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文檔簡介
1、企業(yè)辦公室行政管理工作總結(jié)企業(yè)辦公室行政管理工作總結(jié)xx 年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,在本部員工共同努力下, 除履行好基本部門職責(zé)外,緊緊圍繞公司年度工作思路和目標(biāo)責(zé)任, 團結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞 紐作用,為公司圓滿完成年度工作各項目標(biāo)任務(wù)做出積極貢獻(xiàn)。 現(xiàn)將 一年來的工作情總結(jié)如下:一、xx 年主要工作1 、完善公司制度建設(shè)。在基礎(chǔ)管理上緊抓不放松,今年先后擬 定、實施6項規(guī)章制度。xx年辦公室除了針對審計要求規(guī)范采購流 程,加強合同規(guī)范化管理外,對已有試行制度進行了全面的、系統(tǒng)的 修訂,更新了多項制度,同時加強督查督職能,針對公司年度目標(biāo)任 務(wù)落實及日
2、常工作開展,明確層級,強化監(jiān)督,保證工作推進、制度 執(zhí)行的嚴(yán)肅性和可控性。2 、推行規(guī)范檔案管理。隨著公司業(yè)務(wù)的拓寬,各種資料逐步增 加,為使公司的檔案管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,完成了檔案 室的建立并對歷年資料進行梳理和歸類, 制定了檔案歸集查閱借閱制 度。另一方面,為配合公司檔案管理要求,在原有文件、合同制度上 加以完善。 嚴(yán)格要求合同范本須通過法律顧問預(yù)審, 對公司蓋章前的 部門、公司領(lǐng)導(dǎo)會簽、公章使用、合同歸檔等環(huán)節(jié)設(shè)計了相關(guān)審批登 記流程加強管理,確保了合同簽訂和文件流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。3 、務(wù)實開展人事工作。人事管理工作政策性強、復(fù)雜繁重又自 成體系,辦公室遵循 公正公平、先公后私、
3、尊重員工 原則,積極修 訂完善各項人事制度力求規(guī)范化和制度化, 為高效處理人力資源日常 工作,緩解事務(wù)性工作壓力提供有力支撐。 全年高質(zhì)量完成招聘錄用、 勞動關(guān)系、薪資發(fā)放、社會保障、稅務(wù)申報、費用報銷等大量基礎(chǔ)工 作外,對內(nèi)強化績效管理,合理薪酬預(yù)算,完善員工福利。4 、加強企業(yè)文化建設(shè)。一是協(xié)同工會成功舉辦參觀、 讀書活動、 七一活動、健身活動、員工體檢、員工生日慰問等多項活動,通過豐 富多彩的活動,使員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán) 圖,提高員工滿意度和歸屬感。二是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,促進信息傳遞的 時效性,報紙風(fēng)格注重 親切性、可讀性、溝通性、史料性 ,每期報 紙均由公司員工共同
4、溝通、 出謀劃策,報紙內(nèi)容貼近公司, 文字精煉, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,圖文并茂,記錄了企業(yè)發(fā)展歷程。為公司搭建了一個順暢 的信息平臺。5 、積極做好后勤保障。一是完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代 碼等各類工商資質(zhì)年檢年審工作, 確保公司相關(guān)資質(zhì)證件、 公司信息 及時修改更新; ( ) 二是為克服人少文多的實際困難,認(rèn)真做好各類 文件的收文、發(fā)文、登記、分發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)、歸檔和督辦工作,對 領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理,從不拖拉,全年收發(fā)文 215 余份,完 成工作總結(jié)、簡報、會議材料、紀(jì)要等各類綜合性文件 60 余份;三 是本著服務(wù)宗旨,為保障公司各項工作的運行,認(rèn)真做好各類會議、公司大型活動的保障和支持
5、工作;認(rèn)真做好公司固定資產(chǎn)盤點工作,全面盤點清查 3 次;認(rèn)真做 好辦公室用品的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放工作,把控庫存;認(rèn)真做好日常 行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作, 在優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證辦公秩序等方面 做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、存在不足成績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持, 我們在充分肯定成績的同時, 也看到了本部門存在的問題:1 、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主 觀上都希望能完成得最好, 但由于人員及能力有限, 工作開展中不能 把每件事情都做到盡善盡美。2 、對公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存在的問題掌握
6、 真實情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3 、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制 度建設(shè)現(xiàn)象。三、工作計劃在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務(wù);大膽探索辦公室工作新思路、 新方法, 促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。 現(xiàn)將 xx 年工作計劃匯報如下:1 、完善公司制度。完成公司制度的修訂、匯總工作形成公司 制度匯編,并在實際執(zhí)行中進一步補充完善, 同時著力加強制度落實, 有效提高制度執(zhí)行。2 、深化績效管理。進一步完善部門、員工的考核體系,通過對 公司目標(biāo)任務(wù)的分解和量化, 進一步細(xì)化考核細(xì)則, 建立符
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