公司車輛使用管理規(guī)定.doc

1、公司車輛使用管理規(guī)定景德鎮(zhèn)市坤城汽車有限公司車輛使用管理制度一、 管理總則1、目的 : 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支提高公務(wù)用車的效率加強對公務(wù)用車的管理做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理并充分合理有效使用特制定本制度。2、范圍 : 凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛 :1, 公司車輛。全順車、試乘試駕車,2, 有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時可派用私家車。4、權(quán)責 : 車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。5、全順車由行政部司機管理試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。二、 駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、

2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則每一次處罰50 元連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:1, 做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作以確保出車行駛安全 ,2, 做好油料準備工作 ,3, 準備工作做好后、一律在指定位置里待崗, 不得到處游走、串崗以影響公司形象或影響他人工作 , 不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等,4, 不得借故隨意外出 ,5, 協(xié)助行政部做好其它事務(wù),6, 不得私自借故或無派車單時將車輛開出公司,7, 手機要保持 24 小時暢通。8, 以上條款如有違反則每次處罰2

3、0 元, 一月累計違反 3 次或一次造成影響嚴重的予以辭退并扣除當月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處必須停放公司或指定的位置。否則每次處罰50 元或車輛發(fā)生任何毀壞均由司機負全部責任。6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管不得遺失否則后果自負。8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。9、車輛連續(xù)行駛 4 小時時必須休息20 分鐘。10、要講文明、講禮貌要時時處處維護公司的利益和聲譽要嚴守公司秘密。11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者回司后應(yīng)填寫

4、未打卡說明表并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請用車:1, 員工因公務(wù)外出時 ,2, 財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時,3, 員工本人結(jié)婚喜慶時 ,4, 其它特殊情況時。2、車輛申請和使用程序 :1, 凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫派車單由行政部經(jīng)理或行政文員派車, 如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車回司后填報派車單,2, 全順車鑰匙由行政部司機管理試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理,凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記 ,3, 用車人用車人憑派車單到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后將派車單交指定的司機 , 司機見有效的派車單發(fā)車否則有

5、權(quán)拒絕, 如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的每次處罰50 元, 用車人回公司后應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人 ,4, 用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理要如實填寫車輛使用登記表與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子要追究用車人為第一責任人并視情節(jié)輕重處20100 元罰款 ,5, 司機每月匯總一次車輛使用情況月報表交行政部經(jīng)理,6, 行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查如發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油特殊

6、情況應(yīng)通知行政部后方可加油且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次, 加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的加油登記表上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為除賠償相應(yīng)損失外視情節(jié)輕重處20 100 元罰款 ,3、車輛出差用油為差旅用油不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證回公司報銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為: 實際行駛里程車輛耗油率 =油耗量。5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符則要查明原因。如為車輛原

7、因則要檢修, 如為司機自身原因則要追究相應(yīng)責任。6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次報與相關(guān)部門和財務(wù)部。五、因私用車管理辦法1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,2、員工私人用車應(yīng)適當收費收費標準為1元/ 公里公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離所收取費用交財務(wù)部。3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次報與用車人和財務(wù)部在其油補中沖減。六、其它本制度經(jīng)總經(jīng)理簽核后自2012 年 4 月 15 日執(zhí)行。派 車 單部門姓名事由出車時間預(yù)計回司時間部門意見車號 / 司機行政部經(jīng)理意見派 車 單部門姓名事由出車時間預(yù)計回司時間部門意見車號 / 司機行政部經(jīng)理意見派 車 單部門姓名事由出