)。2、營(yíng)銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。營(yíng)銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。3、營(yíng)銷管理制度的擬定、實(shí)施和改善。4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、 投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同, 確保所簽 合 同規(guī)范、有效和可行;6、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審,組織有特殊要求合同的評(píng)審。庫。7、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶資料負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存。負(fù)責(zé)貨款回收的管理。8、協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查。參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn)。9、為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息。負(fù)責(zé)本部門的行政管理和績(jī)效考評(píng)工作。八、采購管理部? 部門職責(zé)1、建立健全公司采購管理體系,搭建產(chǎn)品詢價(jià)系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要 銷售產(chǎn)品的采購計(jì)劃;2、收集茶葉信息資料,及時(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系, 為公司物流
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