職場培訓(xùn) 資源池運作管理制度

1、資源池運作管理制度（試行）IPD的運作需要重量級的跨部門工作團隊。為滿足團隊對大量合格的項目經(jīng)理、系統(tǒng)工程師（SE）、項目操作員（POP）等角色在數(shù)量、質(zhì)量、時間上的人力資源需求，需要采用資源池的運作模式進行候選人的培養(yǎng)。為規(guī)范資源池建設(shè)與管理，提高運作效率，特制定本制度。第一章 總 則【定義】 第一條 定義： 1、資源池： 是指根據(jù)公司長期或短期的資源需求變化狀況適時調(diào)整資源準(zhǔn)備策略和計劃、供公司進行資源培養(yǎng)管理的一種虛擬工具，通過它獲取以下信息：池中培養(yǎng)候選人的基本信息；候選人的培養(yǎng)質(zhì)量準(zhǔn)備度狀況及其可獲得性信息，并為挑選PDT 成員提供決策支持； 根據(jù)PDT各角色名稱，共包括三個池，分別

2、為項目經(jīng)理資源池、SE資源池、POP資源池。 2、準(zhǔn)備度：是指同對應(yīng)的PDT角色要求比較，PDT候選人所達到的符合程度； 3、可獲得性：是指合格的各PDT角色候選人能夠參與PDT 項目的最早時間； 4、入池：是指根據(jù)PDT核心組成員人力需求規(guī)劃及技能、素質(zhì)、任職等標(biāo)準(zhǔn)，從資源部門甄選具有培養(yǎng)潛力的人員進入相應(yīng)資源池的過程； 5、出池：是指因離職、職位變動等原因不再作為PDT核心組候選人或因不適合PDT角色而退出資源池的過程； 6、項目經(jīng)理：包含PDT經(jīng)理（LPDT）和PDT核心組成員。【目的】第二條 充分利用公司現(xiàn)行人力資源調(diào)配、培訓(xùn)、資格等現(xiàn)行平臺，形成統(tǒng)一、規(guī)范的基于現(xiàn)行人力資源體系的資源

3、池運作機制 ；第三條 明確資源池的組織責(zé)任部門，形成分層級的運作體系，明晰組織職責(zé)，把資源池的建設(shè)納入各功能部門例行工作，提高PDT候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性；第四條 建立統(tǒng)一的資源池信息管理平臺，提高各資源池信息共享度?！具m用范圍】第五條 本制度適用于PDT核心組項目經(jīng)理、SE、POP三類資源池建設(shè)及其候選人的需求規(guī)劃、入池、出池、培養(yǎng)、PDT選拔、資源池信息維護等日常運作管理活動； 第二章 運作方式與原則【運作方式】第六條 PDT候選人由各功能部門推薦、甄選后進入相應(yīng)資源池，按照相應(yīng)的PDT技能模型要求進行培養(yǎng)。根據(jù)項目需求，從資源池中挑選合格的人選作為PDT項目組成員，項目結(jié)束后，再對PD

4、T成員進行合理安排的跟蹤，如下圖所示。第七條 各功能部門資源池共同構(gòu)成公司資源池； 第八條 各功能部門資源池中的候選人，仍在原部門工作屬原部門員工，參與資源池安排的培養(yǎng)活動?！具\作原則】第九條 PDT候選人的培養(yǎng)以滿足IPD項目推行對人力資源的需求為導(dǎo)向；第十條 以技能模型為基礎(chǔ)，結(jié)合各功能部門特征，各資源池可采用靈活的方式進行通用技能與專用技能的培養(yǎng)；第十一條 所有PDT項目的核心組成員原則上應(yīng)從資源池中選拔；第十二條 業(yè)務(wù)部門負責(zé)資源池建設(shè)，HR體系負責(zé)政策支持；第十三條 資源池評價原則：以準(zhǔn)備度和可獲得性為中心，評價各資源池的運作效果； 第三章 資源池的活動第十四條 資源池主要活動及其關(guān)

5、系如下圖所示： RM01 PDT核心組人員年度人力資源需求規(guī)劃 根據(jù)產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃刷新結(jié)果，通過對資源供需差距分析，及時調(diào)整資源池工作計劃，滿足實施產(chǎn)品路標(biāo)所需的PDT經(jīng)理、PDT核心組成員、系統(tǒng)工程師和項目操作員等角色在數(shù)量質(zhì)量和時間等方面的需求，具體規(guī)劃辦法參見附件一：PDT核心組候選人人力資源規(guī)劃流程；RM02 入池甄選 根據(jù)PDT各角色技能模型標(biāo)準(zhǔn)和候選人人力資源需求規(guī)劃，選拔具有培養(yǎng)潛力的人員進入資源池，監(jiān)控下進行系統(tǒng)性的技能培養(yǎng)與跟蹤管理，具體入池甄選辦法參見附件二：PDT候選人入池管理規(guī)定與流程；RM03 在池培養(yǎng) 根據(jù)PDT各角色候選人技能現(xiàn)狀與技能模型之間的差距，組織培訓(xùn)課程規(guī)

6、劃與開發(fā)，遵循逐步逼近的原則，制定本資源池的培養(yǎng)規(guī)劃和個人培養(yǎng)計劃，并通過培養(yǎng)效果評估衡量候選人的準(zhǔn)備度。操作細則參見附件三：PDT候選人在池培養(yǎng)管理規(guī)定；RM04 準(zhǔn)備度評估 依據(jù)PDT各角色技能模型，各資源池負責(zé)每季度對候選人進行準(zhǔn)備度評估。操作細則參見附件三：PDT候選人在池培養(yǎng)管理規(guī)定第十七條； RM05 PDT核心組成員選拔推薦 根據(jù)PDT項目啟動時間，參照候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性，各資源池推薦PDT候選人人選，通過資格審查、功能部門主管按照公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進行面試、IPMT審批，確定最終人選并上報公司任命。操作細則參見附件四：PDT核心組選拔管理規(guī)定與流程；RM06 PDT成員

7、釋放跟蹤 當(dāng)PDT成員在項目結(jié)束或中途不再擔(dān)任PDT相關(guān)角色但非出池狀態(tài)時，由IPMT執(zhí)行秘書向相應(yīng)資源池負責(zé)人反饋信息，資源池負責(zé)人應(yīng)對其狀態(tài)信息及時進行更新，并重新納入資源池候選人培訓(xùn)名單；RM07 出池 PDT候選人在培養(yǎng)過程中，因離職、職位變動等原因不再作為PDT候選人或因不適合PDT角色培養(yǎng)退出資源池，操作細則參見附件五：PDT候選人出池管理規(guī)定與流程；第十五條 資源池信息維護 以準(zhǔn)備度與可獲得性為中心，按照實時性、可維護、可統(tǒng)計、可分析原則，在資源池各個活動環(huán)節(jié)及時維護候選人的動態(tài)培養(yǎng)信息及資源池公共信息，實行信息的分層密級管理。具體辦法參見附件六：資源池信息管理規(guī)定。第四章 資源

8、池組織與職責(zé)【資源池組織】第十六條 資源池的運作機構(gòu)主要有Product IRB /Corporate IPMT、產(chǎn)品線 IPMTs及其執(zhí)行秘書、各功能部門干部部、公司資源池管理小組、各資源池管理者，資源池結(jié)構(gòu)圖如下：【組織職責(zé)】第十七條 Product IRB/Corporate IPMT 1、接受公司資源池管理小組對資源池工作的匯報，解決小組提出的疑難問題； 2、授權(quán)產(chǎn)品線IPMTs審批、任命PDT核心組成員選拔最終人選； 第十八條 產(chǎn)品線 IPMTs（及其執(zhí)行秘書） 1、接受公司資源池管理小組對資源池工作的匯報,解決小組提出的疑難問題； 2、產(chǎn)品線 IPMT制定IPD模式下的PDT項目路

9、標(biāo)年度規(guī)劃，并通過其執(zhí)行秘書向公司資源池管理小組傳達PDT項目年度計劃和PDT成員需求計劃； 3、任何PDT項目路標(biāo)的變動信息，應(yīng)及時通知公司資源池管理小組，以進行資源準(zhǔn)備的調(diào)整； 4、審批、任命由PDT核心組成員選拔最終人選； 5、產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書職責(zé)： 產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書負責(zé)同各產(chǎn)品線IPMT成員確定項目啟動時間與PDT核心組組成方式； 負責(zé)組織本產(chǎn)品線PDT項目核心組人員需求規(guī)劃； 產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書指定專人負責(zé)向公司資源池管理小組接口人接口發(fā)布每周項目信息，項目信息至少包括啟動時間，要求選拔時間，LPDT來源，相關(guān)聯(lián)項目間XX功能部門代表的共享等信息； IPMT執(zhí)行

10、秘書在選拔結(jié)束后根據(jù)公司資源池管理小組按照附件四PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程提交的選拔交付件，負責(zé)擬制PDT任命文件及產(chǎn)品線IPMT主任簽發(fā)任命； 負責(zé)向公司資源池管理小組傳遞PDT成員中途變更信息及變更選拔通知； 第十九條 各功能部門干部部主管 1、負責(zé)本功能領(lǐng)域資源池的建設(shè)和培養(yǎng)工作； 2、組建并授權(quán)、指導(dǎo)本功能領(lǐng)域資源池建設(shè)工作小組開展候選人培養(yǎng)實施工作； 3、負責(zé)指導(dǎo)資源池負責(zé)人組建本功能部門所涉及到的各產(chǎn)品線IPMT項目選拔面試資格人小組； 4、解決本功能領(lǐng)域資源池運作中需要協(xié)調(diào)的重大問題；第二十條 公司資源池管理小組 1、負責(zé)向各資源池及其負責(zé)人傳達產(chǎn)品線IPMTs對資源池建

11、設(shè)工作的精神； 2、根據(jù)產(chǎn)品線IPMT提供的PDT項目路標(biāo)規(guī)劃及PDT成員需求計劃，負責(zé)向各資源池分解和輸出各角色PDT成員需求計劃，并及時反饋PDT項目和人員需求變動信息； 3、根據(jù)技能模型，負責(zé)資源池通用課程培訓(xùn)的規(guī)劃，監(jiān)控各資源池通用課程的培訓(xùn)實施； 4、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)控各資源池建設(shè)工作，建立資源池規(guī)范運作的規(guī)章制度與信息管理平臺，引導(dǎo)和審計各資源池運作的規(guī)范性，監(jiān)控各PDT候選人的準(zhǔn)備度和可獲得性； 5、負責(zé)對各PDT候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性信息的采集、分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策材料；并在資源池信息管理平臺中及時維護公司層面關(guān)于資源池方面的信息； 6、從產(chǎn)品線IPMTs執(zhí)行秘書接收PD

12、T 核心組的選拔通知，啟動并監(jiān)控各PDT候選人的選拔流程，并按選拔流程中規(guī)定的交付件向IPMT執(zhí)行秘書提交選拔結(jié)果； 7、負責(zé)向PIRB/CIPMT及各產(chǎn)品線 IPMT及其執(zhí)行秘書提出疑難問題； 8、負責(zé)發(fā)布PDT核心組選拔標(biāo)準(zhǔn)和面試方法，并組織面試小組成員的培訓(xùn)。第二十一條 各資源池管理者 1、負責(zé)向本功能功能部門主管/干部部主管、公司資源池管理小組匯報資源池工作狀況，并接受功能部門主管/干部部主管、公司資源池管理小組的指導(dǎo)； 2、在公司級資源池管理制度和流程的基礎(chǔ)上，負責(zé)制定本資源池建設(shè)工作的操作細則，落實資源池各項活動的規(guī)范性運作，對PDT候選人的準(zhǔn)備度負責(zé)維護； 3、根據(jù)PDT項目路標(biāo)

13、規(guī)劃及PDT成員需求計劃，按照一定比例負責(zé)本功能部門資源池人力培養(yǎng)規(guī)劃，分級、分批組織入池甄選工作； 4、根據(jù)技能模型，負責(zé)本資源池專用課程培訓(xùn)的規(guī)劃，制定、實施通用和專用課程在本資源池的培訓(xùn)計劃，并根據(jù)需要協(xié)調(diào)組織安排候選人進行周邊鍛煉等其他的培養(yǎng)方式，按照資源池在池培養(yǎng)管理制度要求進行培訓(xùn)效果的評估； 5、依據(jù)PDT各角色技能模型，負責(zé)每季度對候選人進行準(zhǔn)備度評估。 6、負責(zé)組建本功能部門所涉及到的各產(chǎn)品線IPMT項目選拔面試小組； 6、根據(jù)PDT項目規(guī)劃的啟動時間要求何選拔啟動通知，組織本功能部門面試小組進行PDT候選人的選拔工作，并負責(zé)嚴(yán)格按照選拔流程與面試記錄模板向公司資源池管理小組提供 材料； 7、根據(jù)技能模型標(biāo)準(zhǔn)，遵循初步逼近的原則，協(xié)助干部部進行資源池在實施入池、培養(yǎng)、出池、PDT人員釋放等活動環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備度評估； 8、監(jiān)控各功能部門及其資源池對PDT 項目成員的技能提升跟蹤管理，及項目結(jié)束后的人員釋放跟蹤工作； 9、 負責(zé)在資源池信息管理平臺中及時維護本資源池運作信息及候選人培訓(xùn)、培養(yǎng)信息；第五章 附 則【解釋、修訂和廢止】第二十二條 本制度的解釋、修訂和廢止權(quán)歸公司資源池管