公司崗位職能概述

1、湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司公司崗位職能概述一、公司組織架構(gòu)圖董事長工程部售前部綜合管理部項(xiàng)目管理部運(yùn)維管理部市場營銷部工程設(shè)計(jì)部后勤部投融資部項(xiàng)工運(yùn)運(yùn)客售人程維前資維戶業(yè)商設(shè)財(cái)采目技技務(wù)務(wù)計(jì)技事購料調(diào)服務(wù)經(jīng)術(shù)術(shù)組組師術(shù)行部員度務(wù)部理員員員政二、公司崗位職能概述公司在董事長（兼總經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)下，下轄六個主要職能部門，由三個副總經(jīng)理主管。下面，就六個主要職能部門及下屬崗位的工作職責(zé)作簡要闡述。1、項(xiàng)目管理部智能化工程，也就是創(chuàng)建多種形式的智能化系統(tǒng)。既是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、軍事和科技發(fā)展的需要，也是智能科學(xué)和復(fù)雜性科學(xué)研究的實(shí)際應(yīng)用。項(xiàng)目管理部下設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、資料員、工程技術(shù)員等職位，崗位職責(zé)如下：（1）工

2、程部項(xiàng)目經(jīng)理方面1、參與界定項(xiàng)目的范圍，明確項(xiàng)目的目標(biāo)，在項(xiàng)目過程中對規(guī)模進(jìn)行控制；2、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施的周期，作項(xiàng)目成本預(yù)算，作風(fēng)險識別并制定規(guī)避風(fēng)險措施，制定進(jìn)度日程表；將計(jì)劃文檔化并提交計(jì)劃評審，項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整時，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；1 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司3、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組，提出項(xiàng)目組的資源申請，協(xié)調(diào)獲取所需資源并進(jìn)行管理和調(diào)配；4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理；5、對風(fēng)險的識別、分析預(yù)測和評價，風(fēng)險對策的提出與實(shí)施管理，記錄風(fēng)險及評估風(fēng)險的影響，采取措施，規(guī)避、糾正、減緩風(fēng)險；6、負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與交付、結(jié)項(xiàng)工作；7、完成公司其他相關(guān)事項(xiàng)。（2）資料員方面1、

3、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記；4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料；5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況；6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證

4、資料的保管；7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理；8、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）工程技術(shù)人員方面1、協(xié)助工程部經(jīng)理開展工作，貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的各項(xiàng)指令，組織落實(shí)弱點(diǎn)維修項(xiàng)目，督導(dǎo)檢查，各班人員按崗位規(guī)范和操作規(guī)程做好弱電工程的維修保養(yǎng)；2、檢查重點(diǎn)部分的重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，技術(shù)狀況發(fā)現(xiàn)事故隱患立即采取措施，排除故障，保證正常營業(yè)需要；3、巡視檢查各班組員工遵守紀(jì)律，完成工作任務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施；4、督導(dǎo)檢查班組人員，做好設(shè)備運(yùn)行記錄

5、，收集編制技術(shù)資料和技術(shù)檔案；5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。2 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司2、 運(yùn)維管理部運(yùn)維管理部下設(shè)運(yùn)維技術(shù)員、運(yùn)維調(diào)度和客戶服務(wù)等崗位，崗位職責(zé)如下：（1）運(yùn)維技術(shù)員方面1、計(jì)算機(jī)及周邊硬件的日常維護(hù)及管理。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信傳輸、消防、監(jiān)控、門禁、報警、會議擴(kuò)聲、綜合布線、通信電源、機(jī)房空調(diào)等系統(tǒng)集成類項(xiàng)目的設(shè)備安裝及日常維護(hù)。3、解決客戶在設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)問題；4、總結(jié)平時設(shè)備運(yùn)行中的故障及解決方案，為單位做技術(shù)資料的積累。5、各系統(tǒng)的工作計(jì)劃及工作規(guī)范，完成定期檢查、日常巡檢及日常故障的排除。6、熟悉和掌握相關(guān)設(shè)備的性能，當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，要及時組

6、織人力進(jìn)行維修或聯(lián)系廠商修理，以最短的時間恢復(fù)其正常運(yùn)行；7、負(fù)責(zé)業(yè)主重大活動的設(shè)備調(diào)試工作。（2）運(yùn)維調(diào)度方面1、負(fù)責(zé)所有弱電系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng)，確保所有弱電系統(tǒng)24 小時正常運(yùn)行；2、認(rèn)真執(zhí)行巡視檢查制度，準(zhǔn)確做好巡視記錄、運(yùn)行記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施并立即上報，防止隱患釀成大故障；3、依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容和要求對弱電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保人身和設(shè)備安全以及弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）客戶服務(wù)方面1、對客戶來訪及來電的溝通、記錄與傳達(dá)工作；2、與業(yè)主和第三方的溝通協(xié)調(diào)工作；3、協(xié)助業(yè)主單位完成運(yùn)維管理中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和復(fù)查報表等工作；4、負(fù)責(zé)運(yùn)維資料簽章、整理、登記和集中管理工作

7、；5、協(xié)助運(yùn)維主管召開運(yùn)維會議。3、 市場營銷部市場營銷部下設(shè)業(yè)務(wù)組和商務(wù)組兩個崗位, 崗位職責(zé)如下 :3 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司（ 1）業(yè)務(wù)組方面在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開展業(yè)務(wù)部的工作。1、負(fù)責(zé)市場開發(fā)的協(xié)調(diào)、管理工作，保證順利完成公司下達(dá)的市場業(yè)務(wù)任務(wù)；2、負(fù)責(zé)市場開拓和管理工作；3、負(fù)責(zé)對同業(yè)、客戶、市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)研，對產(chǎn)品市場的市場開發(fā)潛力進(jìn)行調(diào)查和分析；4、負(fù)責(zé)定期組織本部門員工對市場開發(fā)情況進(jìn)行分析、討論，對相關(guān)的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行研究、學(xué)習(xí)；（2）商務(wù)組方面1、負(fù)責(zé)建立客戶檔案，定期電話回訪，必要時進(jìn)行走訪，建立終端客戶拜訪臺帳，以確保良好的客戶關(guān)系；2、負(fù)責(zé)搜集市場信息、整理客戶

8、資料，為業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)；3、維護(hù)公司利益,對客戶負(fù)責(zé) ,以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的工作熱情，合理地去完成本職工作；4、工程設(shè)計(jì)部工程設(shè)計(jì)部下設(shè)設(shè)計(jì)師和售前技術(shù)員兩個崗位，崗位職責(zé)如下：（1）設(shè)計(jì)師方面：1、把握智能化技術(shù)發(fā)展方向，創(chuàng)新、優(yōu)化智能化解決方案；2、組織本部門人員落實(shí)完成建筑智能化各系統(tǒng)的技術(shù)方案設(shè)計(jì)；3、管理、審核智能化技術(shù)設(shè)計(jì)方案及施工；4、對重點(diǎn)市場業(yè)務(wù)提供售前技術(shù)支持、投標(biāo)方案的設(shè)計(jì)以及重點(diǎn)工程項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)支持，及落實(shí)對已簽約項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)試；5、組織完成標(biāo)書、定額、圖紙制作；6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理、工作分配及考核評估。（2）售前技術(shù)員方面：1、負(fù)責(zé)智能化工程總體項(xiàng)目設(shè)計(jì)，與客戶

9、的溝通講解，了解客戶的需求；2、完成方案設(shè)計(jì)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件編制與制作、工程量清單編制、成本核算；3、負(fù)責(zé)向客戶對所設(shè)計(jì)方案進(jìn)行PPT方案講解；4 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的前期技術(shù)支持及項(xiàng)目的跟蹤與拓展；5、 熟悉技術(shù)交底及項(xiàng)目優(yōu)化設(shè)計(jì)。5、后勤部后勤部下設(shè)行政人事、財(cái)務(wù)、采購三個職位，崗位職責(zé)如下：（ 1）行政人事方面行政人事崗位是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。行政方面1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政

10、管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格控制行政開支；2、對公司行政管理各項(xiàng)制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行；3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；4、協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn)；5、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公用品的發(fā)放管理；6、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財(cái)務(wù)；8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；9 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)境。人事方面

11、1、公司各部門人員的招聘；2、公司員工的培訓(xùn)、考核、建議；3、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；4、公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理；5、公司企業(yè)文化的建設(shè)；6、公司員工相關(guān)證件的辦理；5 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司6、 公司對外的宣傳；8、公司員工檔案的管理。（ 2）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部下設(shè)會計(jì)和出納兩個崗位，崗位職責(zé)如下：會計(jì)方面1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計(jì)、報表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作；2、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作，公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施；3、負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；4、建立健全公司內(nèi)部核算的組

12、織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度；5、建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度，完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會計(jì)機(jī)構(gòu)，對會計(jì)人員實(shí)施有效管理；6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運(yùn)資本管理及資本預(yù)算等；7、會同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益；8、監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會決議；9、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系，落實(shí)財(cái)稅政策；10、登記總賬、明細(xì)賬；11、做資產(chǎn)負(fù)債表 、利潤表、 現(xiàn)金流量表 等。出納方面1、登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；2、保管工作的印章、證件；3、負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)方面的外勤工作；4、協(xié)助會計(jì)做一些基本的

13、工作，如審查報銷的票據(jù)。（3）采購部1、按照采購計(jì)劃及采購技術(shù)文件（標(biāo)準(zhǔn)）采購公司所需物料，對經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)6 / 8湖南恒創(chuàng)數(shù)字技術(shù)有限公司責(zé)；2、掌握市場信息，提出開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用的建議；3、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作，并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作；4、負(fù)責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團(tuán)公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購、驗(yàn)證和報驗(yàn)；5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料預(yù)算表及原材料庫存情況編制采購計(jì)劃，組織好物料供應(yīng)，平衡采購資金，確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，努力降低采購成本；6、對原料采購市場趨勢作出分析

14、，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報；做好比質(zhì)比價工作；做好供方的優(yōu)選工作；7、確定合格供方，每年進(jìn)行評定；8、配合技術(shù)開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息；9、完成上級交辦的其他工作。7、 投融資部投融資部須保障整個財(cái)務(wù)體系的搭建和運(yùn)作，負(fù)責(zé)完成公司投資評估、資金統(tǒng)籌、融資管理、稅務(wù)籌劃和資產(chǎn)質(zhì)量管理工作。崗位職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公司與各大銀行、財(cái)稅部門、知名企業(yè)、風(fēng)險投資公司、民間資本等外聯(lián)單位良好合作關(guān)系的建立與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)組織制定、完善公司融資業(yè)務(wù)流程，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下有效地開展融資工作，并就融資工作動態(tài)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報；3、負(fù)責(zé)融資渠道的發(fā)掘、維護(hù)及融資方式的總體策劃及具體實(shí)施；4、負(fù)責(zé)拓展并維護(hù)公司與資本市場的關(guān)系，與銀行管理層保持密切聯(lián)系，及時掌握各銀行的信貸政策變化和金融產(chǎn)品創(chuàng)新，以保障我公司融資需求；5、負(fù)責(zé)引入外部資金