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文檔簡介
1、指南針餐飲管理有限公司制定日期:2013.12.31修訂日期:員工合理化建議管理制度文件編碼:znz-b-010版次:a第 4 頁,共 4 頁1.0目 的為鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)新能力,匯聚集體智慧與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司管理持續(xù)改善和提升,提高公司經(jīng)營效益。2.0適用范圍適用于公司全體員工。3.0職 責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1 批準(zhǔn)員工合理化建議管理制度3.1.2批準(zhǔn)員工合理化建議方案3.1.3批準(zhǔn)員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方案;3.2辦公室 3.2.1負(fù)責(zé)組織制定、修訂、解釋本管理制度; 3.2.2負(fù)責(zé)員工合理化建議的收集、提交、登記、歸檔;3.2.3負(fù)責(zé)員工合理化建議
2、方案實(shí)施的反饋、跟蹤。3.3各部門負(fù)責(zé)人3.3.1負(fù)責(zé)在本部門進(jìn)行宣導(dǎo)、落實(shí)、執(zhí)行本制度;3.3.2制定合理化建議實(shí)施方案并組織實(shí)施。4.0合理化建議范圍4.1受理范圍4.1.1合理化建議主要?dú)w納為技術(shù)類和管理類兩個(gè)類別。4.1.2員工對(duì)公司的管理、質(zhì)量、技術(shù)等各方面提出的改進(jìn)意見、建議、方案、設(shè)想、措施、辦法等都屬于合理化建議受理范圍。4.2不予受理的范圍4.2.1屬職能職責(zé)范圍內(nèi)的;4.2.2未署申報(bào)人姓名或提案只有建議、無具體改進(jìn)措施與步驟的;4.2.3侵犯專利及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)或與法律、法規(guī)有抵觸的;4.2.4正在改善的事項(xiàng);4.2.5重復(fù)申報(bào)或已經(jīng)其他員工建議后獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目;5.0實(shí)施流程
3、5.1合理化建議的申報(bào)5.1.1合理化建議申報(bào)形式:合理化建議可以以個(gè)人名義提出,也可以小組名義提出。5.1.2申報(bào)人到部門經(jīng)理或辦公室領(lǐng)取并填寫合理化建議申報(bào)表,將建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填寫,申報(bào)人也可請他人協(xié)助填寫。每份表格僅填寫一項(xiàng)合理化建議,多項(xiàng)合理化建議分別提交,頁面不足時(shí)可以附件說明。5.1.3合理化建議申報(bào)表主要項(xiàng)目填寫說明;5.1.3.1申報(bào)主題:簡要說明申報(bào)的中心內(nèi)容;5.1.3.2現(xiàn)狀及問題描述:說明在建議未提出前,原有實(shí)際情形及存在問題;5.1.3.3申報(bào)改善的內(nèi)容:說明建議改善的具體辦法、程序、實(shí)施方案等;5.1.3.4預(yù)計(jì)可以達(dá)成的效益:說明該建議方案經(jīng)采用后,可能收獲的成
4、效,包括提高效率、質(zhì)量、節(jié)約成本、簡化操作、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。5.1.4合理化建議申報(bào)表填寫后,可以直接將申報(bào)表交給單位經(jīng)理或辦公室;5.1.5辦公室負(fù)責(zé)在合理化建議登記表上對(duì)各建議申報(bào)進(jìn)行登記、匯總。5.2合理化建議的評(píng)審5.2.1各部門負(fù)責(zé)人收到員工合理化建議后,對(duì)于本部門的提案,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)提出對(duì)建議的可行性意見后交辦公室。對(duì)于非本部門的提案,由辦公室部轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)評(píng)審,評(píng)審不超出2天,最后經(jīng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批,辦公室并于收到建議后的10個(gè)工作日內(nèi)公布審批結(jié)果。5.2.2辦公室直接收到的員工合理化建議,由辦公室部轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)評(píng)審,評(píng)審
5、不超出2天,最后經(jīng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批,辦公室并于收到建議后的10個(gè)工作日內(nèi)公布審批結(jié)果。5.2.3合理化建議的評(píng)審分為如下三類:a類:建議具有現(xiàn)實(shí)可行性,予以采納并可在當(dāng)前施行,辦公室按總經(jīng)理的審批意見反饋到相關(guān)部門予以改進(jìn)實(shí)施,并跟蹤、落實(shí);b類:現(xiàn)實(shí)條件尚未達(dá)到,保留建議等到時(shí)機(jī)成熟時(shí)施行,由總經(jīng)理批示可施行的預(yù)計(jì)時(shí)間,合理化建議暫由辦公室和總經(jīng)理各存一份,時(shí)機(jī)成熟時(shí)由辦公室安排落實(shí);c類:建議內(nèi)容不符合實(shí)際,或無實(shí)用價(jià)值不予采用。5.3合理化建議的采納與實(shí)施5.3.1對(duì)于a類合理化建議,由辦公室按總經(jīng)理審批意見反饋到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)在收到合理化建議后3個(gè)工作日內(nèi)就如何實(shí)施合理化建議
6、提出實(shí)施方案并回復(fù)辦公室;5.3.2對(duì)于可立即實(shí)施改善的合理化建議以及能直接應(yīng)用于技術(shù)工藝方面的合理化建議,執(zhí)行部門應(yīng)安排實(shí)施,實(shí)施周期一般不得超過3個(gè)月,人事行政部予以配合、督促、跟蹤,對(duì)不按要求執(zhí)行的部門負(fù)責(zé)人提出稽核處罰。5.4合理化建議方案的完善和推廣5.4.1部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)實(shí)施后具有成效的合理化建議方案進(jìn)行修訂、完善并標(biāo)準(zhǔn)化。5.4.2辦公室負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)過完善并標(biāo)準(zhǔn)化的員工合理化建議進(jìn)行推廣實(shí)施、對(duì)推廣實(shí)施的情況進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。5.5獎(jiǎng)勵(lì)5.5.1所有員工合理化建議均應(yīng)受到公司的感謝、鼓勵(lì)和表彰;5.5.2辦公室在收到總經(jīng)理對(duì)合理化建議審批
7、意見后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向合理化建議申報(bào)人回復(fù)感謝;5.5.3獎(jiǎng)勵(lì) c類提案:每份獎(jiǎng)勵(lì)1元;不超過三份; b類提案:每份獎(jiǎng)勵(lì)兩元,不限份數(shù);a類提案:以實(shí)施完一個(gè)月取得的經(jīng)濟(jì)利益效果來定,a類重大改進(jìn)項(xiàng)目(節(jié)約或創(chuàng)利5萬元以上)顯著改進(jìn)項(xiàng)目(節(jié)約或創(chuàng)利100-5萬元)一般改進(jìn)項(xiàng)目(有效果量化效益100元)10000元-50000元獎(jiǎng)勵(lì)改善效果的20%20元總經(jīng)理認(rèn)為有必要可以調(diào)整以上獎(jiǎng)勵(lì)金額,具體獎(jiǎng)勵(lì)情況由公司另行公告。5.5.5對(duì)于提出a類和b類合理化建議的員工,辦公室將在企業(yè)文化宣傳欄通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書并記錄存檔,作為當(dāng)年年終評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。6.0相關(guān)表單:6.1合理化建議申報(bào)表 6.2合理化建議登記表 7.0 附件 合理化建議實(shí)施流程序號(hào)作業(yè)流程 責(zé)任人表單作業(yè)內(nèi)容1提出建議申報(bào)建議采納、施行評(píng)審處理獎(jiǎng)勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人合理化建議申報(bào)表由個(gè)人或小組提出合理化建議。2部門負(fù)責(zé)人辦公室合理化建議申報(bào)表填寫合理化建議申報(bào)表,提交給部門負(fù)責(zé)人或辦公室。3部門負(fù)責(zé)人辦公室合理化建議申報(bào)表屬本部門的本部門審批;其它部門的辦公室將申報(bào)表提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)審。最后總經(jīng)理審批。4相關(guān)部門實(shí)施方案辦公
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