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文檔簡介

1、u8管理軟件v8.21發(fā)版說明一、產(chǎn)品安裝說明1二、數(shù)據(jù)升級說明1一、基礎(chǔ)檔案2四、總帳4五、應(yīng)收應(yīng)付4六、工資6七、固定資產(chǎn)7八、成本管理8九、采購計劃10十、采購管理10十一、銷售管理12十二、庫存管理15十三、存貨核算17十四、決策支持系列20一、產(chǎn)品安裝說明n 建議在安裝8.21產(chǎn)品之前,請將以前版本的所有模塊全部卸載,重新啟動機器后再進行安裝。n 卸載8.21產(chǎn)品(帶web模塊)需重新啟動機器后再進行安裝。二、數(shù)據(jù)升級說明n 系統(tǒng)提供8.11aaccess、8.12access 、8.12sql 、8.13sql、8.20sql五個版本直接升級到8.21版。n sql server

2、2000環(huán)境下只支持8.20sql、8.13sql或8.12access三個版本的升級,8.13 sql或8.12access以前的版本,包括8.10sql、8.12sql、8.10access、8.11access、8.11aaccess五個版本都必須先在sql server 7.0環(huán)境下升級到8.20,然后再進行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的升級(sql7-sql2000).n 在access或sql各版本數(shù)據(jù)進行升級之前,應(yīng)使用8.21安裝盤上的數(shù)據(jù)庫檢查工具(rep80.exe、rep80sql.exe)檢查一下用戶的帳套數(shù)據(jù)庫是否合法,即是否與模板庫一致,如果數(shù)據(jù)庫有問題請將數(shù)據(jù)庫修復(fù)后再進行升級工作

3、。n 8.12 access升級到8.21后,請將所有自定義項的名稱在“自定義項”設(shè)置中重新進行設(shè)置(自定義項的檔案不用設(shè)置)。n 數(shù)據(jù)升級后,請在系統(tǒng)管理中將新增功能的權(quán)限分配一下。注意事項:n 數(shù)據(jù)升級時應(yīng)注意:系統(tǒng)的時間格式應(yīng)保持一致,例如升級前時間格式為24小時制,升級時也應(yīng)是24小時制,不要改成其他格式,否則升級時會出錯。n 如果是8.20以前版本升級到8.21版,使用存貨核算系統(tǒng)和銷售系統(tǒng),而且有個別計價的倉庫,請將銷售系統(tǒng)中所有個別計價倉庫的委托代銷發(fā)貨單、普通發(fā)貨單或發(fā)票全部生成銷售出庫單以后再進行數(shù)據(jù)升級。(如果企業(yè)確實有未出庫的業(yè)務(wù)不想生成銷售出庫單,可先在老版本中全部生成

4、銷售出庫單,升級到8.21后再將生成的銷售出庫單刪除。)n 如果用戶升級前使用的版本是access8。12,而且使用庫存系統(tǒng)和銷售系統(tǒng),如果銷售發(fā)貨單或發(fā)票上自由項管理的存貨未填自由項,請將發(fā)貨單或發(fā)票上的自由項填寫完整或?qū)⑦@些單據(jù)全部生成銷售出庫單后再進行數(shù)據(jù)升級。數(shù)據(jù)升級到8.21后,如果銷售發(fā)貨單或發(fā)票中仍有自由項管理的存貨未填自由項,請不要將這些單據(jù)的銷售出庫單刪除,否則整理現(xiàn)存量后數(shù)據(jù)可能不正確。一、基礎(chǔ)檔案(一)新增功能1. 自由項、自定義項名稱定義和檔案設(shè)置的權(quán)限分開,錄入檔案時不再限制獨占方式。 自由項、自定義項增加代碼。錄入單據(jù)時既可輸入代碼又可錄入名稱。2. 為了解決錄入材

5、料定額數(shù)量時,計量單位的轉(zhuǎn)換的問題,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時提供主輔計量單位的轉(zhuǎn)換功能。同時在子項列表增加“計劃價”欄目顯示。3. 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義時,增加材料的損耗率。4. 各系統(tǒng)的自定義報表中,有些數(shù)據(jù)表的信息不完整,將新增的字段增加到自定義報表的數(shù)據(jù)表中。5. 遠程應(yīng)用:n 郵件下載時,各系統(tǒng)只能下載各自系統(tǒng)的郵件,不能下載其他系統(tǒng)的郵件。n 在接收郵件時增加一個批處理功能。郵件下載后,用戶可選擇多個郵件,系統(tǒng)自動全部接收,導(dǎo)入后系統(tǒng)列示一接收情況的清單。(二)改進問題1. 客戶檔案、存貨檔案效率優(yōu)化。2. 在 win98 第二版上使用時,測不到加密盒。3. 打印各式統(tǒng)計表,如“銷售統(tǒng)計

6、表”或“收發(fā)存匯總表”是如下現(xiàn)象:記帳日期、單位、打印日期都游離在表體之外。4. u8遠程應(yīng)用,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出,數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)很慢。遠程應(yīng)用性能提高。傳輸環(huán)節(jié)速度提高67倍。5. 庫存和銷售遠程數(shù)據(jù)的傳輸和接收問題。遠程傳輸,庫存和銷售模塊,雖然均可以傳輸?shù)骄钟蚓W(wǎng)郵局中,均不定出現(xiàn)不能(下載時)接收到數(shù)據(jù)的現(xiàn)象(即所謂丟包現(xiàn)象)。銷售模塊尤為嚴(yán)重,點擊下載按紐后無任何反映。給客戶提出分模塊傳輸數(shù)據(jù)的解決方法,客戶由于連鎖經(jīng)營,站點多無法,現(xiàn)實中無法實際執(zhí)行。6. 遠程接收數(shù)據(jù)時,如果數(shù)據(jù)太多,窗口右邊的下拉箭頭消失,致使不能看到最末記錄,也即看不到全部錄。7. 下載一次數(shù)據(jù),在已接受數(shù)據(jù)顯示幾條相同

7、信息,接受方不知那條為實際接受數(shù)據(jù)。8. 遠程傳輸無傳輸進程的進度顯示,且在無連接的情況下仍顯示“傳輸成功”,這使傳輸人員無法知道數(shù)據(jù)傳輸進度,并且不知道是否真正傳輸成功。能否用進度條提示進度。9. 8.12vaccess版本升級到8.20sql版本時,升級過程中不報任何錯誤,但是升級完了,給出的升級文檔是“升級失敗”,且升到的8.20sql數(shù)據(jù)庫被清掉,僅剩一個空的帳套年度文件夾。10. 支持工資發(fā)放條打印標(biāo)題區(qū)。11. 支持打印工資條時行高可以調(diào)整。12. 單據(jù)打印提供打印頁眉功能。13. 自定義報表where條件無法保存。14. 自定義報表使用交叉表格式有時取數(shù)不正確。15. 自定義報表

8、匯總時無法保存分級狀態(tài)。四、總帳(一)新增功能1、 新增律師行業(yè)科目目錄。2、 新增社保行業(yè)科目目錄。3、 提供新會計制度轉(zhuǎn)換工具。(二)改進問題1、 錄入憑證轉(zhuǎn)換類別時,制單日期轉(zhuǎn)換為當(dāng)前類別的序時。2、 大數(shù)據(jù)量明細賬查詢、打印數(shù)據(jù)溢出的錯誤:采用頁顯示,每頁12000行記錄,各頁間數(shù)據(jù)連續(xù)分頁打印時,可能會出現(xiàn)無承前頁、過次頁。(每超過12000條記錄時,系統(tǒng)自動重新分頁,而此時新頁與前頁無承前頁、過次頁行。)3、 提高項目總賬查詢速度。4、 提高項目參照速度。5、 紅沖已核銷銀行存款時,將銀行存款的兩清標(biāo)志刪除。6、 個人參照提供模糊查詢功能。7、 查詢明細賬聯(lián)查憑證出現(xiàn)的錯誤。8、

9、ufo賬務(wù)函數(shù)lfs取數(shù)重復(fù)的錯誤。9、 ufo賬務(wù)函數(shù),發(fā)生額函數(shù)在有輔助核算時,如取數(shù)時不填任何輔助核算,則取所有下級科目的發(fā)生,而不原來的只取輔助核算相同下級科目的發(fā)生。五、應(yīng)收應(yīng)付(一)新增功能1、 核銷制單、現(xiàn)結(jié)制單增加結(jié)算方式查詢條件。2、 應(yīng)收沖應(yīng)付/應(yīng)付沖應(yīng)收n 增加自動分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬金額功能,且無論在哪個頁簽點擊分?jǐn)偘粹o都會同時作用于兩個頁簽。n 在選擇完需要沖銷的供應(yīng)商、客戶,且輸入了轉(zhuǎn)賬總金額的情況下,系統(tǒng)提供自動對沖功能。n 增加預(yù)收沖預(yù)付/預(yù)付沖預(yù)收的功能,且支持將預(yù)收轉(zhuǎn)成應(yīng)付或者預(yù)付轉(zhuǎn)成應(yīng)收業(yè)務(wù)。n 支持將應(yīng)收全額轉(zhuǎn)成預(yù)付或者應(yīng)付全額轉(zhuǎn)賬預(yù)收業(yè)務(wù)。3、 預(yù)收沖應(yīng)收/預(yù)付沖

10、應(yīng)付n 增加客戶/供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員范圍式查詢條件,若在客戶、供應(yīng)商已經(jīng)輸入范圍條件下點擊過濾按鈕,則系統(tǒng)將根據(jù)第一個輸入框中的客戶、供應(yīng)商進行過濾單據(jù)。n 增加自動分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬金額功能,且無論在哪個頁簽點擊分?jǐn)偘粹o都同時對兩個起作用。n 增加自動對多個客戶/供應(yīng)商分別進行自動轉(zhuǎn)賬的功能。4、 應(yīng)收沖應(yīng)收/應(yīng)付沖應(yīng)付n 增加預(yù)收/預(yù)付單據(jù)的并賬功能。n 單據(jù)列表中提供顯示借方合計、貸方合計行。n 單據(jù)列表中增加方向列。n 可以分別選擇貨款、預(yù)收/付款、其他應(yīng)收/付款進行過濾單據(jù)轉(zhuǎn)賬。5、 收款預(yù)測n 提供10項預(yù)測對象。n 可以根據(jù)預(yù)測對象+明細對象進行組合查詢預(yù)測數(shù)據(jù)。n 可以選擇預(yù)測對象的級

11、次顯示范圍。n 可以根據(jù)預(yù)測對象或者明細對象展開到單據(jù)。n 可以分別選擇貨款、其他應(yīng)收款、預(yù)收進行查詢。n 可以根據(jù)任意分析對象進行升、降序排列,且當(dāng)分析對象為客戶時,可以根據(jù)客戶編碼、客戶的預(yù)計收款額度在排序基礎(chǔ)上選擇顯示對象個數(shù)。6、 付款預(yù)測n 提供10項預(yù)測對象。n 可以根據(jù)預(yù)測對象+明細對象進行組合查詢預(yù)測數(shù)據(jù)。n 可以選擇預(yù)測對象的級次顯示范圍。n 可以根據(jù)預(yù)測對象或者明細對象展開到單據(jù)。n 可以分別選擇貨款、其他應(yīng)付款、預(yù)付進行查詢。n 可以根據(jù)任意分析對象進行升、降序排列,且當(dāng)分析對象為供應(yīng)商時,可以根據(jù)供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商的預(yù)計付款額度在排序基礎(chǔ)上選擇顯示對象個數(shù)。7、 應(yīng)收/

12、付業(yè)務(wù)明細賬中增加記錄聯(lián)查憑證的功能。8、 新增收付款單據(jù)時系統(tǒng)自動帶出該客戶/供應(yīng)商的銀行賬號信息。9、 手工紅票對沖時在藍票的單據(jù)列表中增加單據(jù)日期列。10、 制單列表中可以點擊任意列進行排序。11、 制單的摘要設(shè)置中可以設(shè)置客戶(供應(yīng)商)簡稱、客戶(供應(yīng)商)全稱、部門名稱、項目名稱、業(yè)務(wù)員編號。12、 結(jié)算單中的銀行賬號位長擴展到50位。(二) 改進問題1、 客戶全稱相同時做轉(zhuǎn)賬會串戶。2、 匯兌損益差1分錢問題。3、 修改多欄賬查詢翻倍問題。4、 修改多欄賬查詢時沒有將別的系統(tǒng)所制憑證的科目賬查詢出來。如:采購發(fā)票在存貨系統(tǒng)中制單,應(yīng)收沖應(yīng)付在應(yīng)收系統(tǒng)中制單均無法在應(yīng)付系統(tǒng)的多欄賬中體

13、現(xiàn)。5、 解決制單時,科目按部門核算,部門信息未回填應(yīng)收應(yīng)付明細賬的問題。6、 個人往來科目合并制單時,不同個人不應(yīng)該合并分錄。7、 設(shè)置記事簿后,不能自己啟動問題。8、 銷售先啟用的情況下,對銷售系統(tǒng)已經(jīng)復(fù)核的代墊費用單據(jù)審核時沒有記線索號。9、 制單摘要設(shè)置中設(shè)置業(yè)務(wù)員名稱后沒有在憑證中自動帶出。(三)注意事項安裝8.21后,如果本地沒有dao3.60.dll,請把安裝盤上dao360目錄下的dao3.60.dll文件拷貝到ufcomsql目錄下注冊,即可解決年結(jié)聯(lián)查原始單據(jù)出錯的問題。六、工資(一)新增功能1、工資發(fā)放條連續(xù)打?。簄 工資發(fā)放條界面增加“連打”按鈕,提供連續(xù)按部門分頁打印

14、的功能。在打印工資發(fā)放條時,可以按部門選擇多部門分頁一次打印完成,并在表頁的抬頭顯示所打印的“部門名稱”。2、 工資分?jǐn)傢椖浚簄 工資分?jǐn)傢椖窟x擇中提供屬性為“減項”和“其他項”的工資項目為備選項目。3、 工資項目公式設(shè)置函數(shù):n 在工資項目公式設(shè)置中,增加8個函數(shù)。工資函數(shù)由8個增加到16個,可以滿足老用戶的要求。新增的函數(shù)功能如下: exp(反對數(shù)函數(shù)):返回表達式的反對數(shù)函數(shù)值。例如:exp(9) = 8103.08392757538 int(取整函數(shù)):返回小于或等于所給表達式的最大整數(shù)。 例如:int(9.1)=9 len(取字符串長度函數(shù)):返回所給字符串表達式的長度值。注意:1個

15、漢字算一個字符長度而不是兩個!例如:len(“東西123”)=5 round(四舍五入函數(shù)):返回數(shù)字表達式并四舍五入為指定的長度或精度。例如:round(12345.6757,2) = 12345.68 sqr(平方根函數(shù)):返回給定表達式的平方根。例如:sqr(2)= 1.4142135623730951 str(數(shù)字轉(zhuǎn)字符串函數(shù)):例如:str(2)=”2” trim( 截去字符串首尾的空格函數(shù)):例如:trim(“ ok”) = “ok” val(字符串轉(zhuǎn)數(shù)字函數(shù)):例如:val(“2”)=2(二)改進問題1、已制單的工資分?jǐn)傤愋驮试S修改其設(shè)置內(nèi)容,不影響原始單據(jù)的聯(lián)查結(jié)果。七、固定資

16、產(chǎn)(一)新增功能1、增加對新會計制度中,對固定資產(chǎn)處理規(guī)定的變化,提供對計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備” 業(yè)務(wù)的處理功能。(二)改進問題1、原固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“樣式文件”保存在賬套目錄下并要求目錄共享,造成數(shù)據(jù)安全隱患。在固定資產(chǎn)8.21sol版中,通過數(shù)據(jù)升級,將賬套目錄下的樣式文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。賬套目錄不再要求目錄共享。(三)注意事項n 帳套升級完成后,您將無法恢復(fù)本賬套到當(dāng)前最新會計期間的上一期間,但在做過樣式文件升級之后,賬套最新會計期間月結(jié)之后的反月結(jié)可以正常使用。n 如果用戶數(shù)據(jù)為u8版本,在升級到8.21版本后,部分組合條件會產(chǎn)生錯誤,具體組合情況為:1、原數(shù)據(jù)為u8版本,折舊算法為“雙倍

17、余額遞減法”或“年數(shù)總和法”。2、在u8版本中對當(dāng)月新增的卡片在當(dāng)月做了卡片復(fù)制的操作處理。如果上述條件同時滿足,則該資產(chǎn)在計提一個月折舊后將不能再計提折舊。處理辦法為:利用后續(xù)(8.21版本后)提供的工具進行數(shù)據(jù)修復(fù)。n 關(guān)于“樣式文件”存儲位置改錯問題,系統(tǒng)會自動進行“樣式文件”存儲升級,但如果發(fā)現(xiàn)所需樣式文件丟失,需要用戶交互處理。樣式文件丟失的處理規(guī)則如下:n 若基礎(chǔ)樣式文件(即系統(tǒng)當(dāng)前最新會計期間使用的樣式文件,文件擴展名為vts)丟失,升級過程將提示丟失的路徑和文件名稱,必須恢復(fù)丟失的樣式文件后,才能重新進行樣式文件升級n 若備份樣式文件(即系統(tǒng)用于反月結(jié)的樣式文件備份,文件擴展名

18、為vt+ 數(shù)字,例如1.vt9,1.vt10等等)丟失, 僅導(dǎo)致賬套不能反結(jié)至當(dāng)前最新會計期間的上一期間,但在做過升級之后, 賬套最新會計期間月結(jié)之后的反月結(jié)可以正常使用,所以升級過程將不做提示。八、成本管理(一)新增功能1、制造費用分配率按費用明細制定 :支持作業(yè)成本法(abc成本法)n 在制造費用分配率的定義界面中,增加“按費用明細制定”選項,允許按不同部門、不同費用項目設(shè)置不同的分配率,該功能可以支持作業(yè)成本法(或稱abc成本法)的分配算法。2、 成本分析:n 在成本分析菜單下,新增一張分析表,用于分析計算某種材料的本月實際消耗總數(shù)量與計劃消耗總數(shù)量之間的差異,提供企業(yè)成本管理信息。3、

19、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu):n 為方便用戶查詢,將“計劃價格”和“損耗率”兩列加入“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”列表欄目中。n 為方便用戶操作,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義提供對“存貨檔案”參照的模糊查詢功能。在定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的父、子項時,允許錄入存貨的部分編碼進行模糊參照。例如,如果要參照的某一條存貨編碼為“0101005”,可以先錄入前段編碼“0101”,再進行參照,此時參照出的結(jié)果為所有以“0101”為起始編號的存貨信息,用戶可以在經(jīng)過篩選的小范圍內(nèi)選擇需要的存貨記錄。應(yīng)用此功能的關(guān)鍵在于設(shè)置的存貨編碼要比較規(guī)律,最好按存貨分類分級次定義存貨編碼,以方便記憶查詢。n 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義中,子項的“定額數(shù)量”錄入提供主、輔計量單位的換算,應(yīng)用該

20、功能的前提條件是在“存貨系統(tǒng)”的選項設(shè)置中選擇“有輔助計量單位“選項。4、 自定義分配率:n 在自定義分配率的系統(tǒng)項目列表中,加入“產(chǎn)品專用材料成本”,供選擇運用到自定義的分配公式中去。該項目的數(shù)據(jù)來源是各產(chǎn)品當(dāng)期間實際領(lǐng)用專用材料的金額合計數(shù)據(jù)。5、 成本報表:n 在“完工產(chǎn)品成本匯總表”和“入庫產(chǎn)品成本匯總表”的查詢條件界面,增加“選擇單獨列示存貨分類”的選擇框,根據(jù)用戶選擇的存貨分類,在報表顯示時增加一個表頭欄目為某存貨分類。例如選擇單獨列示“包裝材料” 存貨分類,則該欄目與其他成本費用項目并列,同時在原“材料費用”欄目的數(shù)據(jù)中應(yīng)扣除該存貨分類的數(shù)據(jù)。n 在“完工產(chǎn)品成本匯總表”和“入庫

21、產(chǎn)品成本匯總表”的報表顯示表格中,增加各費用項目的“單位成本”欄目。6、 產(chǎn)品成本預(yù)測。n 為方便查詢,在產(chǎn)品成本預(yù)測結(jié)果顯示的報表格式中增加“合計”欄目。n 為方便查詢,在產(chǎn)品成本預(yù)測結(jié)果顯示的報表格式中增加各費用項目的“單位成本”欄目。7、 用戶自定義工具n 為了解決分公司或用戶自行設(shè)計開發(fā)的程序與成本系統(tǒng)無縫掛接的問題,提供“用戶自定義工具”菜單,可將可執(zhí)行程序(exe)定義在該菜單內(nèi)使用。九、采購計劃(一)改進問題1. 生成采購計劃時逐級展開時計算錯誤。2. 采購計劃相關(guān)需求維護的輸出按鈕沒有反應(yīng)。十、采購管理(一)新增功能1、 采購訂單參照采購計劃界面中增加選項:是否顯示已完全生成訂

22、單的采購計劃。2、 遠程應(yīng)用的改進:n 遠程導(dǎo)出單據(jù)中增加選項:自動導(dǎo)出單據(jù)上的檔案。該選項選中,則導(dǎo)出單據(jù)的同時將單據(jù)中相關(guān)的檔案同時導(dǎo)出,否則不導(dǎo)出。n 遠程導(dǎo)出檔案時,加啟用日期作過濾條件。此過濾條件對存貨檔案、供應(yīng)商檔案起作用。n 在遠程應(yīng)用中增加一個批量處理接收郵件的功能,并對導(dǎo)入的情況給用戶一個提示信息。3、 在基礎(chǔ)設(shè)置中增加選項:單據(jù)自定義項錄入時檢查合法性。4、 在單據(jù)上錄入自由項和自定義項時,可錄入代碼也可錄入名稱,如果錄入的自由項在檔案中不存在,還可實時將其增加為自由項檔案。5、 在采購統(tǒng)計表、入庫統(tǒng)計表、貨到票未到統(tǒng)計表、票到貨未到統(tǒng)計表的過濾條件及顯示項中加單據(jù)自定義項

23、,在結(jié)算統(tǒng)計表、受托代銷結(jié)算統(tǒng)計表的過濾條件中加單據(jù)自定義項。6、 采購單據(jù)參照:替換原控件,可以選擇定位列,可以自定義顯示欄目??梢酝ㄟ^基礎(chǔ)設(shè)置中的選項選擇模糊參照的匹配方式。7、 在采購系統(tǒng)的選項中增加一選項參照存貨時是否允許多選,如果選中,在錄入采購單據(jù)參照存貨檔案時,可以一次選擇多條存貨。8、 購銷計劃綜合統(tǒng)計表:提供購銷存及貨物在訂情況的報表。9、 錄入單據(jù)時可以手工輸入也可以參照輸入項目大類編碼和項目編碼,系統(tǒng)自動帶出項目大類名稱和項目名稱,并進行合法性檢查。10、 在錄入采購入庫單時,只能錄入屬于該倉庫的存貨類或存貨(控制倉庫和存貨的關(guān)系)。11、 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表和采購訂貨統(tǒng)

24、計表的表體中新增供應(yīng)商編碼,供應(yīng)商簡稱。(二)改進問題1、 參照采購計劃生成采購訂單后在訂單上修改到貨日期,會造成再次參照相同采購計劃的相存貨生成采購訂單的參照數(shù)量錯誤。2、 去掉采購總賬:解決采購月末結(jié)帳速度慢問題;改正部分業(yè)務(wù)函數(shù)數(shù)據(jù)錯誤;解決所有業(yè)務(wù)函數(shù)不能實時取數(shù),要到月末結(jié)帳以后才能取到數(shù)的問題。3、 采購管理優(yōu)化選項的設(shè)置界面,將選項界面分作業(yè)務(wù)控制、公共參數(shù)、結(jié)算選項和參照選項。4、 采購訂單改錯:訂單上銀行帳號取出的為開戶銀行;訂單數(shù)量精度為0,單價精度為3,訂單保存后本幣單價的精度錯誤。5、 采購結(jié)算改進的問題:n 費用折扣結(jié)算功能,進行費用結(jié)算時,如果通過“入庫”按扭選擇了

25、入庫單將入庫單號帶入采購結(jié)算單中。n 手工結(jié)算改錯:過濾條件存貨、存貨大類、供應(yīng)商不能模糊參照。n 自動結(jié)算改錯:沒回寫最新成本。n 自動結(jié)算:放開入庫單沒有單價不能結(jié)算的控制。n 采購結(jié)算放開限制,由500條可任意條數(shù)。提高效率優(yōu)化。n 優(yōu)化自動結(jié)算效率。6、 入庫單拷貝發(fā)票將發(fā)票號帶到入庫單表頭的發(fā)票號。7、 采購費用發(fā)票稅率可輸入小數(shù)。8、 入庫單列表發(fā)票號為空,業(yè)務(wù)號顯示發(fā)票號。9、 增值稅抵扣明細表沒將進項稅轉(zhuǎn)出金額減去。十一、銷售管理1、 價格管理作以改進:n 存貨價格:可以給存貨制定多種價格,即參考售價、一級批發(fā)價、二級批發(fā)價、三級批發(fā)價、零售價;在客戶檔案中定義客戶的價格級別;

26、銷售單據(jù)根據(jù)客戶的價格級別選擇存貨價格作為報價。n 客戶價格:可以按客戶+存貨制定特價,客戶價格中默認的報價為存貨的參考售價,報價可以修改,用戶可以隨意定義扣率;n 如果用戶在選項中選擇的是客戶價格,且對該客戶制定了針對該存貨的特價,在開具銷售單據(jù)時,系統(tǒng)取客戶價格,否則系統(tǒng)取存貨價格。2、 單據(jù)操作作以下改動:n 錄入單據(jù)時可以手工輸入也可以參照輸入項目大類編碼和項目編碼,系統(tǒng)自動帶出項目大類名稱和項目名稱,并進行合法性檢查。n 參照發(fā)貨單開發(fā)票增加價稅合計列。n 批量復(fù)核發(fā)票的發(fā)票選擇列表中增加發(fā)貨單號列。n 增加發(fā)貨單的關(guān)閉功能,發(fā)貨單可整單關(guān)閉,也可單條記錄關(guān)閉(右鍵參照),也可在開具

27、銷售發(fā)票后關(guān)閉對應(yīng)發(fā)貨單或?qū)?yīng)發(fā)貨單的記錄。n 增加選項:是否顯示批號,控制發(fā)票的參照界面。n 增加選項:單據(jù)自定義項錄入時檢查合法性。n 在單據(jù)上錄入自由項和自定義項時,可錄入代碼也可錄入名稱,如果錄入的自由項在檔案中不存在,還可實時將其增加為自由項檔案。n 銷售定位發(fā)票增加日期過濾條件。n 參照發(fā)貨單開紅字發(fā)票同時參照藍字發(fā)貨單。n 銷售發(fā)票如存貨數(shù)量輸入負數(shù)(即銷售退回),參照的批次為該存貨先前曾經(jīng)出庫的批次。n 可以選擇多張委托代銷發(fā)貨單生成委托代銷退貨單。3、 銷售單據(jù)增加以下欄目:n 銷售訂單、發(fā)貨單、普通發(fā)票、專用發(fā)票、零售日報、銷售調(diào)撥單等增加兩個倒扣字段,從而實現(xiàn)同時支持正扣

28、和倒扣兩種折扣模式。n 發(fā)貨單、普通發(fā)票、專用發(fā)票、零售日報、銷售調(diào)撥單加零售價、零售金額兩列,自動帶入價格管理中的零售價信息。n 銷售發(fā)貨單增加供應(yīng)商列(dos進銷存的產(chǎn)地)取存貨檔案主要供應(yīng)商字段。n 銷售發(fā)貨單表頭增加客戶信息:郵編、聯(lián)系人、電話。n 發(fā)貨單表體增加重量。4、 銷售賬表作以下改動:n 銷售成本明細賬、銷售明細賬的過濾條件和顯示項中分別加業(yè)務(wù)員信息。n 銷售明細帳增加成本單價字段。n 銷售發(fā)貨明細帳增加年、月、日欄目。n 銷售毛利分析增加按存貨分類匯總。n 銷售統(tǒng)計表加毛利率。n 銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨統(tǒng)計表、委托代銷統(tǒng)計表、銷售收入明細賬、銷售成本明細賬、銷售明細賬、發(fā)貨明細賬

29、等的過濾條件及顯示項中加單據(jù)自定義項,可用于匯總統(tǒng)計。n 進銷存統(tǒng)計表、發(fā)貨統(tǒng)計表、委托代銷統(tǒng)計表替換成新的表格,并增加按存貨大類統(tǒng)計功能。n 進銷存統(tǒng)計表增加暫估數(shù)量和暫估金額。n 原發(fā)貨明細賬改名為發(fā)貨單結(jié)算勾對表,原發(fā)貨銷售統(tǒng)計表改名為發(fā)貨單開票回款勾對表。5、 發(fā)貨單拆記錄生成銷售發(fā)票,完全支持發(fā)貨單與發(fā)票間的多對多開具,同時,對發(fā)貨明細賬、發(fā)貨統(tǒng)計表、發(fā)貨銷售統(tǒng)計表的取數(shù)規(guī)則,作了相應(yīng)的調(diào)整。以發(fā)貨明細賬為例:先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù):未關(guān)閉的發(fā)貨單,未結(jié)數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量-結(jié)算數(shù)量,如果未結(jié)數(shù)量小于0取0;已關(guān)閉的發(fā)貨單,未結(jié)數(shù)量等于0;未結(jié)價稅合計=未結(jié)數(shù)量*發(fā)貨單價。先開票后發(fā)貨業(yè)務(wù):如果

30、發(fā)票已審核,系統(tǒng)已自動生成發(fā)貨單,發(fā)貨與發(fā)票的數(shù)量金額一致,未結(jié)數(shù)量金額均為0;如果發(fā)票尚未審核,發(fā)貨數(shù)量金額為空,此單據(jù)不統(tǒng)計。6、 由委托代銷發(fā)貨單生成銷售出庫單。委托代銷結(jié)算單審核時只生成銷售發(fā)票,不再生成銷售出庫單。7、 用戶通過委托代銷調(diào)價功能,改變委托代銷商品尚未結(jié)算部分的價格,再結(jié)算時按新價格結(jié)算。調(diào)價時系統(tǒng)可自動生成委托代銷調(diào)整單。8、 遠程應(yīng)用的改進:n 遠程導(dǎo)出單據(jù)中增加選項:自動導(dǎo)出單據(jù)上的檔案。該選項選中,則導(dǎo)出單據(jù)的同時將單據(jù)中相關(guān)的檔案同時導(dǎo)出,否則不導(dǎo)出。(為提高導(dǎo)出效率)n 遠程導(dǎo)出檔案時,加啟用日期作過濾條件。此過濾條件對存貨檔案、客戶檔案起作用。n 在遠程應(yīng)

31、用中增加一個批量處理接收郵件的功能,并對導(dǎo)入的情況給用戶一個提示信息。n 提高遠程導(dǎo)入/導(dǎo)出效率。9、 增加銷售訂單審核權(quán)限。增加刪除委托代銷發(fā)貨單的權(quán)限。10、 在現(xiàn)存量查詢界面加單位體積、單位重量、含稅單位、自由項、批號和失效日期,可以在此窗體中選擇是否只顯示批次存貨。11、 銷售單據(jù)的套打可按倉庫分單打印,可按存貨大類分單打印,也可按倉庫+存貨大類分單打印。12、 提供防偽稅控3.1接口:防偽稅控改為非模式窗體,即進行防偽稅控接口操作時可以同時操作其他功能;在向防偽稅控輸出時,如果發(fā)票沒有備注輸出客戶編碼+發(fā)票號。(二)改進問題1、 改發(fā)貨統(tǒng)計表期初數(shù)據(jù)錯誤。2、 銷售允許0出庫情況不做

32、強制出空。3、 銷售定位發(fā)票的參照中將審核人改為復(fù)核人。4、 發(fā)票打印每次彈出打印窗體改為只出現(xiàn)一次。5、 沒有報價參照發(fā)貨單開票后修改稅率單價清0。6、 固定換算率改件數(shù)反算數(shù)量。7、 發(fā)貨單列表條件由單據(jù)顯示項放開到可定義項。8、 改發(fā)貨銷售統(tǒng)計表付款情況錯誤。9、 按操作員定義發(fā)票號前幾位的設(shè)置對第二個操作員無效。10、 參照存貨時有時批號帶不過來。11、 單據(jù)加鎖有時清除不了。12、 銷售現(xiàn)存量查詢在輸入編碼時同時支持輸入代碼。13、 普通發(fā)票手輸發(fā)貨單號發(fā)貨單有自定義項1保存失敗。14、 銷售報表f2/參照按鈕沒有模糊參照。十二、庫存管理(一)新增功能1. 將原倉庫權(quán)限功能進行細化,

33、按操作員設(shè)置倉庫、存貨分類或存貨的權(quán)限。即某個操作員只能錄入或查詢他所管轄的倉庫存貨,該操作員錄入單據(jù)時,只能錄入或參照他管轄的倉庫中的某些存貨,查詢也一樣。2. 將限額領(lǐng)料單的修改按鈕改為計劃按鈕,點此按鈕后只能修改計劃數(shù),不能修改出庫數(shù)及簽收數(shù),但可新增行。增加、計劃、出庫、分單、簽收、審核分別作為獨立的權(quán)限進行控制。3. 限額領(lǐng)料單中本次出庫數(shù)可輸入負數(shù),以支持材料退庫業(yè)務(wù)。4. 限額領(lǐng)料單中領(lǐng)料時可修改倉庫、自由項及批號以支持一個計劃多次領(lǐng)料時可按多個倉庫多個自由及批號進行領(lǐng)料的問題。5. 限額領(lǐng)料單據(jù)上增加未領(lǐng)數(shù)量和未領(lǐng)件數(shù)、未簽收數(shù)量、未簽收件數(shù)四項。6. 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置中增加損耗

34、率一項,在新增限額領(lǐng)料單時,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開時要將根據(jù)損耗率計算的損耗加到計劃出庫數(shù)中。7. 增加一個根據(jù)限額領(lǐng)料單統(tǒng)計的匯總表,可按單、按日期匯總,反映各材料的計劃數(shù)、累計出庫數(shù)、累計簽收數(shù)、未領(lǐng)料數(shù)、未簽收數(shù)。8. 在庫存系統(tǒng)的采購入庫單、銷售出庫單、產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、其他入庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、盤點單、組裝單、拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單的單據(jù)設(shè)計中增加項目大類名稱、項目名稱,用戶可選擇各種單據(jù)是否顯示項目名稱。錄入單據(jù)時可手工輸入項目大類編碼、項目編碼,也可參照錄入。9. 單據(jù)中輸入自定義項時,應(yīng)進行合法性檢查,如果輸入不正確應(yīng)提示用戶。增加一選項錄入單據(jù)時自定義項是否檢查合法性。根

35、據(jù)用戶設(shè)置的選項進行控制。10. 自由項和自定義項檔案中增加代碼,錄入各種單據(jù)的自由項及自定義項時,既可輸入自由項或自定義項的代碼又可輸入名稱??梢栽阡浫雴螕?jù)時隨時增加自由項或自定義項的檔案。11. 各種統(tǒng)計表可對單據(jù)的自定義項進行匯總統(tǒng)計。期初數(shù)據(jù)錄入中增加單據(jù)頭的10個自定義項及單據(jù)體的6個自定義項的錄入出入庫流水賬的過濾條件、顯示項及排序項中均加入表體的6個自定義項。庫存臺賬、批次臺賬、貨位卡片、委托代銷備查簿、受托代銷備查簿、呆滯積壓備查簿的顯示項中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個自定義項。庫齡分析、保持期預(yù)警的過濾條件及顯示項中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個

36、自定義項。收發(fā)類別匯總表、供貨單位匯總表的過濾條件中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個自定義項。12. 在查詢現(xiàn)存量時,存貨中可以輸入存貨編碼、存貨名稱及存貨代碼。13. 出入庫流水帳的過濾條件中增加審核日期,可按審核日期進行查詢。14. 在接收郵件時增加一個批處理功能。郵件下載后,用戶可選擇多個郵件,系統(tǒng)自動全部接收,導(dǎo)入后系統(tǒng)列示一接收情況的清單:包括發(fā)送的部門、郵件、單據(jù)類型、單據(jù)張數(shù)等信息。15. 企業(yè)實際業(yè)務(wù)中,開據(jù)委托代銷發(fā)貨單后就應(yīng)辦理出庫業(yè)務(wù),不應(yīng)等到結(jié)算后再出庫。因此委托代銷發(fā)貨單審核后,庫存即可根據(jù)委托代銷發(fā)貨單生成銷售出庫單;如果銷售出庫單在銷售系統(tǒng)生成,則委托

37、代銷發(fā)貨單審核時生成銷售出庫單。委托代銷商品備查簿及代管帳就委托代銷業(yè)務(wù)方面作相應(yīng)改動。16. 調(diào)撥單上增加零售單價、零售金額欄目。實際單價可取存貨核算的單價,并根據(jù)單價計算金額。(二)改進問題1 單據(jù)列表在錄入查詢條件時,參照存貨名稱或編碼時速度特別慢。2 填制出入庫單時參照存貨編碼模糊查詢速度非常慢。3 單據(jù)設(shè)計套打,設(shè)置表體固定行數(shù)保存后,不生效,仍然按照默認格式顯示和打印。4 存貨檔案中有兩個名稱相同的存貨,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及其他檔案內(nèi)容都不同。在配比出庫時只顯示和生成第一個存貨的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。5 遠程應(yīng)用,進行傳遞某一倉庫的期初數(shù)據(jù)時,提示“the column prefixr does not

38、 match with a table name or alias name used in the query”。6 收發(fā)存匯總表按存貨類別匯總時,期末結(jié)存數(shù)不等于期初結(jié)存數(shù)+總計入庫數(shù)-總計出庫數(shù),總計出庫數(shù)量不參與統(tǒng)計。7 錄入成品庫(采用個別計價法、批次管理)的材料出庫單、其他出庫單時卻發(fā)現(xiàn)自動跳出來的單價保留成小數(shù)點后二位(無論領(lǐng)用以前月份的存貨還是領(lǐng)用本月的都會出現(xiàn)這樣的情況,如明明入庫單價是0.014578元,但出庫單價卻是0.010000元),但在基礎(chǔ)設(shè)置的數(shù)據(jù)精度中單價確實是保留6位。8 個別計價批次管理的存貨,其他入庫單的存貨的單價如過為0.015555等類似的小數(shù),在該存

39、貨出庫時,其他出庫單或材料出庫單時,自動彈出的單價為0.020000。9 存貨2101041的999批次中結(jié)存數(shù)為5.96,現(xiàn)做盤點單5.97(即盤虧0.01)后,999批次中的0.01及5.96無法在中出空,提示本批次不夠出庫。10 在設(shè)計調(diào)撥單格式時,保存以后,當(dāng)次登錄打印時可以使用(固定行數(shù)),但重新注冊登錄打印時即恢復(fù)到實際行數(shù)。11 材料出庫單中存貨為批次管理,當(dāng)錄入批次管理存貨時參照批次存量只顯示小數(shù)位后的3位,修改數(shù)據(jù)精度為4位無效。12 “收發(fā)存匯總表” 格式不能保存,打印時數(shù)字欄會居左或居中,現(xiàn)改為居右,格式可保存。(三)注意事項1 8.21委托代銷業(yè)務(wù)處理方法改變,原來是根

40、據(jù)委托代銷結(jié)算單生成銷售出庫單,821改為根據(jù)委托代銷發(fā)貨單生成結(jié)算單,由于數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)生變化及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的限制,因此有以下約束:8.21以前版本根據(jù)多張委托代銷發(fā)貨單生成一張委托代銷結(jié)算單,這張委托代銷結(jié)算單生成的銷售出庫單(即一張銷售出庫單對應(yīng)多張委托代銷發(fā)貨單)在8.21中不要進行逆操作(如刪除等操作),否則數(shù)據(jù)可能不正確。上述情況在一張委托代銷發(fā)貨單生成一張或多張結(jié)算單的情況下沒有此限制,即委托代銷發(fā)貨單和委托代銷結(jié)算單之間是多對一的關(guān)系時,有此限制,如果是一對多的關(guān)系時沒有限制。在8.21中發(fā)生的新的委托代銷業(yè)務(wù)沒有此限制。十三、存貨核算(一)新增功能1. 在存貨系統(tǒng)的采購入庫單、銷售出

41、庫單、產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、其他入庫單、其他出庫單、出入庫調(diào)整單的單據(jù)設(shè)計中增加項目大類名稱、項目名稱,用戶可選擇各種單據(jù)是否顯示項目名稱。錄入單據(jù)時即可手工輸入項目大類名稱、項目編碼或項目名稱,也可參照錄入,但要進行合法性檢查。2. 單據(jù)中輸入自定義項時,應(yīng)進行合法性檢查,如果輸入不正確應(yīng)提示用戶。增加一選項錄入單據(jù)時自定義項是否檢查合法性。根據(jù)用戶設(shè)置的選項進行控制。3. 自由項和自定義項檔案中增加代碼,錄入各種單據(jù)的自由項及自定義項時,既可輸入自由項或自定義項的代碼又可輸入名稱。可以在錄入單據(jù)時隨時增加自由項或自定義項的檔案。4. 生成憑證時,在選擇已記賬單據(jù)時,需要增加單據(jù)號作為過

42、濾條件。5. 生成憑證時,為了方便用戶操作,點生成時系統(tǒng)提示第幾行的科目未填寫,隨后自動將光標(biāo)定位在未填寫科目的第一行上。6. 為了方便用戶查詢單據(jù)進行記帳,在單據(jù)記帳的過濾條件中增加收發(fā)類別、單據(jù)號、發(fā)票號及是否包含未審核單據(jù)作為過濾條件。7. 為了滿足企業(yè)帳面為負結(jié)存時,銷售出庫成本按售價進行核算的要求,改進帳面為負結(jié)存時,銷售出庫成本取銷售發(fā)票金額的算法,即存貨結(jié)存為零或為負時銷售成本按發(fā)票上的不含稅單價進行計算。8. 為滿足企業(yè)帳面為負結(jié)存時,入庫單記帳時自動調(diào)整成本的要求,改進帳面為負結(jié)存時入庫單記帳自動生成出庫調(diào)整單選項的算法。9. 為了解決先進先出、后進先出計價方法下,采購運費單

43、獨分?jǐn)偤鬅o法分?jǐn)偟饺霂靻紊希斐刹少弳为毞謹(jǐn)偟倪\費全部累加在結(jié)存中,無法分?jǐn)偟匠鰩斐杀局?,以致造成結(jié)存成本越來越大的問題,在存貨暫估處理中增加采購運費分?jǐn)偟墓δ?。先進先出、后進先出計價的存貨運費可由用戶指定分?jǐn)偟接媰r庫的入庫單中,也可由系統(tǒng)自動進行分?jǐn)偂?0. 為了解決移動平均、全月平均計價法下,由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致,造成的出庫單價極大或極小甚至出現(xiàn)負單價等情況的問題,系統(tǒng)提供最高最低單價控制功能。用戶可設(shè)置每一存貨的最高最低單價或由系統(tǒng)根據(jù)各存貨的入庫記錄自動獲取最高最低單價,記帳或期末處理時,如果系統(tǒng)計算的單價超過最高最低單價,系統(tǒng)則按用戶選擇的方法取單價,如取上次出庫成本

44、、參考成本、上次入庫成本、或手工輸入等。11. 為了解決計劃價或售價計價法下,由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致,造成的差異率(或差價率)極大或極小等情況的問題,系統(tǒng)提供差異率(或差價率)控制功能。用戶可設(shè)置一個標(biāo)準(zhǔn)的差異率(或差價率)及差異率(或差價率)允許的上下幅度,如果系統(tǒng)計算出的差異率(或差價率)超過此范圍,用戶可選擇按標(biāo)準(zhǔn)差異率(或差價率)、當(dāng)月入庫差異率(或差價率)、上月出庫差異率(或差價率)幾種方法計算。12. 各種統(tǒng)計表可對單據(jù)的自定義項進行匯總統(tǒng)計。期初數(shù)據(jù)錄入中增加單據(jù)頭的10個自定義項及單據(jù)體的6個自定義項的錄入。出入庫流水賬的過濾條件、顯示項中均加入表體的6個自定義項。存貨明細賬的顯示項中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個自定義項。入庫匯總表、出庫匯總表、差異分?jǐn)偙淼倪^濾條件、匯總項及顯示項中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個自定義項。收發(fā)存匯總表、入庫成本分析的過濾條件中增加單據(jù)表頭的10個自定義項及單據(jù)表體的6個自定義項。20組裝單可按特殊單據(jù)記帳也可按正常單據(jù)記帳,全月平均、計劃價(或售價)核算的倉庫,按特殊單據(jù)記帳時,組裝單生成的其他出入庫單按存貨上月

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