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文檔簡介
1、以提升后勤服務(wù)保障為基本點努力創(chuàng)建節(jié)約型、時效型、流程型醫(yī)院后勤管理模式在當(dāng)今醫(yī)療市場激烈競爭的條件下,隨著多相型服務(wù)觀念的逐漸形成,醫(yī)院醫(yī)療需求的相當(dāng)一部分是由后勤工作來滿足的,后勤供應(yīng)好壞是制約醫(yī)院發(fā)展的重要因素。(日本著名的醫(yī)院管理專家佐博教授就認(rèn)為:醫(yī)院后勤供應(yīng)是“判斷醫(yī)院發(fā)展趨勢兩大決定因素”中的一個。)廣東三九腦科醫(yī)院后勤管理工作如何立足三九內(nèi)外部環(huán)境適應(yīng)新的發(fā)展形勢,更好地服務(wù)保障于臨床一線, 提高后勤管理服務(wù)質(zhì)量和效果,向服務(wù)要品牌,向管理要效益,為創(chuàng)建“和諧腦科醫(yī)院”,提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)保障工作。2007 年后勤在院黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,后勤處管干人員深入貫徹落實“以病人為中心
2、”的指導(dǎo)思想,樹立以“服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展和建設(shè), 服務(wù)于醫(yī)療一線, 服務(wù)于患者和家屬,服務(wù)于醫(yī)務(wù)工作人員”的后勤服務(wù)管理理念為工作導(dǎo)向,堅持與時俱進(jìn)、不斷地追求深化后勤管理實踐和提高服務(wù)保障質(zhì)量的務(wù)實工作作風(fēng)。提出以提升服務(wù)保障為基本點,積極創(chuàng)建“節(jié)約型、流程型、時效型”的管理模式。一、不斷以完善提升后勤服務(wù)保障為導(dǎo)向,積極地調(diào)動后勤、 物業(yè)員工的主觀能動性,完善硬件設(shè)施和改善醫(yī)院人文環(huán)境( 指硬環(huán)境和軟環(huán)境 - 人性化、個性化),實施“形象工程” 取得服務(wù)信賴(體現(xiàn)心理服務(wù)特點為病人和醫(yī)務(wù)工作者提供溫馨、舒適、方便就醫(yī)和工作環(huán)境)。病人可以說是我們的“衣食父母”,如何更好地為病人服務(wù),讓病人有“
3、家”般的感覺是后勤工作的重中之重。1、以臨床服務(wù)兩滿意為中心要求(病人滿意、科室滿意),指導(dǎo)監(jiān)督抓好物業(yè)管理(清潔、保安、工程、配送)方面的服務(wù)質(zhì)量工作,保障醫(yī)院空調(diào)、熱水、用電正常使用,規(guī)避醫(yī)院經(jīng)營生產(chǎn)中管理責(zé)任風(fēng)險 .2、后勤及物業(yè)工作人員抓住新形勢下醫(yī)院發(fā)展需求集思廣益,以管理完善彌補設(shè)施環(huán)境在服務(wù)上的不足。2、創(chuàng)新性地采取措施完善飯?zhí)觅|(zhì)量改進(jìn),不斷地滿足病人、醫(yī)務(wù)人員的個性服務(wù)需求.3、保護(hù)病人和醫(yī)院的利益,加大打擊醫(yī)托行為的力度.4、嚴(yán)抓車輛規(guī)范化管理 ( 梳理好車輛出車使用制度) ,確保全年出車無安全事故發(fā)生。二、 “解放思想,創(chuàng)新思維”,導(dǎo)入科學(xué)管理,努力打造“節(jié)約型后勤”的思想
4、理念,落實抓好各項“開源節(jié)流、節(jié)能降耗”和成本控制的工作 .1、在節(jié)能降耗方面 :“開源節(jié)流、節(jié)能降耗”是后勤管理工作的重點。后勤處與物業(yè)管理處工作人員相互協(xié)助、相互配合,針對醫(yī)院的后勤管理工作的特點,深入管理一線管理現(xiàn)場中,立足于“醫(yī)院為我家,我為醫(yī)院著想”的主人翁思想, 使全員增強了三個意識:一是主人翁意識,損害集體就等于損害自己, 二是效益意識,干不好,集體、個人都沒有什么經(jīng)濟(jì)收入, 三是團(tuán)結(jié)意識, 領(lǐng)導(dǎo)和員工擰成一股勁 積極推進(jìn)“節(jié)約型后勤管理建設(shè)” . 例如建立用水用電用油的對比分析表.2 、后勤處根據(jù)醫(yī)院預(yù)算的要求 , 有統(tǒng)籌、計劃、目標(biāo)、重點性制定預(yù)算工作, 控制好成本, 進(jìn)一步
5、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu) ,不斷調(diào)整醫(yī)院設(shè)備、工程外包方式和后勤采購費用性價比方面的成本控制: 我們深深意識到成本控制、開源節(jié)流和業(yè)務(wù)拓展是醫(yī)院盈利并存的重要途徑之一。在醫(yī)院黨委和院長領(lǐng)導(dǎo)下,我們將不斷完善、規(guī)范化了采購的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行了采購的預(yù)算指標(biāo),拓寬多種進(jìn)貨渠道,采取多方對比,嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān),力爭買到優(yōu)質(zhì)廉美的物品。三、以人為本、融入后勤精細(xì)管理理念,創(chuàng)建流程體系、規(guī)范化管理制度。 ( 在觀察世界眾多企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢可以清晰地看出, 現(xiàn)代管理強調(diào)面向人和流程的管理模式。 企業(yè)行為勢必從單項、局部的改善向著綜合、集成的優(yōu)化轉(zhuǎn)變,尤其是計劃、 組織、控制三大職能的整體優(yōu)化,更是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和
6、獲得競爭優(yōu)勢的難點和重點。流程型主要用來解決整體優(yōu)化中,生產(chǎn)計劃與組織實現(xiàn)過程的脫節(jié)問題這一問題長期以來不僅直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,而且成為制約現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息集成和企業(yè)之間供應(yīng)鏈優(yōu)化的瓶頸。 )作為后勤處是集管理工作大小事都需要去協(xié)調(diào)的部門, 是醫(yī)院的“管家”。如何能以人為本強化服務(wù)時效、服務(wù)質(zhì)量為載體,全面提升管理文化,深化、延伸后勤質(zhì)量安全管理,實現(xiàn)服務(wù)理念、執(zhí)行效率、精神風(fēng)貌的再提高,導(dǎo)入流程型管理是實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)保障。(1) 完善健全制定, 進(jìn)一步明確了工作職責(zé)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制,對原有制度進(jìn)行修訂, 制定了各人員崗位的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),對責(zé)任、崗位責(zé)任進(jìn)行定性描述,制定量化考核
7、細(xì)則,修訂了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)完善了管理制度, 做到有章可循。對人員進(jìn)行了全方位的精細(xì)化管理和動態(tài)跟蹤監(jiān)督。 (2) 完善了倉庫進(jìn)出倉的規(guī)范化登記管理,進(jìn)一步控制了能耗成本。四、堅持時效型后勤工作文化, 緊密地團(tuán)結(jié)在醫(yī)院黨委書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下,為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)保障。導(dǎo)入積極主動的后勤服務(wù)保障工作管理模式的基礎(chǔ),必須要求后勤工作人員在思想覺悟上不斷地調(diào)整提高,以個人服從部門集體, 以部門集體服從醫(yī)院大局的提升層次, 強化日常工作中的服務(wù)意識和態(tài)度,變被動服務(wù)為主動服務(wù),由被動干轉(zhuǎn)變?yōu)槲蚁敫?、我要干的全面提升后勤服?wù)質(zhì)量工作局面。 體現(xiàn)后勤工作一切為了服務(wù)病人和醫(yī)務(wù)工作者,不斷地提高服務(wù)質(zhì)量,注重服務(wù)效率,做到隨到即辦,跟蹤服務(wù)。我認(rèn)為在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略上,速度和技術(shù)、病人滿意是永遠(yuǎn)擺第一位的。因此,時效型特征不是以傳統(tǒng)的投資回報來做簡單的評價,而是鼓勵員工培養(yǎng)多種能力,采用更靈活動態(tài)的方法來評價績效體系,如經(jīng)濟(jì)附加價值或新產(chǎn)品或服務(wù)所達(dá)到的競爭地位。 所以,這
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