度物業(yè)客服經(jīng)理述職報(bào)告.doc

1、述職報(bào)告光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，2009年即將過(guò)去，2010年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在2010年，更好地完成工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，現(xiàn)總結(jié)如下： 一、管理處的日常管理工作：客服部是公司物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門(mén)，是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門(mén)。1、維修工作。（1）全年投訴主要集中在樓頂、腰線和窗戶(hù)漏水；68棟各項(xiàng)維修。一、二、三、四、五、六組團(tuán)的入戶(hù)門(mén)、窗戶(hù)和紗窗的保修期已過(guò)，維修事項(xiàng)由業(yè)主自行負(fù)責(zé)或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務(wù)。（2）可

2、視對(duì)講和紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)的壞損頻率很高。2009年共接到可視對(duì)講報(bào)修的有1077個(gè)。其中多層和小高層的有935個(gè)，已修好的有855個(gè)，剩余80個(gè)還沒(méi)有修好。68棟報(bào)修的有142個(gè)，已修好的有28個(gè)，未修好的有114個(gè)。造成至今還沒(méi)有徹底修完的原因有：缺少設(shè)備?，F(xiàn)在小區(qū)共有34個(gè)門(mén)口機(jī)攝像頭、10個(gè)聽(tīng)筒、19個(gè)門(mén)口機(jī)等待更換。多數(shù)水晶頭接觸不良，經(jīng)常出故障，導(dǎo)致我們經(jīng)常得去撥水晶頭，無(wú)形中給我們管理員增加了工作量。本地維修工技術(shù)有限，維修時(shí)間少。每周僅一個(gè)修理工來(lái)修一次。有時(shí)都完不成當(dāng)天的維修任務(wù)，這樣日積月累，越來(lái)越多。（3）墻體發(fā)霉維修共80戶(hù)，另外統(tǒng)計(jì)過(guò)但仍未維修（包括未完成維修的）共2

3、1戶(hù)，新報(bào)修的12戶(hù)，修完又出現(xiàn)問(wèn)題的20戶(hù)。（4）腰線漏水共16戶(hù)，在地產(chǎn)的督促下以全部修完，14-1、14-4、12-1的一樓山墻腰線已被施工單位鑿掉，但未做進(jìn)一步處理。房頂漏水有9戶(hù)，基本上都是修過(guò)多次仍未修好的，到11月份為止，都進(jìn)行了維修，但是否修好，還要到明年雨季時(shí)再行觀察。2、68棟維修工作。入伙時(shí)發(fā)現(xiàn)的墻體、窗戶(hù)、紗窗、門(mén)等問(wèn)題還沒(méi)有修完，需要盡快聯(lián)系維修。尤其是泰正窗戶(hù)施工單位，聯(lián)系維修很難，總是說(shuō)沒(méi)時(shí)間，或是都約好了時(shí)間又說(shuō)不來(lái)了。這樣無(wú)形中給業(yè)主留下了不負(fù)責(zé)任的印像，直接影響地產(chǎn)和我物業(yè)公司信譽(yù)。3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作。09年度物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取工作正在緊張有序地進(jìn)行，

4、雖然都說(shuō)物業(yè)費(fèi)一年不如一年好收是規(guī)律，但是我部門(mén)還是竭盡全力、想盡辦法，盡最大努力提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率。截止到09年12月31日，多層共交納1167戶(hù)，收繳率為70%；小高層共交納97戶(hù)。2010年我們會(huì)繼續(xù)努力催費(fèi)，進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳率。4、裝修管理。09年3月份伴隨著68棟的入伙裝修高峰也隨即到來(lái)，各棟樓管理人員不畏烈日高溫確保裝修監(jiān)管工作有序進(jìn)行。68棟辦理裝修申請(qǐng)的有417戶(hù)，已經(jīng)完工385戶(hù)，違規(guī)裝修兩戶(hù)，已改正一戶(hù)。繼續(xù)嚴(yán)格實(shí)行每日必須到裝修戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)巡視登記制度，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降，未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。一、二、三、四、

5、五、六組團(tuán)裝修管理工作已基本結(jié)束。7、安全管理。我部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“三線聯(lián)動(dòng)”工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與保安部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，每月安排學(xué)習(xí)安全管理知識(shí)，如遇突發(fā)事件做到人人懂、人人會(huì)操作。二、68棟入伙工作1、認(rèn)真準(zhǔn)備，改進(jìn)不足。09年1月份我部門(mén)開(kāi)始了68棟入伙的準(zhǔn)備工作，包括修改制作裝修管理協(xié)議書(shū)、臨時(shí)管理規(guī)約，填寫(xiě)兩書(shū)。2、2009年3月29日至2009年3月31日68棟進(jìn)行了為期三天的集中入伙工作，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的前期準(zhǔn)備和加班加點(diǎn)的辛苦工作，集中入伙期間共完成297戶(hù)入伙工作。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到本部門(mén)的擔(dān)子分量，而部門(mén)員工的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與各任職有一定的距離，所

6、以總不敢掉以輕心，要求各員工加強(qiáng)在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面，多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)明顯感覺(jué)到今年有了一定的進(jìn)步，員工積極參加部門(mén)組織的每周的培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，均已具備了一定的工作基礎(chǔ)，各自能夠獨(dú)立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高，保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、認(rèn)真執(zhí)行公司各種規(guī)章制

7、度狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作迅速有效的開(kāi)展，特別是為了切實(shí)落實(shí)員工手冊(cè)我們下了極大的功夫，起到了相互監(jiān)督的作用，實(shí)施一個(gè)月來(lái)，公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高；又如晨會(huì)制度實(shí)施后，每天晨會(huì)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和當(dāng)天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成，不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃，按規(guī)定的期限完成，使各部室的工作效率明顯加快，改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣，對(duì)迅速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。五、2010年工作計(jì)劃一年的時(shí)光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當(dāng)中,我們拼搏進(jìn)取、不懈努力，在

8、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，我們一路凱歌、茁壯成長(zhǎng)；在全體同事精誠(chéng)協(xié)作下，在每一位員工的辛勤耕耘下，我們繼往開(kāi)來(lái)、再創(chuàng)輝煌！過(guò)去的，就讓他過(guò)去，無(wú)論是汗水還是笑容，那些都是珍貴的；因?yàn)槟嵌际浅煽?jī)，都是經(jīng)驗(yàn)，都是財(cái)富。在新的一年里，我應(yīng)把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn)，為公司發(fā)展壯大，貢獻(xiàn)力量。2010年客服部工作計(jì)劃如下，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確公司工作持續(xù)正常進(jìn)行，必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制，并保證按時(shí)收繳。物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳我們?cè)陔娫?huà)催款的同時(shí)，進(jìn)行針對(duì)性的上門(mén)、做好記錄，對(duì)于部分釘子戶(hù)進(jìn)行發(fā)函。針對(duì)業(yè)

9、主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理，在確保09年物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)80%的同時(shí)提高已往各年物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)率。2、每周四繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)，主要從消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使部門(mén)全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。3每周召開(kāi)一次工作會(huì)，在總結(jié)工作的同時(shí)，積極充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。 4不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。 5堅(jiān)決執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“首問(wèn)責(zé)任制”，各員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)直接向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 6、進(jìn)行月績(jī)效考核工作量化，建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制，根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強(qiáng)員工隊(duì)伍管理，建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)員工的凝集力。 7小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達(dá)90%以上。投訴處理回訪率100%。 急修及時(shí)，返工返修率不高于2%。 8、資料管理：嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外，對(duì)業(yè)主資料、年度派工單資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶(hù)資料袋裝化，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，同時(shí)制定完善資料的保