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文檔簡介

1、如果文檔打開不正常，可以使用如下幾種辦法來恢復其 中保存的所有或者大部分信息。一、復制到新的文檔可 以拷貝文檔中除了最后一個段落標志之外的所有對 象至一個新的文檔。Word在段落標志中保存大量信息， 而文檔中的最后一個段落標志包含更多信息，包括關鍵 節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下，Word文檔 中的最后一個段落標志也包含文檔的破壞信息。此時， 將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。二、將 整個文檔保存為另一種格式，例如低版本的Wor d文檔、RTF、 HTML或者WPS可能會丟失只有Word文檔格 式支持的元素，但這樣做常?？梢越鉀Q問題。將文檔分 塊拷貝至一個新的文檔，一次拷 貝一塊，每次拷貝

2、后均保存新文檔。這樣可以大概找到 文檔破壞信息存在的位置。通常情況下，問題只是存在 于一個可能無關緊要的圖像中，或者是特定的段落 中。去掉這些有問題的地方，并拷貝破壞信息前后的所 有其他元素?？梢员M可能地挽救文檔。三、在一個新的 文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新 文檔中插入已破壞的文檔四、在草稿模式下測覽文件單 擊【工具】菜單下的【選項】命令，在【選項】對話框 中單擊【視圖】標簽， 然后選中【草稿字體】復 選框，單擊【確定】按鈕。五、使用從任意文件中恢復 文本功能Word文件被破壞后，可以使用【從任意文件中 恢復文本】功能來打開文件。在Word 2000中，【從任意文件中恢復文本】

3、功能作為默認安裝 的一部分安裝。如果沒有，則可以重新將它裝上。使用 這種功能可能非常有效，但它會清除格式化文 件中除文本之外的對象。操作步驟如下：1.單擊【文件】 菜單下的【打開】命令。2.在【打開】對話框中的【文件 類型】下拉框中選擇從任意文件中恢復 文本選項。3.選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊 【打開】按鈕。 如果最后一次成功保存文件時，打開了 Word的快速保存功能，則文本可能不會 按正確的順序顯示，但是大部分文本均可找到。注意： 使用【從任意文件中恢復文本】功能以后，一定要將 【文件類型】下拉框中的設置修改為原有設置;否則 Word將使用【從任意文件中恢復文本】功能處理下一個 打開的文檔。六、使用【檢測與修復】功能在Word2000 中，可以利用【檢測與修復】功能來 修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修 復】命令。運行這個修理程序，可以自動校驗并重新安 裝成功運行Word所需要的文件和注冊表項目。 檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀

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