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1、北京安泰鋼研超硬材料制品有限責(zé)任公司程序文件文件編號:QP-17共4頁第1頁產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝設(shè)計管理控制程序第 E版第1次修改1. 目的為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品品牌與包裝物設(shè)計、制作與使用的標(biāo)準(zhǔn) 化、規(guī)范化管理,特制定此程序。2. 范圍適用于公司產(chǎn)品中相關(guān)激光標(biāo)識、絲網(wǎng)印刷、不干膠制品、條形碼、包裝 盒(卡)的設(shè)計、制作與使用;公司產(chǎn)品包裝物的樣式、規(guī)格及包裝方式的設(shè) 計、制作與使用。3. 職責(zé)3. 1市場營銷部是產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝設(shè)計的管理部門。3. 2技術(shù)中心配合市場營銷部進(jìn)行有關(guān)包裝物規(guī)格尺寸與樣式的設(shè)計。3. 3物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)有關(guān)不干膠制品、條形碼及包裝物的外協(xié)加工。4. 引用
2、文件和術(shù)語4. 1引用文件QP-01文件控制程序QP-02記錄管理程序5. 程序和要求5. 1產(chǎn)品品牌及包裝信息標(biāo)準(zhǔn)化5. 1. 1產(chǎn)品品牌及包裝信息標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容包括激光標(biāo)識、絲網(wǎng)印刷、不干膠制品、條形碼、包裝盒(卡)的內(nèi)容、形式及包裝方式等。5. 1. 2根據(jù)目前公司品牌及包裝信息的特點(diǎn),將品牌及包裝信息標(biāo)準(zhǔn)化分為 三種形式。A.包裝編碼制北京安泰鋼研超硬材料制品有限責(zé)任公司程序文件文件編號:QP-17共4頁第2頁產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝設(shè)計控制程序第E版第0次修改此形式針對品牌及包裝信息內(nèi)容復(fù)雜但各批標(biāo)識和包裝方法穩(wěn)定,長時間 內(nèi)不會變化,一組編碼可涵蓋絲網(wǎng)印刷、激光標(biāo)識、不干膠制品、條形碼、包
3、裝物及包裝方式等全面內(nèi)容。市場營銷部組織相關(guān)銷售人員建立包裝編碼目錄,同時將每一個編碼對應(yīng) 的包裝細(xì)節(jié)要求以文件形式下發(fā)給有關(guān)部門、車間。生產(chǎn)流程中市場營銷部銷 售人員在生產(chǎn)單中注明包裝編碼,相關(guān)單位在相應(yīng)包裝編碼文件中查找對應(yīng)的 絲網(wǎng)印刷、激光標(biāo)識、不干膠制品、條形碼、包裝物及包裝方式等要求,按照 每一項的具體內(nèi)容進(jìn)行操作。B. 附件制此形式針對品牌及包裝信息內(nèi)容復(fù)雜, 但不穩(wěn)定,每批不一致或尚在完善、 改進(jìn)過程中,又不易直接標(biāo)注在生產(chǎn)單中。生產(chǎn)流程中,市場營銷部銷售人員 在生產(chǎn)單版面要求及包裝信息部分標(biāo)明見附件并附上附件,相關(guān)單位按附件內(nèi) 容進(jìn)行操作。C. 生產(chǎn)單制此形式針對品牌及包裝信息
4、內(nèi)容簡單,如只有打箭頭或生產(chǎn)單號等,直接 標(biāo)注在生產(chǎn)單上,直觀簡潔,不必另行文件或附件。生產(chǎn)流程中市場營銷部銷 售人員在生產(chǎn)單中注明相關(guān)內(nèi)容,相關(guān)單位按生產(chǎn)單要求操作即可。5. 2產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝物設(shè)計產(chǎn)品品牌及包裝設(shè)計主要包括絲網(wǎng)印刷、激光標(biāo)識、不干膠制品、條形碼、 包裝盒(卡)等相關(guān)內(nèi)容與樣式、規(guī)格尺寸的設(shè)計。此工作主要由市場營銷部 品牌組負(fù)責(zé)。必要時公司設(shè)立品牌及包裝設(shè)計項目組,成員包括設(shè)計委托人(相北京安泰鋼研超硬材料制品有限責(zé)任公司程序文件文件編號:QP-17共4頁第3頁產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝設(shè)計控制程序第 E版第1次修改關(guān)銷售人員)、市場營銷部品牌設(shè)計人員、技術(shù)中心產(chǎn)品設(shè)計人員、物資
5、供應(yīng)部采購人員。原則上市場營銷部品牌設(shè)計人員為設(shè)計項目組的組長。5. 2. 1設(shè)計輸入A. 對于客戶提出的新的品牌內(nèi)容要求復(fù)雜或?qū)ιa(chǎn)操作要求較高以及有 新的包裝物或包裝方式要求時,相關(guān)銷售人員應(yīng)組織評審,參加單位包括公司 總工、市場營銷部、技術(shù)中心、生產(chǎn)技術(shù)部、物資供應(yīng)部、包裝車間相關(guān)人員。 研發(fā)中心、物資供應(yīng)部從包裝制作的可行性及成本角度給予評價(可與供方溝 通協(xié)調(diào));生產(chǎn)技術(shù)部、包裝車間從生產(chǎn)操作效率、周期方面給予評價;公司 總工決定是否按客戶需求進(jìn)行設(shè)計制作或做適當(dāng)調(diào)整。B. 銷售人員作為委托人,填寫“設(shè)計制作委托單”,提出基本圖形和文字 要求,或提供具體資料(包括:來自客戶或者自創(chuàng)的
6、電子文件、膠片、產(chǎn)品實(shí)物、紙張圖文等);應(yīng)一次提供完整,以便節(jié)約設(shè)計時間。經(jīng)市場營銷部經(jīng)理審批或公司主管經(jīng)理審批后,將該委托單下達(dá)給市場營銷部品牌組。5. 2. 2.設(shè)計審核與批準(zhǔn)市場營銷部品牌組或公司品牌及包裝設(shè)計項目組在初稿設(shè)計完成后,將絲 網(wǎng)印刷版、激光刻字版、不干膠及條形碼樣式、包裝盒效果圖、產(chǎn)品效果圖、 包裝示意圖等文件傳遞給委托人。經(jīng)委托人審核確認(rèn)簽字后定稿,委托人將定 稿文件交市場營銷部經(jīng)理批準(zhǔn)后正式生效。物資供應(yīng)部委托外單位按生效文件 進(jìn)行的各種制作,打樣階段和第一次交貨必須經(jīng)市場營銷部品牌組或公司品牌 及包裝設(shè)計項目組再次復(fù)核確認(rèn),同時市場營銷部委托人應(yīng)在物資供應(yīng)部留用 的封
7、樣上簽字認(rèn)可。其后的正常委托制作由物資供應(yīng)部按封樣進(jìn)行入庫檢驗。北京安泰鋼研超硬材料制品有限責(zé)任公司程序文件文件編號:QP-17共4頁第4頁產(chǎn)品品牌設(shè)計與包裝設(shè)計控制程序第 E版第0次修改5. 2. 3.設(shè)計輸出A. 屬編碼制的各種品牌、包裝設(shè)計文件由市場營銷部經(jīng)理統(tǒng)一編碼,在 經(jīng)過設(shè)計、審核、批準(zhǔn)后以書面受控文件(參見公司研發(fā)中心圖紙方式)由市 場部管理組下發(fā)到相關(guān)部門、車間。相應(yīng)的電子版文件因?qū)偕a(chǎn)操作所需,由 市場營銷部品牌組通過郵件或拷貝形式發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)車間或工序,生產(chǎn)工序操 作前應(yīng)核對電子版文件與書面文件的一致性。所有書面文件及電子版文件均應(yīng) 體現(xiàn)設(shè)計、審核、批準(zhǔn)、生效日期等。按公司文件控制程序,市場營銷部 建立相應(yīng)的發(fā)文記錄,相關(guān)部門、車間應(yīng)填寫收文記錄。B. 屬附件制或生產(chǎn)單制的品牌設(shè)計文件由相關(guān)銷售人員將附件報送生產(chǎn)技 術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部在下發(fā)生產(chǎn)單的同時將附件發(fā)至相關(guān)部門、車間。附件中 應(yīng)標(biāo)明對應(yīng)的生產(chǎn)單號。5. 2. 4.設(shè)計文件的管理所有設(shè)計文件中,書面文件、附件制文件由市場營銷部管理組負(fù)責(zé)存檔保管;電子版文件由市場部品牌組負(fù)責(zé)存檔保管。5. 2. 5.設(shè)計文件的更改客戶對已有的品牌、包裝設(shè)計文件提出更改要求時,應(yīng)重新按5.
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