報告請示和批復(fù)、函

1、報告 “適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答 復(fù)上級機關(guān)的詢問” 報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、 情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。 工作報告工作報告 用于匯報工作進程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、 提出工作意見的報告。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛 的一種。 它的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、 存在問題、今后意見等幾部分。 格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項寫，或列出小標(biāo)題 來寫。 根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。 綜合性的工作報告，它是不同階段、不周范圍的全面工作總結(jié)或匯報 ?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。 專題性的工

2、作報告強調(diào)專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上 級機關(guān)所作的報告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專 題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后 一類通常是就落實、開展、加強、發(fā)展、改進、改革某項工作向上級作 的專題報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進程中，待工 作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。 情況報告情況報告 這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況 進行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。它不需要答 復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況 采取措施，指導(dǎo)工作。向上級提出工作建議的報告， 也屬這一類。 答復(fù)報告答復(fù)報告 這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢

3、、提問或匯報執(zhí)行上 級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。正文包括答 復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。有的先 寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。 請示 “適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)” 第二種是請求批示、解決問題的。請求上級機關(guān)解決本 單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€問題提出處理意見 請求上級批復(fù)而寫的請示，就屬這一類。 第三種是請求批轉(zhuǎn)的。某職能部門針對新情況、新問題 提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或 不相隸屬的機關(guān)部門照辦，而需要請求上級審定后批轉(zhuǎn) 有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類。這類請求 批轉(zhuǎn)的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時 尤其要注意。 請示

4、的分類 第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、 法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明 確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示 作出修訂、補充。 請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾 三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣 用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、 “妥否？請指示”、“當(dāng)否？請批復(fù)”、 “以上意見如可行（或如無不妥），請批 轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。 請示撰寫注意事項：請示撰寫注意事項： 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。 第二，要一文一事為宜。 第三，要按級請示。 第四，標(biāo)題一定要寫明事由 批復(fù) “適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項” 批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。它

5、是對某項具體工 作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重 要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中 對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人 無所適從。 批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項兩部分。 批復(fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述 來文標(biāo)題，都是一句話就可以說清楚的。 批復(fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答 復(fù)或具體指示。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項表明態(tài) 度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。 批復(fù)如果不同意下級的請示，則應(yīng)簡要說明理由，以利 對方接受，及時作出相應(yīng)安排。 撰寫批復(fù)時應(yīng)注意：撰寫批復(fù)時應(yīng)注意： 第一，批復(fù)要緊扣請示明確作答

6、，不要答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外 生枝。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處 ，以備執(zhí)行中查考。 第二，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或 商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。 第三，批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文 單位。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。 函 “適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢 問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項” 函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān) 之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系， 都可使用。 開頭，開頭，包括標(biāo)題、編號和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成

7、。 正文正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、 詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、 理解或回答。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)， 不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。 結(jié)尾結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、 “為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié) 束語，正文寫完即結(jié)束。 正規(guī)公函的格式一般分為三部分正規(guī)公函的格式一般分為三部分 撰寫函件注意事項：撰寫函件注意事項： 第一，要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。 第二，要有分寸。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相 隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不 必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。 第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。 大學(xué)關(guān)于商洽大學(xué)關(guān)于商洽 同志調(diào)動工作事宜的函同志調(diào)動工作事宜的函 單位： 我校學(xué)院系教研室同志，19年從 工業(yè)大 學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研 都取得了顯著成績，于2000年被聘為講師。 該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻 同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有 不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次