電氣與電子工程學院迎新晚會策劃書

1、華中科技大學電 氣 與 電 子 工 程 學 院2012屆迎新晚會 策 劃 書電氣與電子工程學院學生會 2012年9月目錄一、活動背景：2二、活動目的及意義：2三、活動簡介：2四、活動準備3五、晚會流程5六、注意事項：6七、應急方案：6八、對外合作：6九、活動人員安排：8附表：8一、 活動名稱：二、 活動時間：2012年9月27日19：00 三、 活動地點：東四食堂三樓四、 活動對象：1.主要面對電氣與電子工程學院本科生一年級的300多名新生。 2.學院的各級領導、老師和其他各個年級的在校學生。五、活動主辦方：華中科技大學電氣與電子工程學院活動承辦方：電氣與電子工程學院學生會 目六、 活動背景：

2、迎新晚會作為大學新生入學以后的第一次大型活動，是電氣與電子工程學院年年舉辦、屆屆精彩的重要文藝活動。新生剛剛入學，對于大學生活的認識還處于較淺層次，迎新晚會便成為了大學新生感受大學氛圍，了解大學生活的首次機會。晚會的舉辦時間在軍訓結束之后、正式的學習生活開始之前，為廣大新生放松身心、以更好的姿態(tài)迎接大學生活提供了良好契機。七、 活動目的及意義：1、 迎新晚會表達了學院對新生的歡迎，并激發(fā)其對新集體、新生活的熱愛。2、 給予了新生一個良好的機會以加強與同院學長的交流學習。活躍學院學生會氣氛，促進師生情誼。3、 為新生提供一個秀出自我、展現(xiàn)青春風采的舞臺，充分挖掘大家的文藝方面的才能。4、加強學生

3、會各部門的溝通合作，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神，提高共同解決問題的能力。八、 活動簡介：展示形式：文藝演出 節(jié)目形式：演唱、舞蹈、樂器、歌舞劇、話劇、相聲小品、游戲環(huán)節(jié)等 報名方式：領取報名表，自由報名，經過學生會的選拔和審核，挑選出最精彩的節(jié)目。四、活動準備1、前期宣傳（1）海報宣傳：（9月9日）內容：活動目的；時間地點；接受新生節(jié)目報名的內容。要求：海報設計形式體現(xiàn)活潑熱情、青春活力的基調；吸引學生注意。地點：在新生宿舍樓下。（2）刷樓宣傳：（9月11日）內容：由學生會老部員對新生寢室進行無遺漏到訪，逐一宣傳講解，發(fā)放節(jié)目報名表。要求：熱情耐心，吸引新生興趣，解答新生疑惑。地點：學生寢室內部2、節(jié)目

4、甄選：新生節(jié)目報名：新生將節(jié)目報名表上繳（9月13日前）；篩選報名節(jié)目，對報名同學初次面試（9月15日）；二次審核，確定節(jié)目（9月17日）；由學生會文藝部擇人指導新生進行排練（9月17日起）；彩排。3、主持人選拔：新生通過節(jié)目報名表進行主持人報名。再由節(jié)目組進行篩選，擇優(yōu)選拔形象氣質佳，表達能力、應變能力和責任心都較強的學生（4名正式主持人，2男2女；2名游戲節(jié)目主持人，1男1女）。主持人撰寫主持詞（開場結尾及節(jié)目串詞），由學院主持人隊負責培訓。主持詞必須在晚會前5天經過審查。4、物資購置：場地安排：東四食堂三樓，院學生會擇人進行聯(lián)系。所需物品：音響設備（包括話筒、音箱、領夾式麥克風和專業(yè)調音

5、人員）；宣傳材料（包括海報415、傳單4000.1、橫幅100等）；服裝（主持人、話劇演員）；布場材料（舞臺背景材料、氣球拉花、飲用水、食品等）；獎品。5、場地布置：1、舞臺的搭建、燈光、音響布置。由舞臺組負責。 在晚會開始前將所有器械布置、調試好。整個活動期間負責好燈光、音響的控制及保護活動，結束后負責將器械放回原處。根據學院設計方案布置舞臺，在活動期間負責所有表演物品的保管。2、嘉賓席、演員席、觀眾席的劃分。由后勤組負責 。3、晚會背景的布置橫幅、地燈的設置。由后勤組負責。4、嘉賓席的布置桌椅礦泉水、鮮花等物品的擺設。由后勤組負責。 5、觀眾席的布置入場口設置、入場人員的確定。由后勤組負責

6、。 6、音響、燈光、盆景的搬運和擺放。由后勤組負責。6、領導、嘉賓邀請：院學生會組織部向團委老師申請，由組織部邀請領導，確定邀請領導名單、請柬數(shù)目；書寫邀請函，由團委向領導及嘉賓發(fā)出請柬（9月25日前）。五、晚會流程2012年9月27日 19:00正式開始 17：30演員簽到，最后彩排18：20觀眾入場18：40領導及嘉賓入場18：50調試音響、燈光，一切準備就緒19：00正式開始19：0021：00節(jié)目表演21：0021：30觀眾離場、會場清理、表演及工作人員合影留念六、注意事項：1、全體成員要聽從指揮，統(tǒng)一行動，嚴密組織，分工協(xié)作。做好本職工作，顧全集體利益。2、各部門有序組織好本部門成員

7、入場、撤離，以及活動安排！3、遇到突發(fā)意外，應做到不慌亂，與其他部門協(xié)商解決。4、晚會當晚各個環(huán)節(jié)任務要分清，晚會籌備相關人員必須佩戴工作。5、后勤組一定注意看管好演職人員相關物品及演出器材，以免發(fā)生意外事件。 6、晚會結束后后勤組要及時清理好現(xiàn)場，并負責晚會道具物品的回收。七、應急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，主持人負責安撫觀眾情緒，如果半小時后依舊沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 2、在晚會前半部分之間停電超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3、臺上一個節(jié)目演出時其后的兩個節(jié)目在后臺準備。前一節(jié)目

8、由于各種原因無法按時出演時下一個節(jié)目即時跟進。4、節(jié)目表演時若出現(xiàn)重大失誤，根據現(xiàn)場情況選擇重演或道歉退場。5、其它緊急情況出現(xiàn)，工作人員應不慌不亂，采取合適的應對措施。八、對外合作：1、活動商業(yè)價值迎新晚會是電氣與電子工程學院每個學年的第一項活動，是一年中所有大型活動的起手之筆。已成功舉辦多屆，無不取得良好的效果。學院的每一位新生都會參與其中，電氣學子人人知曉，親歷的學生都留下了美好的回憶和深刻的印象，具有很強的推廣度。我校的電氣工程及其自動化專業(yè)全國在高校專業(yè)排行榜上名列前三，在華中以及全國都有很高的知名度。與我院合作，對于提升公司形象，吸引就業(yè)有很大的幫助。此外，金秋九月入學季，對樹立企

9、業(yè)形象來說無疑是一個黃金期。贊助企業(yè)在入學伊始便在宣傳中占得先機，這無疑會在同學心中留下先入為主的良好印象，極大的開拓了日后的市場空間！迎新晚會有著十余年的成功舉辦經驗，院方對活動運行、安排、合作、場地條件提供等都有成熟的運作方案。保證活動的順利成功舉辦，達到貴公司的預期宣傳效果，選擇電氣與電子工程學院一定會給您一次愉快成功的合作體驗。2、商家權益1、冠名權 贊助單位直接對本次晚會提供相關資金由雙方協(xié)商可享有此次活動的冠名權。而此次迎新晚會以貴公司名稱冠名將得到更好的宣傳效果。2、海報宣傳 可在校園的主要宣傳欄張貼有貴公司標志或其他宣傳形式的活動海報。海報內容由雙方協(xié)商確定可以由我方制作也可以

10、由貴公司制作3、橫幅宣傳 在學生人流量較大的主干道上以及舉辦學生活動的主要場地內懸掛數(shù)條橫幅。橫幅上印有冠名商家名稱。 4、展板宣傳 我們將負責制作冠有商家名稱的活動宣傳展板，著重宣傳企業(yè)文化和本次活動內容，置于校內人流密集處。5、獎品宣傳 商家可以提供活動的禮品，讓學生更深入地了解貴公司，起到更好的宣傳效果。6、監(jiān)督權 邀請商家代表到場觀摩晚會，在晚會過程中作為嘉賓被主持人介紹給廣大新生。商家可以派代表對活動各項宣傳進行監(jiān)督。7、信息反饋 有關海報、橫幅等宣傳以及活動的現(xiàn)場情況，我們將以照片或視頻的形式在活動落下帷幕之后反饋給贊助商。十二、活動商家宣傳方案：1、冠名宣傳本次活動將由商家冠名，

11、如“校學生會2012屆素質訓練人人心連心”。且該名稱將在后續(xù)的本次活動策劃書、相關文件、宣傳單、海報、展板、橫幅以及所有活動相關報道中嚴格使用，以顯著擴大貴公司在華中科技大學的品牌效應，從而達到很好的宣傳效果。2、橫幅宣傳宣傳時間：2012年10月20日至2012年10月30日懸掛地點：a.南大門、南二門、南四門路段；b.韻苑操場、食堂四周；c.紫松公寓主要路段及紫松食堂前宣傳效果：橫幅簡明清晰的文字和大紅色的背景容易吸引同學的眼球，朗朗上口的標語更能使貴公司的品牌深入人心，進一步提升對貴公司及本次活動的宣傳效果。3、傳單宣傳宣傳時間：2012年10月22日至2012年10月26日宣傳地點：a

12、.中午11點至下午1點，晚上5點至6點半兩段就餐高峰期在華中科技大學各主要食堂進行發(fā)送； b.晚上6點半至8點在東九樓、西十二樓等主要自習室發(fā)送。宣傳效果：利用就餐及上晚自習的人流高峰期進行發(fā)送，可以實現(xiàn)以最小的人力資源，獲取最大的宣傳效益，在傳單上印出活動規(guī)則讓同學們提早了解，更可以體現(xiàn)貴公司的人性化服務，增加貴公司的美譽度。4、海報宣傳張貼時間：2012年10月24日至2012年10月27日。每天上午11點半，下午5點個張貼一次，保證海報不被覆蓋，這樣就能被進餐或進餐歸來的學生注意到。張貼位置：紫松、沁苑、韻苑各宿舍樓和食堂前的張貼板。張貼效果：圖文并茂的海報可以幫助同學們更準確的了解本次

13、活動，提高本次活動在華中科技大學師生中的關注度和影響力，從而強化對貴企業(yè)及本次活動的宣傳效果。5、現(xiàn)場宣傳通過對現(xiàn)場的布置（見活動現(xiàn)場布置）以及在活動中穿插廣告和由貴公司組織的特色游戲和現(xiàn)場秀（內容可與商家協(xié)商），是貴公司的形象在游戲的快樂中潛移默化的印在同學們的心中。邀請貴公司負責人作為嘉賓，并為優(yōu)秀的隊伍頒獎，獎品可為貴公司的產品。參加活動的人員一律著印有商家宣傳語的紀念衫。6、網絡宣傳通過華中科技大學雄厚的網絡技術力量和校官網的影響力，利用網絡的無界性，進一步擴大宣傳人群，是貴公司的宣傳效益最大化。7、后期宣傳通過人人網、校廣播臺、校報、喻園網視等活動進行后續(xù)報道對活動中的優(yōu)秀dv、展板、圖片進行展示8、其他宣傳可根據商家的要求，雙方具體協(xié)商九、活動人員安排： 根據活動流程及模塊進行分工，將活動主要工作人員分成總負責