{業(yè)務(wù)管理}公務(wù)卡業(yè)務(wù)人員操作手冊(cè)

1、項(xiàng)目 質(zhì)量保證計(jì)劃 業(yè)務(wù)管理 公務(wù)卡業(yè)務(wù)人 員操作手冊(cè)河南省財(cái)政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)V6.0C公務(wù)卡操作手冊(cè)二一 年四月修訂歷史記錄日期版本說明作者012008創(chuàng)建文檔張樂162008一稿修改張樂目錄錄11.1 公務(wù)卡信息維護(hù) 41.2 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷 111.3 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 171.4 審核公務(wù)卡支付申請(qǐng) 221.5 生成公務(wù)卡支付憑證 271.6 打印公務(wù)卡支付憑證 311.1 公務(wù)卡信息維護(hù)公務(wù)卡信息維護(hù)顯示主界面 （如圖 1）圖1功能說明 維護(hù)公務(wù)卡信息界面項(xiàng)目介紹1、 按鈕區(qū)：增加一個(gè)用戶的公務(wù)卡信息。 ：修改一個(gè)選中用戶的公務(wù)卡信息。 ：對(duì)錄入保存成功后的用戶信息，可以進(jìn)行刪除操作

2、。注意，該操作 不可逆，一旦刪除后就不能恢復(fù)。：導(dǎo)入公務(wù)卡信息。：注銷公務(wù)卡信息。：按照標(biāo)準(zhǔn)的 excel 來填寫人員信息方便導(dǎo)入。：快速查找目標(biāo)人員的公務(wù)卡信息。系統(tǒng)管理員配置：? 步驟：第一步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出增加公務(wù)卡還款賬戶界面（如圖 2）。第二步：在該界面可以新增加一個(gè)用戶的公務(wù)卡信息 （注：姓名、 身份證號(hào)、卡號(hào)、卡類型、開卡行、預(yù)算單位這 6 個(gè)要素是必 添要素）第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，保存新增加的公務(wù)卡信息。步驟：1、點(diǎn)“按要操作的數(shù)據(jù)。圖2鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出修改公務(wù)卡信息界面 （ 如公務(wù)卡信息界面 圖 3） 。在該界面可以修改一個(gè)公務(wù)卡信息第三步：?jiǎn)螕簟按_定”

3、按鈕，保存新修改的公務(wù)卡信息。圖3選中要操作的數(shù)據(jù) （如圖 4）。在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出刪除提示窗口 （如圖 4）1、選中要操作的數(shù)據(jù)第三步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，該條被選中公務(wù)卡被刪除。圖4? 步驟：第一步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出模板存放路徑界面（如圖5）。將下載的公務(wù)卡導(dǎo)入模板存放在該路徑下。第二步：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，模板被保存。圖5? 步驟：第一步：在按鈕第二步：在該界彈出信息導(dǎo)入界面（如圖 6）。選擇”按鈕，彈出文件存放界面，選擇要導(dǎo)入的文件。（注：導(dǎo)入文件必須符合導(dǎo)入模版，模版點(diǎn)2、模板存放路徑界面擊“下載模版”即可下載）第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，導(dǎo)入該文件。第一步：選中要操作的

4、數(shù)據(jù)。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出注銷公務(wù)卡信息提示界面（如圖 7）。在該界面可以注銷一個(gè)公務(wù)卡信息。第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，該條被選中公務(wù)卡信息注銷。圖9功能說明確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷 界面項(xiàng)目介紹1、 按鈕區(qū)：下載公務(wù)卡消費(fèi)信息。：修改一個(gè)選中的公務(wù)卡消費(fèi)信息。：刪除消費(fèi)明細(xì)區(qū)選中的數(shù)據(jù)。：確認(rèn)報(bào)銷。：撤銷報(bào)銷。：查詢消費(fèi)信息。業(yè)務(wù)人員操作：? 步驟：第一步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出下載公務(wù)卡消費(fèi)記錄界面 （如圖 10） 。第二步：在該界面填入相關(guān)信息，單擊“下載”按鈕，下載數(shù)據(jù) （注：卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間、金額為必填項(xiàng)，流水號(hào)可以 不填）圖 10? 步驟：第一步：選中要修改的數(shù)據(jù)（部分報(bào)銷時(shí)

5、，修改報(bào)銷金額） 。 第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出修改公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)界面（如圖 11） 。在該界面可以修改一個(gè)公務(wù)卡報(bào)銷金額。第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，保存新修改的信息。（如圖 12）3、彈出刪除窗口第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出消息信息窗口，在該窗口錄入消費(fèi)信息 （如圖 13） 。第三步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，確認(rèn)報(bào)銷成功第三步：?jiǎn)螕簟按_定”14）。已確認(rèn)” 。在已確認(rèn)界面下，彈出消息提示窗口， （如圖 14） 。按鈕，撤銷報(bào)銷成功。圖 151.3 生成公務(wù)付申請(qǐng)生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)顯示主界面 （如圖 16） 。圖 16界面項(xiàng)目介紹1、 按鈕區(qū)：生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：查詢符合設(shè)定條件的信

6、息。：送審公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：撤銷已生成的公務(wù)卡支付申請(qǐng)：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：? 步驟：第一步：選中要生成支付申請(qǐng)的數(shù)據(jù)。第二步：在用款計(jì)劃額度區(qū)，選中一條用款計(jì)劃。 第三步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出用款錄入申請(qǐng)界面（如圖17）。第四步：在該界面填好相關(guān)信息，單擊“保存”按鈕，提示生成成功。圖 17第步驟：第二步2、用款計(jì)劃額度中選擇一條用款：選中要操作的數(shù)據(jù) （如圖 19） 。圖 18第第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出提示窗口 （如圖 19） 。2、點(diǎn)“送審”按鈕第三步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)顯示主界面圖 20（如圖 21）1、 按鈕

7、區(qū)：審核已生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：退回已生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：撤銷已審核的公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：顯示數(shù)據(jù)的操作日志。：撤銷已退回的公務(wù)卡支付申請(qǐng)。：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：? 步驟：第一步：選中要審核的支付申請(qǐng)數(shù)據(jù)。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出信息提示窗口，提示審核成功。 （如圖 22）。步驟：步：選中要操作的數(shù)據(jù)。圖 22二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出退回意見窗口，錄入退回見，單擊“確定”按鈕，提示退回成功1、選中要生成支付申請(qǐng)的數(shù)據(jù)圖 23? 步驟：第一步：在已審核界面中，選中要操作的數(shù)據(jù) （如圖 24） 。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出提示窗口 （如圖 24）2、點(diǎn)第

8、“退三回步”：按點(diǎn)鈕擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷審核。? 步驟：圖 25第一步：在已退回界面中，選中要操作的數(shù)據(jù) （如圖 26） 。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出提示窗口，提示數(shù)據(jù)撤銷退回成功 （如圖 26） 。圖 27圖 2828）。功能說明生成公務(wù)卡支付憑證 界面項(xiàng)目介紹1、 按鈕區(qū)：生成公務(wù)卡支付憑證。：撤銷已生成公務(wù)卡支付憑證。：顯示數(shù)據(jù)的操作日志。：查詢符合設(shè)定條件的信息。業(yè)務(wù)人員操作：? 步驟：第一步：選中要生成支付憑證的數(shù)據(jù)。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出信息提示窗口，提示生成成功。 （如圖 29）。2、點(diǎn)“生成憑證”按鈕第三步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成在按鈕區(qū)第二步：數(shù)據(jù)的操作日志 （如圖 30點(diǎn)擊按鈕，彈出操作日志界面，顯示該條1）。1、選中要撤銷生成的數(shù)據(jù)圖 331.6 打印公務(wù)卡支付憑證打印公務(wù)卡支付憑證顯示主界面 （如圖 34）：撤銷已打印的公務(wù)卡支付憑證業(yè)務(wù)人員操作：? 步驟：第一步：選中要打印支付憑證的數(shù)據(jù)。第二步：在按鈕區(qū)中，點(diǎn)擊按鈕，彈出報(bào)表打印窗口，在該界面打印相關(guān)支付憑證， 打印完畢，單擊“打印成功” 按鈕，數(shù)據(jù)進(jìn)入已打印狀態(tài)。 （如圖 35） 。圖 35公務(wù)卡授權(quán)憑證單預(yù)覽打印界面 公務(wù)卡還款帳戶明細(xì)單預(yù)覽打印界面 ? 步驟：第一步：在已打印界面中，選中