重大活動(dòng)(會(huì)議)承辦合同協(xié)議書范本

1、編號(hào)：重大活動(dòng)（會(huì)議）承辦協(xié)議書甲 方： _乙 方： _簽訂日期： _ 年 _ 月_ 日甲 方: 方:授權(quán)代表： 授權(quán)代表 :簽訂時(shí)間： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 日一、合作事項(xiàng)甲方將于 年 月 日至 年 月日， 在乙方 處舉辦 會(huì)議， 乙方將按照本協(xié)議為甲方提供住宿接待、餐飲、會(huì)場(chǎng)、康樂、布展及其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)、并提供安全保障服務(wù)，確保會(huì)議安 全、順利、成功完成。二、住宿安排2.1 住宿基本情況確認(rèn) :下榻時(shí)段 每日客房保證數(shù)量 門市價(jià) 優(yōu)惠價(jià) 備注2.2 費(fèi)用：乙方所提供給甲方客房費(fèi)用均為上述表格所示優(yōu)惠價(jià)格、該優(yōu)惠價(jià)為含稅價(jià)格，同時(shí)含早餐、 房間雜費(fèi)等；除在本協(xié)議中明確約定外，

2、乙方就其所提供的住宿和客房服務(wù)不得再向甲方其他任何費(fèi)用；2.3 入住及退房時(shí)間：入住手續(xù)辦理時(shí)間：每日 _離店手續(xù)辦理時(shí)間：每日 _ 特別約定 :2.4 客房使用甲方保證在乙方預(yù)訂客房的使用率不低于 _ ，若甲方確認(rèn)的房間數(shù)量岀現(xiàn)變化，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方將以入住日 22: 00 之前甲方最后確認(rèn)的房間數(shù)為準(zhǔn)。因?qū)嵺`中，實(shí)際使用房間數(shù)與最后確認(rèn)的房間數(shù)難免存在差異，如最終甲方實(shí)際使用房間數(shù)與 最后確認(rèn)房間數(shù)存在差異的，雙方約定按照以下方式處理：（a） 甲方實(shí)際使用房間數(shù)與最后確認(rèn)房間數(shù)存在的差異不超過百分之十 （實(shí)際使用率達(dá)到百分 之九十），雙方根據(jù)實(shí)際使用房間數(shù)進(jìn)行結(jié)算，未使用房間甲方無(wú)需付

3、費(fèi)；即乙方同意并認(rèn)可實(shí)際使用房間數(shù)與最后確認(rèn)房間數(shù)之間可以存在百分之十的差異，對(duì)于該百分之十差異部分甲 方無(wú)需付費(fèi)或承擔(dān)費(fèi)用；（b） 甲方實(shí)際使用房間數(shù)與最后確認(rèn)房間數(shù)存在的差異超過百分之十 （實(shí)際使用率低于百分之 九十），對(duì)于超過百分之十的差異部分按照房?jī)r(jià)優(yōu)惠計(jì)算，百分之十的差異部分甲方無(wú)需付費(fèi)或承擔(dān)費(fèi)用。三、住宿服務(wù)3.1 乙方將按照合同約定，保證提供符合要求客房；乙方確保在入住手續(xù)辦理日期 _前 向甲方提供預(yù)定房間數(shù)的 80%其余的房間 _前全部提供、落實(shí)到位；乙方在 _ 前按甲方要求提供房間數(shù)量、房型及具體房號(hào)。3.2 乙方確保所提供客房免費(fèi)提供寬帶上網(wǎng)服務(wù)、礦泉水等；甲方授權(quán)乙方取消

4、房間酒吧、 洗衣、電話費(fèi)，如客人需要自行到前臺(tái)辦理手續(xù)， 費(fèi)用由 _ 承擔(dān)；商務(wù)單間和套房保留并免費(fèi)提供房間酒吧和長(zhǎng)話服務(wù)；3.3 乙方客房服務(wù)人員需每天查房，若有報(bào)損有權(quán)向當(dāng)事人要求賠償，甲方應(yīng)予以協(xié)助；3.4 乙方保證甲方所訂房間的房卡僅為交給甲方的唯一 1 套 （ 根據(jù)床位數(shù)制鑰匙 ） ，不得再行為甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需經(jīng)甲方會(huì)務(wù)組人員簽字確認(rèn)方可；3.5 每天晚上 22:00 前，甲、乙雙方核對(duì)當(dāng)日發(fā)生的入住情況以明確每日的房間變更，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后各自留存。3.6 商務(wù)套房應(yīng)每日在客人吃完早餐回房之前整理干凈；商務(wù)套房叫早服務(wù)必須由專業(yè)人員人工叫早，并提供稱謂服務(wù)

5、;四、接待：4.1 甲方所有客人在乙方大堂辦理入住手續(xù)，乙方將于 _在酒店大堂安排好 _ 人位接待臺(tái)，在每個(gè)接待臺(tái)配備合適電源供甲方使用。4.2 乙方將在接待大廳設(shè)置休息區(qū)，以方便甲方客人休息；4.3 如果甲方需要，乙方可免費(fèi)提供 VIP 領(lǐng)導(dǎo)的迎送服務(wù)；4.4 乙方設(shè)有商務(wù)中心，為甲方客人提供機(jī)票、火車票定售服務(wù)以及打印、復(fù)印、傳真等服務(wù)。五、會(huì)議安排與服務(wù)5. 1 會(huì)議基本情況確認(rèn) :日期時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)場(chǎng)類型 人數(shù) 門市價(jià) 優(yōu)惠價(jià) 備注5.2 乙方所提供會(huì)議安排與服務(wù)價(jià)格均為上述表格所示優(yōu)惠價(jià)格，該優(yōu)惠價(jià)格含稅；除在本協(xié)議中明確約定外，乙方就其所提供的會(huì)場(chǎng)服務(wù)不得再向甲方其他任何費(fèi)用；

6、5.3 會(huì)場(chǎng)要求：乙方將向該次會(huì)議免費(fèi)提供茶水、礦泉水、紙、筆、白板、綠植布置，并保證會(huì)議期間會(huì)議室空調(diào)正常開啟約 26 C 左右。主會(huì)場(chǎng)布置：乙方為甲方免費(fèi)提供 500 人使用的會(huì)議桌、椅，主席臺(tái)擺放 14 個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐席， 1個(gè)演講臺(tái)， 4 個(gè)有線麥克及投影儀服務(wù)。其他會(huì)場(chǎng)布置：甲方若臨時(shí)有會(huì)議室增減和會(huì)場(chǎng)形式變動(dòng)，須提前 1 天及時(shí)通知乙方；甲方如需在乙方公共區(qū)域和會(huì)議室進(jìn)行裝飾和布置，應(yīng)告知乙方并由乙方予協(xié)助。六、餐飲安排與服務(wù)6. 1 用餐基本情況確認(rèn)：甲方參會(huì)代表 / 客人用餐安排：約 _人日期 早中晚 地點(diǎn) 費(fèi)用 餐標(biāo) 備注早餐 免費(fèi)口自費(fèi)：元 / 人口午餐晚餐甲方工作人員餐安排：約 _ 人日期 早中晚 地點(diǎn) 費(fèi)用 餐標(biāo) 備注早餐 免費(fèi)（含客房費(fèi)中）自費(fèi)：元 / 人午餐晚餐6. 2 用餐服務(wù)：乙方不得向甲方收取用餐服務(wù)費(fèi)，除非雙方另有約定；乙方安排適量人員在用餐時(shí)進(jìn)行入座引導(dǎo)，同時(shí)甲方需安排人員進(jìn)行協(xié)助，必須使每桌坐滿如未座滿開餐情況應(yīng)請(qǐng)示餐飲負(fù)責(zé)人，并簽字確認(rèn)；用餐人數(shù)超過或未達(dá)到預(yù)訂人數(shù)的按實(shí)際用餐人數(shù)計(jì)算；6.3 酒水服務(wù)甲方可自帶酒水，乙方不得就此向甲方收取服務(wù)費(fèi)用，除非雙方另有約定；甲方客人如自點(diǎn)酒水， 未經(jīng)甲方會(huì)務(wù)組同意， 則乙方按餐廳正常報(bào)價(jià)向甲方客人直接