電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作流程、人員配置電商ERP操作內(nèi)容

1、電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作流程、人員配置，電商企業(yè) ERP操作內(nèi)容一、電子商務(wù)物流操作流程:客戶網(wǎng)上下訂單 下 單信 息 員 處 反 理 饋 客 退 戶 換 銷 疑 貨發(fā)貨包裝組 售 問 信 訂 息 單 庫(kù)存配貨組 客服人員 配貨 掃 接收退換貨碼包裝物 流 公 司 客 戶 簽收跟蹤客戶是否收到物品接收客戶的建議、投述及退換貨信息第一：收貨 貨到倉(cāng)庫(kù)依據(jù)采購(gòu)信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)件數(shù)、包裝是否完整。待確定數(shù)量后在收貨單上簽字確認(rèn)。確認(rèn)后的商品依照收貨倉(cāng)位規(guī)劃整齊的擺放并將貨單交給賬物組后進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收是必須由掃描員通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行逐個(gè)掃描。填寫麥頭（麥頭上應(yīng)寫明貨號(hào)、種類、品名、顏色，尺碼）并貼于收貨

2、箱的側(cè)面。掃描結(jié)束后保存打印一式五聯(lián)單據(jù)。第二：掃描發(fā)貨庫(kù)存組依據(jù)賬物組交給的銷售定單進(jìn)行配貨，配貨結(jié)束在配貨單上簽字確認(rèn)后交給發(fā)貨組。發(fā)貨組接到配貨組交給的物品后依據(jù)銷售定單號(hào)在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行掃描，掃描時(shí)核對(duì)銷售單的數(shù)量，尺碼大小。如有差異通知發(fā)貨組進(jìn)行更改。打印一式五聯(lián)發(fā)貨單據(jù)，在發(fā)貨單據(jù)上簽字確認(rèn)連同發(fā)票一起裝箱。并用本公司的裝用封箱膠帶進(jìn)行封箱。封箱打包時(shí)必須封為“王”字型。并填寫麥頭（麥頭上應(yīng)填寫客戶姓名、地址及聯(lián)系方式）貼于發(fā)貨箱上（或包裝袋）。并填寫發(fā)貨明細(xì)臺(tái)帳。之后交給賬物組進(jìn)行審核并由賬物組通知物流公司，物流公司人員進(jìn)行交接，交接時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)貨數(shù)量，發(fā)貨地區(qū)。確認(rèn)無(wú)誤后在發(fā)貨

3、單上簽字留底一聯(lián)交由賬物組。 第三：客服人員 客戶需要的物品發(fā)貨后應(yīng)由專門的客服人員確認(rèn)客戶是否收到貨品，并反饋客戶所提出的疑問、建議、投述及退換貨信息，并將信息記錄下來交給部門主管，如有退換貨問題將退換貨信息反饋給信息員，由信息員打印退換貨單據(jù)交給庫(kù)存配貨組或是發(fā)貨打包組，接收退貨。第四：退換貨接收 庫(kù)存配貨組或發(fā)貨打包組依據(jù)信息員打印的退換貨單據(jù)來接收物流公司送回的客戶退換貨物品。驗(yàn)收的流程和收貨流程一樣，如遇到好的貨品到客戶手中，客戶退回來后變成殘次品，因及時(shí)和上級(jí)主管反映處理。二、電子商務(wù)人員基本配置：（標(biāo)準(zhǔn)配置1000-1500單/日）客戶訂單 主管 1人退換貨組3-5人信息員2-3

4、人發(fā)貨組4-6人庫(kù)存配貨組5-7人 包裝小組5-10人 填單打印2人 物流公司交接人2人物流公司客 戶1電子商務(wù)建立階段： 第一：在建立階段，由于網(wǎng)店的推廣、市場(chǎng)的認(rèn)知度等還沒有達(dá)到所需要求的時(shí)候，配置的人員大約在3-5人之間。2電子商務(wù)發(fā)展階段： 第二：在發(fā)展階段，網(wǎng)店的推廣已結(jié)束，市場(chǎng)大概有些認(rèn)知度，客戶對(duì)于網(wǎng)站已有所了解，配置人員也應(yīng)由3-5人變更為10人左右。3電子商務(wù)成熟階段： 第三：在成熟階段，網(wǎng)店已經(jīng)在市場(chǎng)打開了局面，各地的客戶對(duì)網(wǎng)站已深刻的了解，所以配置人員也應(yīng)由10人變更為標(biāo)準(zhǔn)配置人員。4電子商務(wù)大忙階段： 第四：在大忙階段，基本上在大忙時(shí)期客戶都會(huì)從網(wǎng)店下訂單，這時(shí)配置人員

5、也應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)配置人員變更為100人左右的大型配送。三、實(shí)現(xiàn)完整的電子商務(wù)涉及的方面： 1建立標(biāo)準(zhǔn)化的電子商務(wù)必須要涉及到金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、配送中心。 2電子商務(wù)需要網(wǎng)上銀行、在線電子支付等條件。還必須要數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)的支持。3電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式：電子商務(wù)可分為五種經(jīng)營(yíng)模式：1.B2C（Business to Cnsumer）企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)2.B2B（Business to Business）企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)3.C2B（Consumer to Business）消費(fèi)者與企之間的電子商務(wù)4.C2C（Consumer to Consumer）消費(fèi)者與消費(fèi)者之間

6、的電子商務(wù)5.B2G（Business to Government）企業(yè)與政府之間的電子商務(wù)一般我們采用三種經(jīng)營(yíng)模式，即：B2C、B2B和B2G四、電子商務(wù)ERP操作流程:電子商務(wù)的開展需要與網(wǎng)站上的訂單和ERP相關(guān)聯(lián)電子商務(wù)具體的操作流程如下圖：第一：訂單打印既發(fā)貨:客戶在網(wǎng)站上下了訂單客，經(jīng)過我們后面，我們可以在網(wǎng)站上或現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)中看到客戶下的訂購(gòu)單。訂單可分為單個(gè)打印和批量打印。在不忙的情況下，我們可以選擇單個(gè)打印，發(fā)貨但是在忙的時(shí)候，我們就要選擇批量打印，在批量的打印過程中，就需要ERP系統(tǒng)能夠支持兩次篩選。第一次篩選是進(jìn)行不同客戶需要同一物品的篩選，第二次篩選是同一客戶需要不同

7、貨品的篩選。 待定單打印完后ERP系統(tǒng)中的打印欄由未打印變成已打印。再由信息員將已打印的訂單進(jìn)行確認(rèn)，由訂單變成為貨物分揀介面。第二：貨物分揀： 在貨物分揀完成后，交能發(fā)貨包裝組進(jìn)行掃描出庫(kù)和包裝，同時(shí)分揀人員在ERP系統(tǒng)中的將分揀過的貨品資料前面打勾后，點(diǎn)擊確定。同時(shí)頁(yè)面變成待發(fā)貨頁(yè)面，狀態(tài)欄為待發(fā)貨狀態(tài)。再點(diǎn)擊確定轉(zhuǎn)為我們現(xiàn)有的ERP發(fā)貨系統(tǒng)。如圖:第三：貨品掃描及包裝： 貨品的掃描運(yùn)用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)掃描，掃描后打印一式五聯(lián)單。第四：填單： 待發(fā)貨包裝組把貨物掃描包裝后，將打印的一式五聯(lián)單交給填單員，由填單員按照一式五聯(lián)單的流水號(hào)查找待發(fā)貨頁(yè)面的流水號(hào)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊確定，之后換

8、成另一頁(yè)面進(jìn)行物流單的填寫確定物流公司。同時(shí)選定發(fā)貨庫(kù)位是本市、本省或是外省。如圖1：圖2：第五：物流發(fā)貨員: 待填單員打印完快遞單后，將快遞單交給物流發(fā)貨員，由物流發(fā)貨員和物流公司進(jìn)行交接，同時(shí)跟蹤貨品的到貨情況。具體操作流程如下： 信息員庫(kù)存配貨組發(fā)貨包裝組填單員庫(kù)位（本市）庫(kù)位（本省）庫(kù)位（外?。┪锪靼l(fā)貨員物流公司第六：月底對(duì)帳： 到月底后，利用該ERP系統(tǒng)的把帳單輸入到ERP系統(tǒng)里，通過關(guān)聯(lián)流水號(hào)、訂單號(hào)和快遞運(yùn)單號(hào)進(jìn)行核對(duì)。第七：如果沒有該ERP系統(tǒng)的支持的話，可以用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)與網(wǎng)店系統(tǒng)相結(jié)合，將客戶訂單做成現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的銷售單號(hào)進(jìn)行銷售。五、工作時(shí)間安排： 根據(jù)網(wǎng)店的客戶需求情況一般在晚上或是雙休日