客服部2010年工作總結(jié)及2011年工作計劃_第1頁
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文檔簡介

1、客服部2010年工作總結(jié)及2011 年工作計劃月湖蘭庭小區(qū)客服部2010年工作總結(jié)暨2011年工作計劃我部根據(jù)部門日常工作,本著為客戶服務(wù)為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,揚(yáng)長避短 的原則,將我部各項日常工作重新進(jìn)行分工。嚴(yán)格按照客服部考核標(biāo)準(zhǔn)考核。 做到責(zé)任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行, 以確??蛻舴?wù)工作的連續(xù)性,在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義。規(guī)范部門各項工作流程由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時掌握工 作流程,盡快進(jìn)入工作角色。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運(yùn)用,使部 門工作更規(guī)范,更準(zhǔn)確。并為將來的新員工入職做好上崗進(jìn)入角色的

2、準(zhǔn)備。重新分配工作本年度,伴隨客戶入伙、裝修的戶數(shù)增加,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度, 為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),對部門工作進(jìn)行了全理的分工,改善經(jīng)辦人或經(jīng) 手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責(zé)任,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有 效提高,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一安排,不 但使員工的責(zé)任心得到加強(qiáng),員工更了解客戶的基本設(shè)施、設(shè)備,并與客戶進(jìn)行了 良好的互動。更重要的一點是提高員工的素質(zhì),為每部門每名員工提高服務(wù)技巧與 工作技能積累寶貴的經(jīng)驗。本年度,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與 溝通,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,需要與公司、

3、管理處各部門的通力配合才 能完成服務(wù)工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關(guān)部門配合當(dāng)中,我 部員工首先做到態(tài)度誠懇,積極跟進(jìn)催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要 不急、不燥,意見表達(dá)明確,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率。對客服務(wù)方面1、客戶報修、投訴處理完成后,進(jìn)行客戶回訪工作客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的掌握客戶 信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投 訴、報修都采用了電話方式進(jìn)行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù) 態(tài)度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時 通報相關(guān)部門

4、有關(guān)信息,有則改之,無則加冕,使對客服務(wù)工作得已有效提高。2、了解客戶需求、完成客戶分析工作客戶服務(wù)還有一個方面是建立良好的客戶關(guān)系,全盤了解客戶的需求,隨時掌 握客戶的動態(tài),了解客戶想要什么,目前有哪些意見,我們可以做什么。另外,我 部完成對客戶進(jìn)行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費(fèi)、與我部溝通、投訴 情況三方面進(jìn)行細(xì)致分析,做到這個客戶應(yīng)如何對待;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù), 知己知彼,為日常服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著很多不足:1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善。沒 有做到科學(xué)、統(tǒng)一、及與公司一致的原則。由于檔案

5、管理是我部服務(wù)工作開展和完 善的重要環(huán)節(jié)。對此,我部將進(jìn)行全面、細(xì)致的整理工作,把一個客戶的所有資料 統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔。2、我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚、無法做 出有效的指導(dǎo)。這種工作方式極為錯誤。嚴(yán)重影響到管理處的正常工作。在此,我 部及本人需加強(qiáng)匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。2011年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完 善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工 作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費(fèi)力 度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對客服務(wù)工作做深、做細(xì)。我部要 嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)公 司及管理處各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。2011年度個人/部門提升計劃為使客服部成為緊張、團(tuán)結(jié)、活潑的集體,本人應(yīng)在管理處制度的執(zhí)行上更加 嚴(yán)格,在承擔(dān)工作的責(zé)任方面要大膽一些,勇于承擔(dān)責(zé)任。多了解和關(guān)注國家的物 權(quán)法規(guī),隨時掌握第一手的資料進(jìn)行培訓(xùn),全面提升我部員工的素質(zhì)與服務(wù)水平。

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