-2021年函授站方案 --條據(jù)書(shū)信

1、2021年函授站方案-條據(jù)書(shū)信XX年函授站管理辦公室工作的指導(dǎo)思想是：仔細(xì)貫徹學(xué)院工作方案，樹(shù)立以人為本的工作管理理念，進(jìn)一步增加我們的服務(wù)意識(shí)，仔細(xì)協(xié)調(diào)各函授站（點(diǎn)）與學(xué)院的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)函授站的建設(shè)和管理，在總結(jié)XX年各函授站年審閱歷和方法的基礎(chǔ)上，狠抓函授站訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量，確保各函授站訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。 一、仔細(xì)總結(jié)XX年各函授站年審閱歷，執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī)，進(jìn)一步完善我院函授站（點(diǎn)）管理方法。在新的一年里為了使函授訓(xùn)練健康進(jìn)展，應(yīng)加強(qiáng)和規(guī)范辦學(xué)方法，加大函授訓(xùn)練管理工作的力度，堅(jiān)決執(zhí)行訓(xùn)練部頒布的一般高等學(xué)校函授訓(xùn)練暫行工作條例、一般高等學(xué)校函授訓(xùn)練輔導(dǎo)站暫行規(guī)程，結(jié)合XX年函授站（點(diǎn)）

2、管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善燕山高校連續(xù)訓(xùn)練學(xué)院函授站管理方法。仔細(xì)履行雙方建站協(xié)議，做好函授站的各項(xiàng)工作。 二、仔細(xì)作好XX年函授站工作會(huì)議的籌備工作。學(xué)院方案在今年暑期召開(kāi)函授站工作會(huì)議其主要議程包括（1）06XX年函授站工作的回顧及今后的工作方案（2）各函授站工作閱歷總結(jié)溝通（3）對(duì)優(yōu)秀函授站進(jìn)行表彰（4）部署XX年招生工作等，函授站管理辦公室要依據(jù)學(xué)院工作要求作好各項(xiàng)預(yù)備工作以保證函授站工作會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。 三、加大對(duì)各函授站（點(diǎn)）的教學(xué)管理力度。自XX年春季學(xué)期起將實(shí)行新的函授教學(xué)方案，各函授站應(yīng)仔細(xì)遵循新教學(xué)大綱的要求，按新的教學(xué)方案支配組織教學(xué)。連續(xù)執(zhí)行老師聘用審核制度，建立同學(xué)對(duì)

3、老師授課信息反饋制度。規(guī)范各函授站的教學(xué)資料管理，要由函授站管理辦公室專人負(fù)責(zé)。要作好面授（輔導(dǎo)）老師的選派工作，為保證各函授站（點(diǎn)）的教學(xué)質(zhì)量，原則上主要課程應(yīng)由學(xué)院統(tǒng)一選派，各函授站（點(diǎn)）也可依據(jù)實(shí)際狀況自己聘用面授老師，但必需向?qū)W院報(bào)送面授老師推舉表，經(jīng)學(xué)院審核同意后方可擔(dān)當(dāng)教學(xué)工作，并由學(xué)院頒發(fā)聘書(shū)或教學(xué)任務(wù)書(shū)，以保證函授站老師的相對(duì)穩(wěn)定。準(zhǔn)時(shí)收集各函授站（點(diǎn)）教學(xué)管理、同學(xué)管理等信息。新生報(bào)到后函授站管理辦公室要準(zhǔn)時(shí)作好各函授站（點(diǎn)）新生報(bào)到的統(tǒng)計(jì)工作及在校生的數(shù)據(jù)整理工作。收集上學(xué)期各函授站（點(diǎn)）的同學(xué)成績(jī)，新學(xué)期教學(xué)支配及各函授站（點(diǎn)）的工作方案，把握函授站（點(diǎn)）的工作信息。 四

4、、加強(qiáng)各函授站（點(diǎn)）的教材建設(shè)，為保證教學(xué)質(zhì)量，自XX年春季學(xué)期起各函授站（點(diǎn)）將陸續(xù)用法學(xué)院統(tǒng)一編寫(xiě)的主干課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料，在教材的選用上應(yīng)參考燕山高校連續(xù)學(xué)院下發(fā)的教材選用范圍，特別狀況下可申請(qǐng)選用其他同類教材，本科同學(xué)的主要學(xué)位課要嚴(yán)格選用學(xué)院供應(yīng)的統(tǒng)一教材和輔導(dǎo)材料。 五、加強(qiáng)對(duì)函授站（點(diǎn)）的檢查和督導(dǎo)工作。依據(jù)河北省訓(xùn)練廳冀教高XX46號(hào)文件精神和燕山高校函授站評(píng)估實(shí)施方案及實(shí)施細(xì)則，對(duì)函授站的基本教學(xué)設(shè)施，軟、硬件環(huán)境進(jìn)行不定期的檢查；組織督學(xué)管理人員抽查函授站面授狀況、老師授課狀況、同學(xué)聽(tīng)課狀況及同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯等狀況。深化部分函授站（點(diǎn)）通過(guò)聽(tīng)課、召開(kāi)同學(xué)座談會(huì)等方式，了

5、解函授站（點(diǎn)）的訓(xùn)練教學(xué)狀況，對(duì)主要科目進(jìn)行抽考和考察，對(duì)新建的函授站（點(diǎn)）要賜予更多的支持和關(guān)心。 六、仔細(xì)做好對(duì)各函授站（點(diǎn)）的接待服務(wù)工作。函授站管理辦公室的主要職責(zé)之一就是更好的為各函授站供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此函授站管理辦公室人員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高辦事效率，為函授站（點(diǎn)）供應(yīng)快捷、便利的服務(wù)，對(duì)外樹(shù)立燕山高校的良好形象展現(xiàn)燕大人的風(fēng)菜。 七、嚴(yán)格履行協(xié)議，按時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。函授站管理辦公室每年10月份將仔細(xì)核實(shí)各函授站（點(diǎn)）的畢業(yè)生信息督促函授站（點(diǎn)）按期交付同學(xué)學(xué)費(fèi)，仔細(xì)履行辦學(xué)協(xié)議，對(duì)合作辦學(xué)協(xié)議到期的函授站準(zhǔn)時(shí)提示辦理續(xù)簽手續(xù)。 八、做好函授站畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放工作。本學(xué)期初連續(xù)做好畢業(yè)證發(fā)放工作，依據(jù)各函授站（點(diǎn)）交費(fèi)匯票復(fù)印件或交費(fèi)收據(jù)復(fù)印件準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，對(duì)按時(shí)交納學(xué)費(fèi)且成績(jī)合格的畢業(yè)生準(zhǔn)時(shí)發(fā)放畢業(yè)證