2021年集團公司印章管理制度

1、制度2021年集團公司印章管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集團公司印章管理制度集團公司印章管理制度一、公司印章含公司行政章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章，必須嚴格管理，嚴禁違章使用。二、印章實行專人保管和審批用印登記制度。保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和責任心，敢于負責且有良好的職業(yè)道德。三、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管，財務(wù)專用章和私章由財務(wù)部專人分別管理。各印章專章專用，嚴禁混用、濫用和代用。四、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)董事長或主管經(jīng)理批準后才準使用，辦理員工郵件領(lǐng)取和車輛年檢等手續(xù)須用印

2、章時，管理人員經(jīng)核實無誤后，即可使用;公司財務(wù)專用章和法人、出納印鑒由財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。五、公司建立印鑒使用登記表，印鑒使用必須按規(guī)定由保管人逐項登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。六、原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報部門領(lǐng)導(dǎo)批準，登記備案，事后立即歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜用，應(yīng)立即報告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取措施補救。七、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因特殊情況需要開具時，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，持空白介紹信人員外出工作歸來必須向公司匯報其使用情況，未使用者必須交回。八、印章管理人員必須堅持原則，嚴禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導(dǎo)每月要進行一次檢

3、查;如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;如觸犯法律的，送交公安司法機關(guān)追究其法律責任。 篇2：民族學(xué)院采購與招標管理處印章管理規(guī)定民族學(xué)院采購與招標管理處印章管理規(guī)定為加強學(xué)采購與招標管理處印章管理，規(guī)范印章管理，根據(jù)湖北民族學(xué)院采購管理辦法和湖北民族學(xué)院印章管理辦法有關(guān)要求，結(jié)合本部門職能，特制定本規(guī)定。一、印章類別：采購與招標管理處行政章(以下簡稱行政章)。二、行政章適用范圍：各部門之間往來函件、招標文件、中標通知書、財務(wù)請款報銷單等。三、行政章的使用審批：招標文件由主辦人負責審核后蓋章，用于其他用途的文件等需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可使用印章。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的直

4、接蓋章，已請示領(lǐng)導(dǎo)批準無領(lǐng)導(dǎo)簽字的，蓋章后必須進行登記。四、不得在各類空白紙張及未經(jīng)審核的文字材料上用印。五、印章保管：印章由綜合管理辦公室負責保管，保管人離崗時及時交接。六、違規(guī)處理：違反用印規(guī)定者，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處理;因違規(guī)使用公章引起法律、經(jīng)濟責任的，追究當事責任人的相應(yīng)責任。七、本規(guī)定自發(fā)印之日起執(zhí)行。篇3：小區(qū)印章管理辦法范文(五)小區(qū)印章管理辦法范文(五)(2021年3月18日，業(yè)主代表會表決通過)第一條 依據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則第八條、管理規(guī)約第十三條，由業(yè)主代表會制定本制度。第二條 任何部門和個人不得私自刻制和更換印章。印章實行專人管理，實行使用登記制度。設(shè)立公章使用登記冊，印

5、章管理人對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主、業(yè)主代表、監(jiān)委會查核。第三條 業(yè)委會公章，由專職秘書負責保管，業(yè)委會主任、其他副主任及成員不得保管印章。業(yè)主大會印章，由代表會專職秘書保管，他人不得保管。以上指定人員如無法行使職責時，由代表會會議討論另行推舉保管人，并經(jīng)業(yè)主代表表決通過。第四條 公章投入使用前，應(yīng)在相關(guān)部門預(yù)留印鑒，進行備案。第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會承擔法律責任和經(jīng)濟責任使用公章，要嚴格管理。業(yè)主大會、業(yè)委會印章使用前，由代表會表決通過形成決議，超出代表會權(quán)限的由業(yè)主大會批準。特別是涉及維修資金申請、公共收益分配、公共設(shè)施資產(chǎn)、合同協(xié)議等事關(guān)全體業(yè)主利益的事項，必須經(jīng)過有批準權(quán)限

6、(代表會、業(yè)主大會)的會議決議，并經(jīng)業(yè)委會成員半數(shù)以上簽字，監(jiān)委會成員2-3人簽字，登記后方可使用印章。第六條 不涉及承擔法律責任和經(jīng)濟責任使用公章的，如對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商，不涉及法律責任和經(jīng)濟責任往來函件等，須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。業(yè)委會對內(nèi)通知、公告、業(yè)主開證明等日常用章的，由業(yè)委會主任、副主任(兼任秘書的除外)中一人簽字登記，即可使用公章。第七條 用于業(yè)主大會的公告、決議、決定等，由代表會秘書長、業(yè)委會主任、監(jiān)委會主任3人簽字后，并附公告、決議、決定，即可使用業(yè)主大會章。第八條 代表會、監(jiān)委會不設(shè)公章，代表會可用業(yè)主大會章代章，監(jiān)委會可以業(yè)委會章代章，代章內(nèi)容不對外。代章時，落款處須要注明“代章”二字，代章用章時，由代表會、監(jiān)委會負責人簽字登記后，即可用章。第九條 財務(wù)用章，另行制定財產(chǎn)財務(wù)管理制度，按規(guī)定執(zhí)行。第十條 嚴禁在空白紙上蓋章。嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)相關(guān)會議批準方可帶出。第十一條 保管人對公章必須妥善保管，防止丟失、損壞、被盜和被盜用，及其他導(dǎo)致公章無法正常使用的情況。如發(fā)生上述情況須立即報告并采取補救措施。第十二條 保管人依照本制度使用公章造成不良后果的，不承擔責任。違反本制度使用公章，造成不良后果的，由違反制度人承擔責任，造成小區(qū)