工資核算員崗位流程

1、工資核算員崗位說明書崗位工資核算員崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理所轄人員無直接下級(jí)無本職工作描述負(fù)責(zé)核算每月員工工資薪酬；對(duì)人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法復(fù)核維護(hù)；負(fù)責(zé)與銀行父接工資電子資料，發(fā)放工資；負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算；服從上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作J-JU 岡位職責(zé)與績效工作職責(zé)描述工作標(biāo)準(zhǔn)考勤周期為每月21日次月20日考勤周期為自然月1.復(fù)核每月人力資源 部提供的考勤、獎(jiǎng)罰等 資料的準(zhǔn)確性，并據(jù)此 計(jì)算工資每月6日完成資料復(fù) 核，計(jì)算工資；確保工 資計(jì)算準(zhǔn)確率100 %每月17日完成資料復(fù) 核，計(jì)算工資；確保工 資計(jì)算準(zhǔn)確率100%標(biāo)每月7日上午，

2、編制工每月18日上午，編制工準(zhǔn)資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表送資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制工資計(jì)算及下午編制工資計(jì)算及發(fā)放匯總表及工資發(fā)放匯總表及工資2.編制相關(guān)工資計(jì)算支付申請(qǐng)單，連同人力支付申請(qǐng)單，連同人力及發(fā)放表格報(bào)送審資源部簽字確認(rèn)的工資源部簽字確認(rèn)的工批資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表以及工資一覽表一以及工資一覽表一并送公司會(huì)計(jì)主管審核并送公司會(huì)計(jì)主管審核簽名；每月8日呈交終簽名；每月19日呈交終審部門審批，終審人簽審部門審批，終審人簽名名每月12日完成工資發(fā)每月23日完成工資發(fā)放（遇節(jié)假日順延，最放（遇節(jié)假日順延，最3.負(fù)責(zé)打印工資清單遲不超每月15日完

3、遲不超每月25日完蓋章，出納幵出支票后成）。及時(shí)報(bào)送銀行，確成）。及時(shí)報(bào)送銀行，確到銀行報(bào)送工資電子保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)資料，發(fā)放工資與紙質(zhì)簽名版及 NC系與紙質(zhì)簽名版及 NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)致。統(tǒng)數(shù)據(jù)致。4.負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人 員工資，填寫離職人員工資支付申請(qǐng)單，交人 力資源部復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字， 出納先幵支票支付離職人員工資，后補(bǔ)交終審人 處進(jìn)行審批5.重點(diǎn)對(duì)離職人員工資的復(fù)核根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的離職人員明 細(xì)表逐一核對(duì)離職人員工資發(fā)放，當(dāng)月是否有 工資重復(fù)發(fā)放的人員，如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司 核查6.反饋信息

4、給人力資源部對(duì)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制XZ030908工資明 細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補(bǔ)扣。7信息管理計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)負(fù)責(zé)管理NC系統(tǒng)員工基本信息、對(duì)人力資源部提 供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)，確 保資料維護(hù)準(zhǔn)確率100%8.服從上級(jí)主管交辦的其他工作及時(shí)準(zhǔn)確完上級(jí)主管按排的工作9 資料存檔及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性每月工資計(jì)算完畢后必須在當(dāng)月把相關(guān)資料集中 存檔，資料包括但不限于：人力資源部提供的考 勤、獎(jiǎng)罰等所有原始資料及簽字確認(rèn)的工資計(jì) 算發(fā)放明細(xì)表、工資一覽表，會(huì)計(jì)簽字的工 資計(jì)算及發(fā)放匯總表，已通過所有審批流程的工資支付申請(qǐng)單 復(fù)印件，會(huì)計(jì)簽字后的銀行回 執(zhí)原件1

5、0.保密性不得外泄員工相關(guān)資料及薪資信息，存檔資料單獨(dú)保存工 作 權(quán) 限1. 對(duì)員工的薪資、考勤、獎(jiǎng)罰等相關(guān)知情核查權(quán)2. 公司賦予的其他權(quán)力工 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工資的相關(guān)銀行四、工資核算流程圖流程圖1工資核算及發(fā)放流程圖工資核算及發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財(cái)務(wù)部終審部門編制月度考勤記錄維護(hù)工資糸統(tǒng)模塊基本信息入錄料資算核資工覽表負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字導(dǎo)入考勤記錄打印工資一覽表整理薪資檔案不一致導(dǎo)出薪資導(dǎo)入表輸入計(jì)件工資、補(bǔ) 助及其他扣費(fèi)導(dǎo)入薪資導(dǎo)入表復(fù)核及審批工資核算員復(fù)核一致錄入婚假陪產(chǎn)假 工資，外盤銷售 傭金所得稅支付申請(qǐng)單復(fù)核及審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核終審負(fù)責(zé)人審

6、核工資計(jì)算及發(fā)放 明細(xì)表及匯總表導(dǎo)出銀行報(bào)盤文 件銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資計(jì)主管審核發(fā) 放回執(zhí)結(jié)束2. 離職工資發(fā)放流程圖離職工資發(fā)放流程終審部門財(cái)務(wù)部人力資源部各業(yè)務(wù)部門不請(qǐng)申職離離職手續(xù)表X、理辦職離算核資工職離出納開支票 工資發(fā)放系統(tǒng)維護(hù) 資料補(bǔ)錄放發(fā)資工職離k七、工資核算員崗位操作流程工作目標(biāo) ：及時(shí)、準(zhǔn)確核算及發(fā)放薪資。工作范圍 ：公司轄內(nèi)員工工資核算。操作規(guī)程 ：工資計(jì)算及審核財(cái)務(wù)部復(fù)核人力資源部提交的材料是否已經(jīng)過適當(dāng)審批，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能 有手工修改。財(cái)務(wù)部核對(duì)工資一覽表及計(jì)件工資一覽表，檢查各項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)是否與人 力資源部傳遞的支持文件一致，各項(xiàng)計(jì)算是否正確。財(cái)務(wù)部復(fù)核營銷中心人力資源部及

7、計(jì)傭小組錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確， 檢查傭金計(jì)算是否正確；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通知各方進(jìn)行修改。財(cái)務(wù)部通過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資，再進(jìn)一步檢查重復(fù)發(fā)放薪資情況表，根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的離職人員明細(xì)表逐一核對(duì)離職人員工 資發(fā)放，是否有工資重復(fù)發(fā)放的人員 , 如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司核查。對(duì) 當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制XZ030908工資明細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人 力資源部下月補(bǔ)扣。財(cái)務(wù)部打印工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表及匯總表，工資核算員核對(duì)后交給人力 資源部復(fù)核確認(rèn)。財(cái)務(wù)部工資核算員根據(jù)工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表編制工資計(jì)算及發(fā)放匯 總表，填寫工資支付申請(qǐng)單，連同人力資源部簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)放 明細(xì)表、匯總表以及工資

8、一覽表一并交與會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核工資審批及發(fā)放 終審負(fù)責(zé)人對(duì)工資支付申請(qǐng)單、工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表和匯總表以及工 資一覽表進(jìn)行最終審批。出納根據(jù)終審?fù)ㄟ^的支付申請(qǐng)單幵具支票，財(cái)務(wù)部工資核算員在工資系 統(tǒng)中導(dǎo)出銀行報(bào)盤文件。財(cái)務(wù)部人員將支票及銀行報(bào)盤文件送至銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成當(dāng)月 工資發(fā)放。工資發(fā)放完畢后取得銀行回執(zhí)，會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核對(duì)銀行回執(zhí)是否與經(jīng)審 批的紙制版計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表信息一致。核對(duì)無誤后，會(huì)計(jì)主管在銀行回 執(zhí)上注明“已核對(duì)無誤”字樣，簽字后與其他工資發(fā)放資料一起存檔。工 資核算員應(yīng)妥善保管好工資審批及發(fā)放資料。離職工資計(jì)算及發(fā)放審批流程離職人員辦理完離職手續(xù)，憑員工變動(dòng)表、離職手續(xù)

9、表到財(cái)務(wù)部 辦理工資結(jié)算手續(xù)。工資核算員根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人員工資，并 填寫離職人員工資支付申請(qǐng)單，交人力資源部復(fù)核。經(jīng)人力資源部復(fù)核后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先幵支票支付離職人 員工資。后補(bǔ)交終審人處進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部將離職人員信息資料補(bǔ)錄系統(tǒng)，人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)資料維護(hù)。人力資源部負(fù)責(zé)每月編制離職人員明細(xì)表，交財(cái)務(wù)部在工資發(fā)放時(shí)重點(diǎn)復(fù)核是否存在離職人員工資重復(fù)發(fā)放現(xiàn)象。其他事項(xiàng)如有特殊情況相應(yīng)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)簽批，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)其他主要 人代簽并致電人力資源部，同人力資源部在工資一覽表原件上簽章后交到 財(cái)務(wù)部。遇休假日，各部門須提前完成相應(yīng)工作，不可拖延；如遇國家法定節(jié)假 日，提交資料具體時(shí)間由人力資源部和財(cái)務(wù)部協(xié)商決定，工作完成日期相 應(yīng)順延。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)工資核算員的考核要點(diǎn)：1、單據(jù)移交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性2、審核人力資源部考勤、獎(jiǎng)罰等資料準(zhǔn)確性3、計(jì)算工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性4、發(fā)放工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性5、調(diào)職、離職人員工資