企業(yè)微信管理辦法.doc

1、企業(yè)微信管理辦法第一章總則1.1 為加強公司辦公自動化水平，實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本，公司決定啟用企業(yè)微信審批管理系統(tǒng)。1.2 企業(yè)微信功能包括部門溝通、行政審批、 日?？记?、通知發(fā)布、通訊錄管理、公費電話等功能，公司將根據(jù)實際情況逐步完善增加更多功能。1.3 保證企業(yè)微信高效、安全運行，充分發(fā)揮企業(yè)微信的作用，特制定本辦法。本辦法適用于公司及所有部門。第二章組織管理與職責公司綜合辦公室負責企業(yè)微信的管理、規(guī)劃、實施、培訓和檢查工作 ;其主要職責 :（一）管理系統(tǒng)成員、信息維護、權限設置等；（二）按照相關的具體工作流程和制度在系統(tǒng)中進行搭建、

2、測試；（三）負責企業(yè)微信公文種類流程的修改、修訂及發(fā)布工作；（四）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（五）培訓各使用部門系統(tǒng)管理人員和使用人員；（六）做好其他相關工作。1第三章基礎管理3.1審批人必須保持打開企業(yè)微信，通過電腦端或手機端處理相應審批事項。3.2各審批流程所涉人員，在接收到待辦事項后，應在1 個小時內(nèi)處理審批事項。凡因非客觀因素不能及時審批的，應不超過1 個工作日；若遇緊急業(yè)務，流程發(fā)起人可通過短信或電話告知審批人員。3.3為保證及時收取審批事項及通知文件，所有人員原則上應該全天在線。3.4各部門領導及員工在處理文件填寫意見時必須將意

3、見寫清楚， 交給誰辦理， 如何辦理， 此文件是如何落實的，將落實意見一并寫上進行歸檔。3.5員工須保管好自己的賬號密碼密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用，更不得授權他人使用審批、代打卡等。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。每位企業(yè)微信使用人都要熟練掌握企業(yè)微信的使用方法，使用 OA系統(tǒng)進行單位內(nèi)部的各項日常辦公。3.6每位用戶要保證通過企業(yè)微信發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整、準確、規(guī)范，并對所發(fā)布的內(nèi)容和審批的內(nèi)容負責。在企業(yè)微信中的意見和審批與書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。3.7因個人原因未登陸和使用企業(yè)微信，不能及時處理2相關工作，造成的責任由自己負責。3.8

4、企業(yè)微信中的各分類公告及新聞均由有權限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負責人確定，新聞內(nèi)容不應涉及相關商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告等由綜合行政部負責統(tǒng)一發(fā)布和管理。3.9企業(yè)微信實行實名制， 使用人須保證個人信息的真實性及有效性負責。3.10各審批流程及審批權限根據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行，中間審批環(huán)節(jié)人員收到申請后應視實際情況及時駁回或轉(zhuǎn)批，不得越權審批。第四章流程規(guī)定第五章罰則5.1辦公是非常嚴肅的事情，對處理延誤造成工作積壓的 3 次以內(nèi)每次考核責任人50 元，三次以上的每次考核100 元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜） 。5.2 對長期不使用企業(yè)微信、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，隨意刪除安全策略系統(tǒng)，對工作造成不良影響的，視狀況處以 50-500 元罰款。5.3 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成公司保密文件泄密的對責任人處以行政處罰并處罰款 500 1000 元，損失重大的開除公3司。5.4遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的，對責任人處以嚴重警告以上行政處罰并處罰款500-