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1、工作會(huì)議禮儀_ 工作會(huì)議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會(huì)議紀(jì)律、端正會(huì)風(fēng)兩個(gè)方面。 1會(huì)議紀(jì)律要求 假如有工作裝,應(yīng)當(dāng)穿著工作裝。比規(guī)定開會(huì)時(shí)間早到五分鐘左右到會(huì)場,而不要是開會(huì)時(shí)間到了,才不緊不慢地進(jìn)會(huì)場,而對別人造成影響。 開會(huì)期間,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出一副仔細(xì)聽講的姿勢。開會(huì)也算是在工作,仔細(xì)聽講的姿勢不僅表現(xiàn)你的工作看法,也是對正在發(fā)言者的敬重。 那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動(dòng)以及和鄰座竊竊私語的行為,是特別不禮貌的。 在每個(gè)人的發(fā)言結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)鼓掌以示對他講話的確定和支持。 2端正會(huì)風(fēng) 我們要明確的是,工作會(huì)議僅是工作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)
2、,所以有必要克服開會(huì)過多、過長的形式主義作風(fēng)。 假如會(huì)風(fēng)不正,不僅誤事,還會(huì)養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習(xí)慣。我們不妨從掌握會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)兩方面入手。 掌握會(huì)議,就是對于會(huì)議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、地點(diǎn),都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會(huì)議的審批、經(jīng)費(fèi)用法額度、管理權(quán)限的條例,并由職務(wù)較高的專人嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。 改進(jìn)會(huì)風(fēng)。會(huì)風(fēng)能夠反映出一個(gè)單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。假如會(huì)議過多,會(huì)期過長,講究排場氣概,都是不良風(fēng)氣。改進(jìn)會(huì)風(fēng),就需要: 摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會(huì)議,開會(huì)必需解決具體問題。 嚴(yán)格限制會(huì)議。必需在會(huì)議總量上加以限制。限制會(huì)議總量對于杜絕會(huì)山會(huì)海、提高會(huì)議效率特別有用。 那么怎樣提高會(huì)議效率呢? 一是改進(jìn)會(huì)議方式。對于一般性會(huì)議,可以召開無會(huì)場會(huì)議,比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開會(huì),可以大幅度節(jié)約會(huì)議成本。 二是集中主題。一次會(huì)議上不管支配幾項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容,都要使會(huì)議主題明確,這樣既便利商量,又便利執(zhí)行。 三是壓縮內(nèi)容。應(yīng)圍繞會(huì)議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。 四是限定時(shí)間。對于會(huì)議的起止時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、商量時(shí)間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴(yán)格執(zhí)行。 五是領(lǐng)導(dǎo)示范。會(huì)風(fēng)的端正,領(lǐng)導(dǎo)的示范是必需的。和自己無關(guān)的會(huì)議,不應(yīng)當(dāng)參與;準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議
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