公司車輛使用管理規(guī)定

1、 西安高科理化技術(shù)有限責(zé)任公司關(guān)于車輛使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司車輛的有效運(yùn)用及保管，特制定本規(guī)定，本規(guī)定所指車輛系指公司所有運(yùn)營(yíng)車輛。第一條：機(jī)構(gòu)圖辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)司機(jī)1司機(jī)2司機(jī)3領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)第二條：車輛鑰匙及檔案管理1、車輛檔案管理：公司車輛全部檔案除在出車時(shí)由駕駛員攜帶行駛證、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)費(fèi)、附加稅本、尾氣證、道口費(fèi)等六證外，其余時(shí)間均由綜合管理部保管，不得遺失。2、車輛檔案有效性檢查由司機(jī)班班長(zhǎng)和辦公室主任每年年初制定車輛檔案全年的年檢或者更換計(jì)劃，并按照計(jì)劃提前進(jìn)行辦理，保障車輛的正常運(yùn)行。3、車輛鑰匙（含備用鑰匙）由綜合管理部保管，必須保證司機(jī)在出車時(shí)可以領(lǐng)到鑰匙。車輛駛回后應(yīng)停

2、放在公司指定場(chǎng)所，并將車門(mén)鎖妥、窗戶關(guān)閉，鑰匙交回綜合管理部保管，不允許私自將車開(kāi)回家。第三條：司機(jī)管理規(guī)定1、司機(jī)每天早上提前20分鐘到崗清洗自己所管理的車輛，保持車容車貌干凈整潔，并檢查油量是否充足；公司的專用車輛由司機(jī)班班長(zhǎng)指定司機(jī)進(jìn)行清洗，并檢查油量是否充足，責(zé)任到人，綜管部會(huì)定期和不定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)gk-zgcl-02車容車貌檢查登記表。2、司機(jī)應(yīng)服從司機(jī)班班長(zhǎng)的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。3、司機(jī)出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4、司

3、機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5、上班期間司機(jī)未出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便竄崗。有要事確需離開(kāi)辦公室時(shí)，要告知司機(jī)班班長(zhǎng)或綜管部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。6、司機(jī)駕車一定要養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，不爭(zhēng)先搶道，不開(kāi)斗氣車和英雄車。在道路視野良好的情況下，堅(jiān)持中速行駛以延長(zhǎng)機(jī)件壽命，冰雪、霧雨天氣，更應(yīng)加倍小心，謹(jǐn)慎行駛，不能有麻痹思想。7、公司指派出差的司機(jī)，必須遵守公司的相關(guān)出差制度，聽(tīng)從出差負(fù)責(zé)人的指揮，在外地執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)盡快熟悉當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。對(duì)于有違公司制度、違反安全行車的要求或命令有權(quán)拒絕，并應(yīng)向公司綜管部主管投訴。外出長(zhǎng)

4、途駕車夜間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不鼓勵(lì)夜間駕車。8、長(zhǎng)途外禁止在車內(nèi)吸煙。在公司車輛內(nèi)吸煙，吸煙者和司機(jī)將分別受到50元的經(jīng)濟(jì)處罰（有一定級(jí)別的乘車客戶除外）。經(jīng)檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛內(nèi)有煙蒂和煙灰，則對(duì)該車輛負(fù)責(zé)人處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。9、司機(jī)必須熟知司機(jī)禮儀及對(duì)西安市周邊旅游景點(diǎn)比較了解，對(duì)乘車人熱情、禮貌，說(shuō)話文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不得隨意插話。10、車輛不得借予非本公司人員使用，除特殊情況外。11、司機(jī)不得擅自將公司車輛開(kāi)回家，或作私用，違者受罰，經(jīng)公司特許例外。12、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能在下班前按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)告知司機(jī)班班長(zhǎng)或綜管部負(fù)責(zé)

5、人并說(shuō)明原因。13、司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并保持24小時(shí)通訊暢通。14、司機(jī)出車歸來(lái)，應(yīng)立即到司機(jī)班班長(zhǎng)或綜管部負(fù)責(zé)人處報(bào)到、交鑰匙和車輛手續(xù)。15、夜間停放車輛，下班后檢查車輛是否在合適的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，否則因此發(fā)生的一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗、鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜，并填寫(xiě)gk-zgcl-07車輛夜間停放記錄表，以便公司檢查。16、司機(jī)對(duì)自己所管理車輛的電子警察及各種違章記錄每周查詢處理，并填寫(xiě)gk-zgcl-03車輛記錄表，綜管部每月進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)gk-zgcl-06車輛違章記錄表。17司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)

6、銷，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并從當(dāng)月工資扣除。18、對(duì)于公司采購(gòu)的可多次使用的維護(hù)、保養(yǎng)品或其它工具，司機(jī)應(yīng)正確使用。禁止公品私用等不良行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以處罰。19、公司因工需司機(jī)提前到崗或遲延下班（早7：00前或22：30后）可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷。20、司機(jī)每月第一周對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)車況檢查記錄表gk-zgcl-08,確保車輛正常行駛。 21、司機(jī)要樹(shù)立主人翁責(zé)任感，要大興節(jié)約之風(fēng)，反對(duì)浪費(fèi)，安全無(wú)事故、節(jié)約用油者結(jié)合完成任務(wù)情況，給予一定的物資鼓勵(lì)。綜管部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)

7、生事故者，視具體情節(jié)給予警告、降薪、降級(jí)直至除名處理。第三條 車輛使用 1、各部門(mén)正常用車，應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提前一天通知綜管部，以便統(tǒng)籌安排，禁止員工要車、隨時(shí)派遣，特殊情況下（公司領(lǐng)導(dǎo)）可先安排出車后補(bǔ)辦手續(xù)，用車人需到前臺(tái)填寫(xiě)派車使用登記表gk-zgcl-01，填寫(xiě)內(nèi)容包括用車部門(mén)、用車事由，出車日期、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，報(bào)綜合管理部主管批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。注：綜合管理部主管不在公司，需經(jīng)電話同意，事后補(bǔ)辦程序。2、每車設(shè)置車輛記錄表gk-zgcl-03，用車、加油、清洗、維修、違章都必須如實(shí)登記。3、司機(jī)駕駛車輛前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后

8、按照要求填寫(xiě)登記。綜合管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，并扣掉相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分。4、因工作需要，公司配備給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛，在使用問(wèn)題上，原則是專車專用。5、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自動(dòng)用車輛，特殊情況下，外單位和個(gè)人私事用車需經(jīng)公司總經(jīng)理同意，由綜管部具體安排。6、車輛主管依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。7、未按規(guī)定辦理而要求出車的，駕駛員拒絕出車，否則扣駕駛員績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，出車中發(fā)生的其他費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，且公司保留對(duì)當(dāng)事人行政處罰的權(quán)利。8、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因公外出辦緊急重要事情，在公司無(wú)法派車的情況下，可向綜管

9、部車輛主管申請(qǐng)乘坐出租車；其他相關(guān)人員外出辦公如需乘坐出租車，需報(bào)其所在部門(mén)的部門(mén)主管和車輛主管同意后方可乘坐。 9、符合下列情況者可以使用公司車輛：a) 財(cái)務(wù)部提取現(xiàn)金或攜帶現(xiàn)金往返于公司、銀行；b) 購(gòu)買個(gè)人不便攜帶的大宗物品；c) 接待、拜訪重要用戶；d) 公司領(lǐng)導(dǎo)用車；e) 公司組織相關(guān)活動(dòng)；f) 油品采樣用車；g) 當(dāng)日有用車計(jì)劃并通過(guò)部門(mén)主管和綜管部車輛主管審核的。h) 以上派車應(yīng)盡可能同一方向拼坐，避免不必要的浪費(fèi)。i) 其他特批情況。10、下列情況者不得使用公司車輛：1)個(gè)人事宜；2) 未獲主管及綜管部主管批準(zhǔn)的事宜；3) 距離公司一站以內(nèi)不予派車，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安

10、排。 第四條 車輛保養(yǎng)1、公司車輛加油及維護(hù)維修，必須在公司指定的地點(diǎn)（特殊情況除外，但應(yīng)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)），否則費(fèi)用不予報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。未經(jīng)綜合管理部主管批準(zhǔn)或事先未報(bào)計(jì)劃，司機(jī)不得私自購(gòu)買車輛零配件或其它維護(hù)保養(yǎng)產(chǎn)品，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。2、車輛維修或保養(yǎng)時(shí)應(yīng)先填車輛維修單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再填寫(xiě)保養(yǎng)汽車用款計(jì)劃gk-zgcl-04，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可送修。3、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告綜管部主管，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等），未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車輛主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。5、如由于司機(jī)使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與司機(jī)或車管專人負(fù)擔(dān)。6、司機(jī)每月第一周對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并保留檢查記錄，確保車輛正常行駛。第五條 違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。(1)無(wú)照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)本人負(fù)擔(dān)。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向