好計劃七要素

1、把事情做好一定有辦法！好計劃的“七要素”1、明確你的目標(biāo) 在制定計劃之前，你首先要清楚的知道自己希望學(xué)習(xí)或工作要達到的目標(biāo)是什么。最好能夠精確的定義你的目標(biāo)，這個定義要包括時間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實現(xiàn)效果等要素，比如：在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求，并得到客戶的好評；或者：在兩周之內(nèi)看完*這本書，并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住，如果你的目標(biāo)不明確的話，那么什么樣的計劃都是毫無價值的，因為你根本不知道自己想要什么。而且，目標(biāo)不明確的你，制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性（關(guān)于可實施性和可度量性將在下面解釋）。 2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步 好了，現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了，可是這

2、樣就可以開始做計劃了嗎？可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，只有一個明確的目標(biāo)是不行的，因為它看起來好像離你很遠，尤其是當(dāng)你在制定一個較長期計劃的時候，這種感覺會更加明顯。對于一個大目標(biāo)，一般是不容易把握從開始到實現(xiàn)它的整個過程的，所以，你得把這個大家伙切分一下，把它分成幾個小部分。比如上面的那個例子：在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求，并得到客戶的好評。可以這樣把它分成幾步： 用一個星期的時間做前期的設(shè)計用兩個星期的時間來實現(xiàn)前面的設(shè)計用剩下的時間來做小幅度的修改和完善好了，分成了幾個步驟之后我們再來看一看，現(xiàn)在離我們最近的那一步是：用一個星期的時間做前期的設(shè)計。嗯，好像這個就比較容易把握了。對吧？ 3、細(xì)化

3、你的計劃 你已經(jīng)成功的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎？光這樣還不夠，只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現(xiàn)。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內(nèi)容：可實施性和可度量性。先來看看這兩個術(shù)語的意思： 你的計劃中的一個任務(wù)是可實施的，指的是這個任務(wù)有著明確的定義，這包括了該任務(wù)的實現(xiàn)條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如：在前期設(shè)計完成的前提下，由小李把第一個模塊實現(xiàn)，要求時間是三天，實現(xiàn)后的模塊的功能包括。這就是一個可實施的任務(wù)。而“三天之內(nèi)實現(xiàn)第一個模塊”就不是一個可實施的任務(wù)。 你的計劃中的每一個步驟是可度量的，指的是這個任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo)，可以衡量你的計劃是否實現(xiàn)了。比如說

4、你在制定一個寫作計劃，那么：在一個月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章，就是一個可度量的任務(wù)，而“在一個月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。 好了，了解了什么是可實施性和可度量性之后，我們就可以開始細(xì)化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書，把每一個步驟細(xì)化為一系列的可實施和可度量的任務(wù)。這樣，你就擁有了一個列表，這個列表上有一個總體目標(biāo)，有幾個比較大的步驟，有很多的可實施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步，那就繼續(xù)看下面吧。 4、為你的計劃打上時間戳 你的計劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢？可是你還缺點東西，那就是每一個細(xì)化任務(wù)的時間戳。注意，這個時間戳和前面的每一個任務(wù)的完成時間可

5、不是一個概念。完成時間是一個時間段，比如：三天。而時間戳是一個絕對時間：比如：11月20日晚八點。好了，明白了這一點，現(xiàn)在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因為各個任務(wù)之間可能存在著一定的依賴關(guān)系，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往往是因人而異，因目標(biāo)而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也別氣餒，有一個比較不錯的辦法：你可以按照項目的進度，一天一天的往后安排，雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務(wù)，但至少你有了一個線索。 好了，把時間戳加到你的任務(wù)列表上吧。 5、建立追蹤機制 嗯。好了，你的計劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你

6、要建立一種追蹤機制，也就是說，你要有一個方法，隨時可知道自己的計劃實施到了哪一步，哪些任務(wù)已經(jīng)完成了，哪些任務(wù)正在進行中，哪些任務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計劃的時候你就會發(fā)現(xiàn)這一點。一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。在每個完成的任務(wù)頭面打上一個對號，在每一個遇到問題的任務(wù)前面畫一個叉，把每一個完成的任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然，使用什么符號是你的自由。這個任務(wù)列表你要每天都看一次，最好帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。 感覺這個方法有點簡陋嗎？但它確實十分有效。 6、按計劃行事 該有的你都有了，現(xiàn)在你可以開始按計劃行事了。記住，如果你不去做，再好的計劃也幫不了你。 7、在工作進行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計劃 我們當(dāng)中聰明的人不少，但卻很少有人能預(yù)見未來，所以，在你開始工作時，會發(fā)現(xiàn)很多計劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展。這個時候，你需要動態(tài)的調(diào)整你的計劃。一個一成不變的計劃是沒有意義的，因為哲學(xué)家告訴我們，世界是不斷發(fā)展變化的。計劃也是一樣的。不是說計劃沒有變化快嗎？那么我們就讓計劃也變化吧。使用你的追蹤機制，看一看哪些任務(wù)沒能按時完成，哪些任務(wù)提前完成了，從中找出那些影響你進度的問題，解決它們，然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整