電廠項目開工儀式策劃方案.doc

1、電廠項目開工儀式策劃方案華圣鄂倫春旗熱電有限公司2*350MW發(fā)電項目暨鄂倫春自治旗鑫昌泰化學有限公司 2*50MW發(fā)電項目開工儀式策劃方案為確保公司鄂倫春旗大楊樹鎮(zhèn)2*350MW發(fā)電項目和吉文鎮(zhèn)2*50MW發(fā)電項目開工儀式順利實施，特制定此方案:第一部分主題一、活動名稱華圣鄂倫春旗熱電有限公司2*350MW發(fā)電項目暨鄂倫春自治旗鑫昌泰化學有限公司 2*50MW發(fā)電項目開工儀式二、活動時間2014年 10月 30日(星期六)9 時 58 分三、活動地點鄂倫春自治旗大楊樹鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)四、預計參會人員1、內(nèi)蒙古自治區(qū)、呼倫貝爾市、鄂倫春自治旗政府領導;3、內(nèi)蒙古自治區(qū)、呼倫貝爾市、鄂倫春自治旗相關部

2、門領導( 各委、辦、廳、局等領導 );3、萬圣控股集團及相關成員企業(yè)集團、成員企業(yè)領導;4、萬圣控股集團及所屬企業(yè)邀請的政府領導及嘉賓;5、總承包方領導 ;6、施工單位領導 ;7、相關新聞單位 ;8、企業(yè)員工隊伍 (200 人) 。第二部分儀式現(xiàn)場布置一、場地平整金總負責現(xiàn)場場地平整協(xié)調(diào)督辦，工程部雷工具體負責現(xiàn)場進度跟進及平整質(zhì)量監(jiān)督， 10 月 22 日前完成。二、舞臺搭建設置電廠開工儀式主會場，搭建主觀禮臺 ( 主席臺 ) ，企劃部負責設計，廣告公司負責舞臺搭建、紅地毯鋪設及音響系統(tǒng)安裝。趙振鋒負責協(xié)調(diào)，吳迪負責監(jiān)督執(zhí)行，10 月 29 日前完成。三、現(xiàn)場布置1、主背景板噴繪主題為 20

3、*4 米紅底白字“華圣鄂倫春旗熱電有限公司2*350MW發(fā)電項目暨鄂倫春自治旗鑫昌泰化學有限公司 2*50MW發(fā)電項目開工儀式 2014 年 10 月 30 日中國內(nèi)蒙古” ( 詳見會場布置設計圖 ); 企劃部負責設計，廣告公司制作安裝。2、輔背景板為兩塊10*3 米的電廠鳥瞰圖和工程項目簡介;3、現(xiàn)場四周氣氛布置，彩旗、空飄、氣柱等;4、在主會場入口布置彩虹門，通道輔設紅地毯，道路兩邊布置花籃;以上幾項均由企劃負責設計，廣告公司執(zhí)行，劉雪峰監(jiān)督，10月 30日凌晨 7點前完成。5、主席臺前設置奠基坑，旋轉(zhuǎn)奠基石，備好細沙、鐵鍬、白手套、紅綢子，四周輔設紅地毯。6、現(xiàn)場設停車場、簡易衛(wèi)生間。以

4、上兩項由工程部雷工負責監(jiān)督執(zhí)行，10 月 30 日凌晨 7 點前完成。第三部分活動安排一、開工儀式前食宿安排1、10 月 29 日領導、嘉賓報到 : 鄂倫春自治旗邀請的領導由旗政府接待，黑龍江縣級以上領導及集團邀請的重要嘉賓由集團領導視情況共同參加在鄂倫春旗舉行的招待晚宴。具體人員由楊學華負責協(xié)調(diào)統(tǒng)計，田春艷主任負責接待服務及人住宿安排， 10 月 28 日前統(tǒng)計安排好， 29 日完成。歡迎晚宴 (10 月 29 日 18:30,20:30)，擬定阿里河宴請政府領導及嘉賓。2、集團邀請的其他嘉賓領導29 日報到的，在加格達齊安排食宿，由田春艷提供相關人員名單，總裁辦黃軍祿負責接待，大興安嶺水泥

5、公司辦公室主任負責協(xié)助配合。3、企業(yè)參會人員 ( 陪同邀請嘉賓人員除外 )24 日到鄂倫春旗大楊樹鎮(zhèn)報到的，在大楊樹安排食宿，由總裁辦提供名單，劉學、王東翔負責落實。二、開工儀式( 一) 會前準備1、7 點 30 分工作人員就位，檢查現(xiàn)場布置情況。2、8 點 30 分企業(yè)參會人員及方隊人員入場，按指定位置排隊敬候領導。3、9 點 10 分參會領導及嘉賓入場。4、9 點 30 分開工儀式正式開始。( 二) 開工儀式會序1、主持人宣布電廠項目開工儀式開始，介紹與會嘉賓領導;2、建設單位與總包方簽約儀式;3、萬圣控股集團董事局主席聞志剛講話;4、施工單位領導講話 ;5、鄂倫春自治旗旗長何勝寶講話;6

6、、呼倫貝爾市白或張市長宣布電廠項目開工令;7、領導及與會嘉賓共同為奠基石培土。( 三) 會后安排1、就餐人員午餐安排開工奠基禮成圓滿結(jié)束后，就餐的參會人員及工作人員到大楊樹鎮(zhèn)餐廳統(tǒng)一就餐。2、不就餐人員返程安排開工儀式結(jié)束后，不就餐人員自行返程，需送站的領導嘉賓提前做好溝通，由集團統(tǒng)一安排車輛送機送站。3、物品回收外包部分物品，由廣告公司自行收回，屬電廠購買的非一次性物品由物品組統(tǒng)一收回。第四部分具體工作安排及要求一、籌備分工及組成單位成立大楊樹電廠開工儀式籌備委員會總策劃 : 總策劃何勝寶副總策劃 : 高旗長、張犁雁成員 :(1) 旗政府、大楊樹鎮(zhèn)政府 :旗 ( 鎮(zhèn) ) 政府辦、公安局、交通

7、局、宣傳部、園區(qū)辦等相關部門(2) 企業(yè) : 金 蘭、張志剛、趙成剛、田春艷、楊學華、王東翔、劉學、許永娜、黃軍祿、王義臣、雷工、趙振鋒、吳迪、劉雪峰領導小組下設綜合協(xié)調(diào)組、嘉賓邀請組、接待后勤組、現(xiàn)場布置組、新聞宣傳組、安全保衛(wèi)組、場地平整組，具體職責如下 :1、綜合協(xié)調(diào)組(1) 旗委、旗政府 : 高旗長(2) 大楊樹鎮(zhèn)園區(qū)崔主任(3) 企業(yè) :組 長: 張犁雁副組長 : 金蘭成員 : 張志剛、趙成剛、白義臣、雷工、田春艷、楊學華、黃軍祿、劉學、趙振鋒等。具體職責 :(1) 負責整個活動的總體策劃(2) 負責各小組工作的協(xié)調(diào)(3) 負責各項籌備工作的指導與檢查2、嘉賓邀請組(1) 旗委、旗政

8、府 : 旗政府辦公室(2) 企業(yè) :組 長: 張犁雁副組長 : 金蘭、田春艷成員 : 總裁辦、財務中心、審計中心、法律中心、工程部、人資部、企劃部等部門領導、集團所屬各企業(yè)領導。具體職責 :(1) 負責邀請嘉賓名單的確定(2) 負責電子請柬的發(fā)送(3) 負責集團內(nèi)部人員的確定3、接待服務組(1) 旗委、旗政府 : 旗政府辦公室、大楊樹鎮(zhèn)政府(2) 企業(yè) :組 長: 張犁雁副組長:金蘭成員 : 張志剛、薛永娜、楊學華、田春艷 ( 萬圣接待辦負責鄂倫春旗 ) 、黃軍祿 ( 哈爾濱接待辦負責加格達齊、加格達齊辦公室配合 ) 、劉學 ( 負責大楊樹 ) 、趙振鋒等及企業(yè)相關人員。具體職責 :(1) 負

9、責活動前期嘉賓接待(2) 負責嘉賓的現(xiàn)場接待(3) 安排嘉賓就餐(4) 負責現(xiàn)場導引4、現(xiàn)場布置組組 長: 張犁雁副組長 : 金蘭成員 : 張志剛、許永娜、雷工、趙振鋒、吳迪、劉雪峰及廣告公司若干人具體職責 :開工儀式現(xiàn)場布置方案的策劃現(xiàn)場布置5、新聞宣傳組(1) 旗委、旗政府 : 旗宣傳部(2) 企業(yè) :組 長: 張犁雁副組長:金蘭成員 : 楊學華、田春艷、趙振鋒、吳迪等具體職責 :(1) 負責記者邀請(2) 負責公司領導講話稿、新聞通稿的起草(3) 負責媒體新聞宣傳(4) 活動錄像、照相6、安全保衛(wèi)組組長:禇慶副組長 : 譚中軍成員 : 旗公安局、吉文水泥公司保衛(wèi)部相關人員。具體職責 :(

10、1) 負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)、秩序維護 ;(2) 負責引導指揮車輛停放工作。(3) 協(xié)調(diào)旗公安局，對于可能發(fā)生的問題，如 : 上訪鬧事，制訂應急預案，同時，在現(xiàn)場配備120 急救車、 110 警務用車、消防車及滅火設施，并與公安局、交通部門協(xié)調(diào)，配備合理的警力預防突發(fā)事件，疏導交通;(4) 布置警戒線，維護好觀看群眾在警戒線以外，與會場無關車輛及人員一律不準進入。7、經(jīng)費管理組組長: 金蘭組員 ; 許永娜、劉學、王瑩瑩負責慶典活動所有費用預算、支出、控制及管理工作8、場地平整組組長: 金蘭副組長 : 張志剛組員 : 雷工、白義臣、樊德財負責現(xiàn)場場地平整、主會場、停車場、簡易衛(wèi)生間的土地平整、鋪墊工作9、交通指揮組組長: 禇慶成員 : 旗交通局公安交警(1) 協(xié)調(diào)旗交通局公安交警負責領導車輛引導，保證領導嘉賓車輛出行暢通。(2) 接送重要領導嘉賓需要警車開道，并實行交通管制。(3) 負責領導嘉賓車輛現(xiàn)場停放調(diào)度指揮擺放，場外公路車輛秩序管理，停車場車輛管理工作。10、方隊安排組組長: 禇慶成員 : 譚忠軍、張玉平(1) 負責方隊組織工作，從吉文水泥公司、吉文運輸公司、大興安